Der Büroring-Strategietag am 10. Oktober ist mit einem neuen Gemeinschaftsgefühl der Mitglieder zu Ende gegangen. Im hessischen Hofheim-Diedenbergen trafen sich die Büroring-Verantwortlichen und rund 80 Mitglieder, um den Zukunftskurs der Einkaufsgenossenschaft zu erörtern.
Den Auftakt machte nach der Begrüßung durch Frank Eismann, Büroring Vorstandsvorsitzender, der stellvertretende Büroring Aufsichtsratsvorsitzende Frank Mecklenbrauck, der für den verhinderten Aufsichtsratschef Thomas Grzanna die Eröffnungsrede hielt. „Wir alle haben ein vitales Interesse am ,neuen Büroring‘“, bekundete Mecklenbrauck und unterstrich dabei: „Es ist keine Selbstverständlichkeit, dass wir nach manchen externen Störfeuern und internen Querelen weiterhin in der Branche mitwirken können. Doch mehr denn je ist mit einem starken Büroring im Markt zu rechnen!“ Mecklenbrauck verwies auf die Erfolgszwischenbilanz mit bereits erfolgten Kosteneinsparungen in einem sechsstelligen Eurobereich, dem Anwerben von 35 neuen Mitgliedern im Jahr 2024, darunter auch zurückgenommene Vertragskündigungen.
Tempo und Tatendrang
Frank Eismann benannte die Grundwerte des ,neuen Büroring‘: Achtsamkeit, Vertrauen, Vielfältigkeit und Nachhaltigkeit. Auf dieser Basis gelte es, in verlässlicher Partnerschaft effektiv und digital zu arbeiten. Im Mittelpunkt der strategischen Neupositionierung stehen neue Geschäftsfelder, geänderte Geschäftsstrukturen und das Fokusthema Digitalisierung. „Wir machen Tempo und schauen nur noch nach vorne. Wir leiten eine klare Zäsur ein, und dann wird der Büroring nicht mehr wiederzuerkennen sein“, konstatierte Eismann, der die Haaner Verbundgruppe seit Januar 2024 gemeinsam mit dem Vorstandskollegen Kai-Uwe Heuer (Finanzen) mit Rückendeckung des Aufsichtsrates umbaut. Eismann weiter: „Das Ziel ist eine deutlich gestärkte Organisation, die es erfolgreich mit den Herausforderungen des Marktes aufnimmt und diesen Markt zukünftig auch mitbestimmen wird.“
Entscheidende finanzielle Fortschritte
Eine erste wichtige wirtschaftliche Weichenstellung skizzierte im Anschluss Kai-Uwe Heuer mit der vollzogenen Neustrukturierung der Finanzierung. Sie verfolge drei Ziele:
- Die Optimierung der Finanzierung hinsichtlich Fristigkeit und Stabilität.
- Die Schaffung von Liquidität und damit von Spielräumen für Investitionen in die Zukunft des Unternehmens.
- Die Gewährleistung der Unabhängigkeit und Eigenständigkeit des Büroring.
Zu diesem Zweck hat die Büroring eG zum 1. Oktober 2024 ihre Logistik- und Verwaltungsimmobilie in der Siemensstraße in Haan an einen Londoner Investor veräußert. Der Immobiliendeal generiert nach Ablösung bestehender Finanzierungen liquide Mittel in Höhe von 3,5 Millionen Euro. Die Büroring eG hat nun keine Bankverbindlichkeiten mehr und verfügt über eine Eigenkapitalquote von über 70 Prozent. Über das sogenannte „Sale-and-lease-back-Verfahren“ hat der Büroring seine Immobilie für eine Laufzeit von zunächst bis zu sieben Jahren (mit Option zum früheren Ausstieg) zurückgemietet und somit auch für das Zentrallager Planungssicherheit geschaffen.
Vor diesem Hintergrund unterstreicht Heuer: „Der eine oder andere mag an dieser Stelle denken: ‚Jetzt haben sie den Büroring verkauft.‘ Doch dem möchte ich entschieden widersprechen: Denn der Büroring und dessen Wert liegen nicht im Eigentum an Steinen. Das wäre sehr traurig. Nein, der Wert des Büroring liegt in seinen Mitgliedern und seinen Mitarbeitern, in Vertrags- und Lieferbeziehungen zu Lieferanten und Partnern, in Systemen, Prozessen und spezifischem Know-how. Dies sind die Erfolgsfaktoren. Hieran müssen wir arbeiten, hier müssen wir ansetzen und investieren.“
Erfolgversprechende Personalien
Der Büroring hat in Hofheim erste Organisationsstrukturen bekannt gegeben, die den Einkauf stärken sollen. Mit Ulrich Paulus, der ab dem 15. Oktober für die Haaner Kooperation mit Handlungsvollmacht aktiv ist, hat man dazu einen Branchenkenner an Bord geholt. Ab Januar 2025 soll ein zusätzlicher Vorstand den Büroring verstärken und den Einkauf im Team mit Paulus neu ausrichten.
Die zahlreichen Fragen der anwesenden Mitglieder zu den vorgestellten Themen Immobilienverkauf und AG-Umwandlung wurden von Vorstand und Aufsichtsrat detailliert beantwortet. „Wir werden die Mitglieder in dem neuen Format zweimal jährlich an wichtigen Interna teilhaben und mitsprechen lassen“, versprach Eismann abschließend. Die neue Offenheit und Motivation kam sehr gut an, heißt es abschließend vonseiten des Bürorings.