Der Immobilienmarkt zeigt erste Anzeichen einer Belebung. Zwar prüfen Investoren wieder mehr Vorhaben, doch anspruchsvolle Finanzierungsbedingungen, hohe Baukosten und regulatorische Hürden erschweren die Umsetzung vieler Projekte weiterhin.

Vor diesem Hintergrund verzeichnete die Expo Real nach eigenen Angaben 1.777 Aussteller aus 37 Ländern (2025: 1.742 Aussteller aus 34 Ländern) und mehr als 42.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus 74 Ländern (2025: rund 42.000 Teilnehmerinnen und Teilnehmer aus 70 Ländern). Auf 76.000 Quadratmetern in sieben Hallen standen die Themen Wohnungsbau, Finanzierung und investierbare Infrastruktur im Mittelpunkt, wobei Letztere erstmals einen eigenen Schwerpunkt bildete.

Stefan Rummel, Geschäftsführer der Messe München erklärte zur Expo Real: „In einem ambivalenten Marktumfeld trifft leichtes Wachstum auf harte Realität. Während viele Projekte in Deutschland unter erheblichem Druck stehen und die strukturellen Herausforderungen weiter ungelöst sind, gibt es von internationalen Märkten und Partnern ermutigende Signale für das Jahr 2027. Unsere Aufgabe ist es, die Expo Real kontinuierlich weiterzuentwickeln. Mit der Premiere des Bereichs ‚Investierbare Infrastruktur‘ ist uns das erneut gelungen. Dies zeigt die Zukunftsfähigkeit von Europas größter Messe für Immobilien, Investitionen und Infrastruktur.“

Investierbare Infrastruktur als eigener Schwerpunkt

Mit InfrastructureNow griff die Messe die zunehmende Verbindung von Immobilien und Infrastruktur auf. Der neue Bereich erweiterte das Messeangebot um Energie-, digitale und soziale Infrastruktur sowie Verteidigung. Damit rückten die Schnittstellen beider Investmentbereiche und ihre Bedeutung für Immobilienstandorte stärker in den Fokus.

Diese strategische Erweiterung der Immobilienfachmesse stieß bei Ausstellern und Besuchern auf überaus positive Resonanz, wie Alexander Heinzmann, CEO der BPD Immobilienentwicklung, erläutert: „Aus unserer Sicht ist es notwendig, Immobilien und Infrastruktur konsequent zusammenzudenken. Gerade bei größeren Stadt- und Quartiersentwicklungen müssen Wohnen, Mobilität, Energieversorgung, Grün- und Freiräume sowie soziale Infrastruktur von Anfang an gemeinsam geplant werden. Nur wenn diese Bausteine ineinandergreifen, entstehen Quartiere, die langfristig funktionieren und den tatsächlichen Bedürfnissen der Menschen vor Ort gerecht werden.“

Wohnungsbau im Dialog zwischen Wirtschaft und Politik

An die positive Resonanz auf den im Vorjahr eingeführten Bereich „Flexible Housing – Opportunities next door“ knüpfte die Messe mit dem Thema Wohnen an. Im Mittelpunkt stand die Frage, wie trotz hoher Bau- und Finanzierungskosten sowie langwieriger Planungs- und Genehmigungsprozesse mehr bezahlbarer Wohnraum in Deutschland entstehen kann. Neben dem Neubau ging es um Aufstockung, Umnutzung, serielles und modulares Bauen sowie eine effizientere Flächennutzung. Die Diskussionen zeigten, wie eng politische Rahmenbedingungen, Investitionsentscheidungen und die Projektumsetzung zusammenhängen und wie wichtig der Dialog zwischen Wirtschaft und Politik ist.

