Flexible Geschenkideen sind die Antwort auf unterschiedliche Vorlieben in Deutschlands Büros. Manche Unternehmen setzen auf Erlebnisgeschenke wie Events oder Street-Art-Malkurse, andere vertrauen auf Geschenkgutscheine. Diese bieten der Belegschaft die Freiheit, das auszuwählen, was ihnen Freude bereitet – ob smarte Gadgets oder praktische Alltagshelfer. Praktisch sind digitale Gutscheine, die Unternehmen online erwerben und Mitarbeitende selbständig einlösen können. Das sind laut der Analyse von Employeah! die beliebtesten Bereiche:

• 35 Prozent der Mitarbeitenden sind in der Küche kreativ. Stilvolle Accessoires sind ideal.
• 13 Prozent freuen sich über Helfer für Garten oder Hobbyraum.
• Elf Prozent begeistern sich für technische Spielereien und smarte Gadgets.
• Neun Prozent freuen sich über Fitness-Tools.
• Acht Prozent träumen von Ruhe und Entspannung.

Steuerersparnis für Unternehmen

„Mit digitalen Gutscheinen, die ihre Teams in wertige Geschenke eintauschen können, bringen Unternehmen nicht nur ihre Wertschätzung zum Ausdruck. Sie profitieren auch von steuerlicher Entlastung“, sagt Matthias Müller, Geschäftsführer bei MeinWunschgeschenk, und er erklärt: „Sachzuwendungen zu Weihnachten bleiben in der Regel bis zu einem monatlichen Bruttobetrag von 50 Euro steuerfrei.“ Das Unternehmen kann den Betrag des Gutscheins wählen. Auf den dazugehörigen Einlöse-Websites stehen den beschenkten Mitarbeitenden Produkte aus verschiedenen Kategorien zur Verfügung. „Mit diesen modernen Lösungen machen wir es Unternehmen leicht, ihre Teams in der hektischen Vorweihnachtszeit stressfrei zu beschenken, denn digitale Geschenkgutscheine verbinden Flexibilität mit Freude“, sagt Müller.

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In diesem Jahr präsentierten 191 nationale und internationale Unternehmen aus 27 Ländern dem Fachhandel ein vielfältiges Sortiment. 3.519 Besucher und Einkäufer aus 71 Ländern zählte die Messe. Das ist ein erfreulicher Zuwachs gegenüber dem Vorjahr, als 2.540 Besucher aus 65 Ländern vor Ort waren. Von den Zahlen der Präsenzmessen vor der Pandemie ist man jedoch noch weit entfernt: 2019 gab es 5.669 Besucher, 2018 5.512 und 2017 5.578. 2022 nahmen 153 Aussteller aus 35 Ländern an der PBS-Messe teil. 2019 waren es 321, 2018 311 und 2017 305.

Gelungenes Comeback aus Sicht der Veranstalter

„Die Insights-X hat nach den Pandemiejahren wieder deutlich an Fahrt aufgenommen. Allein der Zuwachs bei den Fachbesuchern liegt bei 39 Prozent gegenüber dem Vorjahr“, sagte Christian Ulrich, Sprecher des Vorstands der Spielwarenmesse eG. Zu den Besuchergruppen der eigenständigen Fachmesse für den Bereich Papier-, Büro- und Schreibwaren (PBS) in Deutschland zählten Groß- und Einzelhandelsunternehmen, Drogerie- und Supermärkte sowie Einkaufsverbände aus ganz Europa.

Konferenzen, Tagungen und ein Extra-Tag

Das Messeprogramm wurde ergänzt durch Konferenzen und Tagungen. So hielt beispielsweise der Handelsverband Büro und Schreibkultur seinen HBS-Branchentreff auf dem Messegelände ab und Duo Schreib & Spiel veranstaltete seine Herbsttagung. Speziell an den Einzelhandel der DACH-Region richtete sich der neue Extra-Day. In der InsightsArena, der im urbanen Look gestalteten Sonderfläche der Messe, gab es Anregungen für die Warengestaltung am Point of Sale anhand der Insights-X-Trends „Paper Love“, „Vintage Nostalgia“, „Colorful Joy“ und „License Stars“.

