EAZE.TALK basiert auf einer einfachen, aber wirkungsvollen geometrischen Idee: Aus einem Quadrat entstehen durch zwei 60-Grad-Schnitte vier identische, asymmetrische Modulformen. Aneinandergebaut, ermöglicht sie eine große Vielfalt an Sitzkonfigurationen – vom sachlichen Quadrat bis hin zu überraschenden Formen oder raumbildenden Sitzlandschaften. So entstehen kompakte Rückzugsorte ebenso wie offene Kommunikationszonen. EAZE.TALK strukturiert Räume, ohne sie festzulegen – und schafft damit Optionen für eine Arbeitswelt, die sich ständig verändert.

Der intelligente Aufbau des Systems

Jedes Element besteht aus einer Grundplatte mit Polsterhaltern, Gleitern und Sitzpolstern. Basiselemente und Polster lassen sich um 180 Grad drehen beziehungsweise wenden. So entstehen aus denselben Modulen immer wieder neue Raumsituationen. Die Gleiter sind beidseitig nutzbar, aneinandergereihte Grundplatten können miteinander verkettet werden. Das sorgt für Stabilität und eröffnet zugleich große Freiheit in der Planung.

Auch die Polsterelemente folgen diesem Prinzip der Wandelbarkeit: Sie liegen frei übereinander und sind nicht fest miteinander verbunden. Sitzpolster, Aufsatzkissen und Basiselemente können je nach Nutzung, Raumstruktur oder Gestaltungsidee neu positioniert werden. Große Elemente nehmen bis zu zwei Sitzpolster sowie optional ein Aufsatzkissen auf, kleine Elemente ein Sitzpolster. So entstehen Lounge-, Rückzugs- oder Kommunikationszonen, die sich schnell an wechselnde Anforderungen anpassen lassen.

„Ein guter Raum lässt Menschen wählen: zwischen Austausch und Rückzug, zwischen Konzentration und Teamdynamik. Genau diese Freiheit wollten wir mit EAZE.TALK ermöglichen. Das System bietet vielfältige Optionen mit Wohlfühlcharakter. Denn Arbeit findet heute nicht mehr im Einheitsmodus statt: Wir denken und arbeiten unterschiedlich, also sollten wir auch unterschiedlich sitzen. Mit EAZE.TALK antwortet König + Neurath auf die neuesten Impulse der Arbeitswelt. Die Auszeichnung mit dem Red Dot Design Award bestätigt unsere Richtung.“

Vielseitiges Tool für moderne Arbeitsflächen

Damit wird EAZE.TALK zum vielseitigen Werkzeug für Office-Planer, Architekten, Einrichter, Workplace Manager und Facility Manager. Ob Open Space, Mittelzone, Empfang, Wartebereich, Projektfläche, Coworking Area oder kommunikative Lounge: Das System unterstützt flexible Zonierung ohne bauliche Eingriffe und lässt sich je nach Bedarf skalieren, erweitern und neu arrangieren.

Der Objektanspruch zeigt sich auch in Materialität und Detailqualität: Die Grundplatte besteht aus 25 mm starker schwarzer Pressspanplatte, die Polsterhalter sind aus pulverbeschichtetem Stahl und in acht Farben erhältlich. Sitzpolster mit 200 mm hoher Polsterauflage aus Schnittschaum sowie frei positionierbare Aufsatzkissen sorgen für Komfort, Stabilität und langlebige Nutzung. Zweifarbige Polsterungen und farblich wählbare Reißverschlüsse setzen zusätzliche gestalterische Akzente.

Gestalterisch überzeugendes EAZE.TALK

Die klare Formensprache, die hohe Aufenthaltsqualität und die funktionale Vielseitigkeit wurden mit dem Red Dot Design Award 2026 – Office Design ausgezeichnet. In ihrem Statement hebt die Jury hervor: „EAZE.TALK besticht durch seine klare geometrische Logik und die hohe Wandelbarkeit der Module, die große Gestaltungsspielräume eröffnen.“ Damit unterstreicht das Loungesystem seinen Anspruch, modernes Arbeiten nicht nur zu begleiten, sondern aktiv mitzugestalten.

Design, Idee und Funktion erklärt vom Designer. Wie entsteht ein System, das sich permanent verändern lässt? Patrick Arkenbosch präsentiert das Designkonzept hinter EAZE.TALK. Ein unkompliziertes Loungesystem für spontane und agile Kommunikation.

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Neben vier aktualisierten MFP als Nachfolger bestehender Modelle mit Druckgeschwindigkeiten von 75 bis 85 Seiten pro Minute wird das Segment um drei neue High-Speed-Modelle erweitert, die mit Geschwindigkeiten von 95 bis 105 Seiten pro Minute drucken. Mit einem potenziellen Volumen von 100.000 bis zu maximal 250.000 Seiten pro Monat ermöglichen die tonerbasierten Geräte eine hohe Performance zwischen klassischem Bürodruck und professionellem Production Printing.

Für hochwertige Ergebnisse bieten die drei neuen Farb-MFP und die vier neuen Mono-Systeme eine höhere Output-Qualität sowie Bildstabilität im Vergleich zur Vorgängergeneration. Darüber hinaus kommen die MFP mit Verbesserungen in puncto Leistung, Medienvielfalt, Bedienung und Sicherheit. Zur Zielgruppe zählen Organisationen, welche die Systeme als Hauptdrucklösung oder ergänzend zu bestehenden Produktionsdrucksystemen einsetzen möchten – beispielsweise Behörden, Universitäten, Copyshops, Hausdruckereien, Versicherungen oder Marketingagenturen.

