In seiner neuen Rolle verantwortet Wullings die Weiterentwicklung der Vertriebsaktivitäten in den Segmenten Office und Postprint. Sein Fokus liegt auf der Ausrichtung an den Bedürfnissen der Kunden, der Weiterentwicklung bestehender Vertriebskanäle sowie dem Ausbau neuer Geschäftsfelder.

Fokus auf Wachstum und moderne Vertriebsstrukturen

„Ich starte mit viel Energie und großer Motivation, um Wachstum voranzutreiben, Partnerschaften zu stärken und die Zukunft unseres Unternehmens aktiv mitzugestalten. Gemeinsam mit unserem CEO Florian Lehmann möchte ich daran arbeiten, einen wesentlichen Beitrag zur Umsetzung unserer Mission 2030 zu leisten“, sagt Michael Wullings. Zu den Herausforderungen zählen dabei die Weiterentwicklung der Vertriebsstruktur hin zu einer Multi-Channel-Organisation, der Ausbau des E-Commerce-Geschäfts sowie die Balance zwischen hochwertigen „Made in Germany“-Produkten und attraktiver Handelsware.

Konsequente Umsetzung der Mission 2030

Florian Lehmann, CEO von Krug + Priester, sieht in der Neubesetzung einen wichtigen Schritt für die Entwicklung des Unternehmens: „Mit Michael Wullings gewinnen wir einen sehr erfahrenen Vertriebsexperten mit ausgeprägter Markt- und Kundenorientierung. Er wird unsere Vertriebsorganisation strategisch weiterentwickeln, neue Marktpotenziale erschließen und die internationale Marktbearbeitung weiter stärken.“

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OFFICE DEALZZ: Herr Dewitz, Sie sind zurückgekehrt. Bis Anfang 2019 waren Sie schon einmal Vorstand Sales & Marketing beim Büroring. Welche Erfahrungen von Ihren Stationen bei Staples, Lyreco und Sigel können Sie nun einbringen?

Ingo Dewitz: Nicht nur die einzelnen Stationen, sondern vor allem die vielen Jahre in Industrie und Handel innerhalb unserer Branche bilden die Grundlage, um die Aufgaben einer Verbundgruppe mit ihren vielfältigen Perspektiven richtig einzuordnen und durch gezieltes Handeln zukunftsfähig zu gestalten. Die Integration von Staples in den Lyreco-Konzern war dabei eine besonders facettenreiche Erfahrung. Sie hat meine Sicht auf die enormen Entwicklungsmöglichkeiten bereits starker Vertriebsorganisationen geschärft. Auch die Zeit bei Sigel hat gezeigt, dass die PBS-Industrie selbst in Phasen intensiver Digitalisierung hervorragende Chancen besitzt, zusätzliche oder völlig neue Geschäftsfelder zu erschließen. Diese Kombination aus Handels-, Industrie- und Transformationsperspektive bringe ich nun gezielt beim Büroring ein.

Seit sieben Monaten sind Sie erneut im Büroring-Vorstand. Wie fällt Ihre bisherige Bilanz aus?

Wir bewegen uns in einem klaren Spannungsfeld: Bewährtes stärken und ausbauen – gleichzeitig Strukturen konsequent zukunftsfähig gestalten. Dazu gehört auch, Perspektivloses klar zu beenden. Neue Themen beherzt anzugehen und alte Zöpfe abzuschneiden, ist uns im Team gut gelungen. Besonders freut mich, dass Mitarbeitende, Mitglieder, Partner und Lieferanten diesen Weg konstruktiv mitgehen. In einem solchen Umfeld lässt sich deutlich mehr bewegen, als man zunächst für möglich hält. Dafür gilt mein ausdrücklicher Dank allen Beteiligten.

Ihr Vorgänger hat die Transformation des Bürorings als Langlauf bezeichnet. Wo steht der Büroring aktuell?

