Mieten ist das neue Kaufen, heißt es immer öfter. Gilt das auch für Büroeinrichtung? Wir haben uns bei Herstellern und Vermietern umgehört.
Die Vorteile von Mietmodellen liegen auf der Hand: kurzfristige Bindung, kleine Raten statt hoher Anschaffungskosten, flexibles Austauschen. Insbesondere aufgrund der Flucht ins Homeoffice erleben Vermieter von Büroeinrichtungslösungen derzeit einen Boom. Da bei vielen Unternehmen nicht klar ist, wie lange die Mitarbeiter noch zu Hause arbeiten müssen oder dürfen, werden von einigen die Büroeinrichtungslösungen für das Homeoffice vorerst einfach gemietet.
Wir haben zahlreiche Hersteller um Statements zum Thema gebeten: Vermieten Sie und wenn ja, was, wo und warum? Wie bei der auf unserem Partnerblog OFFICE ROXX erschienenen Umfrage zu diesem Thema im Jahre 2019 hielten sich jedoch viele bedeckt. Tatsächlich ist es eine schwerwiegende Entscheidung für einen Produzenten, sich auch dem Mietmarkt zu öffnen. Umso mehr freuen wir uns über diese Statements. Auch zwei Vermieter gaben Auskunft.
Delia Heitmeyer, Expert Workplace Support bei Assmann.
„Arbeiten ist Veränderung. Aufgrund der sich wandelnden Anforderungen an die Arbeitsumgebung, im Sinne von Arbeit 4.0, steigt der Wunsch nach Flexibilität hinsichtlich Möblierungs- und Finanzierungsmodellen zunehmend. Um passgenaue Einrichtungslösungen für die individuellen Ansprüche realisieren zu können und gleichzeitig das Eigenkapital zu schonen, bietet das Meller Familienunternehmen Finanzierungsmodelle zu erschwinglichen Konditionen. Dieses Assmann-Mietkonzept ermöglicht es, die vielfältigen Syneo-Loungemöbelsysteme zu mieten und zu entdecken. Raum-in-Raum-Systeme, Phone-Boxen, Lounge-Elemente und Hocker sind in unterschiedlichen Formsprachen verfügbar. Die neue Ausstattung für moderne Arbeitswelten kann somit in den eigenen Räumlichkeiten getestet werden, um sich zunächst von Komfort, Akustik und Optik zu überzeugen. Angeboten werden flexible Laufzeiten von sechs bis maximal 24 Monaten.“
Julius Bolz, Gründer von Lendis.
„Lendis ist das ‚Netflix fürs Büro und Homeoffice‘. Unternehmen können per Klick ihre gesamte Arbeitsausstattung mieten und verwalten, inklusive ganzer Arbeitsplätze, Laptops, Smartphones sowie notwendiger Software und Datenverträge. Lendis kümmert sich dabei auch um die Lieferung, den Aufbau, die Wartung und Reparatur sowie die Abholung der Produkte. Durch unser innovatives Kreislaufmodell und CO2-Kompensation sind wir komplett klimaneutral. Über unsere Website können die Produkte ganz einfach angefragt oder ein Beratungsgespräch vereinbart werden. Zusätzlich bietet die Lendis-Plattform Unternehmen die Möglichkeit, ihr gesamtes Inventar zu verwalten, und Mitarbeiter haben die Möglichkeit, sich selbst einzuloggen, um ihr Homeoffice auszustatten oder bei Bedarf Support-Anfragen zu stellen. Die Zukunft der Arbeit ist ein hybrides Modell, was heißt, Mitarbeiter werden teils aus dem Büro, teils aus dem Homeoffice arbeiten – mit Lendis bieten wir eine digitale und nachhaltige Lösung an, damit dieser Sprung in die neue Zeit gelingt.”
Klaus Schalk, Geschäftsführer bei Kinnarps.
