Mit der gesetzlichen Regelung wird die Digitalisierung von Rechnungsprozessen nun regulatorisch vorgegeben: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 dürfen viele Unternehmen – darunter auch zahlreiche mittelständische Betriebe – keine Papierrechnungen oder einfache PDF-Rechnungen mehr versenden.

Damit wird deutlich: Die gesetzlichen Vorgaben sollten nicht nur als Pflicht, sondern auch als Chance verstanden werden. Die Umstellung eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, Prozesse zu digitalisieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

E-Rechnung: Mehr als ein digitales Dokument

Eine E-Rechnung ist weit mehr als ein digital versendetes PDF. Sie basiert auf strukturierten, maschinenlesbaren Daten, die automatisch verarbeitet werden können. Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder XML ermöglichen die direkte Übertragung von Rechnungsinformationen in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Der Vorteil: Die manuelle Datenerfassung entfällt weitgehend. Rechnungen lassen sich schneller bearbeiten, Fehler werden reduziert und Unternehmen gewinnen mehr Transparenz über ihre Finanzprozesse.

Unternehmensprozesse analysieren und modernisieren

Die Einführung der E-Rechnung erfolgt in Deutschland schrittweise. Während Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen müssen, gelten für die verpflichtende Ausstellung teilweise Übergangsfristen. Viele Organisationen nutzen diese Zeit, um ihre Prozesse zu überprüfen und anzupassen.

In der Praxis beginnt dies meist mit einer Bestandsaufnahme. Rechnungsprozesse sind häufig historisch gewachsen und enthalten noch zahlreiche manuelle Schritte. Eine Analyse zeigt, welche Systeme beteiligt sind, wo Medienbrüche entstehen und welche Automatisierungspotenziale bestehen.

Video: Elektronische Rechnungen

Neue Meldepflichten stehen bevor

Mit der Digitalisierung der Rechnungsprozesse entstehen künftig weitere Anforderungen. Spätestens ab 2030 sollen im Rahmen der EU-Initiative VAT in the Digital Age (ViDA) Rechnungsdaten nahezu in Echtzeit an eine zentrale Plattform der Finanzverwaltung übermittelt werden.

Unternehmen benötigen dafür technische Lösungen, die diese Meldungen automatisiert und regelkonform übermitteln. Wer sich zu spät vorbereitet, riskiert künftig Compliance-Probleme oder Verzögerungen im Rechnungsprozess.

Digitalisierung ist kein reines IT-Projekt

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen betrifft mehrere Unternehmensbereiche wie beispielsweise Buchhaltung, Einkauf oder Vertrieb. Deshalb ist es wichtig, klare Ziele zu definieren und Fortschritte messbar zu machen.

Kennzahlen wie Bearbeitungszeiten, Automatisierungsgrad oder Fehlerquote helfen dabei, den Nutzen digitaler Rechnungsprozesse sichtbar zu machen. Auch Geschäftspartner sollten frühzeitig eingebunden werden, damit der elektronische Rechnungsaustausch reibungslos funktioniert.

Plattformlösungen verbinden Systeme und Netzwerke

Moderne Plattformlösungen unterstützen Unternehmen dabei, verschiedene Rechnungsformate und Kommunikationswege zu integrieren. Lösungen wie Ricoh Intelligent Data Exchange (RIDX) etwa verbinden bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme mit Netzwerken für den elektronischen Dokumentenaustausch.

Rechnungen können über unterschiedliche Kanäle versendet und empfangen, automatisch validiert und revisionssicher archiviert werden. Zudem fungiert die Plattform als zertifizierter Access Point im internationalen Peppol-Netzwerk, das den standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen ermöglicht.

Mit der Digitalisierung wächst auch die Bedeutung der IT-Sicherheit. Elektronische Rechnungsprozesse dürfen nicht zum Einfallstor für Cyberkriminelle werden. RIDX stellt Unternehmen automatisch die jeweils aktuelle Version der Plattform bereit, sodass neue regulatorische Anforderungen und Sicherheitsupdates ohne zusätzlichen Aufwand umgesetzt werden können. Auch die zukünftige Übermittlung von Rechnungsdaten an die zentrale Plattform der Finanzverwaltung kann automatisiert erfolgen.

