Holger Preibisch, Hauptgeschäftsführer des Deutschen Kaffeeverbandes, sagt: „Ein klarer Wachstumstreiber ist das Segment der ‚Ganzen Bohne‘. Mit 193.800 verkauften Tonnen erreicht es 2025 einen neuen Höchststand – so viel ‚Ganze Bohne‘ wurde in Deutschland noch nie zuvor verkauft.“ Im Gegenzug ist der Absatz von gemahlenem Kaffee in den vergangenen zehn Jahren um rund 38 Prozent zurückgegangen. Zum Vergleich: Ganze Bohne legte im selben Zeitraum um 130 Prozent zu. „Ganze Bohne bedeutet für viele Kaffeetrinker eine hohe Qualität des Kaffees. Inzwischen steht in jedem dritten Haushalt ein Vollautomat, der mit ganzen Bohnen bestückt wird. ‚Ganze Bohne‘ steht daher auch für die frische Zubereitung von Kaffeegetränken. Dieser Trend zeigt sich bereits beeindruckend langanhaltend: Innerhalb von zehn Jahren hat sich der Absatz mehr als verdoppelt“, so Priebisch.

Außer-Haus-Konsum auf Allzeithoch

Auch der Außer-Haus-Markt entwickelt sich dynamisch. 2025 wurden insgesamt 125.500 Tonnen Kaffee außer Haus konsumiert – ein neuer Rekordwert und der höchste jemals gemessene Konsum (bisheriger Höchststand: 125.000 Tonnen im Jahr 2018). „Kaffee bedeutet für viele Genuss, Kräftigung und Ruhemoment, insbesondere auch in schwierigen Zeiten. Daher wird Kaffee außer Haus gerade jetzt konsumiert; die Menschen gönnen sich derzeit ganz bewusst die Tasse Kaffee in der Gastronomie“, erklärt Preibisch. „Der Rekord beim Außer-Haus-Konsum unterstreicht zudem die soziale Bedeutung von Kaffee – ob im Büro, im Café oder unterwegs.“

Neue Impulse kommen vom löslichen Kaffee

Gefragt nach Innovationen in der Branche antwortet Preibisch: „Neue Impulse kommen insbesondere durch den löslichen Kaffee: Hier gibt es einerseits den neuen Trend ‚Löslicher Kaffee‘, der aus hochwertigem Specialty-Kaffee hergestellt wird und andererseits den neuen Trend zu flüssigen Kaffeekonzentraten, die eine einfache und flexible Zubereitung – auch von kalten Kaffeegetränken – ermöglichen. Schon heute wird jede zehnte Tasse Kaffee in Deutschland mit löslichem Kaffee zubereitet.“

Deutliche Veränderungen erkennbar

Mit einem durchschnittlichen Konsum von rund 161 Litern pro Kopf bleibt Kaffee eines der beliebtesten Getränke in Deutschland. Preibisch abschließend: „Von außen betrachtet mag der Kaffeemarkt unverändert wirken, tatsächlich gibt es jedoch signifikante Veränderungen bei den Konsumorten, bei der Zubereitungsart und bei den verwendeten Kaffeearten. Gerade weil Kaffee so vielfältig und zugleich überall verfügbar ist, bleibt der Kaffeekonsum insgesamt auf hohem Niveau.“

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Trotz der anspruchsvollen Marktsituation setzte Febrü auf Zukunftssicherung. Investitionen in Personal und Produktion standen im Fokus, so das Unternehmen. Es wurden unter anderem eine neue Schrankmontagelinie in Betrieb genommen, eine Tischplattenbohrmaschine integriert sowie ein Schweißroboter im Metallbereich installiert. Parallel dazu erreichte das Unternehmen für einen Großteil seiner Tisch- und Stauraumlösungen die angestrebte FEMB-Level-3-Zertifizierung.