Die nächste Insights-X findet vom 16. bis 19. Oktober 2024 in Nürnberg statt.

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Die Gründe für die Absage der Insights-X sind in erster Linie auf das Rahmenkonzept für Messen in Bayern zurückzuführen. Es greift ab dem 1. September 2021. Unter den darin skizzierten Regelungen ist ein angemessenes Messe-Erlebnis, das der Pflege und dem Ausbau von Geschäftskontakten dienen soll, nicht realisierbar. Zudem herrscht zum jetzigen Zeitpunkt noch Unklarheit über die Bedingungen im Oktober, hat die Spielwarenmesse eG erklärt. Nach wie vor gelten Reiserestriktionen für viele Länder, aus denen Händler, Einkäufer und Aussteller kommen. Unter diesen vorhersehbaren Auswirkungen würde letztendlich der Messe-Erfolg leiden, teilte der Veranstalter mit.

Gute Aussichten für das kommende Jahr

Die Gründe seien vor allem für die großen Firmen aus der Region nachvollziehbar. Namhafte Aussteller, die für die Messedurchführung 2021 ihre Zusage erteilt hatten, bleiben der Messe künftig treu und haben bereits ihre Teilnahme für 2022 signalisiert. Dazu gehören unter anderem ExaClair/Falken, Faber-Castell, Hama, Iden, Stabilo und Undercover. Sie sorgen für Planungssicherheit in den Terminkalendern aller Messeteilnehmer und geben Zuversicht für eine siebte Insights-X vom 6. bis 8. Oktober 2022 auf dem Nürnberger Messegelände.

Eine digitale Ausführung der Insights-X 2021 ist nicht geplant.

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Vor dem Hintergrund der unklaren Corona-Entwicklungen haben die Veranstalter entschieden, das Messetrio PSI, PromoTex Expo und Viscom auf Mai 2021 zu verlegen. Diese Entscheidung ist verbunden mit dem Vertrauen, die Messen dann im Umfeld einer sich stabilisierenden Pandemielage stattfinden zu lassen, hieß es vonseiten der Veranstalter.

„Die seit Anfang November geltenden Maßnahmen der Bundesregierung und der Länder zeigen, wie dynamisch die Entwicklungen rund um Covid-19 sind. Das Pandemiegeschehen in ganz Europa erschwert die mittelfristige Planungssicherheit für alle Bereiche des wirtschaftlichen Lebens – auch in Hinblick auf die erfolgreiche Durchführung der PSI, PromoTex Expo und Viscom. Wir haben uns darum in enger Abstimmung mit unseren Ausstellern und Partnern für eine Verschiebung der Messen entschieden“, teilte Michael Freter, Managing Director Reed Exhibitions Deutschland GmbH, mit.

Sicherheit und Gesundheit als oberste Prämisse

„Gemeinsam mit der Werbeartikel-, Textil- und Veredelungsbranche hatten wir lange Zeit gehofft, im Januar ein neues, lang ersehntes Geschäftsjahr zu eröffnen. Es sollte ein großes Wiedersehen nach einer herausfordernden Zeit werden. Diese Hoffnung hat sich nun leider nicht erfüllt“, bedauert Freter. „Unsere oberste Prämisse als Veranstalter gilt der größtmöglichen Sicherheit und Gesundheit von Ausstellern und Besuchern sowie den von ihnen erwarteten geschäftlichen Erfolgen bei der Messeteilnahme. Wir sind uns sicher, dass wir mit der Verschiebung der PSI, PromoTex Expo und Viscom den Branchen im kommenden Mai die besten Voraussetzungen für eine erfolgreiche Veranstaltung bieten können, um die dringend nötigen Impulse für einen Neustart zu setzen, sobald die Krise nachlässt“, so Freter weiter.

Neben den Präsenzveranstaltungen sind auch die geplanten Online-Formate auf den neuen Termin im Mai 2021 verschoben worden.