Mehr Geschwindigkeit und größere Volumen

Ob Drucken, Scannen oder Kopieren: Das neue DIN-A3-Segment überzeugt durch eine hohe Produktivität. So drucken die drei Farbsysteme dank neuer Engine mit einer Geschwindigkeit von 70/75/80 DIN-A4-Seiten pro Minute in Farbe und 75/85/95 DIN-A4-Seiten pro Minute in Schwarz-Weiß. Entwickelt sind die Maschinen für ein monatliches Druckvolumen von bis zu 100.000 DIN-A4-Seiten. Die Schwarz-Weiß-Systeme drucken mit einer Geschwindigkeit von 75/85/95/105 DIN-A4-Seiten pro Minute und sind für ein Monatsvolumen von bis zu 250.000 DIN-A4-Seiten ausgelegt. Zum Vergleich: Die Vorgängerprodukte waren für maximal 80.000 DIN-A4-Seiten pro Monat konzipiert. Zudem können die neuen Geräte für den professionellen Einsatz mit einem 4.000-Blatt-Finisher mit 65 oder 100 Blatt Heftkapazität ausgestattet werden.

Für hohe Scanvolumen sorgt ein neuer Dual-Scanner mit einer annähernd verdoppelten Einzugskapazität von 500 Blatt. Dieser digitalisiert in der Spitze bis zu 300 Bilder (300 x 300 dpi) pro Minute – und damit 80 mehr als der Vorgänger. Über den normalen Papierlauf des Dual-Scanners werden Medien bis 220 g/m2 verarbeitet. Darüber hinaus bietet die Scaneinheit zusätzlich eine „Straight-Path-Funktion“, mit der Originalmedien bis 500 g/m2, wie Urkunden, schonend über einen geraden Papierlauf gescannt und kopiert werden können.

Hohe Druckqualität, Bildstabilität und Verlässlichkeit

Für Agenturen oder Druckdienstleister, die Erzeugnisse mit hohen Qualitätsanforderungen wie werbliche Flyer, Broschüren oder Kataloge in mittleren Auflagen produzieren, bieten die neuen Farb-Systeme eine hohe Druckauflösung von 2.400 x 2.400 dpi. Zudem operieren alle Modelle mit einem wachsbasierten Toner mit niedriger Schmelztemperatur, der für lebendigere Bilder und eine verbesserte Bildstabilität von der ersten bis zur 4.000sten Seite sorgt. Das optionale „Fiery Printing System 18“ ermöglicht ein professionelles, detailgetreues Farbmanagement durch eine exakte Abstimmung und Verwaltung von Unternehmens-, Pantone- und benutzerdefinierten Sonderfarben für eine konsistente Farbwiedergabe. Gleichzeitig verwaltet die Software den Auftragsfortschritt und unterstützt bei der Arbeitsplanung.

Darüber hinaus sind es die ersten MFP von UTAX mit Wasserkühlung. Diese unterdrückt den Temperaturanstieg in der Entwicklereinheit, um einen Qualitätsverlust des Toners zu verhindern, und verlängert die Produktionszyklen. Im Zusammenspiel mit der neuen Tonertechnologie wird außerdem der Energieverbrauch der Systeme gesenkt und die TEC-Werte werden verbessert. Auch das neu entwickelte Tonerkartuschen-System mit acht Tonereinheiten gewährleistet eine hohe Systemverfügbarkeit. Gemeinsam sorgen diese Produktneuheiten für einen verlässlichen Betrieb und gleichbleibend präzise Druckergebnisse über den gesamten Auflagenumfang.

Optimierte Bedienung und mehr Speicher

Zur Ausstattung der kompakten DIN-A3-MFP gehört auch ein neuer 10,1-Zoll-Touchscreen, der durch eine modernisierte Benutzeroberfläche intuitiv zu bedienen ist und eine verbesserte Sichtbarkeit aus der Ferne ermöglicht. Ein neuer Bewegungssensor vereinfacht die Nutzung, indem der MFP automatisch aus dem Sleep-Mode erwacht und das Panel aufleuchtet, wenn sich ein Anwender dem Gerät nähert.

Für eine verbesserte Leistungsfähigkeit wurde auch der Arbeitsspeicher erhöht: So verfügen die neuen Farb-Systeme über 9 GB RAM und die Schwarz-Weiß-Varianten sind mit 7 GB RAM ausgestattet. Die standardmäßig integrierte SSD hat eine Speicherkapazität von 256 GB – optional ist auch eine Festplatte mit 1 TB verfügbar.

Umfassend integrierte Sicherheitsfunktionen

Darüber hinaus erhalten die neuen MFPs eine Vielzahl an zeitgemäßen Sicherheitsfunktionen. Ein umfassender Hardwareschutz sorgt dafür, dass die Daten auf den Festplatten verschlüsselt bleiben. Hierzu gehört auch das standardmäßig integrierte Trusted Platform Module (TPM), das sensible Informationen wie Zertifikate und Passwörter schützt. Durch die Funktion „Secure Boot“ wird bereits bei der Inbetriebnahme sichergestellt, dass autorisierte Firmware ausgeführt wird – während der „Runtime Integrity Check“ die Gültigkeit der Firmware im laufenden Betrieb verifiziert. Die Kommunikation im Netzwerk ist über TLS 1.3 verschlüsselt und ein Echtzeit-Monitoring informiert die IT automatisch bei Gefahren.

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Die Shredcat-Modelle verbinden platzsparendes Design mit hoher Benutzerfreundlichkeit und einem überzeugenden Preis-Leistungs-Verhältnis. Statt komplexer Funktionen stehen verständliche Produkte und konkrete Vorteile im Fokus, abgestimmt auf unterschiedliche Anforderungen beim Schreddern. So lassen sich vertrauliche Dokumente sicher, schnell und unkompliziert entsorgen – im Büro wie im Homeoffice. IDEAL steht für Lösungen, die im Arbeitsalltag zuverlässig funktionieren, mit einem klaren Anspruch an Qualität, Beständigkeit und Leistung.

Einfacher Einstieg: Kompakt, sicher, sofort einsatzbereit

Für den täglichen Bedarf im Büro oder Homeoffice kommt es vor allem auf zwei Dinge an: eine schnell verständliche, unkomplizierte Lösung sowie einen attraktiven Preis. Der IDEAL Shredcat 8100 CC erfüllt diese Kriterien. Zehn Blatt, Sicherheitsstufe P-4, kompakt gebaut – konsequent reduziert auf das, was im Alltag wirklich gebraucht wird. Keine überflüssigen Funktionen, keine lange Erklärung. An, aus, fertig. Papier rein, Problem weg. Dank seiner kompakten Bauweise passt er unter jeden Schreibtisch. So klein wie ein Papierkorb, aber deutlich sicherer.