Investitionen in die eigene Leistungsfähigkeit

„Das Jahr 2025 hat uns gefordert, aber auch gezeigt, wie wichtig es ist, konsequent in die eigene Leistungsfähigkeit zu investieren. Mit unseren Maßnahmen stärken wir gezielt unsere Wettbewerbsposition und schaffen die Grundlage für nachhaltiges Wachstum“, so Geschäftsführer Bernd Kroeger. Mit 250 Mitarbeitenden entwickelt und produziert Febrü am Standort Herford ganzheitliche Arbeitswelten.

Aussicht

Im Jahr 2026 plant Febrü, den Vertrieb zu stärken. Der Fokus liegt auf dem deutschen Markt, gleichzeitig sollen die Vertriebsaktivitäten im angrenzenden Ausland intensiviert werden. Dafür wurde das Sales-Team personell verstärkt. Auch in der Produktion sind weitere Investitionen vorgesehen. Im Bereich der Holzfertigung plant das Unternehmen zusätzliche Maßnahmen, unter anderem in der Kantenbearbeitung. Parallel dazu werden die Marketingaktivitäten verstärkt – auf allen Ebenen, so das Unternehmen.

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Zum Insolvenzverwalter wurde Nicolas Rebel von der Wirtschaftsgroßkanzlei White & Case Counsel bestellt. Laut dem Insolvenzverwalter kann der Geschäftsbetrieb vorerst uneingeschränkt fortgeführt werden. Laut Medienberichten ist die Lage im Unternehmen dennoch ernst: Aufgrund finanzieller Schwierigkeiten hatte die Geschäftsführung die Belegschaft bereits vor einigen Tagen von der Arbeit freigestellt und auch ein zur Firmengruppe gehörendes Geschäft in Dresden wurde kürzlich geräumt. Die Löhne sind für drei Monate über das Insolvenzgeld gesichert. Die Kanzlei White & Case hat bereits die Insolvenz des Büromöbelherstellers König + Neurath aus Frankfurt am Main betreut und für das Unternehmen eine Einigung über ein zukunftsfähiges Fortführungskonzept erzielt.

Traditionsunternehmen mit Expansionsproblemen

Das Unternehmen, das sich aus einer Tischlerei entwickelt hat, besteht bereits seit 1858 und beliefert deutsche und internationale Firmen sowie die öffentliche Verwaltung. Die finanziellen Schwierigkeiten des Traditionsbetriebs resultierten dem Insolvenzberater zufolge vor allem aus Verzögerungen bei der Inbetriebnahme einer weiteren 125.000 m2 großen Fertigungsstätte Polen. OKA-Geschäftsführer Kasper hatte 2023 mit dem Bau der neuen Fabrik in Wykroty bei Bunzlau begonnen. Diese wurde jedoch nie fertiggestellt.

Zeitnahe Abwicklung angestrebt

Laut dem Insolvenzverwalter sollen noch offene Aufträge zeitnah neu terminiert und ausgeliefert werden, um die Liefertreue sicherzustellen. Geschäftsführer Sebastian Kasper, der das Unternehmen in sechster Generation leitet, zeigt sich zuversichtlich. Mithilfe der Sanierungsberater von Dmp Solutions arbeitet das Unternehmen daran, die Firmengruppe neu aufzustellen und die komplexe Finanzierungsstruktur aufzuarbeiten.

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Damit ist die Grundlage für die nachhaltige Fortführung des Unternehmens und die Rückkehr in den Regelbetrieb geschaffen. Das gemeinsam entwickelte Sanierungskonzept basiert auf einem ausgewogenen Beitrag aller Beteiligten. Ziel ist es, die Wettbewerbsfähigkeit des Unternehmens dauerhaft zu stärken, die Finanzierung langfristig zu sichern und die strategische Neuausrichtung konsequent umzusetzen.