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Der Veranstalter der Ornaris, die Bernexpo AG, hatte Anfang Mai diesen Jahres eine Umfrage durchgeführt, bei der über 70 Prozent der Aussteller und Besucher die Teilnahme an der Fachmesse zugesagt hatten. Allerdings hatten die Organisatoren die für August geplante Messe bereits im Juni auf den 6. bis 8. September verschieben müssen. Wegen der allgemeinen Entwicklungen in Europa und der Schweiz der letzten Tage war eine Absage der Veranstaltung nun unausweichlich geworden.

Kurzfristige Abmeldungen bedeuten das Aus

Die Lockerung der Schutzmaßnahmen in Teilen Europas und auch in einzelnen schweizerischen Kantonen hat zu einem Anstieg der Corona-Fallzahlen geführt. Strengere Regeln wie Reisebeschränkungen oder Maskenpflicht zur Eindämmung sind deshalb wieder nötig geworden. Diese Entwicklung hat bei vielen Ausstellern und Besuchern in den letzten Tagen zu zahlreichen kurzfristigen Abmeldungen geführt.

Schwierige Rahmenbedingungen

Es ist wichtig, dass im Kontext einer Fachveranstaltung für eine maximale Planungssicherheit und für den wirtschaftlichen Erfolg aller Teilnehmer gesorgt werden kann. In der aktuellen Situation hat sich der Veranstalter nicht in der Lage gesehen, diese Voraussetzungen weder für die September-Ornaris noch für die Januar-Edition zu erfüllen und damit die Gesundheit aller Besucher und Teilnehmer der Messe zu garantieren.

In den kommenden Tagen und Wochen will die Messe gemeinsam mit ihren Partnern an den bestehenden Plattformen (live/digital) und an Alternativen für Januar arbeiten, damit spätestens Anfang nächsten Jahres Menschen und Marken digital vernetzt werden können.

Die nächste Ornaris findet vom 22. bis 24. August 2021 auf dem Bernexpo-Gelände statt

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Die Postkarten-App Postando beschäftigt sich mit der Frage, wie man Offline-Marketing auf ein neues Level bringen kann. Postkarten-Marketing ist in diesem Bereich besonders erfolgreich, da der Empfänger die Postkarte oft als etwas positives wahrnimmt, hat das Unternehmen nun mitgeteilt. Zudem spricht ihre 100-prozentige Öffnungsrate für die – traditionell aus dem Urlaub verschickte – Karte. Um Kampagnen per Postkarten-Marketing effizienter abzuwickeln, entwickelte das Start-up ein B2B-Portal.

Offline-Marketing in der Digitalflut

Online-Marketingkampagnen können bei richtiger Umsetzung gut funktionieren, doch durch die immer weiter zunehmende Digitalisierung, tut allen ein wenig „Digital Detox“ gut, hieß es in einer Pressemitteilung des Unternehmens. Studien und Wissenschaftler seien sich darüber einig, dass die Menschen viel zu wenig Abstand von ihrem Smartphone nehmen. Und gerade deswegen hätte gutes Offline-Marketing eine große Wirkung. Dabei zählt das Format des Mediums und die Umgebung, in der sich die Zielgruppe befindet, wenn sie mit einer Kampagne abseits der Bildschirme konfrontiert wird.

Cross-Channel-Marketing in der Kundenansprache

Eine Kombination aus Online- und Print-Kanälen kann bei der Umsetzung des Marketingziels Wunder bewirken. Gleiches muss nicht immer mit Gleichem beworben werden: Selbst, wenn das Produkt oder die Dienstleistung im Internet angeboten wird, lohnt es sich, neben Google-Adsense und E-Mail-Kampagnen, auch im Offline-Channel auf sich aufmerksam zu machen – ob aus dem bisherigen Bestand oder für Neukundengewinnung.