Der IDEAL Shredcat 8200 CC geht einen Schritt weiter: mehr Leistung mit bis zu vierzehn Blatt, Sicherheitsstufen P-4 und P-5 sowie eine längere Laufzeit von bis zu 30 Minuten – er eignet sich für alle, die regelmäßig mehr Dokumente verarbeiten und dabei nicht auf Komfort verzichten möchten. Auch hier bleibt die Bedienlogik bewusst einfach und reduziert, ohne unnötige Komplexität.

Auto-Feed schafft Freiräume im Büroalltag

Aktenvernichtung gehört zum Büroalltag, wird aber oft als Unterbrechung wahrgenommen. Hier setzen die IDEAL Shredcat Auto-Feed-Aktenvernichter an und verbinden automatische Dokumentenverarbeitung mit einer besonders kompakten Bauweise. Trotz Auto-Feed-Technologie bleiben die Geräte überraschend platzsparend und lassen sich problemlos in bestehende Arbeitsumgebungen integrieren. Dokumentenstapel werden eingelegt, gestartet und anschließend automatisch verarbeitet. Der Prozess läuft leise im Hintergrund, während weitergearbeitet wird. Das spart Zeit und sorgt für einen spürbar ruhigeren Arbeitsablauf.

Dass dieser Komfort nicht auf Kosten der Arbeitsumgebung geht, zeigt sich im täglichen Einsatz. Die Geräte arbeiten besonders leise und gleichmäßig, sodass Gespräche nicht unterbrochen werden und kein typischer „Schredder-Moment“ entsteht. Gerade in offenen Büros oder geteilten Arbeitsbereichen wird das schnell zum entscheidenden Vorteil. Zudem sind die Geräte auf dauerhafte Nutzung ausgelegt. Sie überzeugen weiterhin durch einfache Wartung und Reparierbarkeit.

Vor diesem Hintergrund lässt sich die Auto-Feed-Aktenvernichter-Range klar einordnen. Der IDEAL Shredcat 8291 CC bildet den Einstieg in die automatische Dokumentenverarbeitung. Mit bis zu 150 Blatt und in besonders kompakter Bauform eignet er sich für Arbeitsbereiche, in denen regelmäßig Dokumente anfallen und Prozesse entlastet werden sollen.

Darauf aufbauend bietet der IDEAL Shredcat 8292 CC mit bis zu 200 Blatt Auto-Feed, längerer Laufzeit und einer besonders intuitiven Steuerung über Drucktasten für Start, Stopp und Rückwärtslauf sowie ein übersichtliches LCD-Display mit Statusanzeige eine Lösung für Teams und Abteilungen, in denen kontinuierlich größere Mengen verarbeitet werden.

Für höhere Anforderungen steht der IDEAL Shredcat 8285 CC, der mit bis zu 350 Blatt Auto-Feed, großem Auffangvolumen und zusätzlichen Funktionen wie PIN-Schutz auf zentrale Einsatzbereiche ausgelegt ist.

Alle Modelle arbeiten im Partikelschnitt der Sicherheitsstufe P-4 und sorgen dafür, dass vertrauliche Dokumente zuverlässig vernichtet und die gesetzlichen Anforderungen der DSGVO im Alltag sicher erfüllt werden.

Für jeden Bedarf die passende Shredcat-Lösung

Vom kompakten Einstiegsgerät bis hin zur automatisierten, leistungsstarken Lösung für größere Einheiten: Die IDEAL Shredcat-Serie bietet für unterschiedliche Anforderungen stets die passende Lösung. Im Unterschied zu vielen Aktenvernichtern am Markt, die stark über Funktionen argumentieren, liegt der Fokus hier auf dem praktischen Nutzen. Eine einfache Bedienung, leiser Betrieb und eine robuste, wartungsfreundliche Auslegung sorgen dafür, dass die Geräte im täglichen Einsatz überzeugen.

Das Ergebnis: weniger Aufwand, mehr Effizienz und ein Arbeitsalltag, in dem sich Dokumentenvernichtung einfach in den Ablauf integriert.

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Mit der neuen Version 2.0.0 (290) der Agfeo Dashboard 2 App wird das Smartphone erstmals zum echten internen VoIP-Teilnehmer einer Agfeo HyperFonie Cloud-Telefonanlage. Damit geht Agfeo einen wichtigen Schritt in Richtung vollständig integrierter mobiler Kommunikation.

Neue VoIP-SoftPhone Funktion

Das Smartphone als internes Gerät: Die neue VoIP-Funktion ermöglicht Telefonie direkt über die Datenverbindung (WLAN oder Mobilfunk). Im Gegensatz zum bisherigen FMC-/OneNumber-Konzept wird das Smartphone zu einem echten Anlagenbenutzer – mit klaren Vorteilen:

Telefonieren über WLAN oder mobile Daten

• Anzeige von Kontaktnamen aus Anlagen- und Gerätekontakten
• Anzeige der belegten Amtsleitung
• Reduzierter Akkuverbrauch durch Push-Technologie bei eingehenden Anrufen
• Live-Anzeige von Türbildern inklusive Türöffner-Funktion
• Versand der eigenen Festnetznummer bei ausgehenden Gesprächen
• Rufprofilumschaltung und Besetzt-Status
• Kein zusätzlicher IP-Kanal notwendig

Für iOS wird zudem CallKit unterstützt

• Wählen aus anderen Apps
• Integration in die Anrufliste des Gerätes
• Siri-Sprachbefehl („Hey Siri, wähle … über Dashboard“)
• CarPlay-Unterstützung (keine eigenständige CarPlay-App)

Wichtig: VoIP-Gespräche nutzen das Datenvolumen des Mobilfunkvertrags (außer im WLAN). Die Sprachqualität ist abhängig von der jeweiligen Netzqualität. Die VoIP-Funktion befindet sich weiterhin im Beta-Status und wird kontinuierlich weiterentwickelt.