Bundesbauministerin Verena Hubertz betonte bei ihrem Besuch: „Die Expo Real ist ein Marktplatz, auf dem alle Gewerke zusammenkommen. Und das brauchen wir dringender denn je. Denn die einfachen Lösungen gibt es nicht. Und deswegen ist die Expo Real für mich ein Ort, wo Menschen zusammenkommen, die etwas bewegen wollen und vielleicht auch mit anderen Antworten nach Hause gehen als sie gekommen sind.“

Transform & Beyond: Lösungen im Fokus

Die Umsetzung konkreter Vorhaben prägte auch den Bereich der Transform & Beyond, in dem die Transformation der Immobilienwirtschaft erneut im Mittelpunkt stand. Unternehmen und Start-ups präsentierten Lösungen für Dekarbonisierung, Digitalisierung, künstliche Intelligenz und Energieversorgung. Die Anwendungen verdeutlichten, wie technologische Innovationen zunehmend Eingang in die Planung, den Bau und den Betrieb von Immobilien finden.

Die nächste Expo Real findet von 4. bis 6. Oktober 2027 in München statt.

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Mit einem Fokus auf innovative Raumkonzepte, regional produzierte Möbel sowie handwerkliche Qualität wollen Hund Office und Ophelis Concepts ihre Marktposition stärken. Dabei sind die Zusammenarbeit mit Lieferanten wie Partnern und ein professionelles Mitarbeiterteam die Basis.

Innovation, Nachhaltigkeit und Effizienz

Bei Hund Office wurden in den vergangenen Monaten zahlreiche Projekte erfolgreich umgesetzt. Es konnten die Zertifizierungen „Blauer Engel“, die Qualitäts- und Umweltmanagementstandards nach ISO sowie die Level-3-Zertifizierung für zentrale Arbeitsplatzsysteme durchgeführt werden. Es wurden Konzepte zur Aufbereitung und Wiederverwendung von Bestandsmöbeln entwickelt und mit dem neuen digitalen After-Sales-Portal steht Kunden der Zugriff auf den digitalen Produktpass zur Verfügung. Parallel dazu wurden Fertigungsabläufe optimiert und Produktionsprozesse verschlankt. Unter der Leitung von Geschäftsführer Dirk Jänsch, verantwortlich für Produktion und Technik, gelang die erfolgreiche Integration ausgewählter Ophelis-Produkte in die Fertigungswelt von Hund Office.

Strategische Weiterentwicklung

Verantwortlich für die strategische Weiterentwicklung des Sortiments ist Geschäftsführer Mathias Lenaif, der die Bereiche Vertrieb und Marketing verantwortet und seine langjährige Branchenexpertise in die Neuausrichtung einbringt. Unter seiner Leitung wurden die Ausstellungszentren in Biberach und Sulzdorf modernisiert. Sie stehen ab sofort für Kundenveranstaltungen, Fachhandelstagungen und gemeinsame Präsentationen beider Marken zur Verfügung.

Ophelis Concepts: Nächste Entwicklungsphase

Auch bei Ophelis Concepts werden aktuell wichtige Weichen für die Zukunft gestellt. Im Rahmen der Neuausrichtung wurde die Designerin Fabiane Möller als Brand Managerin gewonnen. Sie verantwortet zukünftig die Bereiche Marketing und Produktmanagement und wird die Marke Ophelis Concepts als zentrale Ansprechpartnerin nach außen repräsentieren.

Hund Office und Ophelis Concepts präsentieren sich gemeinsam in der Design Post in Köln. Im Rahmen der Orgatec 2026 werden verschiedene Produktfamilien vorgestellt.

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„Wir haben König + Neurath in den vergangenen Monaten stabilisiert und wichtige Voraussetzungen für die Zukunft geschaffen. Jetzt beginnt die nächste Phase: Wir wollen neue Marktpotenziale erschließen, unser Portfolio gezielt weiterentwickeln und König + Neurath wieder stärker als Impulsgeber für moderne Arbeitswelten positionieren. Entscheidend ist für uns, dass unsere Transformation zunehmend auch im Markt sichtbar und spürbar wird. Dabei beziehen wir unsere Partner bewusst ein, denn ihre unmittelbare Erfahrung aus Kundenprojekten und ihre Marktkenntnis sind ein wichtiger Bestandteil für unsere gemeinsame Entwicklung“, sagt Patrick Heinen, Vorstand der König + Neurath AG. Hybride Arbeit, Digitalisierung und Nachhaltigkeit verändern die Anforderungen an moderne Arbeitswelten. Für König + Neurath entstehen daraus neue Marktchancen durch ganzheitliche Lösungen, die Raum, Kultur, Zusammenarbeit und Service verbinden.

