Nach zwei von Preissteigerungen geprägten Jahren nach der Pandemie befindet sich der deutsche Markt für Papier, Büro und Schreibwaren (PBS) erneut in einer Phase struktureller Schwäche. Zwar konnte das coronabedingte Umsatzminus zeitweise ausgeglichen werden, seit 2024 zeigt sich jedoch wieder ein rückläufiger Marktverlauf. Prognosen der IFH‑Marktexperten zufolge sank das Marktvolumen im Jahr 2025 auf rund 12,8 Milliarden Euro. Für 2026 wird ebenfalls eine leicht rückläufige Umsatzentwicklung erwartet und auch in den Folgejahren ist von stagnierenden bis leicht sinkenden Umsätzen auszugehen, so das IFH Köln.

Ein eher strukturelles Problem

„Der PBS‑Markt steht weniger vor einem konjunkturellen als vor einem strukturellen Problem. Zunehmend digitalisierte Arbeitsprozesse, Homeoffice‑Regelungen und ein wachsender Nachhaltigkeitsgedanke reduzieren den Bedarf an klassischen Büro‑ und Papierprodukten dauerhaft. Gleichzeitig nimmt die Preissensibilität zu: Online‑Preisvergleiche, längere Lieferzeiten für günstigere Angebote und der Wechsel zu preisaggressiven Anbietern werden zunehmend akzeptiert“, so Dr. Moritz Brandauer, Senior Consultant BBE Handelsberatung.

Büropapiere: Kurzes preisgetriebenes Umsatzwachstum

Haupttreiber der positiven Umsatzentwicklung in den Jahren 2022 und 2023 war die Warengruppe der Büropapiere. Dieses Wachstum basierte jedoch weder auf einer erhöhten Nachfrage noch auf Nachholeffekten nach den Pandemiejahren, sondern war ausschließlich preisgetrieben. Preisbereinigt beziehungsweise in Mengen zeigt sich ein klarer Negativtrend: Seit 2019 ist die abgesetzte Menge an Büropapier um fast 30 Prozent gesunken. Auch im Jahr 2025 setzt sich diese Entwicklung fort. Während der nominale Umsatz mit rund sechs Milliarden Euro weiterhin deutlich über dem Niveau der Jahre 2020 und 2021 liegt, fällt der preisbereinigte Umsatz im gleichen Zeitraum auf rund 4,3 Milliarden Euro zurück.

Fachhandel unter Druck: Alternative Vertriebsformate

Ein Blick auf die Entwicklung der Vertriebswege zwischen 2016 und 2025 zeigt, dass der stationäre Fachhandel weiter an Bedeutung verliert. Besonders in den Innenstädten belasten sinkende Frequenzen und zunehmende Angebotslücken die Marktposition. Das zunehmend fehlende stationäre Angebot begünstigt zugleich das Wachstum des Onlinehandels, der seinen Umsatz seit 2016 verdoppeln konnte. Auch SB-Warenhäuser, der Lebensmitteleinzelhandel sowie Discounter haben seit der Pandemie Marktanteile hinzugewonnen.

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Auf der Paperworld Middle East werden zum 14. Mal in Folge Unternehmen präsentiert, die mit nachhaltigen Produktionsprozessen und Materialinnovationen neue Maßstäbe setzen. Dazu zählt die April Group, einer der weltweit größten Hersteller von Zellstoff- und Papierprodukten, die ihre Produktreihen PaperOne und BoardOne präsentiert. Auch die Kaagaz Trading aus den Vereinigten Arabischen Emiraten zeigt umweltfreundliche Schreibwaren aus landwirtschaftlicher Forstwirtschaft, die biologisch abbaubar und recycelbar sind. Die App Group, ein internationales Netzwerk aus Zellstoff-, Papier- und Forstunternehmen, präsentiert ihren Ansatz, umweltbewusste Produkte in über 150 Ländern bereitzustellen.