Weitere Highlights der neuen Version

Die Agfeo Dashboard App v2 ist das moderne Cockpit für das persönliche Agfeo-Kommunikationssystem – als Nachfolger der erfolgreichen Version 1.

Neue Funktionen und Optimierungen

• Modernisierte Ansichten und vereinfachte Bedienung
• Kontakt teilen (Anlagenkontakte an Geräte oder Apps übergeben)
• Sortierbare Rufprofile
• Aktualisierte Onlinehilfe
• Zahlreiche Performance-Optimierung

Neben der VoIP-Telefonie bietet die App:

Videokonferenzen

• Videocalls mit Kollegen oder externen Partnern direkt aus der App

Chat-Funktion mit Push-Benachrichtigung

• Einzel- und Gruppenchats
• Präsenzanzeige
• Sofortige Benachrichtigung bei neuen Nachrichten

Verfügbarkeitsanzeige

• Live-Status anderer Anlagenbenutzer

Systemfunktionen mobil steuern

• Anruf- und Verbindungsliste
• VoiceBox-Nachrichten
• Faxempfang
• Kameraanzeige verpasster Türrufe,
• Kontakte, Kalender, Umleitungen und Mitschnitte
• Steuerung von Rufprofilen und Anlagenfunktionen

Alle Funktionen berücksichtigen die im System vergebenen Benutzerrechte.

Sicherer Fernzugriff

Über den Agfeo RemoteApp-Dienst ist auch bei On-Premise-Systemen (ES- und HyperVoice-Systeme) ein sicherer Zugriff möglich – ohne VPN-Zwang oder Router-Portfreigaben. Bei der HyperFonie Cloud Telefonanlage ist die Nutzung im Rahmen der dortigen Funktions-Flat ohne zusätzliche Kosten möglich.

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Mit der gesetzlichen Regelung wird die Digitalisierung von Rechnungsprozessen nun regulatorisch vorgegeben: Seit dem 1. Januar 2025 müssen Unternehmen im B2B-Bereich in Deutschland elektronische Rechnungen empfangen können. Ab dem 1. Januar 2027 dürfen viele Unternehmen – darunter auch zahlreiche mittelständische Betriebe – keine Papierrechnungen oder einfache PDF-Rechnungen mehr versenden.

Damit wird deutlich: Die gesetzlichen Vorgaben sollten nicht nur als Pflicht, sondern auch als Chance verstanden werden. Die Umstellung eröffnet Unternehmen die Möglichkeit, Prozesse zu digitalisieren und Abläufe effizienter zu gestalten.

E-Rechnung: Mehr als ein digitales Dokument

Eine E-Rechnung ist weit mehr als ein digital versendetes PDF. Sie basiert auf strukturierten, maschinenlesbaren Daten, die automatisch verarbeitet werden können. Formate wie XRechnung, ZUGFeRD oder XML ermöglichen die direkte Übertragung von Rechnungsinformationen in ERP- und Buchhaltungssysteme.

Der Vorteil: Die manuelle Datenerfassung entfällt weitgehend. Rechnungen lassen sich schneller bearbeiten, Fehler werden reduziert und Unternehmen gewinnen mehr Transparenz über ihre Finanzprozesse.

Unternehmensprozesse analysieren und modernisieren

Die Einführung der E-Rechnung erfolgt in Deutschland schrittweise. Während Unternehmen seit 2025 E-Rechnungen empfangen müssen, gelten für die verpflichtende Ausstellung teilweise Übergangsfristen. Viele Organisationen nutzen diese Zeit, um ihre Prozesse zu überprüfen und anzupassen.

In der Praxis beginnt dies meist mit einer Bestandsaufnahme. Rechnungsprozesse sind häufig historisch gewachsen und enthalten noch zahlreiche manuelle Schritte. Eine Analyse zeigt, welche Systeme beteiligt sind, wo Medienbrüche entstehen und welche Automatisierungspotenziale bestehen.

Video: Elektronische Rechnungen

Neue Meldepflichten stehen bevor

Mit der Digitalisierung der Rechnungsprozesse entstehen künftig weitere Anforderungen. Spätestens ab 2030 sollen im Rahmen der EU-Initiative VAT in the Digital Age (ViDA) Rechnungsdaten nahezu in Echtzeit an eine zentrale Plattform der Finanzverwaltung übermittelt werden.

Unternehmen benötigen dafür technische Lösungen, die diese Meldungen automatisiert und regelkonform übermitteln. Wer sich zu spät vorbereitet, riskiert künftig Compliance-Probleme oder Verzögerungen im Rechnungsprozess.

Digitalisierung ist kein reines IT-Projekt

Die Umstellung auf elektronische Rechnungen betrifft mehrere Unternehmensbereiche wie beispielsweise Buchhaltung, Einkauf oder Vertrieb. Deshalb ist es wichtig, klare Ziele zu definieren und Fortschritte messbar zu machen.

Kennzahlen wie Bearbeitungszeiten, Automatisierungsgrad oder Fehlerquote helfen dabei, den Nutzen digitaler Rechnungsprozesse sichtbar zu machen. Auch Geschäftspartner sollten frühzeitig eingebunden werden, damit der elektronische Rechnungsaustausch reibungslos funktioniert.

Plattformlösungen verbinden Systeme und Netzwerke

Moderne Plattformlösungen unterstützen Unternehmen dabei, verschiedene Rechnungsformate und Kommunikationswege zu integrieren. Lösungen wie Ricoh Intelligent Data Exchange (RIDX) etwa verbinden bestehende ERP- und Buchhaltungssysteme mit Netzwerken für den elektronischen Dokumentenaustausch.

Rechnungen können über unterschiedliche Kanäle versendet und empfangen, automatisch validiert und revisionssicher archiviert werden. Zudem fungiert die Plattform als zertifizierter Access Point im internationalen Peppol-Netzwerk, das den standardisierten Austausch elektronischer Rechnungen ermöglicht.

Mit der Digitalisierung wächst auch die Bedeutung der IT-Sicherheit. Elektronische Rechnungsprozesse dürfen nicht zum Einfallstor für Cyberkriminelle werden. RIDX stellt Unternehmen automatisch die jeweils aktuelle Version der Plattform bereit, sodass neue regulatorische Anforderungen und Sicherheitsupdates ohne zusätzlichen Aufwand umgesetzt werden können. Auch die zukünftige Übermittlung von Rechnungsdaten an die zentrale Plattform der Finanzverwaltung kann automatisiert erfolgen.

