E-Signaturen – einfach und rechtssicher

Nachdem die Gründer der Tegoly GmbH das ständige Hin- und Herspringen zwischen verschiedenen Anwendungen und eSign-Softwares als lästig empfanden, beschlossen sie, eine eigene Lösung zu entwickeln, die sich nahtlos in Microsoft Teams integrieren lässt.

Mit TegolySIGN lassen sich in MS-Teams rechtssicher elektronische Dokumente unterzeichnen. Abbildung: Tegoly
Mit TegolySIGN lassen sich in MS-Teams rechtssicher elektronische Dokumente unterzeichnen. Abbildung: Tegoly

Das war eine smarte Entscheidung, denn der eSigning-Markt wachse momentan um satte 50 Prozent pro Jahr, hieß es in einer aktuellen Pressemitteilung des Unternehmens. So kommt die neue eSign-Lösung TegolySIGN zur richtigen Zeit.

Die Geburt der eSign-Lösung

Das Unternehmen hat sich vorgenommen, Arbeitsprozesse dort zu bündeln, wo sie stattfinden. Sven Gosda, CEO von Tegoly, erklärt: „Es geht uns darum, Schlüsselprozesse zu vereinfachen und die Lücke zwischen inhomogenen Anwendungen zu schließen.“ Aus diesem Grund konzentriert sich TegolySIGN auf die meistgenutzte Kommunikationslösung für Unternehmen: Microsoft Teams. „Bisherige eSign-Lösungen sind äußerst langsam und umständlich, zumal nicht immer klar ist, welche Daten wo gespeichert sind. Unser erstes Produkt TegolySIGN ist wie ein Turbolader für den Signaturprozess, ganz gleich, ob man ein Schriftstück selbst unterzeichnen möchte oder Unterschriften von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern benötigt“, so Gosda.

Sven Gosda, CEO & Gründer von Tegoly. Abbildung: Tegoly
Sven Gosda, CEO & Gründer von Tegoly. Abbildung: Tegoly

Einfache Microsoft-Teams-Integration

Die Software ist im Sinne von eIDAS sowie DSGVO rechtskonform und damit auch für sensible Dokumente geeignet. Trotz des Sicherheitsanspruchs funktioniert die Lösung intuitiv und unkompliziert. „TegolySIGN integriert sich so nahtlos in Microsoft Teams, dass die Benutzer nicht einmal merken, dass sie mit einer zusätzlichen Software arbeiten. Es gibt keinen wahrnehmbaren Übergang zwischen TegolySIGN und Microsoft Teams“, erklärt Gosda. „Das ist der große Vorteil: alles digital, nahtlos und sicher – Made in Germany.

Unterstützung bei der Gründung

Die Möglichkeit, sensible Dokumente rechtssicher innerhalb von MS-Teams zu unterzeichnen, ist nur der Anfang. „Im Büroalltag gibt es noch so einige Prozesse, die man viel intelligenter in Microsoft Teams integrieren könnte. Hier sieht Tegoly eine große Marktlücke, die wir mithilfe der Start-up-Förderung von ADN deutlich schneller besetzen können. Wir profitieren nicht nur von ihrer Expertise, sondern auch von ihrem riesigen Netzwerk, das aus weit mehr als 6.000 Partnerunternehmen besteht. Die Start-up-Kampagne von ADN beseitigt viele Hürden und macht es für uns einfacher, intelligente Workflows zu entwickeln, die den Büroalltag von Millionen von Menschen in vielen Branchen beeinflussen werden“, resümiert Geschäftsführer Gosda.

Thilo Schumacher, betreuender Manager des Start-up-Programms bei der ADN, ergänzt, dass vor allem Gründer, die die Azure-Cloud bereits nutzen oder damit starten möchten, beim Sparring ihrer Cloud-Strategie und der Qualitätsprüfung ihrer Anwendung in guten Händen sind. „Es ist eine große Freude, eng mit Tegoly zusammenzuarbeiten und das Unternehmen bei seinem Wachstum, seiner Entwicklung und seinem Erfolg zu unterstützen. Ob es sich um geschäftskritische Aufgaben wie Vertrieb oder Marketing handelt – wir helfen dabei, die Vision ohne Kompromisse zu verwirklichen, indem wir weitere Marketingbudgets anzapfen oder bei der Co-Finanzierung durch Microsoft beraten. Auf diese Weise können sich Gründer in der sensiblen Startphase auf ihre Kernaufgabe konzentrieren“, so Schumacher.

Thilo Schumacher, betreuender Manager des Start-up-Programms bei der ADN
Thilo Schumacher, betreuender Manager des Start-up-Programms bei der ADN

Praxisnahe Hilfe für digitale Gründer

ADN steht seinen Start-ups nicht nur mit warmen Worten und einem großen Netzwerk zur Seite. Die Cloud-Experten haben ein Paket geschnürt, das Microsoft-Förderungen und Incentives beinhaltet. Dazu gehören kostenlose Azure-Credits, Nachlässe auf Azure-Ressourcen sowie der Zugang zu Marketing-Budgets. Dabei berücksichtigt ADN die individuellen Ziele und Anforderungen, um Gründern genau die Art von Unterstützung zu bieten, die sie benötigen, um als Unternehmer langfristig erfolgreich zu sein.