Wenn aus Pflicht Prozessinnovation wird

Die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung bedeutet nicht nur eine regulatorische Veränderung. Für viele Unternehmen ist sie zugleich ein Anlass, Prozesse neu zu denken und stärker zu digitalisieren. Die E-Rechnung wird damit zum Innovationsmotor. Unternehmen, die früh handeln, sparen Kosten, reduzieren CO2-Emissionen und stärken ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Tipp: Kontaktieren Sie Ricoh, um einen kostenlosen E-Rechnungs-Quick-Check zu erhalten und zu erfahren, wie gut Ihr Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet ist.

Ingo Wittrock, Regional Marketing Director Central & Eastern Europe bei Ricoh Deutschland. ricoh.de

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Christopher Rheidt ist bereits seit März 2024 neben seiner bisherigen Rolle bei TA Triumph-Adler auch Executive Vice President bei Kyocera Document Solutions Europe Management. Er folgt als President auf Takuya Marubayashi, der eine globale Rolle bei Kyocera Document Solutions übernehmen wird.

Ausrichtung in der EMEA-Region

Rheidt kam 2012 als Chief Operating Officer zur TA Triumph-Adler GmbH und war dort für den direkten und indirekten Vertrieb zuständig. 2016 wurde er zum Geschäftsführer von TA Triumph-Adler ernannt. 2019 wurde er zusätzlich ins Board of Directors der Kyocera Document Solutions Europe B.V. berufen und im Jahr 2024 zum Executive Vice President ernannt. Als neuer President von Kyocera Document Solutions Europe Management ist Christopher Rheidt für die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens in der EMEA-Region und die enge Verzahnung mit der globalen Organisation verantwortlich.

„Es ist mir eine große Ehre, die Rolle des President von Kyocera Document Solutions in der EMEA-Region zu übernehmen“, betont Rheidt. „Ich bin entschlossen, Innovation, Wachstum und operative Exzellenz in der Region weiter voranzutreiben. Dabei stehen unsere Partner und Kunden auch weiterhin im Mittelpunkt unserer Strategie. Ich freue mich darauf, diese Beziehungen zu vertiefen und ihnen den Wert, die Unterstützung und die Innovation zu bieten, die sie von uns erwarten. Bei dieser Gelegenheit möchte ich mich herzlich beim gesamten TA-Team für 14 erfolgreiche Jahre bedanken.“

Weiterentwicklung der TA Gruppe

Dietmar Nick leitet seit 2017 die Geschäftsführung von Kyocera Document Solutions Deutschland und verantwortet als CEO die Geschäftsaktivitäten der Kyocera-Gruppe in Deutschland und Österreich. Zuvor war er seit dem Jahr 2000 in leitenden Positionen für den Vertrieb verantwortlich. Ab dem 1. April 2026 ist er als Geschäftsführer von TA Triumph-Adler auch für die Entwicklung und Strategie der TA Gruppe verantwortlich.

„Ich freue mich sehr auf meine künftige zusätzliche Rolle bei der TA Triumph-Adler Gruppe. Dieser Aufgabe sehe ich mit großem Respekt entgegen“, erklärt Nick. „Ich bin hoch motiviert, den eingeschlagenen Kurs mit dem Führungsteam und den Kolleginnen und Kollegen von TA erfolgreich fortzusetzen. Für seine neue Aufgabe wünsche ich Christopher Rheidt viel Erfolg und weiterhin die strategische Gestaltungskraft, die ihn auszeichnet.“

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Stefan Baudendistel ist seit September 2022 bei Kodak Alaris als Service Business Manager Central Region tätig. Diese Funktion wird er auch weiterhin begleiten. Mit mehr als 40 Jahren Erfahrung in der Druck- und Dokumentenbranche bringt er umfassende Branchenkenntnis und Führungsexpertise in seine neue Rolle ein. Während seiner Laufbahn war er für namhafte Unternehmen wie Canon, Xerox, Lexmark und Konica Minolta tätig. Vertrieb und Service zählen seit jeher zu seinen beruflichen Schwerpunkten.