Wenn aus Pflicht Prozessinnovation wird

Die gesetzliche Verpflichtung zur E-Rechnung bedeutet nicht nur eine regulatorische Veränderung. Für viele Unternehmen ist sie zugleich ein Anlass, Prozesse neu zu denken und stärker zu digitalisieren. Die E-Rechnung wird damit zum Innovationsmotor. Unternehmen, die früh handeln, sparen Kosten, reduzieren CO2-Emissionen und stärken ihre Wettbewerbsfähigkeit.

Tipp: Kontaktieren Sie Ricoh, um einen kostenlosen E-Rechnungs-Quick-Check zu erhalten und zu erfahren, wie gut Ihr Unternehmen auf die E-Rechnungspflicht vorbereitet ist.

Ingo Wittrock, Regional Marketing Director Central & Eastern Europe bei Ricoh Deutschland. ricoh.de

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Für jeden der passende Kaffeegenuss

Harmonisch, vollmundig, facettenreich – was darf es sein? Von leichter Süße bis kräftiger Würze. Bei einer Auswahl aus über 20 Sorten und unterschiedlichen Verpackungsgrößen findet jeder den passenden Kaffee für seinen Genussmoment. Die Auswahl hochwertiger Rohkaffees, spezielle Rezepturen und Mischungen sowie jahrzehntelange Expertise bei der Veredelung der Kaffees mit schonender Langzeit-Trommelröstung garantieren höchste Qualität. Aromasichere, nachhaltige und recycelbare Verpackungen bewahren das einzigartige Geschmackserlebnis jeder Kaffeesorte.

Moderne Teekultur

Feinste Bio-Tee- und Kräutermischungen sowie innovative Eistee- und Tee-Cocktails bringt samova als innovativer Teepartner in die Gläser und Tassen der Seeberger Professional Kunden. Für den unkomplizierten Einstieg in die moderne Teekultur hat Seeberger Professional drei sorgfältig ausgewählte samova Starter-Pakete zusammengestellt. Jedes der drei Pakete enthält ein Sortiment feinster Bio-Tees und passender Accessoires. Von der einfachen Lösung für den Einstieg bis zur exklusiven Auswahl für hohe Ansprüche ist für jeden das passende Paket dabei. Zur samova Kollektion gehören über 30 Sorten hochwertige Schwarz- und Grüntees, sowie Kräuter-, Rooibos- und Früchtetees – alle in Bio-Qualität.

Bio-Sirup – Erfrischung mit Konzept

Hochwertige Bio-Sirupe bereichern als besondere Verfeinerung zu jeder Jahreszeit das Getränkeangebot. Die fruchtigen Bio-Sirupe von Seeberger Professional in zehn Geschmacksrichtungen sind zum Beispiel als home-made Limonade eine perfekte Erfrischung. Kaffee- und Schokodrinks werden in Kombination mit den vielseitig einsetzbaren Sorten Haselnuss, Karamell und Vanille im Handumdrehen zu besonderen Highlights in der Mitarbeiterversorgung. Alle Sirupe sind Bio-zertifiziert, frei von Farb-, Aroma- und Konservierungsstoffen und haben einen natürlichen, milden Geschmack.

Mehr Abwechslung mit Schokodrinks

Mit aromatischen Schokodrinks von Seeberger Professional können auch im Büro mit wenig Aufwand Kakaos oder Kaffeespezialitäten zu neuen Getränkefavoriten werden. Feinherb, cremig-süß oder weiß – sieben Sorten Trinkschokolade lassen keine Schokowünsche unerfüllt. Mit ihrem hohen Kakaoanteil und ihrer zartschmelzenden Konsistenz überzeugen die Schokosorten von Seeberger Professional jeden Genießer.

Genuss-Duo

Als europaweiter Marktführer im Bereich Nüsse und Trockenfrüchte steht Seeberger nicht nur für Freude am Snacken, sondern auch für höchste Ansprüche an Qualität. Das gilt von der knackigen Nuss und getrockneten Früchten im Büroalltag bis zum Snack2go für zwischendurch. Die Seeberger 2go-Range, bestehend aus Haferriegeln, Nuss- und Nuss-Frucht-Mischungen, ist eine ideale Alternative für den natürlichen Snack-Genuss, egal ob als zweites Power-Frühstück, Zwischenmahlzeit oder kleine Brainfood-Einheit. Ganz neue Impulse entstehen durch die Kombination der Snacks mit Kaffee- und Teespezialitäten. So ist ein kräftiger Espresso, serviert mit Seeberger Datteln oder Feigen, ein intensives Geschmackserlebnis mit natürlicher Süße, das sich perfekt für einen entspannten Genussmoment am Vormittag eignet.

Service bis ins Detail

Als eine der ältesten Kaffeeröstereien Deutschlands steht Seeberger für höchsten Genuss und kompromisslose Qualität in der Tasse. Ergänzt wird das Angebot durch aromatische Schokodrinks, ein umfangreiches Teesortiment von samova sowie hochwertige Bio-Sirupe für Limonaden, Frozen Drinks und Hot Limos. Dazu kommen vielfältige Nuss- und Nuss-Fruchtmischungen, die für den perfekten Snack-Moment sorgen – ein Sortiment, das es so nur bei Seeberger Professional gibt. Sinnvolle Accessoires und passendes Zubehör runden das Getränkeangebot ab: Von stilvollem Porzellan über Gläser und kompostierbare Coffee-to-go-Becher bis zu Kaffeezubehör wie Gebäck, Zuckersticks und Kaffeesahne.

Unterstützt wird das perfekte Genusserlebnis durch den besonderen Service. Von der telefonischen Service-Hotline über die neueste Maschinentechnik bis zu Kaffeeschulungen im Seeberger Competence Centrum (SCC) – kompromisslose Qualität und umfassende Beratung gehen bei Seeberger Professional Hand in Hand. Ob persönliche Betreuung durch den deutschlandweiten Außendienst oder technischer Vollservice mit regelmäßigen Wartungen durch ein eigenes Technikerteam – Seeberger Professional steht für eine optimale Rundumbetreuung.