Messeherbst 2026: Neue Entscheidergruppen

König + Neurath konzentriert sich im Messeherbst 2026 anstelle der Orgatec auf Formate zu HR, Architektur, Planung, Nachhaltigkeit, Workplace-Entscheidern und Fachhandel. Die ausgewählten Formate sollen Marktfeedback liefern und Kontakte zu Entscheidergruppen eröffnen.

Neue Sitzmöbelstrategie: Nächster Schritt

Parallel zum Messeherbst entwickelt König + Neurath sein Sitzmöbelportfolio weiter. Anfang 2027 wird das Unternehmen mit einer neu ausgerichteten Sitzmöbelstrategie in den Markt gehen. Ziel ist eine klar strukturierte und leicht vermittelbare Produktwelt für unterschiedliche Arbeitswelten, Nutzungsprofile und Komfortanforderungen. Fachhandel und Vertrieb sollen dadurch schneller von der jeweiligen Arbeitsplatzsituation zur passenden Sitzlösung gelangen und Kunden gezielt nach Anwendung, Funktion, Ergonomie, Design und Budget beraten können.

„Produktentwicklung ist für uns ein zentraler Hebel der Transformation. Wir wollen unser Portfolio fokussierter, relevanter und einfacher vermittelbar machen. Entscheidend ist dabei, dass wir die zukünftige Marktentwicklung in den Fokus stellen. Deshalb beziehen wir unsere Partner frühzeitig ein und verbinden unsere Produktkompetenz mit ihrer unmittelbaren Erfahrung aus Kundenprojekten und Beratung. Die neue Sitzmöbelstrategie ist ein erster sichtbarer Baustein dieser Portfolioentwicklung, weitere werden folgen“, so Heinen.

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Als Chief Sales Officer wird Beier insbesondere die Weiterentwicklung der internationalen Vertriebsstrategie, den Ausbau bestehender und die Erschließung neuer Märkte sowie die Ausrichtung der Vertriebsorganisation auf die sich verändernden Anforderungen der Kunden verantworten. Ein weiterer Schwerpunkt liegt auf der engeren Verzahnung von Vertrieb, Markt- und Kundenentwicklung sowie der weiteren Digitalisierung vertrieblicher Prozesse, so Trilux.

Entwicklung mittelständischer Unternehmen

„Ich freue mich sehr, dass wir mit Carsten Beier eine ausgewiesene Führungspersönlichkeit mit umfassender Erfahrung in der Entwicklung internationaler Vertriebsorganisationen und Märkte für Trilux gewinnen konnten. Seine ausgeprägte Kunden- und Marktorientierung sowie seine Erfahrung in der strategischen Weiterentwicklung mittelständisch geprägter Unternehmen passen hervorragend zu uns und unseren ambitionierten Wachstumszielen“, kommentiert Hubertus Volmert, CEO von Trilux, die neue Personalie.

Carsten Beier: „Trilux verfügt über eine starke Marktposition, hohe technologische Kompetenz und gewachsene Kundenbeziehungen. Darauf möchte ich gemeinsam mit dem Team aufbauen und die Entwicklung zum ganzheitlichen Lösungsanbieter weiter vorantreiben. Gerade das Zusammenspiel aus moderner Beleuchtung, Sensorik und intelligentem Lichtmanagement bietet dafür großes Potenzial. Ich freue mich darauf, neue Marktchancen zu erschließen, unsere Kunden mit überzeugenden Lösungen zu unterstützen und die Position von Trilux national wie international weiter zu stärken.“

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Der Vollzug der Transaktion steht unter dem Vorbehalt der üblichen Vertragsbedingungen sowie der Genehmigung durch die zuständigen Wettbewerbsbehörden in einigen europäischen Ländern. Alle Unternehmen bleiben bis zum Abschluss der Transaktion unabhängig, so Antalis.

