Die re:think design competition wurde von Nowy Styl in wissenschaftlicher Begleitung des Fraunhofer Cluster of Excellence Circular Plastics Economy CCPE initiiert. Aufgabe der teilnehmenden Designer war es, innovative Soft-Seating-Konzepte aus nur einem Basismaterial zu erstellen.

Drei überzeugende Konzepte prämiert

Der erste Platz ging an „Lynka“ von Sascha Sartory, Inhaber des Kölner Designstudios Sartory Design. Der Entwurf überzeugte die Jury durch ein modulares System aus Formfilzkomponenten, das mit nur wenigen geometrischen Grundformen eine gestalterische Vielfalt ermöglicht. Besonders hervorgehoben wurde die gelungene Verbindung von technischer Machbarkeit und hoher gestalterischer Eigenständigkeit.

Mit dem zweiten Platz wurde „Mono“ von Daniel Streilein und Henry Boy von Boldextrusion Ventures aus Hamburg, einem Designstudio für großformatige 3-D-Drucklösungen, ausgezeichnet. Die sicht- und spürbaren Drucklinien werden bewusst als Designelement eingesetzt und verbinden strukturelle Eigenschaften des Materials mit einem eigenständigen ästhetischen Ausdruck.

Den dritten Platz belegte das „Re:PET System“ von Nick Geipel und Moritz Walter. Das modulare Hocker- und Tischsystem überzeugt durch seine reduzierte Formensprache und hohe Funktionalität. Der Entwurf folgt einem pragmatischen Ansatz und zeigt, wie durch minimale Materialkomplexität und intelligente Konstruktion flexible Nutzungsszenarien entstehen können.

Alle drei Konzepte werden auf der Orgatec als Prototypen am gemeinsamen Stand von Nowy Styl und Kusch+Co präsentiert.

Interdisziplinärer Dialog im Fokus

Neben der Preisverleihung bot die re:think convention ein Fachprogramm mit Vorträgen, Praxiseinblicken sowie einer Paneldiskussion. Im Panel diskutierte Moderatorin Janine Utsch gemeinsam mit Prof. Dr. Sascha Peters von Haute Innovation, Antonio Scaffidi, Designer und Gründer der Danish Design Makers, Sabrina Schreiner von Fraunhofer UMSICHT sowie mit Hendrik Busse, Geschäftsführer der Nowy Styl Deutschland GmbH, zu aktuellen Entwicklungen und Herausforderungen der Kreislaufwirtschaft in der Möbelbranche. Deutlich wurde: Zirkuläres Design erfordert ein ganzheitliches Umdenken – von der Materialauswahl über die Gestaltung bis hin zu Nutzung und Wiederverwertung.

Plattform für nachhaltige Innovationen

Ergänzt wurde das Programm durch eine Ausstellung der zehn besten Wettbewerbsbeiträge der re:think design competition sowie durch Einblicke in das use2-Kompetenzzentrum.

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„Mit newen schaffen wir einen gemeinsamen Branchenstandard für den Umgang mit Büroausstattung am Ende ihrer Nutzung, der Unternehmen Planungssicherheit gibt und gleichzeitig Ressourcen länger im Kreislauf hält“, sagt IBA-Vorsitzender Helmut Link.

Strukturierter Prozess statt Einzelabwicklung

newen verbindet Hersteller, Handel, Aufbereiter und Verwerter in einem digitalen Prozess. Unternehmen melden ihre nicht mehr benötigten Büromöbel über die Plattform. Anschließend werden die Produkte zunächst den jeweiligen Herstellern angeboten. Nicht übernommene Bestände gelangen anschließend nach klaren Regeln an registrierte Partner und Marktteilnehmer. Erst wenn eine Weiterverwendung nicht möglich ist, erfolgt die stoffliche Verwertung.

So wird der gesamte Übergang transparent dokumentiert. Unternehmen erhalten eine nachvollziehbare Nachweisführung über den weiteren Verbleib ihrer Ausstattung. „Bislang bedeutete eine Büroauflösung für viele Organisationen hohen Abstimmungsaufwand mit unterschiedlichen Dienstleistern und unklare Dokumentation“, erklärt Helmut Link. „newen macht daraus einen strukturierten Prozess mit klaren Verantwortlichkeiten und verlässlichen Daten.“

Mehrwert für Unternehmen und Branche

Durch newen erhalten Unternehmen einen zentralen Ansprechpartner für Planung, Organisation und Dokumentation bei Standortveränderungen. Gleichzeitig profitieren Hersteller und Handel von höherer Transparenz im Zweitmarkt und besseren Möglichkeiten zur Aufbereitung und Wiederverwendung. Darüber hinaus schafft newen eine gemeinsame Datenbasis über Mengenströme und Nutzungsdauern von Büroausstattung.

