Laut dem Bericht „IC Market Tracking Office Furniture 2026“ des Beratungsunternehmens Interconnection Consulting schrumpfte der europäische Büromöbelmarkt im Jahr 2025 um 3,7 Prozent auf 8,97 Milliarden Euro. Er soll aber 2026 um 1,3 Prozent auf 9,08 Milliarden Euro wachsen.
Die Erholung spiegelt die sich verbessernden wirtschaftlichen Rahmenbedingungen und einen Wandel hin zu flexibleren, ergonomischeren und kollaborativeren Arbeitsplätzen wider, so Interconnection Consulting.
Deutscher Büromöbelmarkt weiter rückläufig
Die Marktentwicklung im Jahr 2026 fällt europaweit sehr unterschiedlich aus. Deutschland, der größte Markt, verzeichnet einen leichten Rückgang um 0,6 Prozent, da wirtschaftliche Unsicherheiten und steigende Kosten die Investitionen weiterhin bremsen, trotz einer Verlagerung hin zu kollaborativen und mitarbeiterorientierten Arbeitsplätzen.
Rumänien und Polen verzeichnen mit 7,5 Prozent bzw. 7,2 Prozent das stärkste Wachstum, unterstützt durch die Modernisierung von Arbeitsplätzen und Investitionen, während die Schweiz und die Slowakei um 8,4 Prozent bzw. 2,9 Prozent schrumpfen, da die Konsolidierung von Büroflächen, zurückhaltende Unternehmensausgaben und verschobene Projekte die Nachfrage weiterhin belasten.
Unterschiedliche Marktkonzentration innerhalb Europas
Auch die Marktkonzentration unterscheidet sich innerhalb Europas deutlich. Österreich ist der am stärksten konzentrierte Markt, wo die Top 20 der Büromöbelmarken einen Marktanteil von 79,1 Prozent halten, verglichen mit 60,2 Prozent in Deutschland und nur 34,5 Prozent in Polen. In Österreich dominiert eine kleine Zahl etablierter Anbieter, während Polen über eine breitere Produktionsbasis verfügt, auf der einheimische Hersteller mit internationalen Akteuren konkurrieren. Zu den führenden Unternehmen in Europa gehören Ahrend, Flokk, Haworth, Kinnarps, König + Neurath, Nowy Styl, Sedus, Senator International, Steelcase und Vitra. Zusammen erreichen diese Unternehmen einen Marktanteil von 26,6 Prozent am europäischen Markt.
Produktgruppe Sitz-Steh-Schreibtische
Der Wandel zeigt sich auch auf Produktebene. Sitz-Steh-Schreibtische sind 2026 mit einem Wachstum von 6,2 Prozent die am schnellsten wachsende Produktgruppe, während der Bereich Aufbewahrung lediglich um 0,4 Prozent zulegt. Dies spiegelt die Abkehr von traditionellen Bürokonzepten hin zu flexibleren, ergonomischeren und vielseitig nutzbaren Arbeitsplätzen wider, an denen sich die Möbel an unterschiedliche Tätigkeiten und Arbeitsstile anpassen müssen, so Interconnection Consulting. Für Hersteller entstehen dadurch Chancen im Bereich anpassungsfähiger Lösungen, während Nachhaltigkeit, zirkuläres Design und langlebige Materialien zunehmend zu wichtigen Wettbewerbsfaktoren werden.
„Die Erholung bedeutet keine Rückkehr zum alten Büromodell. Unternehmen werden zunehmend selektiver bei ihren Investitionen und von jedem Quadratmeter Bürofläche wird erwartet, dass er einen höheren Nutzen bietet als bisher. Dies verändert die Kaufentscheidungen und erhöht die Bedeutung von Produkten, die vielfältige Nutzungsmöglichkeiten unterstützen, eine längeren Lebenszyklus und eine effizientere Flächennutzung unterstützen“, sagt Katarina Hornikova, Autorin des IC Market Tracking Office Furniture 2026.
Ausblick auf die kommenden Jahre
Für die kommenden Jahre wird erwartet, dass sich der europäische Büromöbelmarkt weiter erholt und bis 2029 ein Volumen von 10,14 Milliarden Euro erreicht. Das Wachstum dürfte zwischen den einzelnen Ländern weiterhin uneinheitlich ausfallen, während hybrides Arbeiten, Nachhaltigkeit und das Wohlbefinden der Mitarbeitenden die Kaufprioritäten sowie die Gestaltung und Nutzung von Büroräumen weiterhin prägen werden, heißt es vonseiten des Beratungsunternehmens.