Drei Säulen für die Zukunft

Das Fortführungskonzept stützt sich König + Neurath zufolge auf drei zentrale Bausteine:

1. Unternehmerische Verantwortung der Gesellschafterfamilie: Die Gesellschafterfamilie beabsichtigt, das Unternehmen im Rahmen der Sanierung fortzuführen und damit ein klares Bekenntnis zum Standort, zur Marke und zur langfristigen Perspektive von König + Neurath abzugeben. Bestandteil dieser Lösung ist ein finanzieller Beitrag in Form eines Kaufpreises sowie zusätzlicher Investitionsmittel.
2. Finanzielle Unterstützung durch Finanzierungspartner: Die Finanzierer stellen im Rahmen einer tragfähigen Gesamtstruktur die erforderlichen liquiden Mittel zur Verfügung. Die Finanzierung erfolgt auf Basis marktüblicher, besicherter Kreditvereinbarungen und schafft die Grundlage für Stabilität und Investitionsfähigkeit in der kommenden Phase.
3. Beitrag der Belegschaft und strukturelle Anpassungen: Zur Sicherung des Fortbestands des Unternehmens sind strukturelle Anpassungen unumgänglich. Dazu zählt eine sozialverträgliche Reduzierung der Belegschaft, durch die rund 700 Arbeitsplätze erhalten werden können. Für die von den Maßnahmen betroffenen Beschäftigten ist der Übergang in eine Transfergesellschaft vorgesehen. Diese bietet für einen definierten Zeitraum Qualifizierungsangebote, individuelle Beratung sowie Unterstützung bei der beruflichen Neuorientierung und Vermittlung in neue Beschäftigungsverhältnisse. Ziel ist es, den Übergang in eine neue berufliche Perspektive bestmöglich zu begleiten und soziale Härten abzufedern.

Darüber hinaus leisten die verbleibenden Mitarbeitenden im Rahmen des verhandelten Sozialplans und Interessenausgleichs einen finanziellen Beitrag, unter anderem durch Anpassungen bei Sonderzahlungen sowie durch die zeitliche Verschiebung tariflicher Erhöhungen. Diese Maßnahmen sind notwendig, um das Unternehmen dauerhaft wettbewerbsfähig aufzustellen und die verbleibenden Arbeitsplätze langfristig zu sichern.

Perspektive nach der Eigenverwaltung

Mit der erzielten Einigung wird angestrebt, das Sanierungsverfahren in Eigenverwaltung planmäßig abzuschließen und in den regulären Geschäftsbetrieb überzugehen. Der operative Geschäftsbetrieb läuft uneingeschränkt weiter. Kunden, Fachhandelspartner und Lieferanten können sich auch künftig auf Leistungsfähigkeit, Qualität und Verlässlichkeit verlassen.

Patrick Heinen, CRO der König + Neurath AG, erklärt zur Einigung: „Die erzielte Einigung ist ein wichtiges Signal für die Zukunft von König + Neurath. Sie zeigt, dass alle Beteiligten Verantwortung übernommen und gemeinsam eine tragfähige Lösung erarbeitet haben. Die Einschnitte sind schmerzhaft, aber sie schaffen die Grundlage für einen stabilen Neustart. Unser Dank gilt unseren Mitarbeitenden sowie unseren Finanzierungspartnern und der Gesellschafterfamilie für ihr klares Bekenntnis zum Unternehmen und zum Standort Karben. Jetzt richten wir den Blick nach vorn und stärken unsere Rolle als Impulsgeber für zukunftsfähige, nachhaltige Arbeitswelten.“

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Patrick Heinen verantwortet seit Januar 2026 die operative und finanzielle Steuerung der Restrukturierung sowie die Weiterentwicklung des Geschäftsmodells bei König + Neurath. Er bringt umfassende Erfahrung in Transformation und Sanierung sowie in der Steuerung komplexer Stakeholder-Prozesse mit.

Der bisherige Vorstandsvorsitzende Steffen Schwerd scheidet im besten gegenseitigen Einvernehmen aus dem Unternehmen aus. Aufsichtsrat und Gesellschafter danken ihm ausdrücklich für seinen Einsatz: Seit seinem Amtsantritt im März 2025 hat er das Unternehmen mit großem Engagement durch eine anspruchsvolle Phase geführt und einen Beitrag zur erfolgreichen Eigenverwaltung geleistet.