Baustein für zirkuläre Arbeitswelten

Mit newen erweitert der IBA seine Aktivitäten im Bereich nachhaltiger Arbeitswelten um eine operative Umsetzungskomponente. Die Plattform ergänzt bestehende Initiativen zu New Work, Reporting und Digitalisierung um einen standardisierten Ablauf für den Übergang von Büroausstattung zwischen Nutzungsphasen. „Kreislaufwirtschaft braucht nicht nur gute Produkte, sondern funktionierende Prozesse“, so IBA Geschäftsführer Stefan Kokkes. „newen ist der nächste Schritt, um Zirkularität in der Büro- und Arbeitswelt praktisch umsetzbar zu machen.“

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Faber-Castell bewirtschaftet in Brasilien eine Waldfläche von 8.200 Hektar – das entspricht rund 11.000 Fußballfeldern. Die Wälder dienen nicht nur der nachhaltigen Rohstoffversorgung, sondern sind auch wichtiger Lebensraum für 722 verschiedene Tierarten. Mit 4,5 Millionen Kiefernbäumen und der Pflanzung von 300.000 neuen Setzlingen jährlich setzt das Unternehmen auf verantwortungsvolle Forstwirtschaft. Zudem stammen 87 Prozent des genutzten Stroms an allen Faber-Castell Standorten weltweit aus erneuerbaren Quellen. Das Unternehmen setzt verstärkt auf Plastikalternativen: Seit 2016 werden immer mehr Stifte aus recycelten Kunststoffen gefertigt und viele Produkte sind nachfüllbar, um ihre Lebensdauer zu verlängern.

Kinderhilfe und Bildung im Fokus

Vor 25 Jahren wurde die Graf von Faber-Castell Kinderfonds-Stiftung gegründet, die humanitäre Kinderhilfsprojekte in Kindergärten, Schulen, Krankenhäusern und Waisenheimen weltweit unterstützt. Darüber hinaus fördert das Unternehmen durch Projekte Kreativität und Bildung. Mit der 2025 eingeführten Diversity-Equity-Inclusion-Richtlinie (DEI-Guideline) hat Faber-Castell zudem sein Bekenntnis zu Vielfalt und Chancengleichheit auf globaler Ebene unterstrichen.

Unternehmensweiter Verhaltenskodex

In der unternehmerischen Verantwortung setzt das Unternehmen auf eine wertebasierte Kultur. Zum Beispiel gibt die „Faber-Castell Charta“, ein firmeneigener Code of Conduct, den Mitarbeitenden einen Verhaltenskodex an die Hand, der Fairness und Transparenz in ihrem Handeln unterstützt. Seit 2003 ist das Unternehmen Teilnehmer im UN Global Compact, der Initiative der Vereinten Nationen für nachhaltige und verantwortungsvolle Unternehmensführung. „Als Familienunternehmen denken wir in Generationen, nicht in Quartalen. Nachhaltigkeit ist für uns kein Trend, sondern fester Bestandteil unserer Wertekultur und ein bewährter Erfolgsfaktor“, betont Susanne Veldung, Head of Corporate ESG/Sustainability & Brand Equity at Faber-Castell.

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Ein zentraler Programmpunkt der Veranstaltung ist die Preisverleihung der Re:think Design Competition – einem Wettbewerb für zirkulär gedachte Soft-Seating-Konzepte aus nur einem Basismaterial, den Nowy Styl in wissenschaftlicher Begleitung des Fraunhofer Cluster of Excellence Circular Plastics Economy CCPE initiiert hat. Ziel des Wettbewerbs ist es, innovative Designansätze sichtbar zu machen, die Material, Funktion und Kreislaufwirtschaft von Beginn an zusammendenken und Produkte ermöglichen, die durch den Einsatz eines einzigen Materials vollständig recycelbar sind.

Plattform für Wissen, Austausch und Praxis

Die Re:think Convention von Nowy Styl ist neben der Preisverleihung auch eine interaktive Plattform, die Wissen vermittelt, Perspektiven zusammenführt und Lösungsansätze sichtbar macht. Ziel ist es, den Dialog zwischen Kreativen, Wissenschaftlern und Wirtschaftsvertretern zu fördern und Nachhaltigkeit nicht nur zu diskutieren, sondern erlebbar zu machen.