Auf der Gifts & Lifestyle Middle East, die eine Plattform für kreative Geschenk- und Lifestyleprodukte bietet, präsentiert unter anderem der britische Hersteller Hillbrush seine Produktlinie „Natural by Hillbrush”. Die Produktreihe umfasst FSC-zertifizierte Bürsten aus Naturfasern, die die Verbindung von traditioneller Handwerkskunst und zeitgemäßer Umweltverantwortung betonen. Die Gifts & Lifestlyle Middle East findet in der Za’abeel Hall 3 statt.

Ein zentrales Element beider Fachmessen ist die Sonderausstellung „Project Sustainability“. Dort werden Produkte präsentiert, die mit Blick auf Ressourcenschonung und Umweltschutz entwickelt wurden. Zu den ausgestellten Produkten zählen unter anderem der FSC-zertifizierte „Beechwood Natural Pet Hair & Lint Remover“ von Hillbrush, der „Cozy Wireless Charger mit Coffee Warmer“ von Hak Plus sowie Taschen des Herstellers Fuleswar, die unter ethischen Standards produziert werden. Das Unternehmen Event Gifts zeigt mit dem Dual Findy, einem Reiseaccessoire aus recyceltem PU-Leder, eine Kombination aus Design, Funktionalität und Nachhaltigkeit.

Begleitend zu den Messen findet ein Hub Forum statt, in dem Fachleute und Branchenvertreter zu Diskussionen über aktuelle Entwicklungen und Zukunftstrends eingeladen sind. In diesem Jahr stehen unter anderem die Themen „Trends für nachhaltige Verpackungen in der MEA-Region” und „Aufbau einer nachhaltigen Grundlage in der Papier- und Schreibwarenbranche” im Mittelpunkt.

Beim Hub-Forum spricht unter anderem Nima Vakili, Gründer und CEO von Safa BioWorks. Er wird über die Entwicklung von PalmLA™ berichten, einem Biokunststoff, der aus Abfällen von Dattelpalmen gewonnen wird und als nachhaltige Alternative für Papierbeschichtungen und Verpackungen dient. Vakili betont die wachsende Bedeutung nachhaltiger Innovationen in der Region und sieht den Nahen Osten in einer aktiven Rolle bei der Weiterentwicklung umweltfreundlicher Produktionsmethoden.

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„Aufsteiger des Jahres“ sind Heilbronn, der Landkreis Neuburg-Schrobenhausen und die Fachhochschule Münster. Sonderauszeichnungen als „Mehrfachsieger“ für langjähriges Engagement gehen an die Städte Freiburg und Siegen, den Landkreis Ebersberg sowie die Universität Tübingen und die FernUniversität in Hagen. Der von der Initiative Pro Recyclingpapier (IPR) und ihren Partnern veröffentlichte Papieratlas erreicht eine neue Rekordbeteiligung von 260 Kommunen und Hochschulen mit hohen Recyclingpapierquoten.

Papieratlas erreicht Rekordbeteiligung

Die 110 teilnehmenden Groß- und Mittelstädte halten die Nutzung von Recyclingpapier mit dem Blauen Engel bei 90 Prozent konstant hoch. Am Landkreiswettbewerb beteiligten sich 91 Landkreise, die mit 85 Prozent Blauer-Engel-Papier ebenfalls erneut ihr Spitzenniveau aus dem Vorjahr erreichten. Die 59 teilnehmenden Hochschulen steigerten ihre Recyclingpapierquote auf 71 Prozent. Gemeinsam bewirkten die Teilnehmenden damit in nur einem Jahr eine Einsparung von 138 Gigawattstunden Energie, mehr als 613 Millionen Liter Wasser und über 2.330 Tonnen CO2-Äquivalenten.

Dokumentation des Papierverbrauchs seit 2008

„Im positiven Wettbewerb würdigt der Papieratlas Best-Practice-Beispiele und motiviert so wiederum andere zur Nachahmung. Dass dieses Prinzip wirkt, zeigt sich in diesem Jahr besonders eindrücklich in neuen Teilnehmerrekorden und erfreulichen Entwicklungen bei den durchschnittlichen Recyclingpapierquoten“, betonte Marc Gebauer, Sprecher der Initiative Pro Recyclingpapier.

