Digitalisierung durch Kooperation

Das Systemhaus Reese GmbH hat neben seiner Partnerschaft mit dem Anbieter von Dokumentenmanagement-Software DocuWare sein Portfolio erweitert. Mit der Essentials-Plattform der BCT Deutschland GmbH gewann man einen Partner im Bereich der digitalen Dokumentenerfassung und -verarbeitung.

Niklas Krüger, Geschäftsführer bei Reese, zeigt sich begeistert von der partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Abbildung: Reese GmbH
Niklas Krüger, Geschäftsführer bei Reese, zeigt sich begeistert von der partnerschaftlichen Zusammenarbeit. Abbildung: Reese GmbH

Seit knapp zehn Jahren ist die Reese GmbH autorisierter DocuWare-Partner (ADP). Die Lösungen für Dokumentenmanagement und digitale Workflows des in Deutschland gegründeten und in Germering ansässigen Unternehmens sind inzwischen weltweit bei 15.000 Kunden im Einsatz. „Dabei setzen wir auch auf ein schlagkräftiges Netzwerk aus über 750 Partnern wie Reese“, erläutert Hermann Schäfer, Vice President Sales DACH bei DocuWare. „Unseren Vertriebspartnern stellen wir hochmoderne Tools und Support bereit, um Kunden aus den verschiedenen Branchen optimal durch den digitalen Wandel begleiten zu können.“

„Erste Meile“ der Digitalisierung

Gerade bei der ersten Meile der Digitalisierung, der automatischen Erkennung von eingehenden Dokumenten und Informationen, besteht noch großer Nachholbedarf, wie Reese-Geschäftsführer Niklas Krüger bestätigt: „Im digitalen Zeitalter will man sich nicht mit manuellen Dateneingaben und Medienbrüchen herumschlagen, sondern möglichst produktiv arbeiten können, das merken wir in der Nachfrage unserer Kunden immer öfter. Wir haben ganz konkret nach einer starken Lösung für die Dokumentenerfassung gesucht, um insbesondere Rechnungen optimal auslesen zu können.“

Über DocuWare kam Reese letztlich in Kontakt mit BCT. Mit der Essentials-Plattform bietet die BCT Deutschland GmbH ihren Partnern ein modular aufgebautes und komplementäres Set für verschiedene Einsatzgebiete der digitalen Dokumentenerfassung und -verarbeitung. Bei Reese war man vor allem angetan von der einfachen und schnellen Installation sowie vom Preis-Leistungs-Verhältnis. Auch die universelle Einsetzbarkeit der BCT-Software wusste zu überzeugen: Bereits nach einem ersten gemeinsamen Termin hatte man eine Vielzahl verschiedener Einsatzszenarien ausgearbeitet.

Erfolgreiche Kundenpremiere

Ein vielversprechender Praxisstart der Zusammenarbeit zeigte sich im Frühsommer 2021 bei der Friedrichs Garten- u. Landschaftsbau, Tiefbau GmbH. Das Braunschweiger Unternehmen nutzt seit rund fünf Jahren DocuWare Cloud. Nun hat man sich zu einer weitergehenden Prozessdigitalisierung und -optimierung entschieden, wie Geschäftsführer Achim Friedrichs erzählt: „Gerade beim Thema Rechnungsverarbeitung lassen sich Prozesse gut und einfach straffen, denn das spart Zeit und Geld. Und so können wir unseren Fokus weniger auf Backoffice-Tätigkeiten, sondern noch stärker auf unser konkretes Tagesgeschäft richten.“

Engagiert in die gemeinsame Zukunft

Digitale und durchgängig verknüpfte Dokumentenprozesse sind der Türöffner zu einer erfolgreichen Digitalisierung, dessen ist man sich bei Reese bewusst. So zeigten sich die Braunschweiger bereits zu Beginn der Zusammenarbeit auch an anderen Einsatzgebieten und Modulen der Essentials-Plattform von BCT Deutschland interessiert, etwa an der Posteingangsklassifizierung mit Empfängererkennung. „Was die Digitalisierung von Dokumenten und Prozessen betrifft, sind wir mit dieser Kombination künftig sehr gut aufgestellt“, zeigt sich Krüger begeistert. „Dank unseres Know-hows und der vereinten Stärken von DocuWare und BCT können wir unsere Kunden zukünftig noch tiefgehender auf die Reise in die digitale Welt begleiten.“