Die Herausforderung besteht für Unternehmen mit hybriden Arbeitsmodellen darin, vor Ort und auch remote eine nahtlose Zusammenarbeit zu ermöglichen. Im Interview erläutert Markus Weinberg, Head of B2B Channel DACH bei Logitech, wie Videokonferenzlösungen erfolgreich implementiert werden und deren Einfluss auf hybride Arbeitsweisen.
OFFICE DEALZZ: Herr Weinberg, können Sie uns einen Überblick geben, warum es für Unternehmen wichtig ist, bestehende Videokonferenzsysteme zu erneuern?
Markus Weinberg: Moderne Videokonferenzlösungen ermöglichen eine nahtlose Verbindung zwischen physischen und virtuellen Arbeitsräumen, sodass Mitarbeitende von überall effektiv zusammenarbeiten können. Die Erneuerung bestehender Videokonferenzsysteme ist für Unternehmen essenziell, um den Anforderungen der modernen, hybriden Arbeitswelt gerecht zu werden. Veraltete Systeme sind oft nicht mit den neuesten Softwareplattformen kompatibel und bieten nicht die benötigte Qualität und Benutzerfreundlichkeit, die für effektive Zusammenarbeit notwendig sind.
Unser Channel-Business-Partner, XXXLdigital, die digitale Organisationseinheit der XXXL Group, entschied sich für intelligente All-in-One-Systeme, die einfach zu installieren und intuitiv zu bedienen sind. Ein Touchpad ermöglicht den Mitarbeitenden, Meetings mit nur einem Knopfdruck zu starten, während der integrierte KI-Sucher die Videoeinstellungen automatisch optimiert. Für XXXLdigital hat sich dieses System bereits positiv ausgewirkt: Die nahtlose Verbindung zwischen physischen und virtuellen Arbeitsräumen ermöglicht der gesamten Belegschaft barrierefreies und effektives Arbeiten von überall. Die hohe Bild- und Tonqualität sorgt dafür, dass sich alle Teilnehmenden unabhängig vom Standort gleichermaßen einbezogen fühlen.
Inwiefern steigern benutzerfreundliche Technologien die Produktivität der Mitarbeitenden?
Benutzerfreundliche Technologien steigern die Produktivität, indem sie die Bedienung vereinfachen und technische Schwierigkeiten minimieren. Gleichzeitig fördern ergonomisch gestaltete Geräte das Wohlbefinden der Mitarbeitenden und erhöhen ihre Zufriedenheit. Bei XXXLdigital führte die intuitive Bedienung und reibungslose Integration der Systeme in den Arbeitsalltag zu einer merklichen Verbesserung der Effizienz und Qualität ihrer Meetings.
Welche Rolle spielt das Thema Nachhaltigkeit bei der Auswahl neuer Büro- und Videokonferenzlösungen?
Wir merken, dass Nachhaltigkeit eine immer größere Rolle spielt. Auch bei der Entscheidungsfindung für die neuen Videokonferenzlösungen von XXXLdigital war nicht nur das Preis-Leistungs-Verhältnis ausschlaggebend, sondern auch das Thema Nachhaltigkeit ein entscheidender Faktor. Durch die Beschaffung nachhaltiger Lösungen konnte ein wichtiger Beitrag zum ökologischen Wirtschaften geleistet werden.
Wie wichtig ist die Einbindung externer Partner bei der Implementierung moderner Videokonferenzlösungen?
Die Einbindung externer Partner ist entscheidend. Partner wie Logitech bringen das notwendige Fachwissen mit, um sicherzustellen, dass die neuen Systeme optimal auf die Bedürfnisse des Unternehmens abgestimmt sind. Eine frühzeitige Zusammenarbeit ermöglicht eine reibungslose Integration. Auch bei XXXLdigital war dies ein Schlüsselfaktor für den Erfolg. Durch die Einbindung von Logitech und anderen Partnern konnte die optimale Integration der Systeme sichergestellt werden.
Abschließend, welche Tipps würden Sie Unternehmen geben, die ihre Videokonferenzsysteme erneuern möchten, um ihre hybride Arbeitsweise zu optimieren?
Unternehmen, die langfristig erfolgreich sein wollen, sollten jetzt handeln und auf nachhaltige und benutzerfreundliche Technologien setzen, die einfach zu integrieren und zu bedienen sind. Zudem sollten Lösungen skalierbar und flexibel sein, um zukünftige Anforderungen zu erfüllen. Bei XXXLdigital konnte die Implementierung der neuen Systeme innerhalb von nur drei Monaten erfolgreich abgeschlossen werden. Wer diese Faktoren berücksichtigt, entscheidet sich letztlich für langfristige Investitionssicherheit und leistet zugleich einen Beitrag zu mehr Nachhaltigkeit. Wer sich davon überzeugen möchte, kann die Produkte, wie zum Beispiel Headsets, auch im Rahmen unseres Gratis-Headset-Test für Unternehmen direkt testen und erleben, wie sie den Arbeitsalltag verbessern.