Mit dem Einstieg von Orlando beginnt für fm Büromöbel eine neue Phase. Geschäftsführer Dan Lühr spricht über die Perspektiven des Büromöbelmarktes, veränderte Anforderungen an Arbeitsumgebungen und die Wettbewerbsfähigkeit einer Produktion, die automatisierte Serienfertigung mit handwerklicher Individualisierung verbindet.
OFFICE DEALZZ: Herr Lühr, mit Orlando bekommt fm Büromöbel einen neuen Eigentümer. Welche Perspektiven verbinden Sie mit diesem Schritt?
Dan Lühr: Mit Orlando beginnt für fm Büromöbel eine neue Phase. Wir verfügen über eine solide Marktposition, eine moderne Fertigung, ein breites Produktsortiment und ein über viele Jahre gewachsenes Fachhandelsnetz. Darauf wollen wir aufbauen. Orlando setzt dabei auf die Erfahrung und Marktkenntnis des bestehenden Managements. Welche strategischen Schwerpunkte wir gemeinsam setzen werden, wird in naher Zukunft abgestimmt. Gemeinsam mit Orlando wollen wir unsere Marktposition weiter stärken und das Wachstum von fm gezielt vorantreiben.
Wie schätzen Sie die Entwicklung des deutschen Büromöbelmarktes ein?
Wir sehen gute Perspektiven für den deutschen Büromöbelmarkt. Viele Unternehmen beschäftigen sich mit der Modernisierung ihrer Büroflächen und der Anpassung an veränderte Arbeitsweisen. Dabei geht es zunehmend um die Neugestaltung bestehender Einrichtungen. Investitionsentscheidungen werden derzeit teilweise länger geprüft oder Projekte zunächst in kleinerem Umfang umgesetzt. Der Bedarf an innovativen Büroeinrichtungen bleibt jedoch bestehen.
Homeoffice und künstliche Intelligenz verändern die Büroarbeit. Welche Konsequenzen hat das für Ihre Branche?
Die Anforderungen an Büroflächen differenzieren sich zunehmend. Mobiles Arbeiten verändert die Auslastung klassischer Arbeitsplätze. Gleichzeitig gewinnen Räume für Kommunikation, Zusammenarbeit und informellen Austausch an Bedeutung. Unternehmen müssen deshalb genauer überlegen, wie sie ihre Flächen nutzen und welche Funktionen sie dort unterbringen wollen. Auch künstliche Intelligenz wird Arbeitsprozesse verändern. Welche Auswirkungen das auf die Zahl und Art der Büroarbeitsplätze haben wird, lässt sich heute noch nicht abschließend beurteilen. Fest steht aber, dass neue Arbeitsweisen auch andere räumliche Bedingungen erfordern. Ein Beispiel ist die zunehmende Sprachsteuerung digitaler Anwendungen. Wenn mehrere Beschäftigte gleichzeitig mit ihren Geräten kommunizieren, entstehen zusätzliche Anforderungen an die Akustik und die Organisation der Arbeitsplätze.
Welche Entwicklungen beobachten Sie bei Ihren Kunden besonders deutlich?
Ein wesentlicher Teil der Nachfrage entsteht durch die Neustrukturierung bestehender Büroflächen. Unternehmen schaffen Kommunikationsbereiche, verbessern die akustischen Bedingungen und investieren in Räume, die unterschiedliche Formen der Zusammenarbeit ermöglichen. Dazu gehören auch Aufenthaltsbereiche und Küchen, die zunehmend als Treffpunkte innerhalb des Unternehmens gestaltet werden. Gleichzeitig sehen wir, dass Unternehmen ihre Flächen teilweise reduzieren und vorhandene Räume intensiver nutzen. Die Entwicklung verläuft allerdings regional unterschiedlich. In den Metropolen sind mobiles Arbeiten und wechselnde Büropräsenz stärker verbreitet. In kleineren Städten und ländlichen Regionen dominieren häufig noch klassische Bürostrukturen. Entsprechend unterschiedlich sind die Anforderungen an die Gestaltung und Nutzung der Flächen.
Welche Bedeutung hat die gestalterische Qualität von Arbeitsumgebungen?