Das Bild des Langlaufs passt sehr gut. Zunächst müssen die richtigen Weichen gestellt werden, danach folgt die akribische, kontinuierliche Arbeit an den einzelnen Etappen. Das braucht Zeit. Wichtig sind klar definierte Zwischenziele, die dauerhaft präsent und messbar bleiben. Ebenso wichtig ist der Mut, Korrekturen vorzunehmen, wenn sich Rahmenbedingungen ändern oder bessere Alternativen entstehen. Wir denken vom Zielbild her. Der Transformationsprozess ist langfristig angelegt und wird bis Ende 2028 konsequent umgesetzt.

Was sind die wichtigsten Schritte auf Ihrer Agenda für dieses Jahr und in den nächsten fünf Jahren?

An erster Stelle steht der wirtschaftliche Förderauftrag des Bürorings für seine Mitglieder. Daraus leiten sich alle weiteren Schritte ab. Wir entwickeln hoch skalierbare und zukunftsfähige Mehrwertleistungen für den Handel. Konkret bedeutet das: ein echtes One-Stop-Shopping-Erlebnis und eine 360-Grad-Komplettversorgung über möglichst einen Kreditor mit direkter elektronischer Anbindung und leistungsfähigen Shopsystemen.

Unser Handel erhält von uns Angebote für digitale Kommunikation ebenso wie für persönliche Services, passgenaue Liefermodelle, schnelle Systeme und klar strukturierte Prozesse. Ein zentraler Baustein ist der Aufbau eines leistungsstarken Master-Data-Management-Systems, das verkaufsfertige Daten für die Systeme unserer Händler bereitstellt, sofort nutzbar am Point of Sale. Unser Anspruch ist es, dieses One-Stop-Erlebnis nicht nur für Endkunden, sondern auch für unsere eigenen Handelspartner erlebbar zu machen. Damit schließt sich der Kreis zum Förderauftrag der Genossenschaft.

Wie weit ist die Digitalisierung des Bürorings fortgeschritten?

Die Digitalisierung ist integraler Bestandteil unserer gesamten strategischen Ausrichtung. Prozesse, Systeme und Datenstrukturen sind konsequent digital, weitgehend automatisiert und zunehmend KI-gestützt beziehungsweise lernfähig aufgesetzt. Unser Fokus liegt dabei weniger auf dem Digitalisierungsgrad an sich, sondern auf der Wirkung: Geschwindigkeit, Transparenz, Skalierbarkeit und konkrete Wettbewerbsvorteile für unsere Mitglieder.

Auf der Strategietagung in Fulda wurde das Konzept „Unser Büroring der Zukunft – Chancen 2026 bis 2028“ vorgestellt. Wie war die Resonanz der Mitglieder?

Die Resonanz war außerordentlich positiv. Wir haben uns bewusst viel Zeit genommen, um mit maximaler Transparenz einen tiefen Blick auf Zahlen, Daten und die Entwicklungen der vergangenen sechs Jahre zu werfen. Im Mittelpunkt standen sämtliche Entscheidungen, Maßnahmen und Leistungen im Kontext der Transformation. Diese Offenheit – einschließlich einer detaillierten Geschäftsplanung für die kommenden Jahre – wurde von den Mitgliedern sehr honoriert. Transparenz schafft Vertrauen und Vertrauen ist die Basis für Veränderung.

Die kürzlich verkündete Partnerschaft mit der PBS Deutschland Großhandels GmbH ist ein wichtiger Schritt gewesen. Sind weitere Partnerschaften geplant?

Die Partnerschaft mit der PBS Deutschland Großhandels GmbH ist deutlich mehr als eine klassische Lieferantenanbindung. Es handelt sich um eine strategische Zusammenarbeit auf Augenhöhe – vertrauensvoll, eng verzahnt und langfristig angelegt. Auch mit der Prisma AG sowie der Winwin Office Network AG pflegen wir enge Partnerschaften. Im Hinblick auf Dienstleistungen, zusätzliche Leistungsbausteine und den Ausbau virtueller Lagerstrukturen werden wir in den kommenden 24 Monaten weitere Kooperationen vorstellen.