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Nach dem Beschluss des Bundesarbeitsgerichts (BAG) aus dem Jahr 2022 sind Arbeitgeber in Deutschland verpflichtet, die gesamte Arbeitszeit ihrer Arbeitnehmer zu erfassen. Um dieser Pflicht effizient nachzukommen, war das IHK Bildungszentrum Halle-Dessau (IHK BIZ) auf der Suche nach einer digitalen Lösung. Im Gespräch mit seinem Bürotechnik- und IT-Dienstleister sollte es zuerst nur um neue Multifunktionssysteme für Druck-, Kopier- und Scanaufgaben an den drei Standorten gehen.

UTAX-Fachhändler vermittelt integrierte Lösung

„Bei der Suche nach einer modernen Arbeitszeiterfassung galt für uns: Bestenfalls nutzen wir vorhandene Ressourcen, um neue Aufgaben zu lösen. Die KCT Systemhaus GmbH hat unseren Bedarf direkt erkannt und uns aufgezeigt, dass sich die modernen Geräte von UTAX auch als Zeiterfassungsterminals nutzen lassen. Wir waren von der Idee einer integrierten Lösung sofort begeistert“, sagt Michael Schrodke, Geschäftsführer des IHK BIZ. An den drei Standorten des IHK BIZ in Dessau-Roßlau, Halle (Saale) und Weißenfels wurden fünf Multifunktionssysteme durch die DIN-A3-Farb-Multifunktionssysteme 2508ci von UTAX ersetzt. Da auf allen Geräten UTAX Zeitblick installiert ist, können die rund 40 Mitarbeitenden mit den Systemen nicht nur drucken, kopieren und scannen, sondern auch ihre Arbeitszeit sicher und digital erfassen.

Kosteneffizienz und einfache Umsetzung

Die Mitarbeitenden melden sich, buchstäblich im Vorbeigehen, mittels Transponder am System an und ab. Zwei Aspekte überzeugen besonders: Zum einen, dass die Lösung kosteneffizient ohne zusätzliche Hardwareinvestitionen oder bauliche Maßnahmen umgesetzt wurde. Zum anderen, dass das Personal den neuen Prozess mit vertrauten Geräten im Geschäftsalltag erledigen kann. „Das Stempeln am MFP ist effizient und vor allem vertraut. Unsere Mitarbeitenden nutzen die Multifunktionssysteme täglich. Dass die Geräte nun auch für die Arbeitszeiterfassung dienen, macht es allen leicht, die neue Methode in den Arbeitsalltag zu integrieren. Alles funktioniert mit dem bekannten Transponder, der bei uns ohnehin schon im Einsatz war“, betont Schrodke.

Ein großer Schritt Richtung Digitalisierung

Darüber hinaus ist die Lösung für das IHK BIZ individualisiert worden. Beispielsweise wurden Urlaubsanträge als durchsuchbare PDF-Dokumente integriert. Die Anträge können so über UTAX Zeitblick direkt im eigenen Dokumentenmanagementsystem abgelegt werden. „Heute haben wir alle relevanten Daten im Dashboard der Lösung jederzeit im Blick. Unsere Mitarbeitenden wissen sofort, wie viele Stunden sie gearbeitet haben oder wie viel Urlaub noch offen ist. Verwaltungsprozesse zu diesen Themen für 40 Mitarbeitende aus den letzten Jahren füllen bei uns Regale. Das fällt jetzt komplett weg. Mit der neuen Zeiterfassung haben wir einen großen Schritt in Richtung Digitalisierung gemacht“, so der Geschäftsführer des IHK BIZ.

Als cloudbasierte Lösung kann UTAX Zeitblick auch via Browser im Homeoffice oder unterwegs am Smartphone genutzt werden, um hybride Arbeitsweisen zu unterstützen. Sicherheit hat dabei höchste Priorität: Alle Daten werden in Deutschland gehostet und verschlüsselt übertragen. Auch Updates werden automatisch aufgespielt, sodass die Lösung stets auf dem neuesten Stand bleibt.

Dokumentenprozesse begleitet vom Fachhandelspartner

Neben der neuen Zeiterfassung hat das IHK Bildungszentrum auch aQrate von UTAX im Einsatz. Über die Follow-Me-Print-Funktion stellt aQrate sicher, dass vertrauliche Dokumente nicht in falsche Hände geraten, indem der Ausdruck erst erfolgt, nachdem sich die User per Transponder am MFP authentifiziert haben. Darüber hinaus nutzt die IHK BIZ die aQrate-Funktion „Scan-to-me“: Hierbei werden analoge Dokumente direkt nach dem Scanvorgang am MFP an das persönliche Postfach des jeweiligen Nutzers gesendet.

„Moderne Multifunktionssysteme in Kombination mit Lösungen wie aQrate und UTAX Zeitblick sind weit mehr als nur Drucker. Sie sind als Hub für digitale Prozesse zu einem elementaren Teil einer ganzheitlichen IT-Infrastruktur geworden. Als langjähriger UTAX-Fachhandelspartner begleiten wir diesen digitalen Wandel aktiv mit“, sagt Steffen Klemm, Vertriebsmitarbeiter bei der KCT Systemhaus GmbH.

Blaupause für erfolgreiches Fachhandelsprojekt

„Die Etablierung der neuen Zeiterfassungs- und Dokumentenprozesse hat einwandfrei geklappt. Qualität bedeutet für mich, wenn meine Erwartungen erfüllt werden. Das war bei diesem Projekt absolut der Fall. Ich wüsste nicht, wie man es besser machen könnte“, resümiert Michael Schrodke.