Kodak Alaris im Wandel

In den vergangenen Jahren hat sich Kodak Alaris vom Scannerhersteller zu einem ganzheitlichen Lösungsanbieter entwickelt. Das Unternehmen bietet Komplettlösungen, die von Scannern bis hin zur IDP-Plattform „Info Input Solution“ reichen. Damit lassen sich Digitalisierung, intelligente Workflows bis hin zur automatisierten Dokumentenverarbeitung mithilfe von KI-Technologien realisieren. Mit Stefan Baudendistel an der Spitze will Kodak Alaris diesen Weg konsequent weitergehen und den Fokus auf Kundenorientierung, Servicequalität und innovative Lösungen weiter stärken.

„Ich freue mich sehr über das entgegengebrachte Vertrauen und auf meine neuen Aufgaben. Mit unseren intelligenten Lösungen unterstützen wir Unternehmen dabei, ihre Dokumentenprozesse effizienter und zukunftsfähiger zu gestalten. Gemeinsam mit unserem kompetenten Team und einem starken Partnernetzwerk werde ich daran arbeiten, diesen Mehrwert weiter auszubauen und nachhaltigen Erfolg zu sichern“, so Stefan Baudendistel.

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Rund 15 Jahre arbeiten Utax und die Winwin bereits zusammen. Im Februar 2026 wurde mit der vollzogenen Vertragsverlängerung die weitere Zusammenarbeit vereinbart. Durch die erneute Unterschrift dokumentieren die Partner ihre Verbundenheit, die gegenseitige Wertschätzung sowie das gemeinsame Verständnis für den deutschen Markt.

Partnerschaft mit Utax zentraler Baustein für Wachstum

„Wir sind sehr froh über den gegenseitigen Vertrauensbeweis. Die langfristige Fortsetzung unserer Kooperation mit Utax ist ein zentraler Baustein für unsere Wachstums- und Wertschöpfungsstrategie“, sagt Frank Eismann, Sprecher des Vorstands der Winwin Office Network AG.

Die Erfolgsgeschichte mit der Winwin weiterschreiben

„In den zurückliegenden Jahren haben wir gemeinsam viel bewegt. Für uns war klar: Wir wollen die Erfolgsgeschichte mit der Winwin weiterschreiben“, sagt Raik Spänkuch, Senior Vice President Sales and Operations bei Utax. „Auch in den nächsten sieben Jahren werden wir unsere Kräfte gemeinsam bündeln und voneinander profitieren“, so Spänkuch.

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Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) aus dem Jahr 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer zu erfassen. Um dieser Pflicht effizient nachzukommen, war das IHK Bildungszentrum Halle-Dessau (IHK BIZ) auf der Suche nach einer digitalen Lösung. Im Gespräch mit seinem Bürotechnik- und IT-Dienstleister sollte es zuerst nur um neue Multifunktionssysteme für Druck-, Kopier- und Scanaufgaben an den drei Standorten gehen.

UTAX-Fachhändler vermittelt integrierte Lösung

„Bei der Suche nach einer modernen Arbeitszeiterfassung galt für uns: Bestenfalls nutzen wir vorhandene Ressourcen, um neue Aufgaben zu lösen. Die KCT Systemhaus GmbH hat unseren Bedarf direkt erkannt und uns aufgezeigt, dass sich die modernen Geräte von UTAX auch als Zeiterfassungsterminals nutzen lassen. Wir waren von der Idee einer integrierten Lösung sofort begeistert“, sagt Michael Schrodke, Geschäftsführer des IHK BIZ. An den drei Standorten des IHK BIZ in Dessau-Roßlau, Halle (Saale) und Weißenfels wurden fünf Multifunktionssysteme durch die DIN-A3-Farb-Multifunktionssysteme 2508ci von UTAX ersetzt. Da auf allen Geräten UTAX Zeitblick installiert ist, können die rund 40 Mitarbeitenden mit den Systemen nicht nur drucken, kopieren und scannen, sondern auch ihre Arbeitszeit sicher und digital erfassen.