„Mit der Bündelung der Verantwortung im Vorstand schaffen wir klare Zuständigkeiten und erhöhen die Schlagkraft in der Umsetzung“, erklärt der Kreis der Gesellschafter. „Die erreichten Meilensteine sind ein wichtiger Schritt – jetzt kommt es darauf an, die nächsten Maßnahmen konsequent umzusetzen und König + Neurath nachhaltig zu stärken.“

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Der Zusammenschluss der beiden Traditionsmarken Pelikan und Herlitz mit dem französischen Familienunternehmen Groupe Hamelin wurde im Juni 2023 bekannt gegeben. Ende 2024 startete die Integration der beiden Marken in das Unternehmen mit dem Ziel, das Portfolio im Schul- und Bürobedarf gezielt zu erweitern und die Marktposition weiter auszubauen. Seit September 2025 führt Frederic Böert als Geschäftsführer die deutsche Hamelin GmbH. Er bewertet den Zusammenschluss rückblickend positiv: „Die Integration war insgesamt ein voller Erfolg, sowohl für Deutschland als auch international für die gesamte Gruppe. Operativ gab es Herausforderungen, besonders in Beschaffung und Logistik, für die wir Verantwortung übernehmen.“

Ein zentraler Meilenstein in der erfolgreichen Integration ist die Verlagerung des Logistikzentrums von Ludwigsfelde nach Burgwedel. Seit Anfang 2026 sorgen erweiterte Strukturen und zusätzliche Kapazitäten für eine verbesserte Lieferfähigkeit und höhere Reaktionsgeschwindigkeit. Ergänzt durch vorausschauende Beschaffungs- und Produktionsplanung sowie zusätzliche Konfektionierung im Displaybereich sieht sich Hamelin optimal auf die Schulanfangssaison vorbereitet. Deutschland ist und bleibt dabei ein zentraler Standort der Groupe Hamelin und zugleich der größte außerhalb Frankreichs. Mit modernem Verwaltungsbüro in Hannover sowie Produktions- und Logistikstandorten in Gronau (Leine), Vöhrum und Burgwedel profitiert das Unternehmen von kurzen Entscheidungswegen und der engen geografischen Vernetzung seiner Einheiten.

Pelikan, Herlitz und Oxford im Fokus

Hamelin fokussiert sich nun konsequent auf Wachstumsinitiativen. Die Markenstrategie ist klar ausgerichtet: Im B2C-Bereich stehen Endverbraucher im Mittelpunkt, mit starken Marken wie Pelikan, Herlitz und Oxford, die sich in Preis und Portfolio gezielt ergänzen und emotionale Markenwelten schaffen. Im B2B-Segment bündelt Hamelin seine Kompetenzen mit Elba und Unilux und bietet professionelle Lösungen für den Arbeitsalltag. Diese klare Struktur ermöglicht eines der breitesten Angebote im Büro- und Schreibwarensegment und deckt sowohl private als auch gewerbliche Bedürfnisse umfassend ab.

Besonders im Bereich der Verbrauchermarken investiert das Unternehmen im Jahr 2026 gezielt in Marketinginitiativen mit dem Ziel, die Marken noch sichtbarer im Markt zu positionieren. Geplant ist unter anderem eine neue TV- und Onlinekampagne für Pelikan, angelehnt an die bereits etablierte Kommunikation für Oxford. Über das Jahr verteilt führen die drei Fokusmarken insgesamt sechs Dachmarkenpromotionen durch, darunter aktuell die „95-Jahre-Jubiläumspromotion“ für den Pelikan Deckfarbkasten K12®, die zusätzliche Aufmerksamkeit und Kaufimpulse am POS sowie im Online-Handel erzeugen. Neu sind außerdem zahlreiche kanal- und kundenspezifische Aktionen wie App-Couponing, individuelle Displays und Gewinnspielpromotionen, die gezielt auf die Bedürfnisse der Handelspartner zugeschnitten sind.