Der Papieratlas dokumentiert seit 2008 jährlich den Papierverbrauch und die Recyclingpapierquoten in deutschen Städten, seit 2016 auch in Hochschulen und seit 2018 in Landkreisen. Kooperationspartner sind das Bundesumweltministerium, das Umweltbundesamt, der Deutsche Städtetag, der Deutsche Städte- und Gemeindebund, der Deutsche Landkreistag sowie der Deutsche Hochschulverband. Die Wettbewerbe stehen unter der Schirmherrschaft von Bundesumweltminister Carsten Schneider.

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Lagerprozesse ressourcenschonend gestalten

Ein nachhaltiges Logistiksystem beginnt im Lager. Energieeffiziente Beleuchtung mit Bewegungs- und Tageslichtsensoren reduziert Stromverbrauch und verlängert die Lebensdauer der Leuchtmittel. Eine gute Dämmung sowie smarte Energie- und Gebäudemanagementsysteme senken Heiz- und Kühlbedarf zusätzlich. Lagerflächen sollten nicht überdimensioniert sein, effiziente Flächennutzung und modulare Regalsysteme sparen Material und Betriebskosten. Neben der Ausstattung spielt auch das soziale Umfeld eine Rolle: faire Arbeitszeiten, sichere Arbeitsplätze und Schulungen zum ressourcenschonenden Verhalten sind Teil einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie.

Versandprozesse ökologisch verbessern

Der Versand ist einer der größten Hebel im Onlinehandel. Ein zentraler Ansatz ist die Wahl klimafreundlicher Logistikpartner mit transparenten CO₂-Bilanzen sowie die Bündelung von Bestellungen. Digitale Routenplanung unterstützt eine effiziente Auslastung und reduziert den Kraftstoffverbrauch. Gesetzliche Rücknahmepflichten nach Verpackungsgesetz (VerpackG), Elektrogesetz (ElektroG) und Batteriegesetz (BattG) bleiben bindend. Weitere Verbesserungen sind:

• Registrierung bei LUCID und Beteiligung an dualem System gesetzlich vorgeschrieben.
• Mikro-Hubs in Städten reduzieren Emissionen und Lieferzeiten.
• Einsatz von Lastenrädern und E-Transportern für urbane Zustellung.
• Flexible Abholstationen entlasten Versand und Retourenlogistik.
• Klimaneutrale Versanddienstleister mit transparenter CO2-Bilanz auswählen

Verpackungsmaterial nachhaltig einsetzen

Verpackungen sind ein kritischer Faktor für die ökologische Bilanz. Nachhaltige Materialien wie recycelbare, kompostierbare oder wiederverwendbare Lösungen sind Standard. Händler setzen zunehmend auf Versandsysteme wie stabile Versandboxen oder Rücksendetaschen, die mehrfach genutzt werden können. Eine Reduktion der Verpackung auf das notwendige Maß spart Transportressourcen. KI-gestützte Systeme helfen dabei, passende Kartongrößen vorzuschlagen und so Füllmaterial überflüssig zu machen. Besonders recyclingfreundlich sind Monomaterialien sowie Etiketten oder Druckfarben, die rückstandslos entfernt werden können. Auch die Lieferantenauswahl spielt eine Rolle. Zertifizierte Hersteller umweltfreundlicher Verpackungen sichern die Rückführung in Recyclingkreisläufe und dokumentieren ihren Materialeinsatz transparent.

Retourenaufkommen mit digitalen Lösungen minimieren

Retouren sind ein erheblicher Umweltfaktor. Neben klaren Produktinformationen und realistischen Bildern kommen heute verstärkt KI-gestützte Tools zum Einsatz: virtuelle Anproben, Größenberater und Farbvisualisierungen helfen, Fehlkäufe zu vermeiden. Sollte eine Rücksendung dennoch nötig sein, ist die Wiederaufbereitung der Waren einer Entsorgung vorzuziehen. Rücksendegründe lassen sich durch systematische Auswertungen analysieren, um Prozesse dauerhaft zu verbessern.