Kosteneffizienz und einfache Umsetzung

Die Mitarbeitenden melden sich, buchstäblich im Vorbeigehen, mittels Transponder am System an und ab. Zwei Aspekte überzeugen besonders: Zum einen, dass die Lösung kosteneffizient ohne zusätzliche Hardwareinvestitionen oder bauliche Maßnahmen umgesetzt wurde. Zum anderen, dass das Personal den neuen Prozess mit vertrauten Geräten im Geschäftsalltag erledigen kann. „Das Stempeln am MFP ist effizient und vor allem vertraut. Unsere Mitarbeitenden nutzen die Multifunktionssysteme täglich. Dass die Geräte nun auch für die Arbeitszeiterfassung dienen, macht es allen leicht, die neue Methode in den Arbeitsalltag zu integrieren. Alles funktioniert mit dem bekannten Transponder, der bei uns ohnehin schon im Einsatz war“, betont Schrodke.

Ein großer Schritt Richtung Digitalisierung

Darüber hinaus ist die Lösung für das IHK BIZ individualisiert worden. Beispielsweise wurden Urlaubsanträge als durchsuchbare PDF-Dokumente integriert. Die Anträge können so über UTAX Zeitblick direkt im eigenen Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. „Heute haben wir alle relevanten Daten im Dashboard der Lösung jederzeit im Blick. Unsere Mitarbeitenden wissen sofort, wie viele Stunden sie gearbeitet haben oder wie viel Urlaub noch offen ist. Verwaltungsprozesse zu diesen Themen für 40 Mitarbeitende aus den letzten Jahren füllen bei uns Regale. Das fällt jetzt komplett weg. Mit der neuen Zeiterfassung haben wir einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht“, so der Geschäftsführer des IHK BIZ.

Als cloudbasierte Lösung kann UTAX Zeitblick auch via Browser im Homeoffice oder unterwegs am Smartphone genutzt werden, um hybride Arbeitsweisen zu unterstützen. Sicherheit hat dabei höchste Priorität: Alle Daten werden in Deutschland gehostet und verschlüsselt übertragen. Auch Updates werden automatisch aufgespielt, sodass die Lösung stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Dokumentenprozesse begleitet vom Fachhandelspartner

Neben der neuen Zeiterfassung hat das IHK Bildungszentrum auch aQrate von UTAX im Einsatz. Über die Follow-Me-Print-Funktion stellt aQrate sicher, dass vertrauliche Dokumente nicht in falsche Hände geraten, indem der Ausdruck erst erfolgt, nachdem sich die User per Transponder am MFP authentifiziert haben. Darüber hinaus nutzt die IHK BIZ die aQrate-Funktion „Scan-to-me“: Hierbei werden analoge Dokumente direkt nach dem Scanvorgang am MFP an das persönliche Postfach des jeweiligen Nutzers gesendet.

„Moderne Multifunktionssysteme in Kombination mit Lösungen wie aQrate und UTAX Zeitblick sind weit mehr als nur Drucker. Sie sind als Hub für digitale Prozesse zu einem elementaren Teil einer ganzheitlichen IT-Infrastruktur geworden. Als langjähriger UTAX-Fachhandelspartner begleiten wir diesen digitalen Wandel aktiv mit“, sagt Steffen Klemm, Vertriebsmitarbeiter bei der KCT Systemhaus GmbH.

Blaupause für erfolgreiches Fachhandelsprojekt

„Die Etablierung der neuen Zeiterfassungs- und Dokumentenprozesse hat einwandfrei geklappt. Qualität bedeutet für mich, wenn meine Erwartungen erfüllt werden. Das war bei diesem Projekt absolut der Fall. Ich wüsste nicht, wie man es besser machen könnte“, resümiert Michael Schrodke.