Ausbau des Vertriebsnetzes in Mittel- und Osteuropa

Diese Übernahme würde das Vertriebsnetz und die Kundenreichweite von Antalis, das Teil der KPP-Gruppe ist, in Mittel- und Osteuropa weiter stärken. Die Integration – inklusive Kundenstamm und Logistikinfrastruktur – würde es Antalis zudem ermöglichen, die bereits sehr starke Präsenz in diesen Regionen weiter auszubauen und die Position als europäischer B2B-Distributor zu festigen. Ebenso könnten dadurch die Möglichkeiten, Kunden in diesen Märkten noch besser zu bedienen, ausgebaut werden.

Kunden profitieren von Übernahme

Die Unternehmen, die übernommen werden sollen, erzielten im Geschäftsjahr 2025 einen Nettoumsatz von rund 215 Millionen Euro und beschäftigten 255 Mitarbeitende. Verteilt auf ein Netzwerk von zwölf Lagerstandorten bedienten sie in der gesamten Region mehr als 13.000 Kunden mit einem Sortiment von 21.000 Artikelnummern an Druck- und Büropapier.

„Wir freuen uns, das Team von Papyrus Mittel- und Osteuropa bei Antalis willkommen zu heißen. Diese Übernahme ist ein wichtiger Schritt zur Stärkung unserer Präsenz und unserer Vertriebskapazitäten. Die Zusammenführung der Kundenstämme, Teams und Logistiknetzwerke wird es uns ermöglichen, unser Angebot weiterzuentwickeln und unseren Kunden in der Region noch stärkere Unterstützung zu bieten“, erklärt Hervé Poncin, CEO von Antalis. Niklas Berntsson, Präsident und CEO der OptiGroup, betont: „Nach strategischer Überprüfung unseres Geschäfts haben wir entschieden, unsere Vertriebsaktivitäten im Papierbereich in diesen Märkten an Antalis zu verkaufen. Wir sind davon überzeugt, dass Antalis gut aufgestellt ist, um das Geschäft weiterzuentwickeln und unseren Kunden Kontinuität zu gewährleisten.“

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Laut der Studie „Economic Impact of Coffee in Europe“, die Europe Economics im Auftrag der europäischen Kaffeewirtschaft erstellt hat, steht die Kaffeewirtschaft einschließlich ihrer Ausstatter und Dienstleister in Deutschland für eine Wirtschaftsleistung von insgesamt 70,2 Milliarden Euro und rund 517.000 Arbeitsplätze.

Deutschland: Zentrum der europäischen Kaffeewirtschaft

Kaffee wird in Deutschland importiert, gehandelt, verarbeitet, transportiert, verkauft und zubereitet. Ein Teil der eingeführten Mengen wird nach der Verarbeitung wieder exportiert, der andere Teil in Deutschland konsumiert. Damit verbindet der Standort Deutschland wesentliche Bereiche der europäischen Kaffeewirtschaft: vom Rohkaffeehandel und der Einfuhr über Röstung, Herstellung von löslichem Kaffee, Entkoffeinierung, Verpackung und Logistik bis zum Verkauf und Ausschank.

Auch in der Verarbeitung nimmt Deutschland eine führende Position ein. Laut Studie wurden hierzulande rund 517.000 Tonnen Röstkaffee produziert. Das entsprach 27,3 Prozent der gesamten europäischen Röstkaffeeproduktion. Eine besondere Rolle spielt Deutschland zudem bei der Entkoffeinierung. Die beiden weltweit größten Anlagen zur Entkoffeinierung von Kaffee befinden sich in Bremen.