Auch Markus Müller, Vertriebsleiter UTAX Consulting & Solution Experts zieht ein positives Fazit: „Für uns ist das Beispiel des IHK BIZ ein Blueprint für ein erfolgreiches Fachhandelsprojekt. UTAX Zeitblick ist genau für solche Szenarien gedacht. Eine kosteneffiziente und sichere Lösung für kleine wie mittelständische Unternehmen, die ein echtes Bedürfnis im Markt adressiert. So etabliert man effektive IT-Prozesse im Mittelstand.“

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Für die Welt der intelligenten Bürogebäude und Unified Communications verspricht die ISE 2026 mehr als nur eine Evolution – es ist ein Sprung in die Zukunft. Branchenführende Innovatoren präsentieren die neuesten Trends von effizienten Raumbuchungssystemen und cloudbasierten Kollaborationslösungen bis hin zu fortschrittlicher AV-Integration und Sicherheitsfeatures für unternehmensweite Anwendungen.

Unified-Communications-Technology-Zone

In den Hallen 1 und 2 zeigt die „Unified Communications & Education Technology“-Zone, wie das Büro der Zukunft aussieht. Interaktive Displays, futuristische Kollaborationstische, intelligente Rednerpulte und drahtlose Präsentationssysteme laden zum Ausprobieren ein. Hier erleben Besucher, wie modernste Technologien die Kommunikation und Zusammenarbeit revolutionieren.

Residential- & Smart-Building-Tech-Zone

Ebenfalls in Hallen 1 und 2 präsentiert die Residential- & Smart-Building-Tech-Zone die kreativsten Köpfe und innovativsten Unternehmen der Branche. Von IoT-Devices und KI-gestütztem Gebäudemanagement bis zu Fortschritten in Lichttechnik, HVAC, Sicherheit und Energie deckt diese Zone die gesamte Bandbreite smarter Gebäudetechnologien ab. Jede Lösung ist darauf ausgerichtet, Umgebungen zu optimieren, zu automatisieren und zu personalisieren – für flexible und zukunftsfähige Arbeitsräume.

Smart-Office-Building-Solutions

Besucher erleben, wie integrierte Systeme Bürogebäude in reaktionsfähige Ökosysteme verwandeln. Live-Demonstrationen zeigen, wie Licht, Strom, Audio und Sicherheit nahtlos zusammenwirken. Zu den Hauptausstellern gehören unter anderem Technology Integration Partners (2J500), ADI | Snap One + Control4 (2J150) und die KNX Association (2J300) – sie zeigen intelligente Energieverwaltung, präzises Netzwerkmonitoring und modernste Automatisierungsstandards.

Smart-Building-Summit

Am Dienstag, dem 4. Februar, beleuchtet der Smart-Building-Summit Technologien wie Gebäudeautomation, IoT, Analytics und Energieoptimierung und zeigt, wie sie einen Mehrwert für alle Stakeholder schaffen. Themen wie KI, Big Data, Cybersicherheit, Nachhaltigkeit und intelligente Arbeitsumgebungen stehen im Fokus – mit praxisnahen Einblicken für Eigentümer, Mieter und Vermieter.

Smart Spaces – der Mega-Trend 2026

Alles kulminiert in einem der zentralen Megatrends der ISE 2026: Smart Spaces. Diese intelligenten Umgebungen passen sich den Bedürfnissen der Menschen an, vernetzen Geräte und Daten nahtlos und verbinden Effizienz mit Wohlbefinden. Auf der Messe zeigen Aussteller, wie das Smart-Building-Ökosystem über traditionelle Grenzen hinausgeht, um nachhaltige, zukunftsorientierte und intelligente Räume zu schaffen.

Die Registrierung für die ISE 2026 ist geöffnet – Leser von OFFICE DEALZZ und OFFICE ROXX können sich mit dem Code „officeroxx“ kostenlos auf der Webseite des Veranstalters für die Messe registrieren.

ISE in 60 Seconds

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Mitarbeitende wünschen sich heute Barista-Qualität auf Knopfdruck und möchten zwischen verschiedenen Kaffeevarianten wählen können, von Espresso über Flat White bis hin zu Cold Brew. Die Schaerer Coffee Soul und die Schaerer Coffee Skye bringen diesen Lifestyle ins Unternehmen. Sie bieten eine Leistung von bis zu 250 bzw. 180 Tassen pro Tag in gleichbleibend exzellenter Qualität und ermöglichen eine flexible Ausstattung sowie individuelle Getränkeprofile, die optimal auf die Vorlieben jedes Einzelnen aus dem Team zugeschnitten sind.

Pflanzliche Milchalternativen als Standard

Kaffeespezialitäten auf Basis von Milchalternativen wie Soja- oder Haferdrinks dürfen im Büro heute nicht mehr fehlen. Mit dem Twin Milk System setzt Schaerer bei der Zubereitung von veganen Kaffeespezialitäten neue Maßstäbe. Die innovative Lösung verfügt über zwei separate Behälter, die mit verschiedenen Milchsorten oder pflanzlichen Getränken befüllt werden können. Um ihren Lieblingskaffee zuzubereiten, wählen Mitarbeitende einfach das entsprechende Getränkesymbol auf dem Display. Die Maschine zaubert dann Cappuccino, Latte macchiato oder Flat White mit perfekter Schaumkonsistenz – egal, ob mit Milch oder einem pflanzlichen Drink.

Das Twin Milk System ist in zwei Ausführungen erhältlich: als seitliche Kühleinheit mit zwei 4,5-Liter-Behältern oder als Untertischkühleinheit mit zwei 10-Liter-Behältern. So können die individuellen Anforderungen im Büro erfüllt werden. Für eine harmonische Optik kann die Schaerer Coffee Skye mit passenden Füßen ausgestattet werden, sodass sie zur Höhe der Beistellkühleinheit passt.

Schaerer Best Foam: Milchschaum auf Barista-Niveau

Das von Schaerer patentierte Milchsystem Best Foam ist der Garant für cremigen, seidig glänzenden und stabilen Milchschaum – wie beim professionellen Barista. Dank Erhitzung via Dampf und patentiertem Mixer erreicht Best Foam eine Schaumqualität, die optisch und geschmacklich überzeugt. Seit Herbst dieses Jahres ist das Milchsystem neben der Schaerer Coffee Soul auch für die kompakte Schaerer Coffee Skye verfügbar. Im Vergleich zu Pure Foam bietet es mehr Einstellungsmöglichkeiten bei der Milchtemperatur (von kalt bis heiß) und der Schaumkonsistenz (von sehr flüssig bis fest). In Kombination mit dem Twin Milk System gelingen auch vegane Kaffeespezialitäten in unvergleichlich hoher Qualität.