Welche Maßnahmen werden ergriffen, um neue Mitglieder und Lieferanten zu gewinnen?

Wir sind überzeugt: Die beste Akquise ist eine überzeugende Leistung. Innovative, wirtschaftlich relevante Mehrwerte für den Handel und konstant attraktive Angebote sprechen für sich. Grundsätzlich kann künftig jedes Handelsunternehmen unserer Branche auf Büroring-Leistungen zugreifen. Lieferanten sprechen wir entlang eines klar definierten Go-to-Market-Fahrplans für 2026 bis 2028 an, um unsere virtuellen Lager schrittweise und strukturiert auszubauen.

Digitale Produkte und Leistungen ersetzen zunehmend klassische PBS-Lösungen. Wie reagiert der Büroring auf diesen Trend?

Wir setzen konsequent auf die 360-Grad-Komplettversorgung von Unternehmen. Die enge Partnerschaft mit der PBS Deutschland ist ein wesentlicher Baustein für die Warenversorgung. Gleichzeitig erweitern wir systematisch unser Portfolio um digitale Produkte, Dienstleistungen und Services. Die Bandbreite reicht von Robotics, IT- und Managed Services über KI-gestützte Kommunikation bis hin zu Lösungen für hybrides Arbeiten, Smart Office, IoT, moderne Arbeitswelten oder Work-Healthcare-Konzepte. 360-Grad-Versorgung bedeutet, Antworten auf neue Bedarfe zu liefern und unserem Handel sichere Beschaffungswege zu eröffnen. Genau das setzen wir konsequent um.

Der Büroring feiert 2026 sein 50-jähriges Bestehen. Sind besondere Aktivitäten geplant?

Im Rahmen unserer Generalversammlung und Lieferantenausstellung in Dresden am 4. und 5. Juni 2026 werden wir gemeinsam mit Mitgliedern, Partnern und Lieferanten ein angemessenes und würdiges Jubiläum feiern. Bei aller Feierlichkeit behalten wir jedoch unser zentrales Ziel im Blick: die Zukunftsfähigkeit des Bürorings weiter auszubauen. Wenn wir 2026 nicht nur auf 50 erfolgreiche Jahre zurückblicken, sondern zugleich gestärkt in die kommenden Jahrzehnte starten, dann ist das das schönste Jubiläumsgeschenk.

Vielen Dank.

Die Fragen stellten Gerrit Krämer und Robert Nehring

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Mit Christopher Rapp hat Culligan Deutschland eine Führungspersönlichkeit mit internationaler Managementerfahrung gewonnen. Als CEO von Culligan Deutschland wird er die strategische Weiterentwicklung des Unternehmens vorantreiben, die Marktposition stärken und den Ausbau nachhaltiger Wasserlösungen mit Blick auf Ressourceneffizienz und nachhaltiger Wassernutzung fortsetzen. Im Mittelpunkt steht dabei auch die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden, so das Unternehmen.

Potenzial beim Wassermanagement ausbauen

„Culligan steht für intelligentes, nachhaltiges Wassermanagement mit echtem Mehrwert für Menschen und Umwelt. Ich freue mich sehr darauf, gemeinsam mit dem Team in Deutschland dieses Potenzial weiter auszubauen und unseren Beitrag zu einer nachhaltigeren Zukunft zu leisten“, so Christopher Rapp.

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Mit seiner 14-jährigen Erfahrung als Geschäftsführer im Mittelstand fungiert Philipp Wilhelm in seiner neuen Rolle als zentraler Koordinator und Moderator der Geschäftsleitung, so das Unternehmen. Er verantwortet die strategische und organisatorische Weiterentwicklung von Carl Berberich, priorisiert zentrale Themen und stärkt die unternehmensweite Projektsteuerung. Darüber hinaus begleitet er Zukäufe, Beteiligungen und Kooperationen.