Neben der Auszeichnung der Gewinner erwartet die Gäste ein Fachprogramm, das Theorie, Praxis und Dialog miteinander verknüpft. Keynotes und Vorträge bieten Einblicke in Entwicklungen aus Design, Architektur und zukunftsorientierten Arbeitskonzepten. In einer Paneldiskussion werden Fragen zu Markttrends, Kreislaufwirtschaft und Produktentwicklung behandelt. Ergänzt wird das Programm durch Einblicke in Use2, das Second-Life-Konzept von Nowy Styl. Gebrauchte Möbel werden hier herstellerunabhängig so aufbereitet und instandgesetzt, dass sie in Qualität, Funktion und Langlebigkeit einem Neuprodukt in nichts nachstehen – und somit bereit für einen zweiten Lebenszyklus und neue Einsatzmöglichkeiten sind.

Re:think Design Competition

Darüber hinaus präsentiert eine Ausstellung die besten zehn eingereichten Konzepte im Rahmen der Re:think Design Competition. Die Bewertung der Wettbewerbsbeiträge erfolgt durch ein Expertengremium, das unterschiedliche Perspektiven vereint:

• Prof. Dr. Sascha Peters, Gründer und Geschäftsführer der Zukunftsagentur Haute Innovation, Honorarprofessor sowie ein Experte für Materialien und Technologie.
• Antonio Scaffidi, Designer, Gründer des Designkollektivs danish-designMAKERS und Dozent an der Royal Danish Academy.
• Dipl.-Des. Sabrina Schreiner, Gruppenleitung User-Centered Technology am Fraunhofer-Institut für Umwelt-, Sicherheits- und Energietechnik UMSICHT.
• Cezary Janas, Director Product Management bei Nowy Styl.

Interessierte können sich zur Teilnahme an der Re:think Convention am 23. April in Steyerberg anmelden.

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OFFICE ROXX: Herr Preibisch, wie sind die im Deutschen Kaffeeverband organisierten Unternehmen durch die wirtschaftlich schwierigen Jahre 2024/25 gekommen?

Holger Preibisch: Die Kaffeevielfalt spiegelt sich in der Vielfalt der Unternehmen wider, die im Deutschen Kaffeeverband Mitglied sind. Entsprechend vielfältig sind auch die wirtschaftlichen Entwicklungen der einzelnen Firmen.

Kaffeealternativen wie Matcha- und Guarana-Tees etc. drängen auf den Markt. Sehen Sie darin eine ernsthafte Konkurrenz oder eine Belebung des Gesamtmarktes rund um Kaffeekultur?

Wir sehen das weniger als „Entweder-oder“, sondern als Ausdruck eines breiteren Trends: Menschen interessieren sich stärker für Genuss, Rituale, Funktionalität und Herkunft ihrer Getränke. Einige Alternativen sprechen andere Bedürfnisse an – etwa weniger Säure, andere Aromen oder ein Wellness-Image. Kaffee ist jedoch in Deutschland tief verankert: Geschmack, Vielfalt, Zubereitungskultur und soziale Funktion sind schwer zu ersetzen. Wir erwarten daher keine Verdrängung, sondern eher eine stärkere Segmentierung. Mehr Vielfalt im Heißgetränkemarkt, und Kaffee bleibt der Anker.

Wie hat sich das Geschäftsmodell „Coffee-as-a-Service“ im Office-Bereich seit dem Ende der Pandemie entwickelt?

Seit dem Ende der akuten Pandemiephase hat sich „Coffee-as-a-Service“ klar professionalisiert. Unternehmen investieren gezielter in verlässliche Systeme, Service- und Wartungspakete, planbare Kostenmodelle und skalierbare Lösungen für hybride Arbeitswelten.

Gastlichkeit wird im Office wichtiger und das Konzept „Work Café“ gewinnt an Bedeutung. Spürt die Kaffeebranche schon einen Effekt?

Ja, wir spüren das. Viele Unternehmen gestalten Büros zunehmend als Orte für Begegnung, Austausch und Identifikation. Genau dort spielt Kaffee eine zentrale Rolle. Das „Work Café“ ist im Kern eine Gastlichkeitsidee: Wer Mitarbeitende und Gäste ins Büro holen möchte, muss Atmosphäre und Angebot schaffen. Für die Branche bedeutet das mehr Nachfrage nach wertigeren Bohnen, besseren Mühlen-/Maschinenkonzepten, Milch- und Pflanzendrinks, Barista-Elementen und Servicelösungen, die Erlebnis und Qualität sichern. Kaffee wird im Office stärker zum Teil der Employer Experience.

