Immer mehr Unternehmen stellen sich die Frage nach der zukünftigen Ausrichtung des eigenen Arbeitsmodells. Mit einer hybriden Organisationsform kann anstatt auf ein „Entweder-oder“ auf ein „Sowohl-als-auch“ gesetzt werden. Der Büromöbelhersteller Assmann hat die passenden Lösungen.
Wechselten im Zuge der Coronapandemie noch unzählige Büroarbeiter von der ausschließlichen Büropräsenz in eine länger andauernde Homeoffice-Phase, wird sich die Zukunft der Büroarbeit deutlich vielfältiger zeigen. Studien belegen, dass ein Großteil der Befragten sich vorstellen kann, auch zukünftig regelmäßig zwischen dem Büro, den eigenen vier Wänden und einem anderen Ort zu wechseln. Nur ein geringer Anteil der Befragten wünscht sich eine dauerhafte Rückkehr an den Büroarbeitsplatz. Ein ähnliches Bild zeichnet sich auch bei einem reinen Homeoffice-Modell ab. Was bedeutet das für Unternehmen? Wie lassen sich die unterschiedlichen Bedürfnisse miteinander verbinden und was geschieht mit ungenutzten Arbeitsplätzen und leer stehenden Büroflächen? Fest steht: Die klassischen Büroeinrichtungskonzepte und die Art der Arbeit werden aktuell neu gedacht.
Hybrid Office meets Smart Office
Heute in den eigenen vier Wänden, morgen im Büro: Damit die Umstellung gelingt, bietet Assmann neben den passenden Einrichtungslösungen und Büromöbeln auch digitale Smart-Office-Lösungen, die beste Voraussetzungen für die Organisation und Realisation des hybriden Arbeitsmodells schaffen. Mit Assmann Smart werden zahlreiche Möglichkeiten geboten, die das Büro in ein Smart Office verwandeln. Egal, ob sensorunterstützte Buchungen von Arbeitsplätzen und Meetingräumen oder softwaregesteuerte und elektronische Schließfachsysteme. Das Arbeiten wird durch die intelligenten Smart-Office-Lösungen in Raum und Zeit flexibler und verbessert dabei interne Arbeitsprozesse und Strukturen.
Durch den Einsatz der smarten Buchungssysteme können Büroarbeitsplätze problemlos von zu Hause oder unterwegs gebucht werden. Zusätzlich stehen weitere Ressourcen wie Besprechungsräume oder Parkplätze zur Buchung bereit. Der Check-in vor Ort erfolgt mittels Scan eines QR-Codes oder mit dem persönlichen RFID-Chip. Die Sensortechnik überprüft die Buchungen und liefert verlässliche Daten zur Arbeitsflächenoptimierung. Mit den intelligenten softwaregesteuerten Schließfachsystemen sind viele Einsatzmöglichkeiten realisierbar: persönlicher Stauraum, die temporäre Nutzung durch Projektgruppen, eine intelligente Warenausgabe, die Übergaben zwischen Abteilungen oder der dokumentierte Verleih verschiedener Gegenstände.
Raum für neue Ideen
Bei der Umstellung vom klassischen auf das Hybrid-Office-Arbeitsmodell können die vorhandenen Räumlichkeiten weiter genutzt werden. Der eingesparte Platz, zum Beispiel durch die Reduzierung von Schreibtischen, lässt sich auf vorteilhafte Weise nutzen. Die neugewonnenen Flächen können als Begegnungs- und Kommunikationsorte dienen, die zum Wohlfühlen einladen und dadurch den informellen Austausch und Wissenstransfer fördern. So lassen sich mit durchdachten Einrichtungskonzepten Büroflächen flexibel nutzen und zu einladenden Kommunikations- und Kreativzonen umwandeln. Die Basis dafür bilden die mobilen Assmann-Produkte Syneo Soft Freestyle und Pontis Hypa.
Die flexible Meetingbox Syneo Soft Freestyle mit integrierten Sitzmöbeln und Tisch ist wahlweise mit einem geschlossenen oder einem stylishen Lamellendach erhältlich und mit einer hochwertigen wie schallabsorbierenden Polsterung ausgestattet. Sie verfügt über eine integrierte Akkutechnik, die ausreichend Strom für die dimmbare LED-Beleuchtung bietet. Über USB-C- und USB-A-Anschlüsse, die sich direkt an der Tischplatte befinden, können Smartphone oder Tablet geladen werden. Die Syneo Soft Freestyle ist völlig unabhängig von Stromanschlüssen. So bietet sie autarke Mobilität und kann mühelos dorthin verschoben werden, wo sie benötigt wird.
Eine weitere flexible Einrichtungslösung ist der Schreib- und Seminartisch Pontis Hypa. Der akkubetriebene Steh-Sitz-Tisch bietet die Vorteile eines höhenverstellbaren und ergonomischen Arbeitsplatzes mit maximaler Flexibilität bei optimaler Funktionalität. Durch das Hochklappen der beschreibbaren magnetischen Tischplatte kann der Hypa optional als Whiteboard oder Projektionsfläche genutzt werden. Der Tisch ist aufgrund seiner Fußrollen leicht im Raum zu verschieben und benötigt dank des Akkus keinen Stromanschluss. Dadurch kann der Pontis Hypa an jede Arbeitsumgebung sowie individuelle Bedürfnisse angepasst werden.
In wenigen Schritten zum Hybrid Office
Die Umstellung von einem klassischen auf ein Hybrid-Office-Arbeitsmodell muss gut geplant und vorbereitet sein. Das Workplace-Consulting-Team von Assmann 4Rooms unterstützt und begleitet Unternehmen bei diesem Veränderungsprozess von Beginn an. Das Team unterstützt mit umfassenden Beratungs- und Planungsdienstleistungen sowie exzellentem Service für die Gestaltung und Einrichtung moderner Arbeitswelten. So entstehen individuelle wie inspirierende Orte, an denen Menschen gern arbeiten und sich wohlfühlen.