Wieder zurück an bekannter Wirkungsstätte

Mit Philipp Wilhelm gewinnt der Papiergroßhändler einen Teamplayer mit Hands-on-Mentalität zurück, der in der Vergangenheit bereits die Funktionen als stellvertretender Einkaufsleiter und Geschäftsbereichsleiter von Berberich Systems innehatte. „Wir sind überzeugt, dass Philipp Wilhelm mit seiner Erfahrung, Klarheit und Umsetzungsstärke einen wichtigen Beitrag dazu leisten wird, unser Familienunternehmen in einem anspruchsvollen Umfeld weiter voranzubringen. Darüber hinaus besteht ein hohes Maß an gegenseitigem Vertrauen und familiärer Verbundenheit“, so Niklas Eren, Geschäftsführender Gesellschafter der Carl Berberich GmbH.

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„Detlev Galland steht für klare Haltung, analytisches Denken und einen ehrlichen Blick auf die Herausforderungen unserer Branche. Ich freue mich sehr auf die Zusammenarbeit“, sagt Volker Jungeblut, Geschäftsführer und Sprecher des Verbandes der PBS-Markenindustrie.

Seine Aufgaben kommentiert das neue Vorstandsmitglied wie folgt: „Die Annahme des Vorstandsmandats ist für mich eine große Ehre und eine spannende Herausforderung. Der Verband vereint Top-Marken von Schul-, Büro- und Kreativartikeln. Die Produkte aller Verbandsmitglieder stehen für Fantasie, Originalität, Inspiration und Innovationskraft – das ist genau meine Welt! Meine Entscheidung, diese Position anzutreten, basiert auf mehreren Schlüsselfaktoren: Erstens bin ich fest von der Arbeit des Verbandes überzeugt. Die Branche befindet sich in einem dynamischen Wandel und hat das Potenzial, eine wichtige Rolle in der Gestaltung dieser Zukunft zu spielen. Zweitens reizt mich die Möglichkeit, meine langjährige Erfahrung im Bereich Vertrieb, Marketing, Bildung und internationale Märkte einzubringen und einen nachhaltigen Mehrwert zu schaffen. Drittens freue ich mich auf die Zusammenarbeit mit dem bestehenden, hochkompetenten Team im Vorstand und des gesamten Verbandes. Ich bin überzeugt, dass wir gemeinsam die anstehenden Herausforderungen meistern. Ich blicke mit großer Motivation und Vorfreude auf meine Aufgaben.“

Verabschiedung zweier Vorstände

Parallel zum Einstieg von Galland scheiden mit Thomas Uebing, Vice President Digital Marketing & E-Commerce bei Durable, und Frank Groß, Managing Director von Schneider Schreibgeräte, zwei langjährige Vorstandsmitglieder aus dem Gremium aus. Beide haben den Verband über viele Jahre hinweg maßgeblich mitgeprägt.

„Gleichzeitig bedauern wir das Ausscheiden zweier langjähriger Vorstandsmitglieder, Thomas Uebing und Frank Groß, die über viele Jahre entscheidend zur Entwicklung und Positionierung des Verbandes beigetragen haben“, betont Jungeblut. „Ich blicke auf eine äußerst vertrauensvolle und konstruktive Zusammenarbeit zurück und freue mich sehr, dass beide dem Verband erhalten bleiben“, ergänzte der Verbandsgeschäftsführer. Insbesondere in den Bereichen Marktanalysen und Statistiken, Vertrieb sowie E-Commerce setzten Thomas Uebing und Frank Groß wichtige Impulse und unterstützten die kontinuierliche Weiterentwicklung des Verbandes. Der Verband würdigt ihr Engagement ausdrücklich.

Der Verband gibt an, vier Schwerpunkte für die Zukunft zu setzen. Neben den übergeordneten Transformationsthemen Digitalisierung und Nachhaltigkeit sollen künftig auch Stabilisierung und Kooperation verstärkt im Fokus der Verbandsarbeit stehen.