Imageträger Postkarte

Kleinere Printartikel sind im Offline-Marketing keine Neuheit. Flyer, Broschüren und Flugblätter kommen allerdings nicht an das positive Image der Postkarte heran. Die Quantität kann durch Marketing-Automationssysteme geschaffen werden. Der Aufwand des Drucks und Versands, sowie weitere Aufgaben wie das Management des Verteilers werden den Unternehmen dabei abgenommen und automatisiert. Ob für die Neukundenakquise oder die Bestandskundenaktivierung: Postkarten-Marketing ist facettenreich und kann mit dem B2B-Portal von Postando einfach abgewickelt werden. Einer der wichtigsten Faktoren in der Neu- und Bestandskundenkommunikation ist die individualisierte Ansprache, die sich durch Textbausteine im Postando-Businessportal sicherstellen lässt.

Nun kommt es nur noch auf den Mehrwert an, den das Unternehmen seinen Kunden in der Postkarte anbietet: Sei es ein Rabattcode, eine Einladung zu einer besonderen Veranstaltung oder ein Treuebonus. Mit diesen Features ist die Postkarte ein wichtiges Element im Marketing-Mix für 2020 und sollte in strategischen Cross-Channel-Marketingkampagnen nicht fehlen.

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Digitale Transformation lautet das Stichwort, wenn es um die Arbeitswelt der Zukunft geht. Es sind bereits einige neue Formen der Büroarbeit durch Vernetzung, Interaktion und Automation entstanden, zum Beispiel Remote-Work und Coworking. Wie wird es hier in Zukunft weitergehen und was bedeutet das für die PBS-Produktwelt?

Ganzheitliche Ansätze im Büro der Zukunft

Diese und weitere Fragen beantworten Experten im „Büro der Zukunft“. In der Halle 3.0, Stand C51, geht es um mehr als digitale Tools. Vielmehr stehen ganzheitliche Ansätze im Fokus. „Wir präsentieren im Innovationsareal, wie traditionelle Werkzeuge mit digitalen Elementen kombiniert und Herausforderungen auf smarte Weise gelöst werden können. In Vorträgen, Produktpräsentationen und anhand von Best-Practice-Beispielen holen wir die Zukunft der Bürowelt auf die reale Bühne nach Frankfurt“, sagt Michael Reichhold, Leiter der Paperworld.

Smart Solutions für moderne Arbeitsplätze

Die moderne Zusammenarbeit erfordert intelligente Lösungen. Es geht darum, wie man die Kooperation dezentral aufgestellter Teams fördert, große Datenmengen verarbeitet oder der Konferenzraum fit für die Kombination aus Präsenz- und virtuellen Meetings gemacht werden kann. Die Kommunikation innerhalb der Arbeitsteams ist eng verknüpft mit der Ausgestaltung des Büroraums. Ebenso spielen Home-Office und Remote-Work eine entscheidende Rolle. Zusätzlich wird der „Well-Being-Faktor“ von Mitarbeitern hoch geschätzt. All das gilt es, im modernen Büro zu verbinden, um im Zeitalter von New Work einen attraktiven Arbeitsplatz zu gewährleisten. Besonders für Architekten, Planer, Facility-Manager und Händler mit Bürobezug bietet die Sonderpräsentation praxisnahe Impulse und die Möglichkeit, sich mit Fachexperten auszutauschen.

Innovationsareal: Flächen für Markenhersteller

Neben dem abwechslungsreichen Vortragsprogramm präsentieren sich Aussteller mit ihren smarten Lösungen im Innovationsareal – darunter Byok, Legamaster, Novus-Dahle und Wilkhahn. Das „Büro der Zukunft“ wird wieder der renommierte Architekt André Schmidt vom Architekturbüro Matter in Berlin konzipieren. Es kombiniert Vortrags-, Ausstellungs- und Meetingzonen.

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In der Kategorie „Künstlerisch und Kreativ“ ist erstmals die deutsche Firma Marabu vertreten, die für ihr vielfältiges Angebot an Acryl-, Textil-, Glas- und Porzellanfarben bekannt ist. Außerdem bietet der Neuaussteller Craft Sensations aus den Niederlanden eine umfangreiche Auswahl an Hobby- und Kunstartikeln wie Bastelsets, Designpads, Stempeln sowie Bändern.

