„2025 war noch schwieriger als erwartet, jetzt müssen wir gemeinsames Handeln in den Vordergrund stellen.“ Auf seiner ersten Generalversammlung richtete der neue Vorstandsvorsitzende der Soennecken eG, Stefan Salzer, klare Worte an die Teilnehmer. Vor dem Hintergrund internationaler Konflikte, ökonomischer Unsicherheiten und des anhaltenden strukturellen Wandels der Branche habe sich das Geschäft im zurückliegenden Jahr nicht wie gewünscht entwickelt, konstatierten die beiden Vorstände Stefan Salzer und Georg Mersmann bei der Präsentation der Konzernergebnisse. So lag der Gesamtabrechnungsumsatz für das Geschäftsjahr 2025 bei 748 Millionen Euro und damit 0,5 Prozent unter dem Vorjahr. „Damit konnten wir den Umsatz trotz gegenläufiger Markteffekte nahezu stabil halten“, erklärte Mersmann. Allerdings sei das Gesamtergebnis von Soennecken durch höhere Ausgaben belastet gewesen. Gründe dafür waren vor allem Kostensteigerungen im Lagerbetrieb sowie Investitionen in die beiden großen IT-Projekte ERP- und Shopsystem.

Für die Mitglieder der Genossenschaft gab es dennoch gute Nachrichten: Sie erhalten die für das vergangene Geschäftsjahr zugesagte Ausschüttung in voller Höhe. Mit 1,7 Prozent bleibt die Ausschüttungsquote zudem nahezu auf dem Niveau des Vorjahres (1,8 Prozent). Außerdem konnte die Eigenkapitalquote mit 38,1 Prozent im Jahr 2025 nahezu stabil gehalten werden.

Kerngeschäft unter Druck

Der Blick auf die Zahlen der einzelnen Geschäftsbereiche zeigte, wie stark der Markt unter Druck steht. Umsatzrückgänge verzeichneten 2025 vor allem die Kerngeschäftssegmente Papeterie (-3,6 Prozent), Bürobedarf (-9,5 Prozent) und Bürotechnik (-10,7 Prozent). Der 2024 übernommene Kita- und Schulausstatter Erstling verbuchte gegenüber dem Vorjahr einen Rückgang von rund 18,3 Prozent. Hauptursache hierfür war die verspätete Verabschiedung des Digitalpakts 2.0, die im Bildungssektor zu einer zurückhaltenden Investitionsbereitschaft führte.

Dem gegenüber standen positive Entwicklungen im Bereich Büroeinrichtung (+3,2 Prozent) und beim Tochterunternehmen Nordanex (+25,8 Prozent). Die IT-Kooperation der Soennecken eG profitierte unter anderem vom Supportende von Windows 10. Die Ortloff GmbH schloss das Geschäftsjahr 2025 mit einem im Vergleich zum Vorjahr stabilen Umsatz von 4,6 Millionen Euro ab. Angesichts der allgemeinen Kaufzurückhaltung im Einzelhandel wertete der Soennecken Vorstand dies als positive Entwicklung.

Fokus Mitgliederstärkung

„Unsere Basis ist stark, und das muss sie auch künftig bleiben“, betonte Stefan Salzer beim Ausblick auf die weitere Entwicklung von Soennecken. „Deshalb hat 2026 der Erfolg unserer Mitglieder und damit der Fokus auf genossenschaftliche Kernaufgaben oberste Priorität.“ Im Bereich Sortimente zeigte Salzer Soenneckens Entwicklung der letzten zehn Jahre auf – vom klassischen Bürobedarfs-Sortimentsanbieter zu einem C-Artikel-Lieferanten mit über 42.000 Artikeln. Er unterstrich die Bedeutung nicht digitalisierbarer Angebote aus den Bereichen Catering, Food, Reinigung, Hygiene, Baumarkt, Garten und Outdoor-Arbeiten. Zugleich würden klassische Sortimente weiterhin kritisch geprüft und gezielt konsolidiert.

Georg Mersmann zeigte Optimierungen im Bereich Logistik auf, darunter eine verbesserte Verpackungsqualität zur Senkung der Reklamationsquote. Beim Ausbau des E-Commerce-Geschäfts stellte er weitere Optimierungen im bereits erfolgreich etablierten YourCommerce Shop sowie das für Q2 geplante Release für Soenneckens neues E-Procurement-System YourProcure vor, welches mit Storyblok ein modernes Content‑Management‑System biete. Auch das Thema Robotik gewinne zunehmend an Dynamik, führte Mersmann weiter aus. „Die Soennecken-Arbeitsgruppe besteht bereits aus 22 Mitgliedern, wächst kontinuierlich und treibt dieses spannende und zukunftsweisende Geschäftsmodell gemeinsam voran.“

Im Rahmen der turnusgemäßen Wahlen folgte die Generalversammlung dem Vorschlag des Soennecken-Aufsichtsrats und bestätigte die amtierenden Aufsichtsratsmitglieder Birgit Holzmann und André Nösse für eine weitere Amtszeit im Gremium.