Kommunikation und Transparenz

Kunden erwarten nachvollziehbare und überprüfbare Informationen. Transparente Produktkennzeichnungen, Gütesiegel (zum Beispiel: FSC, Blauer Engel, Fairtrade) sowie klare Klimastrategien schaffen Vertrauen. Angebote zur CO2-Kompensation sind sinnvoll, sofern sie optional, transparent und nicht als Pflicht wahrgenommen werden.

Nachhaltigkeit ganzheitlich denken

Nachhaltige Geschäftsausstattung ist kein einzelnes Produkt oder eine kurzfristige Maßnahme. Es handelt sich um ein Zusammenspiel aus Entscheidungen, die in der Summe spürbare Wirkung entfalten. Ein ressourcenschonender Onlineshop berücksichtigt dabei auch Faktoren wie eine geringe Retourenquote, transparente Nachhaltigkeitskommunikation und faire Arbeitsbedingungen.

Produktdarstellungen mit exakten Angaben zu Maßen, Farben und Anwendungsszenarien reduzieren Rücksendungen. Digitale Services wie Größenfinder, Vergleichstools oder Produktvideos unterstützen zusätzlich. Unternehmen, die Reparaturservices anbieten oder Ersatzteile bereitstellen, verlängern die Lebensdauer ihrer Produkte und positionieren sich gleichzeitig als verantwortungsbewusste Anbieter. Zudem können Händler Kompensationsangebote in ihren Checkout-Prozess integrieren. Viele Kunden sind bereit, einen kleinen Beitrag für den CO2-Ausgleich ihrer Bestellung zu leisten. Vorausgesetzt, das Angebot ist seriös, nachvollziehbar und gut erklärt. Nachhaltiges Wirtschaften ist 2025 kein Wettbewerbsvorteil mehr, sondern eine Grundvoraussetzung für langfristige Stabilität und Erfolg.

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Die zu DDR-Zeiten bekannte Marke Kolibri verblasst, sagt der als Sachwalter eingesetzte Dr. Nils Freudenberg. Am Standort in Gottleuba werden kaum noch Produkte unter dem ursprünglichen Namen hergestellt. Stattdessen arbeite das Unternehmen für andere Firmen, zum Beispiel für die Soennecken eG. Laut des Sachverwalters sind vor allem die Digitalisierung und der Rückgang der öffentlichen Gelder für die Probleme des Unternehmens verantwortlich. Die Digitalisierung führt dazu, dass kaum noch Akten in Ordnern abgeheftet werden. Die öffentliche Hand als größter Kunde hat zunehmend mit Geldknappheit zu kämpfen und verzichtet daher auf die Anschaffung von Büromaterialien.

Den Betrieb erhalten und wettbewerbsfähig machen

Von Juni bis August wurde den Mitarbeitenden Insolvenzgeld gezahlt. Jetzt muss der Betrieb wieder alle Ausgaben selbst erwirtschaften, heißt es in der Presse. Zwei Mitarbeitenden wurde bereits gekündigt, acht weitere müssen bis Ende des Jahres gehen, so der Sachverwalter. Bis Ende November muss es Kolibri schaffen, kostendeckend zu arbeiten, denn dann entscheidet die Gläubigerversammlung, wie es weiter geht.

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Das neue Verpackungsdesign bringt Verbesserungen mit sich: Ein vergrößertes Tesa-Logo optimiert den Wiedererkennungswert der Marke, während das Blau aus dem Tesa-Logo als Grundfarbe aller neuen Verpackungen für mehr Sichtbarkeit sorgen soll. Markante Visualisierungen, die die Anwendung genauer zeigen, erleichtern die Navigation zwischen den verschiedenen Produkten und deren Einsatzmöglichkeiten. Zusätzlich sind QR-Codes auf allen Verpackungen integriert, die das Kundenerlebnis verbessern.