Wo sehen Sie aktuell die größten Hebel für Unternehmen der Kaffeebranche, um sich nachhaltiger aufzustellen?

Die größten Hebel sehen wir entlang der gesamten Wertschöpfungskette.

• Klimaanpassung im Ursprung: Investitionen in resilientere Sorten, Schattenanbau, Bodenaufbau, Wassermanagement und Beratung für Farmen.
• Existenzsichernde Perspektiven: Langfristige Partnerschaften, mehr Planungssicherheit und Modelle, die Qualität und Nachhaltigkeit fair vergüten.
• Entwaldungsfreie, transparente Lieferketten: Rückverfolgbarkeit, Risikomanagement und Zusammenarbeit in Anbauregionen.
• Ressourceneffizienz in Rösterei und Betrieb: Energieeffizienz, erneuerbare Energie, optimierte Logistik, weniger Abfall.
• Verpackung & Kreislauf: Materialreduktion, recyclingfähige Lösungen, Pfand-/Rücknahmesysteme, wo sinnvoll.
• Zubereitung & Konsum: Vermeidung von Lebensmittelabfällen, effiziente Geräte, bewusster Umgang mit Milch/Pflanzendrinks und Wasser.

Gibt es ein Thema, das die Kaffeebranche aktuell umtreibt, das in der öffentlichen Diskussion aber noch zu wenig Beachtung findet?

Ein zentrales, oft unterschätztes Thema ist die Zukunft der Kaffeeproduktion unter Klimadruck. Nicht als abstraktes Nachhaltigkeitsthema, sondern als konkrete Frage der Versorgungssicherheit. Wo kann Kaffee in 10–20 Jahren noch zuverlässig angebaut werden und welche Investitionen sind heute nötig? Dazu gehört auch die soziale Dimension: Generationenwechsel im Anbau, Abwanderung junger Menschen aus der Landwirtschaft und die Frage, ob Kaffeeanbau für Familien wirtschaftlich attraktiv bleibt. Wenn wir wollen, dass Kaffee langfristig verfügbar bleibt, braucht es mehr Aufmerksamkeit für Resilienz, Finanzierung und Zusammenarbeit entlang der Kette – vom Ursprung bis zum Handel und zur Gastronomie.

Vielen Dank.

Die Fragen stellte Gerrit Krämer.

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Den Auftakt bildete ein gemeinsames Abendessen im Vitra Café am 20. November, zu dem Vitra-CEO Nora Fehlbaum und Vitra-CSO Dr. Roman Ehrhardt eingeladen hatten. Der Abend stand im Zeichen des informellen Austauschs und Networkings.

Austausch, Präsentationen und Diskussionen

Am 21. November begrüßten der IBA-Vorsitzende Helmut Link und IBA-Geschäftsführer Stefan Kokkes die Mitglieder. Im Rahmen der Versammlung wurden die langjährigen Vorstandsmitglieder Hendrik Hund (Hund Office) und Maik Hänel (Haworth) mit großem Dank verabschiedet. Bei den turnusmäßigen Wahlen wurde der bisherige Vorstand bestätigt und Oliver Hauri (Haworth) und Julianne Utz-Preußing (Palmberg) neu in den Vorstand gewählt.

Refurbish-Projekt und Vorschau auf Orgatec-Festival

Die Tagesordnung umfasste unter anderem Finanzberichte, strategische Initiativen und einen Impulsvortrag des Schweizer Architekten und Designers Stephan Hürlemann zum Thema Kreislaufwirtschaft. Ein weiterer Programmpunkt war die Präsentation des neuen Refurbish-Projekts des IBA, einer digitalen Branchenplattform zur Förderung zirkulärer Geschäftsmodelle, deren Go-Live für 2026 geplant ist. Die Plattform soll Anbieter und Nachfrage zusammenbringen. Ziel ist es, Transparenz zu schaffen und beiden Seiten einen verlässlichen Zugang zu refurbished Büromöbeln zu ermöglichen. Darüber hinaus erhielten die Teilnehmer Updates aus den IT-, Marketing-, Technik- und Nachhaltigkeitskreisen sowie eine Vorschau auf die Orgatec 2026 und das Wherever Whenever – Work Culture Festival.