Strategischer Neustart für Herlitz

Mit herlitz setzt Hamelin auf eine der bekanntesten Schreibwarenmarken, die insbesondere bei Müttern von Schulkindern sehr hohe Imagewerte genießt. Nach Jahren mit nur geringen Investitionen startet das Unternehmen 2026 einen strategischen Neustart für die Marke. Überarbeitete Verpackungsdesigns mit dem bekannten Herlitz-Wirbel in modernem Look und neue Motivserien sollen die Marke noch sichtbarer im Markt positionieren. Ergänzend werden erfolgreiche Produkte der Marke Landré in das Herlitz-Portfolio integriert, darunter Office-Artikel wie Notizblöcke, Flipcharts und Kanzleipapiere sowie die Recycling-Schulrange. Den Auftakt bildet eine groß angelegte Sommer-Gewinnspielkampagne, an der bereits zahlreiche Handelspartner teilnehmen.

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Bei Assmann haben die Zukunftsfähigkeit des Standorts, gesundes und nachhaltiges Wachstum in neuen Geschäftsfeldern sowie das Thema Nachhaltigkeit in den kommenden Jahren große Bedeutung, so das Unternehmen.

Blick auf Investitionen

Im Jahr 2025 wurden Investitionen in Höhe eines hohen einstelligen Millionenbetrags getätigt. Zu den wichtigsten Investitionen der jüngsten Vergangenheit zählen die abgeschlossene Fertigstellung des Hochregallagers für Handelsware am Standort Melle sowie die Installation einer Photovoltaikanlage an der Außenfassade des Hochregallagers. Diese gewinnt etwa zwölf Prozent des Strombedarfs am Heimatstandort und leistet einen wichtigen Beitrag zur Nachhaltigkeit.

„Auf uns als starken Partner des öffentlichen Sektors hatten gerade die aufgeschobenen Haushalte einen größeren Effekt. Aber als wirtschaftlich gesundes Unternehmen mit einer Eigenkapitalquote von 71,8 Prozent können wir uns in einer sich verändernden Branche nach wie vor gut behaupten“, erläutert Geschäftsführerin Karla Aßmann. Mit neuen Geschäftsfeldern wie zuletzt Assmann Circular entwickelt das Unternehmen sein Geschäftsmodell mit Kompetenzen und Beratungsangeboten weiter. „Auch weil wir in der Vergangenheit sehr solide gewirtschaftet und den Fokus auf die konsequente Entwicklung zum vollumfänglichen Dienstleister und Komplettanbieter für unterschiedliche Marktsegmente und Zielgruppen gerichtet haben“, so die Geschäftsführerin weiter.

All Your Workplace Needs

Der strategische Wandel gemäß der Unternehmensphilosophie „All Your Workplace Needs“ ist ein wichtiger Faktor für das gute Bestehen im schwierigen Marktumfeld. Durch die steigende Bedeutung flexibler Arbeitsformen ist der Bedarf nach ganzheitlichen und individuellen Office-Lösungen gewachsen: Zum Angebot zählen neben Büromöbeln die smarten Office-Lösungen von Assmann Smart, die ganzheitliche Beratung und Planung mit dem Dienstleistungsangebot von Assmann 4Rooms sowie Assmann Home für Homeoffice-Lösungen. Neu hinzugekommen ist das Geschäftsfeld Assmann Circular mit den Themen ReBuy, ReFurbish und ReSell. Hinter dem jüngsten Assmann-Baustein verbirgt sich die herstellerunabhängige Rücknahme von Möbeln, die auf Wiederverwendbarkeit geprüft, aufbereitet oder recycelt und in den Kreislauf zurückgebracht werden.

Assmann hat sich im Zusammenspiel mit dem Fachhandel weiter als verlässlicher Projektpartner etabliert. Für die zukünftige Entwicklung sind neben zahlreichen Produktneuheiten die Stärkung der einzelnen Geschäftsfelder sowie weitere Investitionen in Nachhaltigkeitsprojekte wie der Bau einer Freiflächen-PV-Anlage geplant.

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„Wir danken Adam Krzanowski herzlich für seinen herausragenden Einsatz in den vergangenen drei Jahrzehnten. Gemeinsam mit seinem verstorbenen Bruder Jerzy Krzanowski hat er Nowy Styl zu einem der führenden Anbieter von Bürolösungen in Europa aufgebaut“, betonte der Aufsichtsrat.