Berührungspunkt zwischen Verbraucher und Marke

„Die Verpackung mit ihrem Design ist der wichtigste Berührungspunkt zwischen Verbrauchern und der Marke. Sie dient nicht nur als entscheidender Faktor am Point-of-Sale, sondern auch als Kommunikationsträger. Eine optimierte Sichtbarkeit unserer Produkte, eine einfachere Navigation innerhalb des Sortiments und unterstützende Botschaften auf allen Verpackungen sollen unseren Kunden eine bessere Orientierung und eine noch stärkere Bindung an die Marke geben”, erklärt Hilde Cambier, Head of Marketing Tesa Consumer.

Nachhaltigkeit wird sichtbar gemacht

Ein weiterer Bestandteil des Relaunches sind neue Informations-Icons auf den Verpackungen der Produkte mit höherer Nachhaltigkeit. Diese Kennzeichnung erhalten Produkte, die nachweislich zu mindestens 50 Prozent aus recycelten oder biobasierten Materialien bestehen und bei denen der Anteil dieser Materialien im Gesamtprodukt mindestens 30 Prozent beträgt. Unabhängige Zertifizierungen durch DIN Certco und TÜV Süd bestätigen diese Angaben. Mit der ganzheitlichen Nachhaltigkeitsstrategie „we do“ verfolgt das Unternehmen einen strategischen Transformationsansatz.

Fundament für zukunftsfähige Markenstrategie

Der Verpackungsrelaunch ist ein wesentlicher Bestandteil der übergeordneten Markenstrategie von Tesa und dient als strategischer Leitfaden für die Gestaltung des gesamten zukünftigen Produktportfolios. Die neuen Verpackungen werden ab sofort bis Ende 2027 Schritt für Schritt umgestellt.

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Wie der Großhändler für Papier, Verpackungslösungen und visuelle Kommunikationsmittel, Antalis, bekanntgab, verfolgt das Unternehmen mit der Zusammenlegung des Clusters Mitteleuropa das Ziel, Synergien in den Bereichen Papier, Verpackung und visuelle Kommunikation zu nutzen und Prozesse zu optimieren.

Astrid Voss Geschäftsführerin des Clusters Mitteleuropa

Zur Geschäftsführerin des Clusters Mitteleuropa wurde Astrid Voss ernannt. Sie verfügt über langjährige Führungserfahrung innerhalb der Antalis-Gruppe. Zuletzt leitete sie die Antalis Verpackungen GmbH in Deutschland und Österreich. Mit ihrer neuen Aufgabe wird sie die Gesamtverantwortung für die Aktivitäten von Antalis in Deutschland, Österreich und der Schweiz übernehmen und gleichzeitig dem Exekutivkomitee der Antalis-Gruppe beitreten.

Dr. Andreas Kirschkamp neuer Finance Director

Dr. Andreas Kirschkamp übernimmt die Funktion des Finance Director und fungiert zugleich als Geschäftsführer der österreichischen und deutschen Unternehmenseinheiten. Mit seiner langjährigen Erfahrung in Finanz- und Managementfunktionen soll er die Kontinuität in der Steuerung operativer und administrativer Prozesse sicherstellen, so das Unternehmen.

„Mit der neuen Führungsstruktur schaffen wir die Grundlage, um unsere Marktposition in Mitteleuropa konsequent auszubauen. Die Bündelung von Kompetenzen und Ressourcen erlaubt es uns, unseren Kunden ein noch umfassenderes Leistungsportfolio bereitzustellen und gleichzeitig Effizienzpotenziale zu nutzen“, erklärt Astrid Voss. Mit der Neubesetzung der Geschäftsführung scheidet Dieter Becker als Leiter des Clusters Mitteleuropa aus.

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Mit der Partnerschaft will die Carl Berberich GmbH ein Signal für nachhaltiges Wachstum setzen und den Mehrwert für ihre Kunden steigern, teilte das Unternehmen mit. Ziel ist es, die Vertriebsqualität und -leistung zu stärken. Im Fokus steht eine zuverlässige und umfassende Produktverfügbarkeit, die durch die strategische Zusammenarbeit gewährleistet werden soll, so das Unternehmen.