70,2 Milliarden Euro Wirtschaftsleistung

Die direkte Wirtschaftsleistung der Kaffeewirtschaft in Deutschland beträgt 36,6 Milliarden Euro. Berücksichtigt werden dabei die Einfuhr, der Handel und die Verarbeitung sowie der Verkauf, die Zubereitung und der Ausschank von Kaffee. Eine erhebliche Bedeutung hat der Außer-Haus-Markt. Wird Kaffee beispielsweise in Cafés, Restaurants, Hotels, Bäckereien oder am Arbeitsplatz zubereitet und ausgeschenkt, entstehen zusätzlich zum Warenwert des Kaffees Umsätze durch Zubereitung, Service und Bewirtung. Diese Leistungen fließen entsprechend ihrem Kaffeeanteil in die Berechnung ein.

Weitere 33,6 Milliarden Euro Wirtschaftsleistung entstehen bei Ausstattern und Dienstleistern. Dazu zählen unter anderem Hersteller von Kaffeemaschinen, Röst- und Anlagentechnik sowie Unternehmen aus den Bereichen Verpackung, Transport, Logistik, Wartung und weitere Dienstleistungen. Holger Preibisch, Hauptgeschäftsführer des Deutschen Kaffeeverbandes, erklärt: „Millionen Menschen schöpfen täglich Energie durch den Genuss ihrer Tasse Kaffee. Was viele nicht wissen: In jeder einzelnen Tasse steckt auch eine enorme wirtschaftliche Kraft. Deutschland ist der Motor der europäischen Kaffeewelt – vom Import über die Röstung und Entkoffeinierung bis hin zur Zubereitung. Kaffee ist ein tragender Pfeiler unserer Wirtschaft.“

Die wichtigsten Zahlen auf einen Blick

• 34,4 Prozent der Kaffeeimporte aus Ländern außerhalb der EU kommen über Deutschland in das EU-Zollgebiet.
• 1,01 Millionen Tonnen Kaffee kamen 2025 über Deutschland in die EU.
• 517.000 Tonnen Röstkaffee wurden in Deutschland produziert.
• 27,3 Prozent der europäischen Röstkaffeeproduktion entfielen auf Deutschland.
• 36,6 Milliarden Euro direkte Wirtschaftsleistung der Kaffeewirtschaft.
• 33,6 Milliarden Euro Wirtschaftsleistung bei Ausstattern und Dienstleistern.
• 70,2 Milliarden Euro Wirtschaftsleistung insgesamt (direkt + indirekt).
• 517.000 Arbeitsplätze insgesamt (direkt + indirekt).

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Im Rahmen dieser Nachfolgeregelung werden zugleich die Beteiligungen an weiteren Igepa-Gesellschaften neu geordnet. Die bislang von Freytag & Petersen gehaltenen Beteiligungen gehen auf die vier verbleibenden Igepa-Gesellschafterunternehmen 2H GmbH & Co. KG, Vph GmbH & Co. KG, E. Michaelis & Co. Holding (GmbH & Co.) KG und Geiger GmbH & Co. KG über.

Gemeinsame Verantwortung der Gesellschaften

Damit werden die Eigentumsverhältnisse innerhalb der Igepa auf eine langfristig tragfähige Basis gestellt und die unternehmerische Verantwortung künftig von den verbleibenden Gesellschafterunternehmen gemeinsam wahrgenommen, so das Unternehmen. Die neue Eigentümerstruktur sichert die regionale Präsenz und schafft eine verlässliche Grundlage für die weitere Entwicklung des Unternehmens und Zusammenarbeit innerhalb der Igepa.