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Der studierte Betriebswirtschaftler und Germanist Stefan Doorn hatte das Familienunternehmen in zweiter Generation geführt, das in diesem Jahr für 35 Jahre Mitgliedschaft bei der Büroring eG geehrt wurde. Er setzte sich darüber hinaus stark für die Interessen seiner Fachhandelskollegen und der Haaner Verbundgruppe ein. Stefan Doorn war am 21. Juni 2024 auf der Büroring-Generalversammlung in Koblenz zum neuen Aufsichtsratsmitglied gewählt worden. Zudem war er Beiratssprecher und ein kreativer Kopf der Marketinggruppe OfficeStar. Auch das Konzept der JobStuhl-Gruppe hatte er mitgeprägt und als Beiratsmitglied beworben.

Trauerfall Stefan Doorn

Der Vater von Stefan Doorn hat eine Spendenaktion zugunsten der Deutschen Krebshilfe initiiert: „Jeder Beitrag macht einen Unterschied im Kampf gegen den Krebs!“, betont Bernhard Doorn, ebenfalls Geschäftsführer von Büro Doorn. Die Spende kann bis zum 20. Dezember online getätigt werden. Unter Stichwort „Trauerfall Stefan Doorn“ kann der Spendenbeitrag für die Deutsche Krebshilfe auch an die IBAN DE65 3705 0299 0000 9191 91 überwiesen werden.

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„Mit dieser Entscheidung wollen wir einen reibungslosen Übergang und zugleich neue Impulse für die zukünftige Entwicklung unserer Genossenschaft sicherstellen“, erklärt Florian Leipold, Vorsitzender des Aufsichtsrats der Soennecken eG. „Mit Herrn Salzer gewinnen wir eine Führungspersönlichkeit, die langjährige Erfahrung aus Handel und Beratung mitbringt und zugleich die Fähigkeit besitzt, Menschen für gemeinsame Ziele zu begeistern.“ Dr. Erdmann hat den Aufsichtsrat frühzeitig über seinen Entschluss informiert, die Leitung der Soennecken eG in neue Hände zu geben. „Nach drei Jahrzehnten ist für mich der richtige Zeitpunkt gekommen, Verantwortung zu übergeben“, so Dr. Benedikt Erdmann. „Unsere Märkte verändern sich tiefgreifend und rasant. Ich bin überzeugt, dass die Soennecken eG dann am besten aufgestellt ist, wenn sie von jemandem geführt wird, der neue Perspektiven und frischen Elan einbringt.“

Manager mit großer Erfahrung

Sein Nachfolger Stefan Salzer verfügt über umfangreiche Managementerfahrung im Handel und in der Unternehmensberatung. Er betont: „Ich freue mich sehr auf die Aufgabe, die Zukunft der Soennecken eG gemeinsam mit den Mitgliedern, dem Aufsichtsrat und den Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern zu gestalten. Die Soennecken eG steht für eine starke Gemeinschaft – diese Stärke wollen wir nutzen, um die Herausforderungen des Marktes erfolgreich zu meistern.“ Diese Entscheidung wurde in enger Abstimmung mit Herrn Georg Mersmann getroffen, der sich auf die Zusammenarbeit mit Herrn Salzer freut und seine bisherigen Aufgaben unverändert fortführen wird, so das Unternehmen.

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In seiner neuen Funktion bei Soennecken wird Kai-Uwe Heuer die Abteilungen Controlling, Debitorenmanagement, Finanzbuchhaltung, Zentralregulierung, Risikomanagement und Compliance sowie Unternehmensberatung leiten. „Kai-Uwe Heuer bringt wertvolle Erfahrung mit, die wir für unsere Weiterentwicklung brauchen“, sagt Soennecken-Vorstand Georg Mersmann. „Er kennt genossenschaftliche Strukturen, die Bedürfnisse unserer Mitglieder und ist in einer Zeit der Transformation eine wertvolle Verstärkung für unser Führungsteam.“