Erfahrene Führungspersönlichkeit

Ketil Årdal bringt internationale Erfahrung in der Möbelbranche mit. Seine Ernennung markiert einen strategischen Schritt, um Nowy Styl als Partner für moderne, designorientierte und nachhaltige Arbeitswelten zu stärken. Mark Chandler, Vorsitzender des Aufsichtsrats, sagt: „Ketil Årdal ist eine erfahrene Führungspersönlichkeit mit klarem strategischem Fokus und hoher operativer Expertise. Wir sind überzeugt, dass er Nowy Styl erfolgreich in die nächste Wachstumsphase führen wird – mit Innovation, Kundenorientierung und konsequenter Umsetzung.“ Der neue CEO wird die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens vorantreiben, operative Effizienz steigern, Innovationen beschleunigen, die Kundenorientierung stärken und die Nachhaltigkeitsagenda weiter ausbauen.

Ketil Årdal kommentiert: „Ich freue mich sehr, die Verantwortung als CEO von Nowy Styl zu übernehmen. Das Unternehmen hat eine starke Tradition, ein hochqualifiziertes Team und ein klares Bekenntnis zu Design, Qualität und Nachhaltigkeit. Gemeinsam werden wir das Unternehmen weiterentwickeln, profitables Wachstum sichern und langfristigen Mehrwert für Kunden, Mitarbeitende und Anteilseigner schaffen.“

Neues Mitglied des Vorstands

Gleichzeitig wurde Radosław Jankielewicz, ebenfalls mit Wirkung zum 20. März, zum Mitglied des Vorstands ernannt. Er wird weiterhin parallel seine Funktion als Chief Financial Officer ausüben.

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Mit der gesetzlichen Regelung wird die Digitalisierung von Rechnungsprozessen nun regulatorisch vorgegeben: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 dürfen viele Unternehmen – darunter auch zahlreiche mittelständische Betriebe – keine Papierrechnungen oder einfache PDF-Rechnungen mehr versenden.

Damit wird deutlich: Die gesetzlichen Vorgaben sollten nicht nur als Pflicht, sondern auch als Chance verstanden werden. Die Umstellung eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, Prozesse zu digitalisieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

E-Rechnung: Mehr als ein digitales Dokument

Eine E-Rechnung ist weit mehr als ein digital versendetes PDF. Sie basiert auf strukturierten, maschinenlesbaren Daten, die automatisch verarbeitet werden können. Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder XML ermöglichen die direkte Übertragung von Rechnungsinformationen in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Der Vorteil: Die manuelle Datenerfassung entfällt weitgehend. Rechnungen lassen sich schneller bearbeiten, Fehler werden reduziert und Unternehmen gewinnen mehr Transparenz über ihre Finanzprozesse.

Unternehmensprozesse analysieren und modernisieren

Die Einführung der E-Rechnung erfolgt in Deutschland schrittweise. Während Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen müssen, gelten für die verpflichtende Ausstellung teilweise Übergangsfristen. Viele Organisationen nutzen diese Zeit, um ihre Prozesse zu überprüfen und anzupassen.

In der Praxis beginnt dies meist mit einer Bestandsaufnahme. Rechnungsprozesse sind häufig historisch gewachsen und enthalten noch zahlreiche manuelle Schritte. Eine Analyse zeigt, welche Systeme beteiligt sind, wo Medienbrüche entstehen und welche Automatisierungspotenziale bestehen.

Video: Elektronische Rechnungen

Neue Meldepflichten stehen bevor

Mit der Digitalisierung der Rechnungsprozesse entstehen künftig weitere Anforderungen. Spätestens ab 2030 sollen im Rahmen der EU-Initiative VAT in the Digital Age (ViDA) Rechnungsdaten nahezu in Echtzeit an eine zentrale Plattform der Finanzverwaltung übermittelt werden.