„Gerade in herausfordernden Zeiten ist es wichtig, zukunftsorientierte Initiativen zu ergreifen und gemeinsam innovative Lösungen für die Branche zu entwickeln. Die Grundlagenarbeit unseres Verbandes zahlt sich jetzt aus. Digitalisierung, Nachhaltigkeit und Wissenstransfer bleiben Schlüsselfaktoren für den Wandel“, so IBA-Vorsitzender Helmut Link. „Die Orgatec ist mehr als eine Messe. Sie setzt Impulse für die gesamte Arbeitswelt“, unterstrich IBA-Geschäftsführer Stefan Kokkes. „Mit dem Wherever Whenever – Work Culture Festival schaffen wir eine Bühne, auf der wir internationale Trends erlebbar machen und branchenübergreifend ins Gespräch kommen. 2026 soll das Festival wieder ein Highlight für Besucher und Aussteller werden.“

Den Abschluss der Herbsttagung bildete eine Werksführung durch die Produktionshallen und das Vitra Design Museum.

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Auf der Paperworld Middle East werden zum 14. Mal in Folge Unternehmen präsentiert, die mit nachhaltigen Produktionsprozessen und Materialinnovationen neue Maßstäbe setzen. Dazu zählt die April Group, einer der weltweit größten Hersteller von Zellstoff- und Papierprodukten, die ihre Produktreihen PaperOne und BoardOne präsentiert. Auch die Kaagaz Trading aus den Vereinigten Arabischen Emiraten zeigt umweltfreundliche Schreibwaren aus landwirtschaftlicher Forstwirtschaft, die biologisch abbaubar und recycelbar sind. Die App Group, ein internationales Netzwerk aus Zellstoff-, Papier- und Forstunternehmen, präsentiert ihren Ansatz, umweltbewusste Produkte in über 150 Ländern bereitzustellen.

Auf der Gifts & Lifestyle Middle East, die eine Plattform für kreative Geschenk- und Lifestyleprodukte bietet, präsentiert unter anderem der britische Hersteller Hillbrush seine Produktlinie „Natural by Hillbrush”. Die Produktreihe umfasst FSC-zertifizierte Bürsten aus Naturfasern, die die Verbindung von traditioneller Handwerkskunst und zeitgemäßer Umweltverantwortung betonen. Die Gifts & Lifestlyle Middle East findet in der Za’abeel Hall 3 statt.

Ein zentrales Element beider Fachmessen ist die Sonderausstellung „Project Sustainability“. Dort werden Produkte präsentiert, die mit Blick auf Ressourcenschonung und Umweltschutz entwickelt wurden. Zu den ausgestellten Produkten zählen unter anderem der FSC-zertifizierte „Beechwood Natural Pet Hair & Lint Remover“ von Hillbrush, der „Cozy Wireless Charger mit Coffee Warmer“ von Hak Plus sowie Taschen des Herstellers Fuleswar, die unter ethischen Standards produziert werden. Das Unternehmen Event Gifts zeigt mit dem Dual Findy, einem Reiseaccessoire aus recyceltem PU-Leder, eine Kombination aus Design, Funktionalität und Nachhaltigkeit.

Begleitend zu den Messen findet ein Hub Forum statt, in dem Fachleute und Branchenvertreter zu Diskussionen über aktuelle Entwicklungen und Zukunftstrends eingeladen sind. In diesem Jahr stehen unter anderem die Themen „Trends für nachhaltige Verpackungen in der MEA-Region” und „Aufbau einer nachhaltigen Grundlage in der Papier- und Schreibwarenbranche” im Mittelpunkt.

Beim Hub-Forum spricht unter anderem Nima Vakili, Gründer und CEO von Safa BioWorks. Er wird über die Entwicklung von PalmLA™ berichten, einem Biokunststoff, der aus Abfällen von Dattelpalmen gewonnen wird und als nachhaltige Alternative für Papierbeschichtungen und Verpackungen dient. Vakili betont die wachsende Bedeutung nachhaltiger Innovationen in der Region und sieht den Nahen Osten in einer aktiven Rolle bei der Weiterentwicklung umweltfreundlicher Produktionsmethoden.

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„Aufsteiger des Jahres“ sind Heilbronn, der Landkreis Neuburg-Schrobenhausen und die Fachhochschule Münster. Sonderauszeichnungen als „Mehrfachsieger“ für langjähriges Engagement gehen an die Städte Freiburg und Siegen, den Landkreis Ebersberg sowie die Universität Tübingen und die FernUniversität in Hagen. Der von der Initiative Pro Recyclingpapier (IPR) und ihren Partnern veröffentlichte Papieratlas erreicht eine neue Rekordbeteiligung von 260 Kommunen und Hochschulen mit hohen Recyclingpapierquoten.

