Wie gelingt es mittelständischen Unternehmen, neue Technologien effizient in den Arbeitsalltag zu integrieren und KI als Alltags-Tool in digitale Dokumentenprozesse einzubinden? Antworten darauf lieferte das Unternehmen Ricoh mit der Veranstaltungsreihe „Work Innovation Lab.“
Die Veranstaltungsreihe fand im Mai und Juni in Düsseldorf, Berlin und München statt. Mehr als 250 Teilnehmer aus den Bereichen Geschäftsführung, IT, Finance, Operations und Verwaltung besuchten die Tourstopps und nahmen Erkenntnisse und Lösungsansätze mit.
Die Zukunft der Arbeit entsteht nicht irgendwann, sondern wird bereits heute gestaltet. Welche Wege dafür für den Mittelstand am besten geeignet sind, war das Kernthema der Ricoh-Eventreihe. Die große Resonanz zeigt den hohen Informationsbedarf vieler Unternehmen, die sich angesichts von Digitalisierung, Fachkräftemangel, zunehmendem Kostendruck, steigenden Compliance-Anforderungen und veränderten Arbeitsmodellen neu aufstellen müssen.
Orientierung statt Theorie
Im Gegensatz zu klassischen Produktveranstaltungen standen beim „Work Innovation Lab“ der praktische Nutzen und das Erleben neuer Technologien, beispielsweise der Seamless-Digitisation-Serie, im Mittelpunkt. Die drei Events in den Design Offices in Düsseldorf, bei Designfunktion in München sowie im „Stadion An der Alten Försterei“ in Berlin fokussierten sich auf konkrete Impulse für Unternehmen zur Modernisierung von Arbeitsprozessen und zum Abbau von Hemmschwellen gegenüber Digitalisierung, KI und Automatisierung – durch praxisnahe Einblicke, interaktive Sessions und den direkten Austausch mit Expertinnen und Experten.
KI-Souveränität für mehr Effizienz
Ein Highlight der Veranstaltungsreihe war die Keynote „Say Hi to AI“ des Digitalisierungsexperten Christian Bredlow. Anhand realer Anwendungsbeispiele zeigte er, wie KI bereits heute Routineaufgaben übernimmt und Mitarbeitende entlastet. Die Teilnehmer erhielten einen greifbaren Eindruck davon, wie KI produktiveres Arbeiten unterstützt und wertvolle Zeit für strategische Aufgaben schafft.
Darüber hinaus boten drei Fokus-Sessions konkrete Lösungsansätze für aktuelle Herausforderungen in Unternehmen: die Digitalisierung von Dokumenten- und Geschäftsprozessen, der Einsatz moderner Technologien für hybride Zusammenarbeit sowie die Einführung der E-Rechnung als Chance für effizientere Abläufe. Dabei standen nicht technische Details, sondern konkrete Mehrwerte und Umsetzungsstrategien für den Unternehmensalltag im Mittelpunkt.