Langjährige Erfahrungen einbringen

In seine Position bei Soennecken will Kai-Uwe Heuer seine Erfahrungen aus der Arbeit in genossenschaftlichen Unternehmen einbringen und einen Beitrag zum Erfolg der Genossenschaft und ihrer Mitglieder leisten. „Als kaufmännischer Leiter möchte ich gemeinsam mit meinem Team das operative Geschäft unterstützen, damit sich die direkt im Markt tätigen Unternehmensbereiche voll und ganz auf die Arbeit mit unseren Mitgliedern konzentrieren können.“ Den Schlüssel für den Erhalt der Marktposition sieht Heuer in der kontinuierlichen Weiterentwicklung von Soennecken. „Transformationsprozesse bringen für jedes Unternehmen technische, organisatorische und finanzielle Herausforderungen mit sich. Diesen stelle ich mich gemeinsam mit meinem Team. Ich freue mich darauf, die Zukunft dieses erfolgreichen Unternehmens mitgestalten zu dürfen.“

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Zahlreiche Fachbesucher informierten sich an den Ständen der rund 30 Aussteller über Neuheiten und Branchentrends. Vor allem interessierte sie aber der neue Kurs bei Kaut-Bullinger. Dazu Geschäftsführer Robert Brech: „Wir sind wieder da! Wir haben uns neu aufgestellt und vieles in ganz kurzer Zeit erfolgreich umgesetzt. Und wir arbeiten hart daran, unsere aktuell noch nicht befriedigende Gesamtperformance zu verbessern.“ Zudem erklärte er die strategische Weichenstellung: „Unser Kerngeschäft im Office-Bereich werden wir weiter auszubauen und den Bereich Raumkonzepte und Büromöbel gezielt stärken. Wir stellen digitale Services, den Ausbau unserer 3-D-Abteilung und nachhaltige Bürokonzepte in den Mittelpunkt. Unser Ziel ist es, wieder zu wachsen – aber kontrolliert. Und bei allem bleibt die persönliche Kundenbeziehung der zentrale Bestandteil unserer Markenidentität.“ Abschließend hatte Robert Brech (69) noch eine Überraschung für die Gäste: Er wird zum Jahresende in den Ruhestand gehen. Der 46-jährige Georg Nusser wird ihm zum 1. Dezember 2025 als Geschäftsführer folgen.

Überstandene Insolvenz und Neustart

Kaut-Bullinger musste im September 2024 ein Insolvenzverfahren in Eigenverwaltung anmelden, das aber bereits zum 31. Januar 2025 erfolgreich beendet werden konnte. Das Unternehmen hatte sich von defizitären Bereichen getrennt, Prozesse optimiert und die Logistik an die Soennecken eG übertragen. Das eigene Lager wurde geschlossen und die Einkaufsabteilung personell reduziert. Damit verbunden war die Freisetzung von 140 Mitarbeitenden, 60 davon im Lager; für sie wurde eine Transfergesellschaft gegründet, in die der Gesellschafter privates Kapital eingebracht hat. Teile des Verwaltungsgebäudes und das Logistikzentrums in Taufkirchen werden vermietet: Mit potenziellen Mietinteressenten für die rund 10.000 m2 große Logistikfläche sowie ein Teil des Verwaltungsgebäudes ist man bereits in Gesprächen.

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Rolf Schifferens hatte die Geschäftsführung des Unternehmens in einer für Durable und die gesamte Wirtschaft herausfordernden Zeit übernommen. Während der Coronapandemie hat er Durable mit Weitsicht, Verlässlichkeit und klarem Kurs durch die Krise geführt, so das Unternehmen. Darüber hinaus habe er wichtige Impulse für die strategische Weiterentwicklung gesetzt und das Unternehmen in einer Phase des Wandels erfolgreich neu positioniert. Das Unternehmen bedankt sich bei Rolf Schifferens für sein Engagement und seine Leistungen.

Jonathan Brune und Matthias Laue, dessen Verantwortungsbereiche unverändert bleiben, werden das Unternehmen gemeinsam leiten.

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