Papieratlas erreicht Rekordbeteiligung

Die 110 teilnehmenden Groß- und Mittelstädte halten die Nutzung von Recyclingpapier mit dem Blauen Engel bei 90 Prozent konstant hoch. Am Landkreiswettbewerb beteiligten sich 91 Landkreise, die mit 85 Prozent Blauer-Engel-Papier ebenfalls erneut ihr Spitzenniveau aus dem Vorjahr erreichten. Die 59 teilnehmenden Hochschulen steigerten ihre Recyclingpapierquote auf 71 Prozent. Gemeinsam bewirkten die Teilnehmenden damit in nur einem Jahr eine Einsparung von 138 Gigawattstunden Energie, mehr als 613 Millionen Liter Wasser und über 2.330 Tonnen CO2-Äquivalenten.

Dokumentation des Papierverbrauchs seit 2008

„Im positiven Wettbewerb würdigt der Papieratlas Best-Practice-Beispiele und motiviert so wiederum andere zur Nachahmung. Dass dieses Prinzip wirkt, zeigt sich in diesem Jahr besonders eindrücklich in neuen Teilnehmerrekorden und erfreulichen Entwicklungen bei den durchschnittlichen Recyclingpapierquoten“, betonte Marc Gebauer, Sprecher der Initiative Pro Recyclingpapier.

Der Papieratlas dokumentiert seit 2008 jährlich den Papierverbrauch und die Recyclingpapierquoten in deutschen Städten, seit 2016 auch in Hochschulen und seit 2018 in Landkreisen. Kooperationspartner sind das Bundesumweltministerium, das Umweltbundesamt, der Deutsche Städtetag, der Deutsche Städte- und Gemeindebund, der Deutsche Landkreistag sowie der Deutsche Hochschulverband. Die Wettbewerbe stehen unter der Schirmherrschaft von Bundesumweltminister Carsten Schneider.

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Lagerprozesse ressourcenschonend gestalten

Ein nachhaltiges Logistiksystem beginnt im Lager. Energieeffiziente Beleuchtung mit Bewegungs- und Tageslichtsensoren reduziert Stromverbrauch und verlängert die Lebensdauer der Leuchtmittel. Eine gute Dämmung sowie smarte Energie- und Gebäudemanagementsysteme senken Heiz- und Kühlbedarf zusätzlich. Lagerflächen sollten nicht überdimensioniert sein, effiziente Flächennutzung und modulare Regalsysteme sparen Material und Betriebskosten. Neben der Ausstattung spielt auch das soziale Umfeld eine Rolle: faire Arbeitszeiten, sichere Arbeitsplätze und Schulungen zum ressourcenschonenden Verhalten sind Teil einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie.

Versandprozesse ökologisch verbessern

Der Versand ist einer der größten Hebel im Onlinehandel. Ein zentraler Ansatz ist die Wahl klimafreundlicher Logistikpartner mit transparenten CO₂-Bilanzen sowie die Bündelung von Bestellungen. Digitale Routenplanung unterstützt eine effiziente Auslastung und reduziert den Kraftstoffverbrauch. Gesetzliche Rücknahmepflichten nach Verpackungsgesetz (VerpackG), Elektrogesetz (ElektroG) und Batteriegesetz (BattG) bleiben bindend. Weitere Verbesserungen sind:

• Registrierung bei LUCID und Beteiligung an dualem System gesetzlich vorgeschrieben.
• Mikro-Hubs in Städten reduzieren Emissionen und Lieferzeiten.
• Einsatz von Lastenrädern und E-Transportern für urbane Zustellung.
• Flexible Abholstationen entlasten Versand und Retourenlogistik.
• Klimaneutrale Versanddienstleister mit transparenter CO2-Bilanz auswählen

Verpackungsmaterial nachhaltig einsetzen

Verpackungen sind ein kritischer Faktor für die ökologische Bilanz. Nachhaltige Materialien wie recycelbare, kompostierbare oder wiederverwendbare Lösungen sind Standard. Händler setzen zunehmend auf Versandsysteme wie stabile Versandboxen oder Rücksendetaschen, die mehrfach genutzt werden können. Eine Reduktion der Verpackung auf das notwendige Maß spart Transportressourcen. KI-gestützte Systeme helfen dabei, passende Kartongrößen vorzuschlagen und so Füllmaterial überflüssig zu machen. Besonders recyclingfreundlich sind Monomaterialien sowie Etiketten oder Druckfarben, die rückstandslos entfernt werden können. Auch die Lieferantenauswahl spielt eine Rolle. Zertifizierte Hersteller umweltfreundlicher Verpackungen sichern die Rückführung in Recyclingkreisläufe und dokumentieren ihren Materialeinsatz transparent.