Auch Markus Müller, Vertriebsleiter UTAX Consulting & Solution Experts zieht ein positives Fazit: „Für uns ist das Beispiel des IHK BIZ ein Blueprint für ein erfolgreiches Fachhandelsprojekt. UTAX Zeitblick ist genau für solche Szenarien gedacht. Eine kosteneffiziente und sichere Lösung für kleine wie mittelständische Unternehmen, die ein echtes Bedürfnis im Markt adressiert. So etabliert man effektive IT-Prozesse im Mittelstand.“

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Als General Manager für den Geschäftsbereich Deutschland/Österreich liegt die Hauptaufgabe von Gorm-Erik Andresen in der Fortführung und dem Ausbau des Solution Business. In seiner Funktion zeichnet er sowohl für den Direktvertrieb als auch das Fachhandelsgeschäft verantwortlich und berichtet direkt an Toshiba-Tec-CEO Yukihiro Noro, so das Unternehmen. Ab Januar 2026 erfolgt eine Übergabe des Aufgabenbereiches. Nach erfolgter Einarbeitung seines Nachfolgers wird Harald Bönig das Unternehmen nach mehr als 27 Jahren verlassen und sich ins Privatleben zurückziehen.

Leidenschaft für den Arbeitgeber

„Seit ich 1988 bei Toshiba angefangen habe, war Toshiba für mich niemals nur ein Arbeitgeber, sondern immer meine Leidenschaft. Aber nun freue ich mich sehr auf den neuen Lebensabschnitt und es ist an der Zeit, den Staffelstab an die nächste Generation zu übergeben. Mit Gorm-Erik Andresen bekommt der Geschäftsbereich Deutschland/Österreich einen vertriebs- und lösungsorientierten General Manager, der sowohl mit der Branche als auch den Toshiba-Produkten sowie den Unternehmensstrukturen und -zielen bestens vertraut ist. Ich wünsche ihm für die kommenden Aufgaben sowie dem gesamten Unternehmen für die Zukunft viel Erfolg!“, sagt Harald Bönig.

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Das Urteil ist derzeit für 14 der 18 Angeklagten rechtskräftig und bindend, während für die anderen noch Berufung eingelegt werden kann. Mit dieser koordinierten Klage haben Brother und Amazon eine Botschaft gesendet: Fälscher werden zur Rechenschaft gezogen.

Entschädigung für Brother

Das Gericht sprach Brother eine Entschädigung in Höhe von 500.000 Euro zu und bestätigte das Recht des Unternehmens auf eine zusätzliche Entschädigung. Das Gericht ordnete außerdem die Vernichtung der gefälschten Waren und die Offenlegung der Bezugsquellen sowie  Verkaufsdaten an. Die Fälscher hatten leere Original-Tonerkartuschen von Brother gekauft und diese mit nachgemachtem Tonerpulver befüllt. Sie hatten auch gefälschte holografische Sicherheitsetiketten angebracht, um die Originalverpackung nachzuahmen. Diese gefälschten Produkte können Drucker beschädigen, die Druckqualität beeinträchtigen und Risiken für Kunden darstellen.

Engagement gegen gefälschte Produkte

„Der Schutz unserer Kunden und Partner vor gefälschten Produkten hat für Brother höchste Priorität. Gefälschte Waren untergraben das Vertrauen, beschädigen Geräte und beeinträchtigen die Druckqualität. Dieses Urteil sendet eine klare Botschaft, dass wir entschlossen gegen organisierte Fälschungsnetzwerke vorgehen werden. Durch die enge Zusammenarbeit mit Amazon und den Strafverfolgungsbehörden bekräftigen wir unser Engagement für den Schutz der Integrität unserer Produkte und stellen sicher, dass unsere Kunden die Qualität und Zuverlässigkeit erhalten, die sie von Brother erwarten“, sagte Hisashi Ota, Vorsitzender und Geschäftsführer von Brother International Europe.

Prüfen, verifizieren und leere Patronen zurückgeben

Dieser aktuelle Fall ist Teil der umfassenden Initiative „Act Against Counterfeiting“ von Brother, die Partnern Tools und Anleitungen zur Überprüfung echter Brother-Produkte zur Verfügung stellt. Weitere Informationen zur bevorstehenden Initiative und wie gefälschte Patronen erkannt werden können, gibt es hier.