Räume haben einen erheblichen Einfluss darauf, wie Menschen ihre Arbeitsumgebung wahrnehmen. Neben Ergonomie und Funktionalität spielen deshalb Materialien, Farben, Oberflächen und die räumliche Atmosphäre eine wichtige Rolle. Die Ansprüche an Büroeinrichtungen haben sich in dieser Hinsicht deutlich verändert. Wir haben unser Sortiment entsprechend erweitert und allein 2024 mehr als 25 neue Dekore eingeführt. Hinzu kommen unterschiedliche Farb- und Materialvarianten sowie Möbel für Kommunikations- und Aufenthaltsbereiche. Damit können wir sehr unterschiedliche gestalterische Konzepte realisieren. Für uns gehören die Qualität der Arbeitsumgebung und die Qualität der Büroeinrichtung unmittelbar zusammen.
fm verbindet eine hochautomatisierte Serienfertigung mit einer eigenen Manufaktur. Welche Bedeutung hat dieses Produktionsmodell für Ihre Wettbewerbsposition?
Die Verbindung beider Fertigungsbereiche ist eine wesentliche Stärke von fm. Mit unserer automatisierten Serienproduktion können wir ein breites Sortiment wirtschaftlich und in gleichbleibend hoher Qualität herstellen. Gleichzeitig verfügen wir über die handwerkliche Kompetenz, individuelle Kundenanforderungen in unserer eigenen Manufaktur umzusetzen. Gerade bei größeren Einrichtungsprojekten ist diese Kombination von Vorteil. Wir können standardisierte Arbeitsplätze mit individuell gefertigten Empfangstheken, Konferenzmöbeln und maßgefertigten Einbauten verbinden. Unsere Kunden erhalten damit eine aufeinander abgestimmte Einrichtung aus einer Hand.
Die Nachfrage nach solchen individuellen Lösungen ist in den vergangenen beiden Jahren deutlich gestiegen. Die Manufaktur hat sich zu einem wichtigen Bestandteil unseres Geschäfts entwickelt. Darüber hinaus übernimmt sie Aufgaben in der Produktentwicklung. Hier entstehen Prototypen und Mustermöbel für neue Serienprodukte. Auch die Ausbildung qualifizierter Fachkräfte ist eng damit verbunden. Viele unserer Tischlerinnen und Tischler bleiben nach ihrer Ausbildung im Unternehmen.
Die Produktion in Deutschland steht unter erheblichem Kostendruck. Wie sichern Sie Ihre Wettbewerbsfähigkeit?
Wir haben über viele Jahre kontinuierlich in die Automatisierung unserer Fertigung investiert. Dadurch konnten wir unsere Prozesse effizient gestalten, die Produktivität erhöhen und ein wettbewerbsfähiges Preis-Leistungs-Verhältnis sichern. Unsere regulären Lieferzeiten liegen bei vier bis sechs Wochen. Ein weiterer Faktor ist die Organisation unseres Sortiments. Wir arbeiten mit einer möglichst effizienten Teilevielfalt und entwickeln bestehende Programme kontinuierlich weiter. Das reduziert die Komplexität in der Fertigung und schafft gleichzeitig Spielraum für unterschiedliche Ausführungen. Hinzu kommt die Nähe zu unseren Kunden. Gerade bei anspruchsvollen Projekten ist die direkte Abstimmung zwischen Planung, Fertigung und Auftraggeber ein großer Vorteil. Individuelle Anforderungen lassen sich auf diesem Weg schnell und präzise umsetzen. Ich bin überzeugt, dass eine leistungsfähige industrielle Produktion in Deutschland auch langfristig gute Perspektiven hat, wenn Unternehmen konsequent in moderne Technologien investieren.
Welche Produktgruppen bestimmen derzeit Ihr Geschäft und wo setzen Sie neue Schwerpunkte?
Unsere Sitz-Steh-Tische gehören zu den wichtigsten Produktgruppen. Besonders erfolgreich entwickelt sich das Programm fm fouraction. Auch bei Lockerschränken und Empfangsmöbeln verzeichnen wir eine starke Nachfrage. Ein gutes Beispiel ist unsere neue Theke Hamburg 040, die vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten bietet und auf eine sehr positive Marktresonanz stößt. Parallel entwickeln wir unser Sortiment mit Blick auf veränderte Arbeitsformen weiter. Dazu gehören Lösungen für agiles Arbeiten, flexible Raumstrukturen und Kommunikationsbereiche. Dabei arbeiten wir auch mit externen Designern zusammen, unter anderem mit Daniel Figueroa und Michael Schmidt von code2Design. Zum Jahresende stellen wir unsere neue Stellwand Retreat vor, weitere Produkte sind für das kommende Jahr geplant.