Retourenaufkommen mit digitalen Lösungen minimieren

Retouren sind ein erheblicher Umweltfaktor. Neben klaren Produktinformationen und realistischen Bildern kommen heute verstärkt KI-gestützte Tools zum Einsatz: virtuelle Anproben, Größenberater und Farbvisualisierungen helfen, Fehlkäufe zu vermeiden. Sollte eine Rücksendung dennoch nötig sein, ist die Wiederaufbereitung der Waren einer Entsorgung vorzuziehen. Rücksendegründe lassen sich durch systematische Auswertungen analysieren, um Prozesse dauerhaft zu verbessern.

Kommunikation und Transparenz

Kunden erwarten nachvollziehbare und überprüfbare Informationen. Transparente Produktkennzeichnungen, Gütesiegel (zum Beispiel: FSC, Blauer Engel, Fairtrade) sowie klare Klimastrategien schaffen Vertrauen. Angebote zur CO2-Kompensation sind sinnvoll, sofern sie optional, transparent und nicht als Pflicht wahrgenommen werden.

Nachhaltigkeit ganzheitlich denken

Nachhaltige Geschäftsausstattung ist kein einzelnes Produkt oder eine kurzfristige Maßnahme. Es handelt sich um ein Zusammenspiel aus Entscheidungen, die in der Summe spürbare Wirkung entfalten. Ein ressourcenschonender Onlineshop berücksichtigt dabei auch Faktoren wie eine geringe Retourenquote, transparente Nachhaltigkeitskommunikation und faire Arbeitsbedingungen.

Produktdarstellungen mit exakten Angaben zu Maßen, Farben und Anwendungsszenarien reduzieren Rücksendungen. Digitale Services wie Größenfinder, Vergleichstools oder Produktvideos unterstützen zusätzlich. Unternehmen, die Reparaturservices anbieten oder Ersatzteile bereitstellen, verlängern die Lebensdauer ihrer Produkte und positionieren sich gleichzeitig als verantwortungsbewusste Anbieter. Zudem können Händler Kompensationsangebote in ihren Checkout-Prozess integrieren. Viele Kunden sind bereit, einen kleinen Beitrag für den CO2-Ausgleich ihrer Bestellung zu leisten. Vorausgesetzt, das Angebot ist seriös, nachvollziehbar und gut erklärt. Nachhaltiges Wirtschaften ist 2025 kein Wettbewerbsvorteil mehr, sondern eine Grundvoraussetzung für langfristige Stabilität und Erfolg.

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OFFICE DEALZZ: Herr Haeser, wie beurteilen Sie die aktuelle gesamtwirtschaftliche Situation in Deutschland?

Christian Haeser: Die Wirtschaft steht unter massivem Druck. Steigende Energie- und Rohstoffkosten, Lieferkettenprobleme und eine hohe Inflation machen vielen Betrieben das Leben schwer. Zwar steht ein Sparvolumen der Endverbraucher von rund 200 Milliarden Euro bereit, aber das allein reicht nicht – entscheidend ist, dass das Vertrauen zurückkehrt. Und das sieht man bereits im Konsumverhalten: Viele Kunden kaufen seit Monaten zurückhaltender. Für uns als HBS ist klar: Wenn die Industrie schwächelt, trifft das direkt den Handel und damit am Ende auch den Endverbraucher.

Was fordern Sie von der Politik?

Erstens: Inflationssenkung. Zweitens: verlässliche Rahmenbedingungen für Unternehmen. Die Insolvenzwelle zeigt, wie fragil manche Firmen inzwischen dastehen. Drittens: Investitionen, zum Beispiel im Wohnungsbau, denn das kurbelt Nachfrage und Beschäftigung an. Und viertens: langfristige Planungssicherheit in Schlüsselbereichen wie Energie, Steuern und Regulierung.

Wie ist die Situation in der Bürowirtschaft – also bei Büroeinrichtung, Bürotechnik und Bürobedarf?