Zusammenführung der Unternehmen

In den kommenden Wochen und Monaten werden die Freytag & Petersen GmbH & Co. KG und die Igepa Großhandel GmbH & Co. KG schrittweise zusammengeführt. Ziel ist es den Unternehmen zufolge, die bestehende Leistungsfähigkeit zu sichern und zugleich die Voraussetzungen für eine erfolgreiche gemeinsame Weiterentwicklung zu schaffen. Die Führung des Gemeinschaftsunternehmens übernehmen die bisherigen Geschäftsführer Ralf Höllmann, Sven Kaufmann und Dr. Ingo Osterheld. Für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner bleiben die bekannten Ansprechpartner unverändert bestehen.

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Heute ist der Standort zugleich Showroom, Begegnungsort und gelebtes Markenstatement: Hier verbindet Interface Krefelds Textiltradition mit der Architekturgeschichte Ludwig Mies van der Rohes und dem eigenen Anspruch an modernes und ressourcenschonendes Design.

Showroom-Konzept in historischer Architektur

Mies van der Rohe realisierte von 1930 bis 1931 auf dem ehemaligen Verseidag-Areal seinen weltweit einzigen Industriebau. Das Pförtnerhaus selbst wurde 1935/36 nach Entwürfen des Bauhaus-Schülers und Verseidag-Werksarchitekten Erich Holthoff errichtet – in direktem Bezug zur Formensprache Mies van der Rohes. Die Klarheit und Reduktion der historischen Architektur bilden den Ausgangspunkt für die Gestaltung des rund 650 m2 großen, denkmalgeschützten Living WorkPlace von Interface.

Mies van der Rohes Gedanken des freien Grundrisses und des universalen Raums finden hier eine zeitgemäße Weiterführung: Die bauliche Struktur tritt wieder in den Vordergrund, Einbauten wurden zurückgenommen, Blickachsen freigelegt. Was 2016 als modernes Büro- und Showroom-Konzept begann, wirkt heute wie ein frühes Beispiel für viele Fragen, die Unternehmen aktuell beschäftigen: Wie lassen sich Bestandsgebäude ressourcenschonend nutzen? Wie sehen flexible Arbeitsorte aus? Und wie können Innenräume Gesundheit, Austausch und fokussiertes Arbeiten unterstützen?

Wo Natur und New Work zusammenfinden

Das nach den Prinzipien des Biophilic Design gestaltete Büro verbindet biomorphe Oberflächen, Formen und Muster mit Natur im Raum. Eine Wasserwand über zwei Geschosse, Pflanzen und eine Ausschachtung zur Sanierung und Freilegung des ehemaligen Kellerbereichs schaffen unmittelbare Bezüge zur Natur. Organisch geformte Funktionseinheiten und klar definierte Zonierungen ermöglichen auf zwei Ebenen einen flexiblen Mix aus Arbeits-, Kommunikations- und Ruhebereichen. Das strenge Raster der historischen Architektur bleibt dabei als Ordnungsprinzip ablesbar und wird zugleich bewusst gebrochen: Während sich die Arbeitsplätze im Erdgeschoss in das originale Raster einordnen, treten der Bibliotheksbereich sowie die Kitchenette als organisch geformte Einheiten aus ihm heraus. Das Untergeschoss prägen weitere Arbeitsplätze, ein Kollektionstisch zur intensiven Erkundung von Teppichfliesen- und LVT-Mustern und eine Küche.

Der Living WorkPlace von Interface

Für rund 25 Mitarbeitende und deren unterschiedliche sensorische Bedürfnisse stehen sowohl öffentliche Bereiche zum Austausch mit Gästen, halböffentliche Gemeinschafts- als auch private Rückzugsorte für konzentriertes Arbeiten zur Verfügung. Desk-Sharing unterstützt flexible Arbeitsmodelle im Alltag. Ergänzt wird das Konzept durch Sitz-Steh-Arbeitsplätze und Bewegungsangebote. Für die Verbindung von Nachhaltigkeit, Nutzerorientierung und gesundheitsfördernder Innenraumgestaltung erhielt der Deutschlandsitz im November 2017 außerdem als erstes Büroprojekt das DGNB-Zertifikat für nachhaltige Innenräume in Platin.