Papier, Registratur und Schreibtisch

Im Bereich „Papier und Registratur“ nimmt neben dem schwedischen Künstler- und Bastelpapierhersteller NPA Nordiskt Papper ebenfalls die Firma mayer network zum ersten Mal teil. Als deutsches Vertriebsunternehmen des europaweit führenden Briefhüllenherstellers Mayer-Kuvert-network stellt es sein Sortiment an Briefumschlägen, Verpackungen, Versand- und Falttaschen sowie Etiketten vor.

Bei „Rund um den Schreibtisch“ reiht sich beispielsweise das Unternehmen Jakob Maul als Neuzugang ein. Der Hersteller für Bürobedarf aus Deutschland zeigt neben Boards und Flipcharts auch zahlreiche Produkte für die Schreibtischausstattung. Des Weiteren präsentieren die beiden deutschen Anbieter Ecobra sowie Rumold verschiedene Zeichengeräte wie Zirkel, Lineale und Winkelmesser.

Taschen, Accessoires und Schenken

Mit Dugros aus den Niederlanden ist erstmalig einer der umfangreichsten Großhändler für Lederwaren in Europa auf der Insights-X vertreten. In der Produktkategorie „Taschen und Accessoires“ offeriert er Schul- und Sporttaschen sowie Rucksäcke seiner Marke Enrico Benetti. Darüber hinaus sind FLSK Products aus Deutschland sowie die britische Firma DNC UK mit ihrer Marke Polar Gear dabei, die praktische und hochwertige Trinkflaschen vorstellen.

Während im Segment „Papeterie und Schenken“ das deutsche Unternehmen Woodcardz seine Kollektion an magnetischen Holzpostkarten zeigt, bietet Ars Lamina aus Mazedonien vielseitige Notizbücher an. Bei „Schreibgeräte und Zubehör“ stellt neben Montana Colors aus Spanien, bekannt für ihre Permanentmarker, auch Erich Krause aus. Der Hersteller präsentiert sein großes Angebot an Kugelschreibern, Bleistiften und Textmarkern.

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Das zweitägige Symposium der erfolgreichen Berliner Handelskooperation beinhaltete die Gesellschafterversammlung mit Händlerbeiratswahl, eine Messe mit rund 100 Ausstellern und zahlreiche, praxisorientierte Workshops. Die Messe konnte mit ihrer Ausstellungsfläche von mehr als 4.500 m2 am Freitag und Samstag insgesamt mehr als 1.000 Fachbesucher und Interessierte in das Hotel Estrel in Berlin locken. Dabei fanden sich nicht nur die Duo-Gesellschafter in der Veranstaltungslocation ein, sondern auch zahlreiche Händler, die nicht Mitglied im Verband Duo Schreib & Spiel sind.

Hochwertiges Programm

Auf der unter Ausschluss der Öffentlichkeit stattfindenden Gesellschafterversammlung wurde der Duo-Händlerbeirat für die kommenden zwei Jahre gewählt. Den Beiratsvorsitz hält Steffen Messedat aus Berlin. Stellvertretende Vorsitzende ist Sabine Kaiser aus Salzgitter. Die weiteren Duo-Händlerbeiräte sind: Bernd-Rüdiger Hinz (Rostock), Silvia Rossmann (Genthin), Klaus Müller (Nürnberg), und Fritz Simon (Dietenhofen).

Im Anschluss folgte die öffentliche Duo-Hauptversammlung, die von der Schriftstellerin und Dramaturgin Viola Alvarez moderiert wurde. Ein Highlight der Veranstaltung war der Auftritt des Resortleiters der ARD-Börsenredaktion Markus Gürne. In seinem Vortrag „Die Welt ist eine Börse“ ging er darauf ein, wie nationale Änderungen der politischen, wirtschaftlichen oder soziokulturellen Situation von fernen Ländern erheblichen Einfluss auf unsere Marktwirtschaft und unsere Vermögensstrukturen haben können. Zuvor diskutierten die Duo-Geschäftsführer Hans Jörg Iden, Gabriele Lubasch und Thorsten Paedelt zusammen mit Markus Gürne über Potenziale und Wege, die dem Handel heute und zukünftig zur Verfügung stehen, um weiterhin schwarze Zahlen zu schreiben. Die Abendveranstaltung fand in den Bolle-Festsälen in Berlin statt.

