Aktenvernichter mit einem Auffangvolumen von etwa 20 Litern eignen sich für kleine Arbeitsgruppen oder Einzelnutzer. Alle Modelle in dieser Übersicht erfüllen die Anforderungen der Sicherheitsstufe P-4.
Ein Aktenvernichter am Schreibtisch ist sinnvoll, wenn mit sensiblen Papierdokumenten gearbeitet wird. Abbildung: Fellowes
Nicht erst seit dem Inkrafttreten der DSGVO im Mai sind nicht mehr benötigte sensible Kunden- und Mitarbeiterdaten auf Papierdokumenten im Sinne des Datenschutzes schnellstmöglich zu vernichten. Das gilt auch für das Home-Office und an Einzelarbeitsplätzen. Hier sind kleinere Geräte praktisch, die neben oder unter dem Schreibtisch nicht zu viel Platz wegnehmen. Das Auffangvolumen sollte um die 20 Liter (circa 200 Blatt) liegen, da sich bei dieser Größe am Einzelarbeitsplatz ein gutes Mittelmaß zwischen Größe des Geräts und Leerungsintervall ergibt.
Sicherheitsstufen der Aktenvernichter
Für geschäftliche Papierdokumente sollte mindestens die Sicherheitsstufe P-4 gewählt werden, da diese für die Vernichtung besonders sensibler Daten geeignet ist. Nach dem Schreddern darf die Materialteilchenoberfläche bei ihr nicht größer als 1,6 cm2 sein, bei einer maximalen Streifenbreite von 6 mm. Die Geräte von ProfiOffice und Fellowes liefern von den Modellen in unserer Übersicht die kleinsten Partikel und verfehlen nur um 0,5 bzw. 1 mm Partikelbreite eine höhere Sicherheitsstufe.
Alle hier gezeigten Aktenvernichter sind primär für das Schreddern von Papierdokumenten konzipiert. Dennoch eignen sich drei der sieben Geräte auch, um optische Datenträger wie CDs und DVDs zu vernichten: jene von Genie, Peach und ProfiOffice. Magnetische Datenträger wie ID- und Kreditkarten werden von den meisten Geräten vernichtet. Die Sicherheitsstufen variieren dabei von T-2 bis T-5. Bei Peach und ProfiOffice ließ sich keine Angabe zur Größe der Partikel finden. Der 2265 CC von IDEAL vernichtet keine magnetischen Datenträger.
Schnittleistung und Geschwindigkeit
Bei der Schnittleistung in Blatt (80g/m²) ist der ShredMatic 35080 von Dahle mit bis zu 80 Blatt (Autofeed) unangefochtener Spitzenreiter. Mit einigem Abstand folgen die Geräte von Peach und Genie mit jeweils 14 bzw. zehn Blatt. Die Geräte von Fellowes und ProfiOffice schaffen trotz der kleineren Partikel immer noch eine Schnittleistung von acht bzw. sieben Blatt.
Auch bei der Schnittgeschwindigkeit (m/Min.) liegt der Dahle-Aktenvernichter an der Spitze, mit beeindruckenden fünf Metern pro Minute. Gefolgt von den Geräten von IDEAL und HSM mit 3,6 bzw. 2,7 Metern pro Minute.
Bei der Lautstärke unterscheiden sich die Geräte in einem Rahmen von 20 dB(A) zwischen dem leisesten und lautesten Aktenvernichter. Die leisesten Schredder in der Übersicht kommen von IDEAL und HSM mit 50 und 56 dB(A). Der 580XCD von Genie ist mit 70 dB(A) das lauteste Gerät.
Zertifikate
Bei den Preisen der Geräte gibt es große Unterschiede. Das günstigste kommt mit einem Nettopreis von 56,66 Euro von Genie. Das teuerste Gerät ist der Aktenvernichter von IDEAL mit 318,08 Euro netto. Ein erhebliches Mehr an besonderen Ausstattungsmerkmalen und Extras wie unter anderem Blauer-Engel-Zertifikat, lebenslange Garantie auf die Messerwellen und Made in Germany sind aber für viele Kunden sehr wohl maßgeblich beim Kauf.