„Das Vermieten und Leasen von Büroeinrichtungen wird von Kinnarps bereits seit vielen Jahren praktiziert. Ob lang-, mittel- oder kurzfristig: Wir haben für jede Anforderung das passende Konzept, denn als internationales Unternehmen mit einer Marktführerrolle in Europa sind wir mit den unterschiedlichsten Kundenwünschen konfrontiert. In Deutschland vertreiben wir auch über den Fachhandel und binden unsere Partner mit konfigurierten Lösungen ein. Arbeitsumgebungen werden im Zuge von New Work immer flexibler und adaptionsfähiger. Pandemiebedingt hat dieser Wandel einen zusätzlichen Schub erfahren. Daher sind wir nicht überrascht, dass wir in jüngster Zeit ein verstärktes Interesse an Miet- und Leasingkonzepten registrieren – sei es für Arbeitsumgebungen im Rahmen unserer Next-Office-Analysen, als Testdurchlauf, Übergangslösung oder als Officespace mit permanentem Umbaupotenzial. Unsere Möbel sind nachhaltig produziert, langlebig und können daher problemlos für weitere Nutzungen wiederaufbereitet werden.“
Jos Faber, Vertriebsleiter Deutschland bei Alvero.
„Seit über 35 Jahren stattet Alvero Unternehmen und Organisationen mit Mietmöbeln aus. Unsere Einrichtung auf Zeit gibt es für eine günstige fixe Pauschale – ohne versteckte Kosten und Aufschläge. Das trägt zu mehr Planungssicherheit für unsere Kunden bei und verringert deren Kapitalbindung. Ganz gleich, ob ein moderner Workspace einzurichten ist oder einzelne Arbeitsplätze an spezielle Situationen wie das Social Distancing angepasst werden müssen. Wir bieten smarte und bezahlbare Lösungen auf Zeit. Unser Spektrum reicht dabei von funktionalen Möbeln bis hin zu Designklassikern, vom ergonomischen Bürostuhl über den praktischen Rollcontainer bis hin zum repräsentativen Schreibtisch. Viele unserer Mietmöbel sind Neuware. Bereits gebrauchte Möbel werden von uns wieder aufbereitet für die Weitervermietung. Zu unseren Kunden zählen kleine Start-ups genauso wie internationale Konzerne oder Institutionen. Wir schaffen moderne Arbeitsplätze für Unternehmen, die Zukunft mitgestalten wollen.“
Hendrik Theiß, Sales Manager Office & Industry Systems & Services bei Signify.
„Wir bei Signify legen Wert darauf, unseren Kunden genau das zur Verfügung zu stellen, was sie wirklich brauchen: Licht – zur richtigen Zeit am richtigen Ort. Basierend auf spezifischen und individuellen Bedürfnissen entwickeln wir eine maßgeschneiderte Lösung. Und das Beste daran: Mit Light-as-a-Service können Nutzer diese bei einer Mindestlaufzeit von fünf Jahren mieten, anstatt sie zu kaufen. So werden keine großen Kapitalsummen gebunden, und die Kunden können sich auf ihr Kerngeschäft fokussieren. Unsere Lichtlösungen umfassen die Konzeption, Installation, den laufenden Betrieb und die Wartung aus einer Hand – maßgeschneidert für die jeweiligen Zwecke. Die Nutzung von Licht funktioniert hier ähnlich risikolos wie bei anderen Versorgungsleistungen, zum Beispiel Wasser, Gas oder Breitband-Internet. Dank unserer energieeffizienten Leuchten profitieren Nutzer darüber hinaus ab dem ersten Tag von signifikanten Energieeinsparungen.“
Daniel Ishikawa, Geschäftsführer bei Lyght Living Furniture Leasing.
„Arbeits- und Wohnwelten mischen sich immer mehr. Büros werden immer wohnlicher und die Büroecke im eigenen Zuhause gehört seit der Pandemie fast zum Standard. Wohlfühlen ist dabei ein häufig unterschätzter Aspekt. Seit 2011 bietet Lyght Living Furniture Leasing mit Sitz bei Frankfurt für B2B- und Privatkunden Büro- und Wohnmöbel-Lösungen zur Miete an – mit maximaler Flexibilität und schon ab einer Mietlaufzeit von vier Wochen. Wir garantieren Full-Service inklusive Lieferung und Montage innerhalb von fünf Werktagen sowie Schadensmanagement. Inventar-Management-Lösungen bieten darüber hinaus eine tagesaktuelle Übersicht aller gemieteten Gegenstände. Weniger Besitz bedeutet mehr Freiheit. Das Thema Nachhaltigkeit steht für mich an oberster Stelle. In unserem Sortiment finden Sie das passende Möbelstück, das Ihrer Einrichtung den letzten Schliff verleiht. Wir kaufen unsere Möbel nicht nur umweltbewusst ein, sondern bereiten diese nach der Vermietung wieder wie neu auf.“