Unternehmen benötigen dafür technische Lösungen, die diese Meldungen automatisiert und regelkonform übermitteln. Wer sich zu spät vorbereitet, riskiert künftig Compliance-Probleme oder Verzögerungen im Rechnungsprozess.

Digitalisierung ist kein reines IT-Projekt

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen betrifft mehrere Unternehmensbereiche wie beispielsweise Buchhaltung, Einkauf oder Vertrieb. Deshalb ist es wichtig, klare Ziele zu definieren und Fortschritte messbar zu machen.

Kennzahlen wie Bearbeitungszeiten, Automatisierungsgrad oder Fehlerquote helfen dabei, den Nutzen digitaler Rechnungsprozesse sichtbar zu machen. Auch Geschäftspartner sollten frühzeitig eingebunden werden, damit der elektronische Rechnungsaustausch reibungslos funktioniert.

Plattformlösungen verbinden Systeme und Netzwerke

Moderne Plattformlösungen unterstützen Unternehmen dabei, verschiedene Rechnungsformate und Kommunikationswege zu integrieren. Lösungen wie Ricoh Intelligent Data Exchange (RIDX) etwa verbinden bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme mit Netzwerken für den elektronischen Dokumentenaustausch.

Rechnungen können über unterschiedliche Kanäle versendet und empfangen, automatisch validiert und revisionssicher archiviert werden. Zudem fungiert die Plattform als zertifizierter Access Point im internationalen Peppol-Netzwerk, das den standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen ermöglicht.

Mit der Digitalisierung wächst auch die Bedeutung der IT-Sicherheit. Elektronische Rechnungsprozesse dürfen nicht zum Einfallstor für Cyberkriminelle werden. RIDX stellt Unternehmen automatisch die jeweils aktuelle Version der Plattform bereit, sodass neue regulatorische Anforderungen und Sicherheitsupdates ohne zusätzlichen Aufwand umgesetzt werden können. Auch die zukünftige Übermittlung von Rechnungsdaten an die zentrale Plattform der Finanzverwaltung kann automatisiert erfolgen.

Wenn aus Pflicht Prozessinnovation wird

Die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung bedeutet nicht nur eine regulatorische Veränderung. Für viele Unternehmen ist sie zugleich ein Anlass, Prozesse neu zu denken und stärker zu digitalisieren. Die E-Rechnung wird damit zum Innovationsmotor. Unternehmen, die früh handeln, sparen Kosten, reduzieren CO2-Emissionen und stärken ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Tipp: Kontaktieren Sie Ricoh, um einen kostenlosen E-Rechnungs-Quick-Check zu erhalten und zu erfahren, wie gut Ihr Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet ist.

Ingo Wittrock, Regional Marketing Director Central & Eastern Europe bei Ricoh Deutschland. ricoh.de

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Die deutschen Büromärkte stehen unter Druck. Zu einer schwachen Konjunktur sowie hohen Bau- und Finanzierungskosten kommt ein tiefgreifender Strukturwandel, getrieben durch hybrides Arbeiten, ESG-Anforderungen und digitale Technologien. Vor diesem Hintergrund ist die ungebrochene Dynamik bei den Sanierungen bemerkenswert, so Apoprojekt. Von 2020 bis 2028 werden in den sieben deutschen A-Städten rund 2,8 Millionen m2 Bürofläche modernisiert. Der leichte Rückgang gegenüber dem Vorbericht (2. Halbjahr 2025: 2,9 Millionen m2) resultiert aus Bauverzögerungen, durch die sich Fertigstellungen teilweise zeitlich verschieben. 1,5 Millionen m2 (55 Prozent) sind bereits fertiggestellt, 950.000 m2 (34 Prozent) befinden sich im Bau, 320.000 m2 (elf Prozent) in der Planung. In den beiden betrachteten B-Städten steigt das Volumen auf insgesamt 178.000 m2 (02/2025: 170.000 m2). 55 Prozent der Projekte entfallen auf Leipzig, 45 Prozent auf Nürnberg.