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Seit Mitte April ist Jens Melzer neuer Geschäftsführer der Eßer Office GmbH. Mit seiner Erfahrung in der Branche bringt er wertvolle Impulse für die strategische Weiterentwicklung mit. Jens Melzer war zuvor fast 20 Jahre in leitenden Funktionen bei der Soennecken eG tätig. Dort übernahm er lange Jahre Verantwortung für den kaufmännischen Bereich. In seiner neuen Rolle bei der Eßer Office GmbH wird Jens Melzer die zukünftige Ausrichtung des Leistungsbereichs Büroversorgung prägen. Darüber hinaus wird er die organisatorische Weiterentwicklung des Unternehmens vorantreiben und die strategische Positionierung im Markt weiter stärken.

Erfolgreiches Event: Hausmesse der Eßer Office Group

„In unserer großen Ausstellung präsentierten wir unseren Besucherinnen und Besuchern aktuelle Trends sowie zahlreiche innovative Themen rund um die Büro- und Arbeitswelt von morgen“, erklärt die geschäftsführende Gesellschafterin Anne Mandt. Besonderes Interesse galt der KI-gestützten Planung und Beratung, Smart-Building-Technologien, Medientechnik sowie digitale Lösungen für die Büroversorgung von morgen.

Ein Highlight der diesjährigen Messe war die Vorstellung des neuen Servicebereichs „BAU“. Damit hat die Eßer Office Group ihr Leistungsangebot um die vollständige Realisierung von Umbauten im Bestand erweitert – von der Analyse und Planung über die Bau- und Handwerkerkoordination bis hin zur Kostenkalkulation und dem Projektmonitoring in allen Phasen.

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Ein erkennbarer Trend war die Zunahme von Sortimenten außerhalb der klassischen PBS-Welt, vor allem nicht digitalisierbare Angebote aus den Bereichen Catering, Food, Reinigung, Hygiene, Baumarkt, Garten und Outdoor-Arbeiten sowie das Thema Robotik, zu welchem Soennecken gemeinsam mit TCOrobotics informierte.

Neue Aussteller auf der Hausmesse

Zum ersten Mal als Aussteller dabei war der Süßwarenhersteller Haribo. Mondelez mit seiner Schokoladenmarke Milka und Werkzeughersteller Makita hatten auf der Hausmesse 2025 Premiere. „Nach der positiven Resonanz auf unsere erste Soennecken-Hausmesse waren unsere Erwartungen an die diesjährige Veranstaltung hoch – und sie wurden voll erfüllt“, sagt Gerd Lichtenthäler, Gebietsleiter bei Makita. Über alle Segmente hinweg hat LogServe sein Produktportfolio in den letzten Jahren kontinuierlich erweitert und führt inzwischen über 42.000 Artikel im Sortiment.

Dialog zwischen Handel, Industrie und Genossenschaft

Ein Besuchsgrund für die Soennecken-Hausmesse war auch in diesem Jahr wieder die Möglichkeit zum partnerschaftlichen Dialog zwischen Handel, Industrie und Genossenschaft. Gelegenheit dazu boten die Stände der ausstellenden Unternehmen und auch ein Get-together am Abend des ersten Messetags sowie Führungen durch das Logistikzentrum. „Die große Sortimentsvielfalt und Innovationskraft der Hersteller sowie das ausgeprägte Interesse am Austausch haben mich begeistert“, resümierte Stefan Salzer. Der neue Vorstandsvorsitzende führt die Genossenschaft seit Januar 2026 und nahm erstmals an einer Soennecken Hausmesse teil. „Motivation und Engagement waren überall deutlich spürbar und genau das brauchen wir in einer Branche im Wandel.“

Fachvorträge mit Perspektiven und Workshops

Perspektiven für die unternehmerische Weiterentwicklung der Mitglieder zeigten die begleitenden Fachvorträge des Soennecken Teams auf. Mit der Aufforderung „Jetzt handeln“ skizzierten Oliver Forsbach, Sebastian Grohs und Bärbel Sorgler Wachstumschancen jenseits der klassischen Sortimente und motivierten die Mitglieder, gemeinsam mit der Genossenschaft aktiv zu werden. Dem Thema „Mitarbeitende gewinnen, binden und entwickeln“ widmete sich der Vortrag von Evelyn Wieland. Aktiv einbringen konnten sich die Teilnehmer des von Markus Berwe und Anna Katharina Reißaus moderierten Workshops zur Weiterentwicklung des Soennecken-Mitgliederservice. Ziel dieses Angebots war es sicherzustellen, dass die der Genossenschaft angeschlossenen Unternehmen auch zukünftig im Alltagsgeschäft mit LogServe die bestmögliche Unterstützung erfahren.