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Mit über 100 Jahren Erfahrung erweitert Sharp Europe nun sein Markenleitbild: Ergänzend zu seinem umfassenden Hardware-Angebot für den modernen Arbeitsplatz stärkt das Unternehmen die Kundenorientierung im IT-Servicebereich. Hierfür bietet Sharp ein breites Portfolio an Dienstleistungen in den Bereichen Cybersecurity und digitale Transformation. Ergänzt wird dieses Portfolio durch die Integration des führenden Schweizer Managed-Services-Anbieters ITpoint sowie von Apsia, einem französischen Experten für die Implementierung von Cloud-Business-Anwendungen.

Im Zuge der neuen Positionierung wird zudem Sharp Display Solutions Europe (SDSE), vormals Sharp NEC Display Solutions Europe, in das Portfolio von Sharp Electronics Europe (SEE) integriert. Dadurch entsteht ein noch dynamischeres und umfassenderes Technologieangebot für die Kunden.

Technologie, Kreativität, Zusammenarbeit im Fokus

„Unsere Marke genießt weltweit Vertrauen bei Menschen und Unternehmen. Die Konsolidierung der Geschäftsbereiche und die Neupositionierung von Sharp zeigen, in welche Richtung wir uns künftig entwickeln werden“, kommentiert Joe Tomota, Präsident von Sharp Europe, das Digital-Experience-Versprechen von Sharp. „Die Expertise von Sharp in den Bereichen IT-Services, Druck- und Dokumentenlösungen, AV-Technologie und Arbeitsplatzlösungen unter einem Markendach zusammenzuführen, ist ein wichtiger Schritt nach vorn. Dank unserer langjährigen Erfahrung mit innovativen AV-Produkten helfen wir Unternehmen jetzt noch gezielter bei der Digitalisierung. Durch die Integration der Sharp/NEC-Displays in die Marke Sharp entsteht ein abgestimmtes, ganzheitliches Angebot. Es verbindet Technologie, Kreativität und Zusammenarbeit, damit unsere Kunden ihre Ziele noch schneller erreichen.“

Die strategische Neuausrichtung unterstreicht einmal mehr den Anspruch von Sharp, kontinuierlich in Innovationen zu investieren und Unternehmen als verlässlicher Technologiepartner zur Seite zu stehen. Ziel ist es, Organisationen dabei zu unterstützen, ihre Geschäftsabläufe zu sichern, ihre Leistung zu steigern und – unabhängig von der Unternehmensgröße – neue Potenziale zu erschließen.

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Im Fokus des Reports stehen fünf Trends, die die Branche entscheidend prägen, so Canon: die Alleinstellungsmerkmale von Print in einer digitalen Welt, die strategische Nutzung dieser Vorteile durch Marken, die wachsende Rolle von Künstlicher Intelligenz in der Produktion, die Bedeutung nachhaltiger Prozesse sowie die zunehmende Relevanz von Partnerschaften.

Der Report ist Teil einer seit 15 Jahren etablierten Publikationsreihe, in der Canon Perspektiven von Druckdienstleistern und Druckeinkäufern beleuchtet, Entwicklungen im Digitaldruck analysiert und dessen Beitrag zum Geschäftserfolg herausstellt. Mit „Exploring the Future of Print“ geht Canon nun einen Schritt weiter: Neben Marketing- und Print-Entscheidern rücken auch globale Makrotrends in den Fokus – mit direkten Auswirkungen auf die gesamte Branche. Ziel ist es, Unternehmen mit fundierten Insights zu unterstützen und Orientierung für zukunftsweisende Entscheidungen zu geben, so Canon.

Handlungsempfehlungen für Druckdienstleister

Für die Studie hat Canon vier international renommierte Futuristen befragt, die Konsumtrends, Kaufentscheidungen und technologische Transformationen analysieren. Ihre Einschätzungen wurden mit der Markt- und Technologie-Expertise von Canon kombiniert. Das Ergebnis sind konkrete und praxisnahe Handlungsempfehlungen für Druckdienstleister.