Ein Ort im fortlaufenden Dialog

Aus Sicht der historischen Bauforschung liegt die Qualität des Standorts in seiner Weiterentwicklung. „Erhalt gelingt vor allem dann, wenn Gebäude in einem fortlaufenden Prozess des Dialogs mit der Architektur genutzt werden”, betont Prof. Norbert Hanenberg, Architekt, Bauforscher und Spezialist für die Bauten Mies van der Rohes. „Der Living WorkPlace repräsentiert seit zehn Jahren eine Arbeitswelt im Wandel. Er ist kein fertiger Ort und kein übertragbares Idealbild, sondern ein realer Erfahrungsraum”, sagt Anne Salditt, Director, EMEA Marketing bei Interface. „Räume müssen lernfähig sein – und wir müssen bereit sein, sie immer wieder neu zu hinterfragen. Das bedeutet, dass Flächen flexibel jederzeit neu geplant werden können: Bei dem Umbau 2016 wurde durch bauliche Maßnahmen Bürofläche im Kellergeschoss erschlossen; später wandelten wir Präsentations- in Meetingräume um und Bereiche, die davor für Besprechungen dienten, in Arbeitsplätze. Der Standort zeigt, wie Arbeitsorte auf Veränderungen reagieren können und gleichzeitig neue Fragen entstehen lassen.”

Begegnungsort für Fachpublikum – analog, hybrid, aktuell

Der Showroom in Krefeld dient dem Austausch mit Kunden und Partnern sowie als Plattform für eigene Veranstaltungen und Weiterbildungsangebote. Als „Architekturjuwel“ ist der Ort zudem Ausgangspunkt, um Gästen die Geschichte von Mies van der Rohe und des Bauhaus in Krefeld näherzubringen. Bereits zum 100-jährigen Bauhaus-Jubiläum fanden hier Veranstaltungen und Führungen für Architekten und Planern statt.

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Gemeinsam mit dem Management des Büromöbelherstellers will Orlando die Marktposition von fm Büromöbel im In- und Ausland weiter ausbauen. „Orlando investiert als erfahrener Investor im Möbelbereich gezielt in Marktführer in ihren jeweiligen Nischen, um diese langfristig zu entwickeln – fm Büromöbel passt perfekt in diese Strategie. Dabei möchte Orlando das Managementteam beim weiteren organischen und anorganischen Wachstum in der Zukunft unterstützen”, so Simon Pfennigsdorf, Partner bei Orlando.

Unternehmen langfristig weiterentwickeln

Auch bei fm Büromöbel sieht man in der Beteiligung gute Voraussetzungen für die weitere Entwicklung des Unternehmens. „Der Büromöbelmarkt ist stark in Bewegung. Mit Orlando haben wir einen Partner, der die Möbelbranche kennt und langfristig denkt. Das gibt uns die Möglichkeit, fm gemeinsam weiterzuentwickeln“, sagt Dan Lühr, Geschäftsführer Vertrieb und Marketing bei fm Büromöbel.

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Seit dem 12. August gilt die EU-Verpackungsverordnung (EU) 2025/40, seit dem 27. September gelten die nationalen Vorschriften zur EmpCo-Richtlinie (EU) 2024/825. Die Pflichten liegen beim Hersteller oder Importeur, die Nachweisarbeit landet jedoch regelmäßig auf dem Schreibtisch des Fachhändlers.

Warum Fachhändler die Papiere trotzdem brauchen

Formal ist die Zuständigkeit sauber verteilt. Praktisch fragt jedoch niemand danach. Wenn eine Vergabestelle, ein Großkunde oder eine Behörde wissen wollen, worauf die Aussage auf der Verpackung beruht, fragen sie den Lieferanten, der die Rechnung gestellt hat. Das ist in der Regel der Fachhändler. Hinzu kommt Artikel 21 der PPWR: Wer seine eigene Marke auf die Verpackung setzt, gilt als Hersteller mit allen Pflichten. Jedes Eigenmarkenprogramm verschiebt die Verantwortung somit vom Importeur zu Ihnen. Im deutschen Recht wird EmpCo über das UWG umgesetzt, sodass auch Mitbewerber und Verbände abmahnen können. Die Frage ist also nicht, ob Sie die Unterlagen vorhalten müssen, sondern wann Sie sie anfordern. Nach der Listung ist es zu spät.

