Bis vor Kurzem hatte das Lifestyle-Hotel Das Tegernsee eine Vielzahl von unterschiedlichen Multifunktionsdruckern im Einsatz. Nun arbeitet es mit einem System für das Druckmanagement aus einem Guss – und kann sogar in Weiß drucken.
Der Whitetoner-Drucker der Serie Pro8432WT.
Die bisherigen Drucker hatte Das Tegernsee über einen Zeitraum von fünf Jahren geleast. Als dieser Leasingvertrag auslief, initiierte der IT-Verantwortliche der Hotelanlage eine Ausschreibung. „Wir hatten drei Anbieter bei uns vor Ort, die ihre Lösungsansätze vorstellten“, erinnert sich Carsten Holzhauer, Leiter Einkauf und Controlling des Hotels. Einer der Anbieter war ein zertifizierter OKI-Partner und brachte den Hersteller ins Rennen. „Im Vergleich zu den Mitbewerbern hat sich das Angebot von OKI insbesondere durch den Full-Service-Vertrag mit den inkludierten Verbrauchsmaterialkosten ausgezeichnet“, so Holzhauer.
Druckfrische Neuheiten
Das Projekt umfasste mehrere Produkte der OKI-Executive-Serie – alles intuitive A4-Farbdrucker und -Multifunktionssysteme (MFP) sowie A3-Farb-MFPs, wie das ES9466 MFP. „Das Angebot von OKI ging ganz spezifisch auf den unterschiedlichen Bedarf ein, den wir im Hotel an den verschiedenen Einsatzorten für die Systeme haben, egal, ob Rechnungen, der Schriftverkehr in der Verwaltung oder die besonderen Anforderungen unserer Bankett- oder Marketingabteilung“, erläutert Holzhauer. Das Highlight des Projektangebots war allerdings ein Neuzugang im Hotel-Druckportfolio: der Whitetoner-Drucker Pro8432WT mit zahlreichen Funktionalitäten für kreative Anwendungen. Mit ihm kann das Marketing des Hotels nun inhouse eigenständig Druckprojekte umsetzen, die früher extern vergeben werden mussten. So erstellt das Team etwa Geschenkgutscheine für Übernachtungen, Restaurantbesuche oder Anwendungen im Spa und nutzt das Modell zum Erstellen von Werbematerialien.
Druckmanagement für höchste Ansprüche
Alle Drucker sind vernetzt und werden über einen lokalen Server betrieben. Das Management profitiert außerdem von einem preisgünstigen Rundum-sorglos-Paket, denn es hat sich für eine All-in-One-Lösung entschieden, bei der auch die Verbrauchsmaterialien im Fixpreis mit abgedeckt sind. Seit ihrer Installation laufen die Drucker und Multifunktionssysteme im Tagesgeschäft des Hotels ohne Störungen und liefern nun – zum Beispiel für Hotelgutscheine – Farbausdrucke, die im Vergleich zu Vorgängerlösungen dem Qualitätsanspruch des eleganten und luxuriösen Hotels entsprechen. „Alle Drucker sind selbsterklärend und zeichnen sich durch eine extrem niedrige Störungsanfälligkeit bei gleichzeitig höchster Qualität und Brillanz aus“, freut sich Holzhauer.