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Auch die Zahl der teilnehmenden Unternehmen am Managed-Service-Unternehmensentwicklungsprogramm NMS (Nordanex Managed Services) von über 50 Partnern hat sich mehr als verdoppelt. Gründe für den Wachstumsschub waren unter anderem das Supportende von Windows 10 sowie turnusmäßige Infrastrukturerneuerungen. Gleichzeitig zeigte sich, dass die strategische Ausrichtung vieler Partner auf Managed Services zunehmend trägt. „Das Marktumfeld hat Investitionen begünstigt“, bestätigt Georg Mersmann, Vorstand der Soennecken eG.

Teilnehmende MSP-Betriebe bestätigen Entwicklung

Im Benchmark verzeichneten die Managed-Service-Programmteilnehmer in den vergangenen zwei Jahren durchschnittlich rund 50 Prozent Wachstum bei Umsätzen, Erträgen und Servicekunden. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse wurden 2025 in das weiterentwickelte NMS-Partnerprogramm überführt, das strukturelle, vertriebliche und operative Bausteine bündelt. Ergänzt wird das Angebot durch Qualifizierungsformate wie die Vertriebsreihe „V-Trainee“. Ziel ist es, IT-Systemhäuser dabei zu unterstützen, ihr Geschäftsmodell serviceorientiert und skalierbar auszurichten. „Unser Ansatz ist klar: Das Systemhaus bleibt unternehmerisch auf dem Fahrersitz. Wir liefern Struktur, Erfahrung und Werkzeuge, damit Managed Services nachhaltig profitabel wachsen“, so Christian Weiss, Geschäftsführer der Nordanex.

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Heute wird Brita in zweiter Generation familiengeführt. Mit einer Präsenz in über 70 Ländern auf fünf Kontinenten und klar positionierten Unternehmensbereichen hat sich das Unternehmen als verlässlicher Partner für Wasseroptimierung im gewerblichen wie privaten Umfeld etabliert.

Starker Partner für die Vending-Branche

Für die Vending-Branche spielen die Bereiche Brita Professional Filter und Brita Wasserspender eine zentrale Rolle. Im Automaten- und Out-of-Home-Geschäft ist Wasserqualität ein Erfolgsfaktor. Sowohl für den Geschmack von Heiß- und Kaltgetränken als auch für die Langlebigkeit und Betriebssicherheit der eingesetzten Technik. Brita Professional versteht sich nicht nur als Produktlieferant, sondern als kompetenter B2B-Partner für Operatoren, OEMs und Serviceorganisationen.

Brita unterstützt seine Partner dabei, Systeme effizient und wirtschaftlich zu betreiben. Planungssicherheit, Wasserqualität sowie der Schutz sensibler Maschinenkomponenten vor Kalk und Verunreinigungen stehen im Fokus. Die Filtrationslösungen tragen dazu bei, Wartungsaufwände zu reduzieren, Ausfallzeiten zu minimieren und die Lebensdauer von Kaffeemaschinen, Getränkeautomaten und Wasserspendern nachhaltig zu verlängern.

Qualität und Geschmack als Erfolgsfaktoren

Optimale Wasserqualität bildet die Grundlage für exzellenten Geschmack. Ob Kaffee, Tee oder Kaltgetränke – Wasser beeinflusst Aroma, Qualität und Konsistenz maßgeblich. Brita-Lösungen ermöglichen es, Rohwasser gezielt an produktspezifische Anforderungen anzupassen. Das Ergebnis sind gleichbleibend hohe Getränkequalität, zufriedene Endkunden und ein überzeugendes Markenerlebnis am Point of Sale.

Jubiläum mit Blick nach vorn

Das 60-jährige Jubiläum feiert Brita über das gesamte Jahr hinweg mit vielfältigen Aktionen. Ein besonderes Highlight war der Auftritt auf der Internorga, bei dem das Unternehmen sein Jubiläum gemeinsam mit Partnern und Kunden beging, unter anderem mit einem eigens kreierten Geburtstagscocktail am Messestand.