Zentrale Erkenntnisse der Studie:

• Print und junge Zielgruppen: Trotz digitaler Dauerpräsenz schätzen Digital Natives die Exklusivität und Wertigkeit von Print – ein starkes Argument für personalisierte Kommunikation.
• Haptik als Alleinstellungsmerkmal: In einer digitalen Welt voller Reize verschafft die physische Präsenz von Print Marken nachhaltige Aufmerksamkeit.
• Künstliche Intelligenz: KI wird zum entscheidenden Wachstumsfaktor – vorausgesetzt, Druckdienstleister investieren in Automatisierung und Datenkompetenz.
• Nachhaltigkeit: Steigende Anforderungen von Regulierung, Marken und Konsumenten machen nachhaltige Produktion zum unverzichtbaren Erfolgsfaktor.
• Partnerschaften und Beratung: Druckdienstleister entwickeln sich vom Lieferanten zum strategischen Partner – mit Beratungskompetenz und engem Kundenfokus.

Die Futuristen im Überblick:

• Benjamin Talin – Gründer von MoreThanDigital, Experte für digitale Transformation, Change Management und Kommunikationstechnologien.
• Murray Grubb – Sales Lead für den öffentlichen Sektor bei Salesforce und KI-Berater mit über 20 Jahren Erfahrung in IT und Digitalisierung.
• Beate van Loo-Born – Managerin mit über 20 Jahren Erfahrung in Finanzdienstleistungen, Datenmanagement und Klimafinanzierung in Europa, Asien und den USA.
• Rafael Rodrigues – Spezialist für Produktmanagement, E-Commerce-Plattformen und KI-basierte Lösungen mit langjähriger Erfahrung in der Druckindustrie.

„Mit den Einblicken externer Experten möchten wir neue Perspektiven eröffnen und Denkanstöße geben. Auch wenn viele Trends zunächst außerhalb der Druckbranche sichtbar werden, sind ihre Auswirkungen für unsere Kunden heute schon hochrelevant. Die Ergebnisse sind ermutigend und bestätigen die Zukunftsfähigkeit von Print als wirkungsstarkes Marketingmedium“, so Jennifer Kolloczek, Senior Director, Marketing & Innovation, Production Printing von Canon EMEA.

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Markenwahrnehmung stärken, Verkaufschancen erhöhen

Ein zentrales Ziel der Kampagne ist es, die Markenwahrnehmung rund um Benutzerfreundlichkeit und Langlebigkeit der Brother-Drucker zu stärken. Matthias Schach, Director Sales & Marketing bei Brother Europe, erklärt: „Unser Tintenstrahlportfolio ist extrem stark und bietet genau das, was Teams in kleinen Unternehmen und Homeoffices brauchen: zuverlässiges, einfaches Drucken – immer wieder. Unsere Vertriebspartner sind großartig darin, unsere Technologie zu verkaufen. Deshalb sind wir Marktführer bei A3-Tintenstrahl-, Mono-Laser- und Farblaser-Druckern. Jetzt nehmen wir die große A4-Tintenstrahl-Kategorie ins Visier, in der mangelnde Markenbekanntheit uns und unseren Partnern bisher im Weg steht. Diese Kampagne wird das ändern und unseren Partnern helfen, heute zu verkaufen und morgen gemeinsam zu wachsen.“

Markenkommunikation vom ersten Eindruck bis zum Kauf

Die Kampagne startet diese Woche mit einem kanalübergreifenden Mediabudget in 15 europäischen Märkten. Der erste große Kampagnen-Flight sorgt für maximale Sichtbarkeit der Marke Brother als Tintenstrahlanbieter. Unter dem Motto „Mehr Zeit zum Leben“ richtet sich die Kampagne gezielt an SOHO- und KMU-Kunden. Auf ihren bevorzugten Social-Media-Plattformen, Websites, unterwegs sowie auf Streaming-Diensten. Im Mittelpunkt stehen drei kurze Hobbyvideos, die zeigen, wie die zentralen Eigenschaften der Brother-Tintenstrahldrucker – Zuverlässigkeit, Langlebigkeit, Effizienz und einfache Bedienung – den Menschen mehr Zeit für das geben, was ihnen wichtig ist.

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