Umweltfreundlich produzierte und qualitativ hochwertige Bürobedarfsprodukte sollten der Standard sein. Vertrauen in Hersteller und Händler ist gut, aber Kontrolle ist besser. Anhand dieser Zertifikate für Bürobedarf lassen sich entsprechende Produkte identifizieren.
Ziel von PEFC ist die Dokumentation und Verbesserung der nachhaltigen Waldbewirtschaftung im Hinblick auf ökonomische, ökologische sowie soziale Standards.
Blauer Engel
Seit 1987 kennzeichnet der Blaue Engel in Deutschland besonders umweltschonende Produkte und Dienstleistungen. Vergeben wird er aktuell von der Jury Umweltzeichen (mit Vertretern aus Umwelt- und Verbraucherverbänden, Gewerkschaften, Industrie, Handel, Handwerk, Kommunen, Wissenschaft, Medien, Kirchen, Jugend und den Bundesländern), dem Bundesministerium für Umwelt, Naturschutz und nukleare Sicherheit (BMU), dem Umweltbundesamt und der RAL gGmbH. Mit dem Zeichen werden unter anderem Registraturen, Ordner, Papiere, Schreibgeräte, Stempel und verschieden Organisationsmittel aus Recycling-Kunststoffen ausgezeichnet.
Cradle to Cradle
Das Cradle to Cradle Products Innovation Institute im kalifornischen Oakland vergibt den Produktstandard Cradle to Cradle (C2C). Er bewertet die Ökoeffektivität eines Produktes, schaut also, inwieweit ein Produkt am Ende seiner Nutzungszeit wieder in den Produktkreislauf zurückgeführt werden kann (von der Wiege bis zur Wiege). Auch die Umweltgutachterfirma OmniCert in Bad Abbach kann Zertifikate für C2C-Produkte erstellen. Untersuchungs- und Beratungsleistungen für die C2C-Zertifizierung können vom EPEA-Umweltinstitut in Hamburg angefordert werden, das vom Chemiker Michael Braungart gegründet worden ist. Der Verein Cradle to Cradle e. V. mit Sitz in Berlin schließlich unterstützt die C2C-Öffentlichkeitsarbeit.
EU-Ecolabel
Das EU-Ecolabel ist ein in allen Mitgliedstaaten der Europäischen Union, aber auch von Norwegen, Liechtenstein und Island anerkanntes Label. Das freiwillige Zeichen wurde 1992 durch eine EU-Verordnung (Verordnung EWG 880/92) eingeführt. Im PBS-Bereich werden vor allem Papiererzeugnisse zertifiziert.
FSC
Der FSC Deutschland wurde 1997 gegründet und ist als gemeinnütziger Verein anerkannt. Er ist ein nationaler Ableger des weltweit tätigen Forest Stewardship Council (FSC international). Sein Ziel ist die Förderung nachhaltiger Waldbewirtschaftung. Das FSC-Warenzeichen auf Holz und Holzprodukten gewährleistet eine faire und verantwortungsbewusste Behandlung von Mensch und Natur während des gesamten Produktionsprozesses. Der FSC wird in Deutschland getragen von Umweltverbänden wie WWF und Greenpeace, aber auch von Vertretern aus der Wirtschaft sowie Gewerkschaften unterstützt.
PEFC
Das Zertifizierungssystem für nachhaltige Waldbewirtschaftung PEFC (Programme for the Endorsement of Forest Certification Schemes) basiert inhaltlich auf Beschlüssen der Nachfolgekonferenzen der Umweltkonferenz von Rio (1992). Ziel des PEFC ist die Dokumentation und Verbesserung der nachhaltigen Waldbewirtschaftung im Hinblick auf ökonomische, ökologische sowie soziale Standards. Unternehmen können das Label erhalten, wenn mindesten 70 Prozent des im Produkt verarbeiteten Holzes aus PEFC-zertifizierten Wäldern stammen.
Sofea
Die Non-Profit-Organisation Sustainable Office European Association (Sofea) wurde auf Initiative von 24 Unternehmen der Bürobedarfsindustrie gegründet. Die Organisation möchte ein europäisches Programm für nachhaltiges Wirtschaften etablieren. Ziel ist es, die Umweltleistungen eines Unternehmens anhand eines Ratingsystems darzustellen, das sicherheits- und gesundheitsrelavante sowie soziale und ökologische Aspekte in die Beurteilung der Produkte mit einfließen lässt.