Als Präsident des FEPE will John Zoellin den Verband weiter stärken und zu einer internationalen Plattform ausbauen, die den Austausch, die Zusammenarbeit und den Aufbau von Geschäftsbeziehungen der Mitglieder weiter fördert. Darüber hinaus soll der Verband die Interessen der Branche gegenüber politischen Entscheidungsträgern, Parlamenten und Postorganisationen künftig stärker vertreten. Zoellin möchte aktiv dazu beitragen, die Zukunft der Branche gemeinsam mit den Mitgliedsunternehmen positiv zu gestalten.

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Der Vollzug der Transaktion steht unter dem Vorbehalt der üblichen Vertragsbedingungen sowie der Genehmigung durch die zuständigen Wettbewerbsbehörden in einigen europäischen Ländern. Alle Unternehmen bleiben bis zum Abschluss der Transaktion unabhängig, so Antalis.

Ausbau des Vertriebsnetzes in Mittel- und Osteuropa

Diese Übernahme würde das Vertriebsnetz und die Kundenreichweite von Antalis, das Teil der KPP-Gruppe ist, in Mittel- und Osteuropa weiter stärken. Die Integration – inklusive Kundenstamm und Logistikinfrastruktur – würde es Antalis zudem ermöglichen, die bereits sehr starke Präsenz in diesen Regionen weiter auszubauen und die Position als europäischer B2B-Distributor zu festigen. Ebenso könnten dadurch die Möglichkeiten, Kunden in diesen Märkten noch besser zu bedienen, ausgebaut werden.

Kunden profitieren von Übernahme

Die Unternehmen, die übernommen werden sollen, erzielten im Geschäftsjahr 2025 einen Nettoumsatz von rund 215 Millionen Euro und beschäftigten 255 Mitarbeitende. Verteilt auf ein Netzwerk von zwölf Lagerstandorten bedienten sie in der gesamten Region mehr als 13.000 Kunden mit einem Sortiment von 21.000 Artikelnummern an Druck- und Büropapier.

„Wir freuen uns, das Team von Papyrus Mittel- und Osteuropa bei Antalis willkommen zu heißen. Diese Übernahme ist ein wichtiger Schritt zur Stärkung unserer Präsenz und unserer Vertriebskapazitäten. Die Zusammenführung der Kundenstämme, Teams und Logistiknetzwerke wird es uns ermöglichen, unser Angebot weiterzuentwickeln und unseren Kunden in der Region noch stärkere Unterstützung zu bieten“, erklärt Hervé Poncin, CEO von Antalis. Niklas Berntsson, Präsident und CEO der OptiGroup, betont: „Nach strategischer Überprüfung unseres Geschäfts haben wir entschieden, unsere Vertriebsaktivitäten im Papierbereich in diesen Märkten an Antalis zu verkaufen. Wir sind davon überzeugt, dass Antalis gut aufgestellt ist, um das Geschäft weiterzuentwickeln und unseren Kunden Kontinuität zu gewährleisten.“

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Im Rahmen dieser Nachfolgeregelung werden zugleich die Beteiligungen an weiteren Igepa-Gesellschaften neu geordnet. Die bislang von Freytag & Petersen gehaltenen Beteiligungen gehen auf die vier verbleibenden Igepa-Gesellschafterunternehmen 2H GmbH & Co. KG, Vph GmbH & Co. KG, E. Michaelis & Co. Holding (GmbH & Co.) KG und Geiger GmbH & Co. KG über.

Gemeinsame Verantwortung der Gesellschaften

Damit werden die Eigentumsverhältnisse innerhalb der Igepa auf eine langfristig tragfähige Basis gestellt und die unternehmerische Verantwortung künftig von den verbleibenden Gesellschafterunternehmen gemeinsam wahrgenommen, so das Unternehmen. Die neue Eigentümerstruktur sichert die regionale Präsenz und schafft eine verlässliche Grundlage für die weitere Entwicklung des Unternehmens und Zusammenarbeit innerhalb der Igepa.

Zusammenführung der Unternehmen

In den kommenden Wochen und Monaten werden die Freytag & Petersen GmbH & Co. KG und die Igepa Großhandel GmbH & Co. KG schrittweise zusammengeführt. Ziel ist es den Unternehmen zufolge, die bestehende Leistungsfähigkeit zu sichern und zugleich die Voraussetzungen für eine erfolgreiche gemeinsame Weiterentwicklung zu schaffen. Die Führung des Gemeinschaftsunternehmens übernehmen die bisherigen Geschäftsführer Ralf Höllmann, Sven Kaufmann und Dr. Ingo Osterheld. Für Kunden, Lieferanten und Geschäftspartner bleiben die bekannten Ansprechpartner unverändert bestehen.