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Trotz der anspruchsvollen Marktsituation setzte Febrü auf Zukunftssicherung. Investitionen in Personal und Produktion standen im Fokus, so das Unternehmen. Es wurden unter anderem eine neue Schrankmontagelinie in Betrieb genommen, eine Tischplattenbohrmaschine integriert sowie ein Schweißroboter im Metallbereich installiert. Parallel dazu erreichte das Unternehmen für einen Großteil seiner Tisch- und Stauraumlösungen die angestrebte FEMB-Level-3-Zertifizierung.

Investitionen in die eigene Leistungsfähigkeit

„Das Jahr 2025 hat uns gefordert, aber auch gezeigt, wie wichtig es ist, konsequent in die eigene Leistungsfähigkeit zu investieren. Mit unseren Maßnahmen stärken wir gezielt unsere Wettbewerbsposition und schaffen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum“, so Geschäftsführer Bernd Kroeger. Mit 250 Mitarbeitenden entwickelt und produziert Febrü am Standort Herford ganzheitliche Arbeitswelten.

Aussicht

Im Jahr 2026 plant Febrü, den Vertrieb zu stärken. Der Fokus liegt auf dem deutschen Markt, gleichzeitig sollen die Vertriebsaktivitäten im angrenzenden Ausland intensiviert werden. Dafür wurde das Sales-Team personell verstärkt. Auch in der Produktion sind weitere Investitionen vorgesehen. Im Bereich der Holzfertigung plant das Unternehmen zusätzliche Maßnahmen, unter anderem in der Kantenbearbeitung. Parallel dazu werden die Marketingaktivitäten verstärkt – auf allen Ebenen, so das Unternehmen.

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Zum Insolvenzverwalter wurde Nicolas Rebel von der Wirtschaftsgroßkanzlei White & Case Counsel bestellt. Laut dem Insolvenzverwalter kann der Geschäftsbetrieb vorerst uneingeschränkt fortgeführt werden. Laut Medienberichten ist die Lage im Unternehmen dennoch ernst: Aufgrund finanzieller Schwierigkeiten hatte die Geschäftsführung die Belegschaft bereits vor einigen Tagen von der Arbeit freigestellt und auch ein zur Firmengruppe gehörendes Geschäft in Dresden wurde kürzlich geräumt. Die Löhne sind für drei Monate über das Insolvenzgeld gesichert.

Die Kanzlei White & Case hat bereits die Insolvenz des Büromöbelherstellers König + Neurath aus Frankfurt am Main betreut und für das Unternehmen eine Einigung über ein zukunftsfähiges Fortführungskonzept erzielt.

Traditionsunternehmen mit Expansionsproblemen

Das Unternehmen, das sich aus einer Tischlerei entwickelt hat, besteht bereits seit 1858 und beliefert deutsche und internationale Firmen sowie die öffentliche Verwaltung. Die finanziellen Schwierigkeiten des Traditionsbetriebs resultieren dem Insolvenzberater zufolge vor allem aus Verzögerungen bei der Inbetriebnahme einer 125.000 m2 großen Fertigungsstätte in Polen. OKA hatte 2023 mit dem Bau einer neuen Fabrik in Wykroty bei Bunzlau begonnen. Diese wurde jedoch nie fertiggestellt.

Zeitnahe Abwicklung angestrebt

Laut dem Insolvenzverwalter sollen noch offene Aufträge zeitnah neu terminiert und ausgeliefert werden, um die Liefertreue sicherzustellen. Geschäftsführer Sebastian Kasper, der das Unternehmen in sechster Generation leitet, zeigt sich zuversichtlich. Mithilfe der Sanierungsberater von Dmp Solutions arbeitet das Unternehmen daran, die Firmengruppe neu aufzustellen und die komplexe Finanzierungsstruktur aufzuarbeiten.

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Patrick Heinen verantwortet seit Januar 2026 die operative und finanzielle Steuerung der Restrukturierung sowie die Weiterentwicklung des Geschäftsmodells bei König + Neurath. Er bringt umfassende Erfahrung in Transformation und Sanierung sowie in der Steuerung komplexer Stakeholder-Prozesse mit.

Der bisherige Vorstandsvorsitzende Steffen Schwerd scheidet im besten gegenseitigen Einvernehmen aus dem Unternehmen aus. Aufsichtsrat und Gesellschafter danken ihm ausdrücklich für seinen Einsatz: Seit seinem Amtsantritt im März 2025 hat er das Unternehmen mit großem Engagement durch eine anspruchsvolle Phase geführt und einen Beitrag zur erfolgreichen Eigenverwaltung geleistet.

