Seit Anfang April hat die Synaxon Verbundgruppe Cloud-DMS – als eine SaaS-Lösung auf der Basis von ecoDMS des gleichnamigen Herstellers – in ihrem Portfolio.
Adruni Ishan, Prokurist der ecoDMS GmbH. Abbildung: ecoDMS GmbH
So können die angeschlossenen IT-Systemhäuser und Fachhändler ihren Kunden ein papierloses Arbeiten in der Cloud ermöglichen. Das Paket ist über EGIS, der E-Procurement-Lösung der Synaxon AG, erhältlich. Mit Cloud-DMS ist ein einfacher Start ohne hohe Anfangsinvestitionen in ein nahezu papierloses Büro zu erreichen. Die Software ermöglicht eine langfristige und revisionskonforme Archivierung und passt sich dem Nutzungsverhalten an.
„Wir freuen uns sehr, dass wir über die Synaxon einen weiteren Zugang zu IT-Systemhäusern und Fachhändlern haben, die unsere Lösung unkompliziert ihren Kunden anbieten können“, erklärt Adruni Ishan, Prokurist der ecoDMS GmbH.
Speicherung in europäischen Rechenzentren
Partner von Synaxon können Cloud-DMS anmieten und dann an ihre Kunden weitervermieten, sodass diese ohne aufwendige Installationen sofort mit der Lösung arbeiten können. Dabei werden die Daten gemäß nationalen und internationalen Sicherheitsstandards ausschließlich in europäischen Rechenzentren gespeichert und sind verschlüsselt in der Cloud abgelegt.
Archivierung in gängigen Formaten
Cloud-DMS erlaubt es, Dateien in unterschiedlichen Formaten wie PDF, Microsoft Office oder E-Mails zu archivieren. Bei Änderungen werden die vorherigen Versionen revisionskonform versioniert. Über Suchfunktionen und Filteroptionen gestaltet sich das Wiederfinden archivierter Dateien einfach.