Rekordanteile an Gesamtfertigstellungen erwartet

2025 lag der Anteil der Sanierungen am Gesamtfertigstellungsvolumen in den A-Städten mit 25 Prozent leicht über dem bisherigen Maximum aus dem Jahr 2023 (24 Prozent). Für den Prognosezeitraum zeichnen sich in den Jahren 2026 bis 2028 Werte von jeweils über 35 Prozenzt ab. „Die Büromärkte stehen unter erheblichem Anpassungsdruck. Während der Flächenbedarf vielerorts sinkt, konzentriert sich die Nachfrage auf erstklassige, ESG-konforme Flächen in Toplagen“, sagt Stephan Winn, Geschäftsführer bei Apoprojekt.

Berlin Spitze bei Sanierungen – zentrale Lagen erste Wahl

Berlin ist mit 21,9  Millionen m2 Fläche der größte deutsche Büromarkt und liegt auch bei den Sanierungen vorn. Von 2025 bis 2028 werden in der Hauptstadt über 500.000 m2 modernisiert. Es folgen Frankfurt am Main mit 234.000 m2 und Hamburg mit 217.000 m2. Das Schlusslicht bildet München mit 93.000 m2. Der Trend zum „Flight to Quality and Location“ prägt das Marktgeschehen sowohl in den A- als auch in den beiden betrachteten B-Städten. Rund zwei Drittel der Sanierungen entfallen auf die City und City-Rand-Lagen, so der Apoprojekt-Bestandskompass. Eine weitere Gemeinsamkeit: Sanierte Flächen erzielen Mietpreise deutlich oberhalb der Angebotsmieten im Umfeld und erreichen oftmals Spitzenniveau.

Eigennutzer halten Sanierungsdynamik aufrecht

In einem selektiven Investment- und Finanzierungsumfeld entwickeln sich Eigennutzer – Unternehmen mit eigenem Flächenbedarf sowie öffentliche Verwaltung auf Bundes-, Landes- und Kommunalebene – zu einem wichtigen Stabilitätsfaktor. Während institutionelle Investoren zurückhaltend agieren, setzen sie Modernisierungen häufig unabhängig vom Transaktionsmarkt um. Zwischen den A-Städten bestehen jedoch deutliche Unterschiede. Vor allem in Düsseldorf (41 Prozent) und Berlin (40 Prozent) stemmen Eigennutzer zahlreiche Sanierungsprojekte. Am geringsten fällt die Aktivität in München (sieben Prozent) und Frankfurt am Main (vier Prozent) aus. In Nürnberg liegt der Eigennutzeranteil bei 20 Prozent, in Leipzig dagegen nur bei fünf Prozent.

Umnutzung als Transformationsoption

„Steigende Leerstände sowie eine rückläufige und veränderte Flächennachfrage erhöhen den Investitionsdruck im Bürobestand. Vor diesem Hintergrund rückt die Umnutzung von Bürogebäuden stärker in den Fokus“, sagt Alexander Fieback, Head of Research bei Bulwiengesa. Im Zeitraum von 2020 bis 2030 machen Miet- und Eigentumswohnungen mit 35 Prozent den größten Flächenanteil bei der Konversion vakanter Büroflächen aus. Es folgen Hotels mit 19 Prozent sowie wohnwirtschaftliche Apartments mit 18 Prozent. Serviced Apartments kommen auf 13 Prozent. Im Prognosezeitraum von 2026 bis 2030 gewinnen insbesondere Schulen und Kliniken an Gewicht.

Beim Umnutzungsvolumen führt Frankfurt am Main das Ranking an. In der Mainmetropole entstehen rund 200.000 m2 neue Fläche durch die Umwandlung von Büro in alternative Nutzungsarten. Dahinter rangieren Berlin (195.000 m2) und Düsseldorf (170.000 m2). Räumlich konzentrieren sich die Projekte über alle A-Städte hinweg auf zentrale Lagen (51 Prozent). 34 Prozent entfallen auf periphere Standorte, 15 Prozent auf Bürozentren. Neben Marktumfeld und Gebäudesubstanz ist der Standort der entscheidende Faktor für die Realisierbarkeit von Konversionsvorhaben.

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