Desk-Sharing per App

Flexible Arbeitsplatzwahl soll, neben der Kostenminimierung, den Austausch der Mitarbeiter fördern und die Produktivität steigern. Ein smartes Arbeitsplatzmanagementsystem wie iotspot unterstützt dies optimal. Integriert in das Bachmann-Tischanschlussfeld ist direkt für die nötige Stromversorgung gesorgt.

Vorteil für HR-Verantwortliche und Facility Manager. Das iotspot-Dashboard visualisiert Daten übersichtlich. Abbildung: Bachmann
Vorteil für HR-Verantwortliche und Facility Manager. Das iotspot-Dashboard visualisiert Daten übersichtlich. Abbildung: Bachmann

Wenn Unternehmen nicht bereits moderne Arbeitsweisen etabliert hatten, wirkte Covid-19 sicher wie ein Katalysator. Home-Office ist bei vielen Arbeitgebern mittlerweile ein fester Bestandteil und die flexible Arbeitsplatzwahl eine gute Möglichkeit, Abstände einzuhalten. Letztere ist für die Mitarbeiter allerdings oftmals eine mit Stress verbundene Routine. Vor allem, wenn die neue Form des Arbeitens manuell geregelt wird. Bequem und anwenderfreundlich ist es hingegen, wenn Bürogebäude mit Systemen ausgestattet sind, die die neue Situation über eine smarte Plattform regeln. Nicht nur den Mitarbeitern wird der Einstieg in das neue Umfeld mit Hilfe einer User-App leicht gemacht. Auch Facility Manager, HR-Verantwortliche und Geschäftsführer profitieren mit iotspot von Bachmann von wertvollen Auswertungen.

An die App, fertig, los

Aufstehen, Kaffee kochen, Platz buchen – dem entspannten Start in den Arbeitstag steht dank einer intelligenten User-App nichts mehr im Weg. Nach dem kostenlosen Download der App im Apple- oder Google-Play-Store können sich Angestellte mit ihrer geschäftlichen E-Mail registrieren und einloggen. Auf dem Startbildschirm erscheinen dann die hinterlegten Standorte des Unternehmens. Freie Arbeitsplätze können anschließend entweder über eine detaillierte Karte oder eine Gesamtansicht gebucht werden. Für den ganzen Tag oder nur eine bestimmte Zeit. Eine integrierte Suchfunktion kann auch Kollegen oder Projektpartner anzeigen und einen Platz in der Umgebung sichern. Die Gesamtansicht zeigt alle Arbeitsplätze, für den aktuellen Belegungsstand farblich gekennzeichnet, so dass die Angestellten live sehen, ob es noch freie Schreibtische gibt. Für die Details in der User-App sorgt eine intuitive Konfigurations-App.

Die User-App vereinfacht die Suche nach freien Arbeitsplätzen. Abbildung: Bachmann
Die User-App vereinfacht die Suche nach freien Arbeitsplätzen. Abbildung: Bachmann

Alles auf einen Blick

Die einfache Handhabung der Konfigurations-App macht die Integration von iotspot für die Verantwortlichen von Bürokomplexen unkompliziert. Über jederzeit abrufbare, detaillierte Auswertungen erhalten Facility Manager, HR-Verantwortliche oder Geschäftsführer Daten und Analysen zur Arbeitsplatzauslastung und damit wertvolles Wissen zur Kostenoptimierung. Aber nicht nur Schreibtische können so bequem getrackt werden. Durch anbindbare Sensoren lassen sich Kapazität und Auslastung aller Meetingräume einsehen: Messfühler erkennen die Anzahl der Anwesenden. Für mehr und langfristigere Qualität des Raumklimas in allen Bereichen des Bürokomplexes sorgen zusätzliche Detektoren, die unter anderem die Temperatur und den CO2-Gehalt messen. Das gesamte System arbeitet selbstverständlich 100 Prozent datenschutzkonform.

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Ein Tool für jede Anforderung

Die Vorteile von flexiblen Arbeitsweisen für Arbeitnehmer und Arbeitgeber finden sich in einem System wieder – auch in Zeiten von Pandemien. In Echtzeit reduzieren Betreiber von Arbeitsflächen über die Konfigurations-App die Schreibtischkapazität und wahren damit die Abstandsregeln zwischen den Kollegen.

Abbildung: Bachmann
Abbildung: Bachmann