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Als Grundstoffindustrie bleibt die Branche dem Verband Die Papierindustrie zufolge eng an die Entwicklung der gesamtwirtschaftlichen Nachfrage und internationaler Wertschöpfungsketten gebunden. Produktion und Umsatz gingen weiter zurück: Die Produktionsmenge sank im ersten Halbjahr 2026 auf 9,4 Millionen Tonnen (-1,4 Prozent), der Umsatz auf 6,9 Milliarden Euro (-7,1 Prozent).

Verpackungspapiere an der Spitze

Verpackungspapiere blieben mit 6,4 Millionen Tonnen (+/-0 Prozent) die mengenmäßig größte Sparte und standen für mehr als 67 Prozent der Gesamtproduktion. Technische und Spezialpapiere behaupteten sich trotz geringerer Mengen (722.000 Tonnen, -0,8 Prozent) als wichtige Absatz- und Erlössäule. Grafische Papiere erreichten mit 18 Prozent den zweitgrößten Produktionsanteil, gingen aber erneut deutlich um 6,9 Prozent auf 1,7 Millionen Tonnen zurück. Auch Hygienepapiere lagen mit 658.000 Tonnen 2,0 Prozent unter dem Vorjahr.

Schwieriges Gesamtwirtschaftsumfeld

Die Entwicklung in der Papier- und Zellstoffindustrie im ersten Halbjahr spiegelt laut Verband das schwierige gesamtwirtschaftliche Umfeld wider. Schwache Investitionen und eine verhaltene industrielle Nachfrage würden die konjunkturelle Erholung bremsen. Gleichzeitig werde die Wettbewerbsfähigkeit des Standorts durch hohe Energiekosten, Bürokratie und steigende Sozialabgaben belastet, die die Arbeitskosten erhöhen und die Kaufkraft der privaten Haushalte schwächen würden. Als energieintensive Grundstoffindustrie reagiere die Papier- und Zellstoffindustrie besonders sensibel auf diese Rahmenbedingungen. Geopolitische Unsicherheiten hätten zusätzlich das Vertrauen von Unternehmen und Verbrauchern beeinträchtigt und internationale Liefer- und Handelsströme belastet.

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Speidel Verpackungen wurde 1981 gegründet und hat seinen Sitz in Baden-Württemberg. Das Unternehmen beschäftigt rund 60 Mitarbeitende und erzielte im Geschäftsjahr 2025 einen Umsatz von nahezu 17 Millionen Euro. Speidel Verpackungen konzentriert sich auf die Verwendung von Wellpappe und Schwerwellpappe in Kombination mit Holz- und Schaumstoffmaterialien.

Ergänzung des Portfolios und Erweiterung des Angebots

„Wir freuen uns sehr, das Team von Speidel Verpackungen in der Antalis Gruppe willkommen zu heißen“, sagt Hervé Poncin, Chief Executive Officer von Antalis. „Die umfassende Expertise von Speidel im Bereich maßgeschneiderter Verpackungslösungen ergänzt unser bestehendes Angebot ideal. Gemeinsam werden wir unsere Innovationskraft weiter stärken und unseren Kunden einen noch größeren Mehrwert bieten.“

Auch Rainer Speidel, Geschäftsführer von Speidel Verpackungen, sieht in der Übernahme große Chancen für die Entwicklung des Unternehmens: „Der Zusammenschluss mit Antalis eröffnet uns neue Perspektiven. Als Teil einer international führenden Unternehmensgruppe profitieren wir von einem starken Netzwerk, zusätzlichen Ressourcen und erweiterten Investitionsmöglichkeiten. Dadurch können wir unser Wachstum beschleunigen, innovative Technologien vorantreiben und unsere nachhaltigen Verpackungslösungen einem noch breiteren Kundenkreis anbieten.“

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Nach zwei von Preissteigerungen geprägten Jahren nach der Pandemie befindet sich der deutsche Markt für Papier, Büro und Schreibwaren (PBS) erneut in einer Phase struktureller Schwäche. Zwar konnte das coronabedingte Umsatzminus zeitweise ausgeglichen werden, seit 2024 zeigt sich jedoch wieder ein rückläufiger Marktverlauf. Prognosen der IFH‑Marktexperten zufolge sank das Marktvolumen im Jahr 2025 auf rund 12,8 Milliarden Euro. Für 2026 wird ebenfalls eine leicht rückläufige Umsatzentwicklung erwartet und auch in den Folgejahren ist von stagnierenden bis leicht sinkenden Umsätzen auszugehen, so das IFH Köln.