„Mit der Bündelung der Verantwortung im Vorstand schaffen wir klare Zuständigkeiten und erhöhen die Schlagkraft in der Umsetzung“, erklärt der Kreis der Gesellschafter. „Die erreichten Meilensteine sind ein wichtiger Schritt – jetzt kommt es darauf an, die nächsten Maßnahmen konsequent umzusetzen und König + Neurath nachhaltig zu stärken.“

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Bei Assmann haben die Zukunftsfähigkeit des Standorts, gesundes und nachhaltiges Wachstum in neuen Geschäftsfeldern sowie das Thema Nachhaltigkeit in den kommenden Jahren große Bedeutung, so das Unternehmen.

Blick auf Investitionen

Im Jahr 2025 wurden Investitionen in Höhe eines hohen einstelligen Millionenbetrags getätigt. Zu den wichtigsten Investitionen der jüngsten Vergangenheit zählen die abgeschlossene Fertigstellung des Hochregallagers für Handelsware am Standort Melle sowie die Installation einer Photovoltaikanlage an der Außenfassade des Hochregallagers. Diese gewinnt etwa zwölf Prozent des Strombedarfs am Heimatstandort und leistet einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit.

„Auf uns als starken Partner des öffentlichen Sektors hatten gerade die aufgeschobenen Haushalte einen größeren Effekt. Aber als wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit einer Eigenkapitalquote von 71,8 Prozent können wir uns in einer sich verändernden Branche nach wie vor gut behaupten“, erläutert Geschäftsführerin Karla Aßmann. Mit neuen Geschäftsfeldern wie zuletzt Assmann Circular entwickelt das Unternehmen sein Geschäftsmodell mit Kompetenzen und Beratungsangeboten weiter. „Auch weil wir in der Vergangenheit sehr solide gewirtschaftet und den Fokus auf die konsequente Entwicklung zum vollumfänglichen Dienstleister und Komplettanbieter für unterschiedliche Marktsegmente und Zielgruppen gerichtet haben“, so die Geschäftsführerin weiter.

All Your Workplace Needs

Der strategische Wandel gemäß der Unternehmensphilosophie „All Your Workplace Needs“ ist ein wichtiger Faktor für das gute Bestehen im schwierigen Marktumfeld. Durch die steigende Bedeutung flexibler Arbeitsformen ist der Bedarf nach ganzheitlichen und individuellen Office-Lösungen gewachsen: Zum Angebot zählen neben Büromöbeln die smarten Office-Lösungen von Assmann Smart, die ganzheitliche Beratung und Planung mit dem Dienstleistungsangebot von Assmann 4Rooms sowie Assmann Home für Homeoffice-Lösungen. Neu hinzugekommen ist das Geschäftsfeld Assmann Circular mit den Themen ReBuy, ReFurbish und ReSell. Hinter dem jüngsten Assmann-Baustein verbirgt sich die herstellerunabhängige Rücknahme von Möbeln, die auf Wiederverwendbarkeit geprüft, aufbereitet oder recycelt und in den Kreislauf zurückgebracht werden.

Assmann hat sich im Zusammenspiel mit dem Fachhandel weiter als verlässlicher Projektpartner etabliert. Für die zukünftige Entwicklung sind neben zahlreichen Produktneuheiten die Stärkung der einzelnen Geschäftsfelder sowie weitere Investitionen in Nachhaltigkeitsprojekte wie der Bau einer Freiflächen-PV-Anlage geplant.

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Längerfristig sei das Defizit in den stationären Ladengeschäften wirtschaftlich nicht mehr tragbar, so das Unternehmen. Kunden kauften Bürobedarf immer häufiger online und gingen nicht mehr in den Laden. „Es ist eine bittere Wahrheit: Doch längerfristig weisen die Ausgaben und Einnahmen in unserem stationären Geschäft schlicht kein gesundes Verhältnis mehr auf“, sagt Dominik Engeler, der Leiter des Filialgeschäfts von Office World.

Schließung beginnt ab Juni 2026

Die Schließung der zehn Filialen erfolge schrittweise und beginne im Juni 2026 in St. Gallen und ende im April 2027 in Genf. Bereits Ende Januar und Februar 2026 wurden die Filialen in Suhr, Bern und Winterthur geschlossen. Das Unternehmen gibt an, die 45 von der Schließung betroffenen Mitarbeitenden aktiv dabei zu unterstützen, innerhalb oder außerhalb der Gruppe eine neue Stelle zu finden. Die Office World Group ist ein Joint Venture der Office World Holding AG und der PEG Papeteristen-Einkaufsgenossenschaft (früher Offix Holding AG).

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