Die Mappe, die vor der Listung vollständig sein sollte

Verlangen Sie diese Dokumente ab Werk, bezogen auf den Artikel, nicht auf den Lieferanten:

1. Konformitätserklärung nach Artikel 39 PPWR, Aufbau nach Anhang VIII, je Verpackungstyp.
2. Prüfbericht zu Schwermetallen, Summengrenzwert 100 mg/kg für Blei, Cadmium, Quecksilber und sechswertiges Chrom.
3. Bewertung der Recyclingfähigkeit nach Design, mit der zugrunde gelegten Methode.
4. FSC- oder GRS-Zertifikate mit Zertifikatsnummer, Geltungsbereich und Gültigkeitszeitraum, plus Transaktionszertifikat zu Ihrer Bestellung.
5. Prüfberichte, auf denen das Zertifikat beruht, etwa Rezyklatanteil oder Faserherkunft.
6. Substantiierungsakte, also die gesammelten Nachweise, Prüfberichte und Belege zu jeder Umweltaussage auf Verpackung, Katalog und Webseite.
7. Registrierungsnachweise, LUCID und die Registrierung des Bevollmächtigten im Zielmarkt.

PFAS-Grenzwerte betreffen nach PPWR Lebensmittelkontaktverpackungen. Für Bürobedarf ist der Bericht in der Regel der falsche Nachweis. Wer ihn pauschal anfordert, signalisiert dem Werk, dass er die Liste nicht selbst gelesen hat.

Zwei Beispiele aus der Praxis

Ein Ringordner mit Recyclingpappe und dem Aufdruck „umweltfreundlich“. Das FSC-Zertifikat der Gruppe liegt vor, gefertigt wurde aber in einem zweiten Werk, das nie im Geltungsbereich stand. Das Papier ist echt, es beschreibt nur nicht Ihre Ware. Für die Aussage selbst reicht ein gewöhnliches Zertifikat ohnehin nicht aus: EmpCo verlangt für pauschale Aussagen eine anerkannte hervorragende Umweltleistung, beispielsweise das EU Ecolabel oder ein Typ-I-Zeichen nach EN ISO 14024.

Prospekthüllen aus Polypropylen mit der Angabe „Recycelbar“ und 30 Prozent Rezyklat. Ohne Transaktionszertifikat für Ihre Charge ist der Rezyklatanteil nicht belegt und ohne Bewertung der Recyclingfähigkeit ist die Aussage eine Behauptung über die Sortieranlage, nicht über das Material.

Was sauber dokumentiert bedeutet

Sauber dokumentiert heißt: Zu jedem Artikel existiert eine Mappe, die ein Dritter ohne Rückfragen prüfen kann, und die Unterlagen nennen den Fertigungsstandort, den Geltungsbereich, den Produktionszeitraum und Ihre Bestellung. Aus Sicht eines Lieferanten, und RLK Group beschafft seit Jahren zertifizierte Ware aus Asien, ist das keine unübliche Anforderung. Werke, die entsprechend arbeiten, liefern die Mappe in wenigen Tagen.

Die eine Frage bzw. Aussage, die den Unterschied macht, lautet deshalb nicht: „Haben Sie ein Zertifikat?“. Sondern: „Bitte ordnen Sie dieses Dokument dem Werk, dem Geltungsbereich und dem Produktionszeitraum meiner Bestellung zu.“ Wer darauf nicht antwortet, hat geantwortet.

Hendrik Mühler Jurist und Mitinhaber, RLK Group. rlk-group.com

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