Hier ist die Lage sehr uneinheitlich. Einige Anbieter stehen kurz vor dem Aus, andere konsolidieren sich. Der stationäre Fachhandel bekommt zusätzlichen Druck durch Onlineplattformen mit Niedrigpreisen, die oft nicht nachhaltig sind. Plattformen wie Temu verschärfen den Wettbewerb zusätzlich. Sie locken mit Billigangeboten, die aber weder nachhaltig sind noch langfristig Qualität sichern. Hier braucht es ein klares Bewusstsein bei den Kunden. Der niedrigste Preis hat seinen Preis, und zwar in Form von Ressourcenverbrauch, schlechter Qualität und fehlender Verlässlichkeit. Die Herausforderung: Für viele kleine Händler wird das Alleinsein zunehmend schwierig. Kooperationen oder Spezialisierungen sind oft die einzigen Überlebensstrategien.

Und wie lautet Ihre Prognose für die kommenden Jahre?

Die Zahlen des IFH Köln zeigen es deutlich: Der stationäre Handel steht weiter unter Druck, während gleichzeitig der Onlinehandel weiter wächst. Aber es gibt Lichtblicke: Fachhändler, die auf Beratung, Service und Nähe zum Kunden setzen, können sich behaupten. Das bedeutet: Wer eine klare Positionierung hat und Mehrwert bietet, bleibt im Spiel. Wir erwarten, dass die Konsolidierung in der Branche weitergeht. Nur wer Kooperationen eingeht und sein Geschäftsmodell anpasst, wird langfristig bestehen.

Sie besuchen viele Messen. Welche Stimmung nehmen Sie wahr?

Die Messen sind kleiner und selektiver geworden, viele Unternehmen reduzieren ihre Ausstellerpräsenz. Grundsätzlich gilt aus meiner Sicht: Wo gutes Publikum kommt und Kontakte möglich sind, laufen Order und Gespräche gut. Ein Beispiel: Auf der „Maison et Objet“ in Paris war das Interesse stark – deutsche Hersteller berichteten von guten Abschlüssen. Das zeigt: Messen haben ihre Relevanz nicht verloren, ganz im Gegenteil – gerade in schwierigen Phasen.

Was raten Sie Unternehmen der Bürowirtschaft?

Handel und Industrie müssen enger zusammenarbeiten. Nicht nur als Lieferant und Abnehmer, sondern als strategische Partner. Der Onlinekanal kann informieren, aber das haptische Erlebnis, der persönliche Kontakt, das Vertrauen – das bleibt Aufgabe des Fachhandels. Auch der Endkunde muss bewusster entscheiden: Wer nur auf Billigpreise achtet, verschärft den Druck und unterstützt Geschäftsmodelle, die oft weder nachhaltig noch zukunftsfähig sind. Und, sehr wichtig: Bereitet euch auf Regulierung vor. Recht auf Reparatur, digitaler Produktpass, Kreislaufwirtschaft – das sind keine Zukunftsthemen, sondern werden bald Pflicht.

Die EU-Entwaldungsverordnung EUDR wird wohl erneut verschoben. Erfolg für die Branche oder Niederlage für die Umwelt?

Für uns ist das weder Triumph noch Niederlage. Die Idee dahinter ist sinnvoll, doch in der Umsetzung bräuchte es praktikablere, realistische Vorgaben. Wir brauchen eine „Null-Risiko-Klassifizierung“, damit gerade dort, wo kein Risiko vorliegt, bürokratische Entlastung in Gänze entfällt. Darüber hinaus bedarf es einer verlässlichen und funktionierenden IT-Infrastruktur, damit Unternehmen ihren Pflichten nachkommen können. Unternehmen haben kein Interesse an zeitlichen Aussetzungen per se, sondern an Inhalten, die funktionieren.

Apropos Umwelt: Was bedeutet der geplante Circular Economy Act für die Bürobranche?

Der Circular Economy Act, geplant mit Start im vierten Quartal 2026, wird vieles verändern: mehr Recycling, bessere Rücknahmesysteme, transparente Materialketten, Reparaturfähigkeit und Modularität. Produkte müssen so gebaut sein, dass sie mehrfach genutzt, repariert oder recycelt werden können. Der digitale Produktpass wird zeigen, wer seine Materialien offenlegt und nachhaltige Wege geht. Für Firmen, die jetzt schon umdenken und in kreislauffähige Konzepte investieren, bietet sich ein klarer Wettbewerbsvorteil. Wichtig bleibt: Die Vorgaben müssen machbar sein – wir müssen sie jetzt mitgestalten, nicht nur abwarten.

Vielen Dank, Herr Haeser.

Die Fragen stellten Robert Nehring und Gerrit Krämer.

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