Das duoSymPos 2020 findet vom 4. bis 6. Mai 2020 in Berlin statt.

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OFFICE DEALZZ: Sie sind bereits in der Planungsphase für 2020. Wie ist derzeit der Anmeldestand?

Michael Reichhold: Der Anmeldestand ist sehr gut und es haben bereits jetzt über 900 Hersteller ihre Teilnahme an der Paperworld 2020 gemeldet. Wir haben in diesem Jahr die Anmeldung vorgezogen, um frühzeitige Planungssicherheit für uns und die Aussteller zu haben. Die Hersteller haben positiv darauf reagiert und sich gleich ihre Teilnahme gesichert.

Können Sie bereits jetzt verraten, welche großen Aussteller schon angemeldet haben?

Im Office-Bereich in der Halle 3.0 haben Durable, Exacompta-Clairefontaine, Herma, HSM und Tesa ihre Teilnahme angekündigt. Bei den Schreibgeräten in der Halle 4.0 sind Adel, Erich Krause, Kum, Möbius + Ruppert, Scrikss und Standardgraph auf der Meldeliste. Im Bereich Remanexpo haben Armor, Imcopex, Ninestar, THS und Winterholde & Hering ihre Anmeldeunterlagen eingesendet. Im Stationery-Bereich in der Halle 3.1 ist mit Hallmark, Kaweco H & M Gutberlet, dem Leuchtturm Albenverlag, Paper + Design, Perleberg und Zöllner-Wiethoff ein umfassendes Angebot vertreten. Im Schulbereich in der Halle 4.0 haben Creationes Pandora, LycSac und Sportandem ihre Beteiligung angekündigt.

Gibt es für 2020 eine neue Hallenbelegung? Verändert sich etwas im Vergleich zur Paperworld 2019?

Die neue Produktzusammenstellung im Stationery-Bereich wurde zur Paperworld 2019 sehr gelobt, sowohl von Ausstellern als auch von Besuchern. Daher wird auch 2020 die Halle 3.1 für die Stationery-Anbieter eingeplant. Lediglich der Bereich Remanexpo wird 2020 von der Halle 5.1 in die frisch renovierte Halle 6.1 umziehen, da wir wegen Bauarbeiten ausweichen müssen. Die Halle liegt direkt nebenan auf Via-Mobile-Ebene und ist auch von der Größe und Struktur sehr ähnlich.

Wie geht es nun für Sie in der Planung weiter? Können Sie uns ein paar Einblicke in die Messeplanung geben?

Zurzeit sammeln wir die Anmeldungen und Wünsche der Aussteller und sind im ständigen Kontakt per E-Mail oder Telefon. Anschließend senden wir die Platzierungsvorschläge und gehen erneut ins Gespräch. Das ist sehr wichtig, damit wir möglichst viele Wünsche der Aussteller berücksichtigen können. Ab Mitte April geht es an die Hallenplanung. Parallel kümmern wir uns um die Ausgestaltung und neue Ansätze für das Rahmenprogramm.

Können Sie auch schon etwas zum Rahmenprogramm der kommenden Paperworld sagen?

Das Rahmenprogramm ist ein sehr wichtiger Bestandteil der Paperworld. Daher verwenden wir auch hier viel Zeit für eine perfekte Planung. Wir tauschen und mit Experten zu den Entwicklungen im Markt aus und sprechen neue Zielgruppen an. Da wir uns als Dialog- und Contentplattform verstehen, ist das Rahmenprogramm essentiell. Sicher gibt es wieder die „Paperworld Trends“ mit den neuesten Formen, Designs und Farben. Auch das „Büro der Zukunft“ ist fest eingeplant, ebenso wie das Impulsareal „Lernen der Zukunft“. Hier sind wir derzeit in der Entwicklung neuer Ideen und Umsetzungen.

Vielen Dank für das Gespräch.

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