Ein eher strukturelles Problem

„Der PBS‑Markt steht weniger vor einem konjunkturellen als vor einem strukturellen Problem. Zunehmend digitalisierte Arbeitsprozesse, Homeoffice‑Regelungen und ein wachsender Nachhaltigkeitsgedanke reduzieren den Bedarf an klassischen Büro‑ und Papierprodukten dauerhaft. Gleichzeitig nimmt die Preissensibilität zu: Online‑Preisvergleiche, längere Lieferzeiten für günstigere Angebote und der Wechsel zu preisaggressiven Anbietern werden zunehmend akzeptiert“, so Dr. Moritz Brandauer, Senior Consultant BBE Handelsberatung.

Büropapiere: Kurzes preisgetriebenes Umsatzwachstum

Haupttreiber der positiven Umsatzentwicklung in den Jahren 2022 und 2023 war die Warengruppe der Büropapiere. Dieses Wachstum basierte jedoch weder auf einer erhöhten Nachfrage noch auf Nachholeffekten nach den Pandemiejahren, sondern war ausschließlich preisgetrieben. Preisbereinigt beziehungsweise in Mengen zeigt sich ein klarer Negativtrend: Seit 2019 ist die abgesetzte Menge an Büropapier um fast 30 Prozent gesunken. Auch im Jahr 2025 setzt sich diese Entwicklung fort. Während der nominale Umsatz mit rund sechs Milliarden Euro weiterhin deutlich über dem Niveau der Jahre 2020 und 2021 liegt, fällt der preisbereinigte Umsatz im gleichen Zeitraum auf rund 4,3 Milliarden Euro zurück.

Fachhandel unter Druck: Alternative Vertriebsformate

Ein Blick auf die Entwicklung der Vertriebswege zwischen 2016 und 2025 zeigt, dass der stationäre Fachhandel weiter an Bedeutung verliert. Besonders in den Innenstädten belasten sinkende Frequenzen und zunehmende Angebotslücken die Marktposition. Das zunehmend fehlende stationäre Angebot begünstigt zugleich das Wachstum des Onlinehandels, der seinen Umsatz seit 2016 verdoppeln konnte. Auch SB-Warenhäuser, der Lebensmitteleinzelhandel sowie Discounter haben seit der Pandemie Marktanteile hinzugewonnen.

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Mit seiner 14-jährigen Erfahrung als Geschäftsführer im Mittelstand fungiert Philipp Wilhelm in seiner neuen Rolle als zentraler Koordinator und Moderator der Geschäftsleitung, so das Unternehmen. Er verantwortet die strategische und organisatorische Weiterentwicklung von Carl Berberich, priorisiert zentrale Themen und stärkt die unternehmensweite Projektsteuerung. Darüber hinaus begleitet er Zukäufe, Beteiligungen und Kooperationen.

Wieder zurück an bekannter Wirkungsstätte

Mit Philipp Wilhelm gewinnt der Papiergroßhändler einen Teamplayer mit Hands-on-Mentalität zurück, der in der Vergangenheit bereits die Funktionen als stellvertretender Einkaufsleiter und Geschäftsbereichsleiter von Berberich Systems innehatte. „Wir sind überzeugt, dass Philipp Wilhelm mit seiner Erfahrung, Klarheit und Umsetzungsstärke einen wichtigen Beitrag dazu leisten wird, unser Familienunternehmen in einem anspruchsvollen Umfeld weiter voranzubringen. Darüber hinaus besteht ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen und familiärer Verbundenheit“, so Niklas Eren, Geschäftsführender Gesellschafter der Carl Berberich GmbH.

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„Aufsteiger des Jahres“ sind Heilbronn, der Landkreis Neuburg-Schrobenhausen und die Fachhochschule Münster. Sonderauszeichnungen als „Mehrfachsieger“ für langjähriges Engagement gehen an die Städte Freiburg und Siegen, den Landkreis Ebersberg sowie die Universität Tübingen und die FernUniversität in Hagen. Der von der Initiative Pro Recyclingpapier (IPR) und ihren Partnern veröffentlichte Papieratlas erreicht eine neue Rekordbeteiligung von 260 Kommunen und Hochschulen mit hohen Recyclingpapierquoten.

Papieratlas erreicht Rekordbeteiligung

Die 110 teilnehmenden Groß- und Mittelstädte halten die Nutzung von Recyclingpapier mit dem Blauen Engel bei 90 Prozent konstant hoch. Am Landkreiswettbewerb beteiligten sich 91 Landkreise, die mit 85 Prozent Blauer-Engel-Papier ebenfalls erneut ihr Spitzenniveau aus dem Vorjahr erreichten. Die 59 teilnehmenden Hochschulen steigerten ihre Recyclingpapierquote auf 71 Prozent. Gemeinsam bewirkten die Teilnehmenden damit in nur einem Jahr eine Einsparung von 138 Gigawattstunden Energie, mehr als 613 Millionen Liter Wasser und über 2.330 Tonnen CO2-Äquivalenten.