Vorteile für Kunden beider Unternehmen

„Wir freuen uns sehr auf die Kooperation mit Gmund Papier. Dank dieser Partnerschaft profitieren unsere Kunden in Deutschland und Österreich nicht nur von der hohen Qualität des Gmund-Sortiments an Feinstpapieren, sondern auch von exzellentem Service, kompetentem Support und langjähriger Expertise“, erklärt Dominic Ziegler, Bereichsleiter Design und Backselling bei der Carl Berberich GmbH.

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In den vergangenen Monaten hat Terminic mit Jenny Schroeder und Jannik Frank zwei neue Ansprechpartner für den Vertriebsinnendienst am Produktionsstandort Bremen gewonnen. Nun stehen mit Thomas Marott und Christiane Graefen auch für den neuen Standort in Wesel zwei erfahrene Ansprechpartner für die Terminic-Kunden zur Verfügung.

Große Erfahrung in der Kalenderbranche

Die beiden bringen große Erfahrungen innerhalb der Kalenderbranche mit. Zuvor waren sie bei der Kalenderliebe GmbH tätig. Der neue Standortleiter Thomas Marott freut sich über die Möglichkeiten, die der neue Standort bietet: „Die erste Zeit bei Terminic war sehr positiv. Ich freue mich auf die Zusammenarbeit mit einem motivierten Team und darauf, unsere Kunden mit hochwertigen Kalendern zu begeistern.“

Blick auf die weitere Entwicklung des Unternehmens

Mit dem neuen Büro in Wesel und der Erweiterung des Vertriebsteams um insgesamt vier Personen hat Terminic seine Ambitionen untermauert, weiter zu expandieren. Neben der Ausweitung des Verkaufsgebiets ist die Eröffnung des Verkaufsbüros West auch eine Maßnahme, um den Anspruch einer persönlichen und individuellen Kundenbetreuung zu stärken. „Unsere neuen Kollegen passen sowohl menschlich als auch fachlich perfekt in unser Team. Mit der Verstärkung unseres Vertriebsteams setzen wir unser Versprechen fort, unseren Kunden stets einen persönlichen Rundumservice zu bieten. Ich freue mich sehr auf die gemeinsame Zusammenarbeit“, so Huschke Rolla du Rosey, Geschäftsführer der Terminic GmbH.

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Niklas Eren, der am 1. Oktober 2022 in das Unternehmen eintrat, hat in den vergangenen Monaten eng mit Heinz König und dem zweiten Geschäftsführer Karsten Knodel zusammengearbeitet, heißt es vonseiten des Unternehmens. In seiner neuen Rolle möchte Herr Eren das Unternehmen weiter stärken: „Mein Ziel ist es, unsere Marktposition durch eine noch engere Zusammenarbeit mit unseren Kunden auszubauen und gleichzeitig Innovationspotenziale zu nutzen, um die wirtschaftliche Stabilität der Carl Berberich GmbH langfristig zu sichern.“ Dabei steht für ihn die Verbindung von Tradition und Weiterentwicklung im Mittelpunkt. „Es ist mir eine große Ehre, in die Fußstapfen von Heinz König zu treten und das Unternehmen gemeinsam mit unserem starken Team in eine erfolgreiche Zukunft zu führen“, so Niklas Eren.

Danksagung an den scheidenden Geschäftsführer

Herr König hat das Unternehmen über Jahre hinweg mit Engagement und Weitsicht geleitet. Unter seiner Führung hat sich das Unternehmen weiterentwickelt und als verlässlicher Partner in der Branche etabliert. Seine Verdienste um das Unternehmen und seine Mitarbeitenden werden hoch geschätzt, teilte das Unternehmen mit. Herr König wird dem Unternehmen und der neuen Geschäftsleitung weiterhin in beratender Form erhalten bleiben.

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