Die Buchhaltung ist komplex und erfordert viel Know-how. Mittlerweile gibt es einige Software-Pakete, um den gesamten Vorgang zu vereinfachen. Auf diese Weise können Rechnungen digitalisiert und eine Menge Zeit gespart werden.
Die Buchhaltung stellt Unternehmer, Selbstständige und auch Existenzgründer gleichermaßen vor große Herausforderungen. Bekanntermaßen ist die Buchhaltung ein ziemlich komplexer Vorgang und vor allem auch ein Zeitfresser. Die absolute Grundvoraussetzung für eine erfolgreiche Buchhaltung ist die lückenlose Dokumentierung sämtlicher Geschäftsvorfälle. Immerhin ist es das Ziel, zu jedem beliebigen Zeitpunkt die wirtschaftliche Lage des Unternehmens feststellen zu können. Niemand möchte ein Chaos präsentieren müssen, wenn ein potentieller Investor am Tisch sitzt.
Was sind die Herausforderungen der Buchhaltung?
Es bedarf also einer sehr guten Organisation, um nicht den Überblick zu verlieren. Zahlungsvorgänge müssen überwacht und effizient durchgeführt werden. Dann gilt es, die Termine wie für Umsatzsteuervoranmeldungen oder Steuererklärungen im Blick zu haben. Bei Mitarbeitern kommt eine monatliche Lohnbuchhaltung hinzu. Es ist kein Wunder, das bei manchen Unternehmern beim Gedanken an die Buchhaltung Schweißperlen auf die Stirn treten. Auch komplizierte Vorgänge wie ein Firmenwagen oder die Ein-Prozent-Regelung machen es nicht einfacher. Dazu kommt noch, dass die Buchhaltung stets in Anlehnung an die aktuelle Rechtslage erfolgt.
Unterstützung durch intuitive Software-Pakete
Auch in der Buchhaltung hält die Digitalisierung Einzug. Es gibt viele Gründe, um die Buchhaltung mithilfe einer Software durchzuführen. Die klassische Buchhaltung ist sehr anstrengend und vor allem auch zeitraubend. Die feinsäuberliche Abheftung tausender Belege ist nicht unbedingt zielführend, da man so sehr schnell den Überblick verlieren kann. Dieses Vorgehen ist erstens sehr aufwendig und zweitens führt es irgendwann zu einem Platzproblem.
Es gibt angenehmere Dinge, als unter Zeitdruck in mehreren Ordnern eine einzelne Quittung suchen zu müssen. Im ungünstigsten Fall können diese Prozesse nicht nur Zeit, sondern auch Geld kosten. Und überhaupt – was spricht gegen eine digitale Rechnung? Laut dem Statistischen Bundesamt entstehen in Deutschland jährlich allein durch die Archivierung von Rechnungen Kosten in Höhe von 3,2 Milliarden Euro. Durch einen digitalen Versand könnte ein wesentlicher Teil dieser Kosten eingespart werden.
Viele Vorteile bei der Anwendung
Durch die Verwendung von intelligenter und intuitiver Software ist es möglich, Arbeitsschritte und Prozesse im Unternehmen zu automatisieren und das Rechnungswesen deutlich zu vereinfachen. Auf diese Weise ist es möglich, Freiräume für andere und wesentliche Aufgaben zu schaffen. Aufgrund einer schnelleren Bearbeitung und erhöhten Transparenz verbessert sich auch die Interaktion Mitarbeitern und Kunden. Die Suche und Archivierung von Belegen bzw. Rechnungen wird deutlich vereinfacht. Gesuchte Informationen sind schneller verfügbar, außerdem sind digitale Lösungen stets auf den neuesten, gesetzlichen Stand.
Wo können diese Programme bezogen werden?
Es gibt zahlreiche gute Software-Pakete für die Unterstützung der Buchhaltung. Bei den meisten ist auch keine langwierige Einarbeitung notwendig. Bei Haufe sind einige Pakete für Buchführung, Bilanzierung, Kostenabrechnung, Reisekostenabrechnung etc. verfügbar. Es sind auch Komplettlösungen verfügbar.