Dokumentation des Papierverbrauchs seit 2008

„Im positiven Wettbewerb würdigt der Papieratlas Best-Practice-Beispiele und motiviert so wiederum andere zur Nachahmung. Dass dieses Prinzip wirkt, zeigt sich in diesem Jahr besonders eindrücklich in neuen Teilnehmerrekorden und erfreulichen Entwicklungen bei den durchschnittlichen Recyclingpapierquoten“, betonte Marc Gebauer, Sprecher der Initiative Pro Recyclingpapier.

Der Papieratlas dokumentiert seit 2008 jährlich den Papierverbrauch und die Recyclingpapierquoten in deutschen Städten, seit 2016 auch in Hochschulen und seit 2018 in Landkreisen. Kooperationspartner sind das Bundesumweltministerium, das Umweltbundesamt, der Deutsche Städtetag, der Deutsche Städte- und Gemeindebund, der Deutsche Landkreistag sowie der Deutsche Hochschulverband. Die Wettbewerbe stehen unter der Schirmherrschaft von Bundesumweltminister Carsten Schneider.

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Die zu DDR-Zeiten bekannte Marke Kolibri verblasst, sagt der als Sachwalter eingesetzte Dr. Nils Freudenberg. Am Standort in Gottleuba werden kaum noch Produkte unter dem ursprünglichen Namen hergestellt. Stattdessen arbeite das Unternehmen für andere Firmen, zum Beispiel für die Soennecken eG. Laut des Sachverwalters sind vor allem die Digitalisierung und der Rückgang der öffentlichen Gelder für die Probleme des Unternehmens verantwortlich. Die Digitalisierung führt dazu, dass kaum noch Akten in Ordnern abgeheftet werden. Die öffentliche Hand als größter Kunde hat zunehmend mit Geldknappheit zu kämpfen und verzichtet daher auf die Anschaffung von Büromaterialien.

Den Betrieb erhalten und wettbewerbsfähig machen

Von Juni bis August wurde den Mitarbeitenden Insolvenzgeld gezahlt. Jetzt muss der Betrieb wieder alle Ausgaben selbst erwirtschaften, heißt es in der Presse. Zwei Mitarbeitenden wurde bereits gekündigt, acht weitere müssen bis Ende des Jahres gehen, so der Sachverwalter. Bis Ende November muss es Kolibri schaffen, kostendeckend zu arbeiten, denn dann entscheidet die Gläubigerversammlung, wie es weiter geht.

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Wie der Großhändler für Papier, Verpackungslösungen und visuelle Kommunikationsmittel, Antalis, bekanntgab, verfolgt das Unternehmen mit der Zusammenlegung des Clusters Mitteleuropa das Ziel, Synergien in den Bereichen Papier, Verpackung und visuelle Kommunikation zu nutzen und Prozesse zu optimieren.

Astrid Voss Geschäftsführerin des Clusters Mitteleuropa

Zur Geschäftsführerin des Clusters Mitteleuropa wurde Astrid Voss ernannt. Sie verfügt über langjährige Führungserfahrung innerhalb der Antalis-Gruppe. Zuletzt leitete sie die Antalis Verpackungen GmbH in Deutschland und Österreich. Mit ihrer neuen Aufgabe wird sie die Gesamtverantwortung für die Aktivitäten von Antalis in Deutschland, Österreich und der Schweiz übernehmen und gleichzeitig dem Exekutivkomitee der Antalis-Gruppe beitreten.

Dr. Andreas Kirschkamp neuer Finance Director

Dr. Andreas Kirschkamp übernimmt die Funktion des Finance Director und fungiert zugleich als Geschäftsführer der österreichischen und deutschen Unternehmenseinheiten. Mit seiner langjährigen Erfahrung in Finanz- und Managementfunktionen soll er die Kontinuität in der Steuerung operativer und administrativer Prozesse sicherstellen, so das Unternehmen.

„Mit der neuen Führungsstruktur schaffen wir die Grundlage, um unsere Marktposition in Mitteleuropa konsequent auszubauen. Die Bündelung von Kompetenzen und Ressourcen erlaubt es uns, unseren Kunden ein noch umfassenderes Leistungsportfolio bereitzustellen und gleichzeitig Effizienzpotenziale zu nutzen“, erklärt Astrid Voss. Mit der Neubesetzung der Geschäftsführung scheidet Dieter Becker als Leiter des Clusters Mitteleuropa aus.

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