Sie setzen auf langfristig angelegte Produktprogramme. Wie vereinbaren Sie das mit dem Anspruch, regelmäßig Neuheiten auf den Markt zu bringen?
Für uns schließen sich Langlebigkeit und Produktentwicklung keineswegs aus. Viele unserer Programme sind seit mehr als zehn Jahren erhältlich, einzelne sogar seit 20 Jahren. Wir entwickeln sie kontinuierlich weiter, beispielsweise durch neue Oberflächen, Beschläge oder zusätzliche Funktionen. Diese langfristige Ausrichtung hat für unsere Kunden erhebliche Vorteile. Einrichtungen können über viele Jahre ergänzt und an neue Anforderungen angepasst werden. Auch die Reparierbarkeit berücksichtigen wir bereits in der Entwicklung. Einzelne Komponenten lassen sich austauschen, und die Möbel sind so konstruiert, dass ihre Materialien später möglichst gut getrennt und wiederverwertet werden können. Neue Produkte entwickeln wir dort, wo sich Anforderungen verändern oder funktionale Verbesserungen möglich sind. Eine Neuheit muss für unsere Kunden einen nachvollziehbaren Nutzen haben.
Mehr als 90 Prozent Ihres Umsatzes erzielen Sie über den Fachhandel. Wie verändert sich dessen Rolle angesichts zunehmend komplexer Einrichtungsprojekte?
Der Fachhandel bildet die Grundlage unseres Vertriebs. Seine Aufgaben gehen heute vielfach weit über den klassischen Möbelverkauf hinaus. Viele unserer Partner verfügen über eigene Planungsabteilungen mit Innenarchitektinnen und Innenarchitekten und begleiten komplette Einrichtungsprojekte. Sie beraten ihre Kunden bei der Flächenplanung, entwickeln Raumkonzepte und koordinieren deren Umsetzung. Für uns ist diese Kompetenz von großer Bedeutung. Wir können uns auf die Entwicklung und Fertigung unserer Produkte konzentrieren und gemeinsam mit dem Fachhandel auch anspruchsvolle Projekte realisieren. Hinzu kommen die langjährigen Kundenbeziehungen und die starke regionale Präsenz unserer Partner. Dieses Vertriebsmodell hat sich für fm bewährt und bleibt eine wesentliche Grundlage unserer Geschäftsentwicklung.
In welchen Branchen und Geschäftsfeldern sehen Sie zusätzliche Wachstumsmöglichkeiten?
Wir sind branchenübergreifend aufgestellt. Interessante Perspektiven sehen wir gegenwärtig insbesondere in wirtschaftlich dynamischen Bereichen wie Pharma, Biochemie, IT, künstliche Intelligenz und Unternehmensberatung. Darüber hinaus wollen wir unsere Kompetenz bei der Einrichtung kompletter Büros stärker in den Vordergrund stellen. Unser Sortiment deckt unterschiedliche Nutzungsbereiche ab, vom klassischen Arbeitsplatz über Konferenz- und Kommunikationszonen bis zu Empfangs- und Aufenthaltsbereichen. In Verbindung mit unserer individuellen Fertigung können wir damit sehr unterschiedliche Projektanforderungen erfüllen.
Wo soll fm in drei Jahren stehen?
Wir wollen unsere Stellung im deutschen Büromöbelmarkt weiter ausbauen und das Unternehmen auf eine langfristig tragfähige Grundlage stellen. Dazu gehören eine leistungsfähige Produktion, ein wettbewerbsfähiges Sortiment und die enge Zusammenarbeit mit unseren Fachhandelspartnern. Wir werden weiterhin in unsere Fertigung und in neue Technologien investieren. Auch Nachhaltigkeit bleibt ein wichtiges Thema. In diesem Jahr haben wir umfangreiche Photovoltaikanlagen installiert und beschäftigen uns mit weiteren Möglichkeiten, unseren CO2-Ausstoß zu reduzieren. Ich sehe unsere besondere Stärke in der Verbindung von industrieller Leistungsfähigkeit, handwerklicher Kompetenz und Kundennähe. Dieses Profil wollen wir mit Orlando weiterentwickeln und damit die Voraussetzungen für ein langfristig erfolgreiches Unternehmen schaffen.