Reibungsloser Büroalltag mit inklusiven Bedienkonzepten

Komplexität im Office? Gerade beim Kaffee darf davon keine Spur sein. Kaffeevollautomaten wie die Schaerer Coffee Soul und die Schaerer Coffee Skye verfügen über großzügige Touchdisplays und selbsterklärende Menüs. So kann jeder Mitarbeitende sein Wunschgetränk einfach auswählen und individualisieren. Die Schaerer Coffee Soul geht mit ihrem Select-Konzept einen Schritt weiter: Sie bietet drei verschiedene Bedienmodi, die exakt auf die häufigsten Anwendungsfälle ausgerichtet sind – Selbstbedienung, Zubereitung durch Personal und einen speziellen Frequent-User-Modus für den Einsatz im Büro. Dieser Modus ermöglicht es wiederkehrenden Nutzern im Office, ihre persönlichen Getränkevorlieben zu speichern und immer wieder abzurufen.

Darüber hinaus bietet Schaerer für die Coffee Soul das rollstuhlfreundliche Bedienkonzept „Easy Access“ als weitere Option für die Selbstbedienung in verschiedenen Bereichen an. Über zusätzliche, an der Tropfschale platzierte Tasten lässt sich das Touchdisplay quasi fernsteuern, sodass Kaffeespezialitäten direkt gewählt und bei Bedarf personalisiert werden können. Die Funktionalität entspricht den Pfeiltasten einer Computertastatur: Es ist möglich, nach links und rechts durch das Auswahlmenü zu navigieren, die Zubereitung zu starten oder den Vorgang abzubrechen.

Einfache Reinigung für Servicekräfte

Zusätzlich sorgen automatisierte Reinigungssysteme für reibungslose Abläufe und höchste Hygiene. Mit dem optionalen Schaerer ProCare für die Schaerer Coffee Soul steht ein vollautomatisches Reinigungssystem zur Verfügung, das Hygiene auf höchstem Niveau gewährleistet und den Aufwand minimiert. Das Beistellmodul stellt Reinigungsmittel für bis zu 100 Zyklen bereit und reinigt das Kaffee- und Milchsystem bis zu drei Monate lang vollautomatisch, ohne dass das Servicepersonal eingreifen muss. Der gewünschte Zeitpunkt für die Systemreinigung lässt sich programmieren, der gesamte Prozess dauert nur knapp 15 Minuten.

Employer-Branding mit Kaffee-Exzellenz

Ein professionelles Kaffeeangebot steigert nicht nur die Zufriedenheit, sondern spielt auch neben anderen Social Benefits bei der Gewinnung neuer Mitarbeitender eine wichtige Rolle. Unternehmen setzen zunehmend auf hochwertige Lösungen, um Wertschätzung und Anspruch zu demonstrieren. Dank modularer Erweiterungen, verschiedener Benutzerprogramme und Anpassungsoptionen in Design und Funktionen lassen sich die Schaerer Coffee Soul und Schaerer Coffee Skye an jede Büroumgebung anpassen und unterstützen Arbeitgeber dabei, hochwertige Kaffeespezialitäten anzubieten.

Mehr Informationen unter: schaerer.com

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Albert Denz hat die Bürobranche über Jahrzehnte geprägt – als Unternehmer und Impulsgeber, als jemand, der nie stehen blieb. Im Juni wurde er 80 Jahre alt. Die von ihm gegründete Plattform officebase.info wird heute eigenständig von einem jungen, engagierten Team geführt. So bleibt sie ein digitales Leuchtturmprojekt, das kontinuierlich gewachsen ist und die Branche nachhaltig verändert hat. Was 2007 als digitale Vision begann, ist heute die größte Plattform für Büroeinrichtung im deutschsprachigen Raum. officebase.info vereint Produkte, Marken, Bürowissen, Planung und Fachhändler – sinnvoll gebündelt für alle, die Arbeitsräume neu denken: Unternehmen, Büroplaner und Privatpersonen. Die Plattform verbindet fundierte Information mit Inspiration und einem hohen Anspruch an Übersichtlichkeit, Relevanz und Qualität.

Digitaler Blick voraus

Die Arbeitswelt ist im Wandel. New Work, Homeoffice, Nachhaltigkeit und Digitalisierung stellen neue Anforderungen. Mit dem Relaunch wurde die Plattform umfassend modernisiert. Klare Benutzerführung, smarte Filter, KI-gestützte Suche und ein durchdachtes Design sorgen für eine intuitive Nutzererfahrung. Dabei gilt ein festes Prinzip: Gezeigt werden ausschließlich Produkte, die im jeweiligen Heimatland tatsächlich erhältlich sind – effizient, verlässlich und praxisnah, ohne Umwege, ohne Enttäuschungen.

Entdecken und bestellen

Mehr als 200 Marken sind vertreten. Viele Produkte sind über den integrierten Onlineshop bestellbar, weitere lassen sich gezielt anfragen. Preislisten, Kataloge und eine intelligente Fachhändlersuche ergänzen das Angebot. So gelangen Nutzer schnell zur passenden Lösung – regional, persönlich und mit voller Produktauswahl. Die smarte Suche führt nicht nur zu Produkten, sondern auch zu passenden Ratgebern, Markeninformationen und Bezugsquellen.

Plattform mit Weitblick

officebase.info bietet mehr als nur eine Produktsuche: Über 500 Designerprofile zeigen kreative Köpfe, ein Newsbereich informiert über Markttrends, Produktneuheiten und Messetermine. Der Ratgeber vermittelt praxisnahes Wissen rund um Planung und Einrichtung. Die Rubrik Büroplaner stellt inspirierende Projekte und Planungsbüros aus der Region vor. Neu ist der Bereich Coworking-Spaces mit über 800 flexiblen Arbeitsorten für temporäre Nutzung. Das Angebot wächst stetig und bleibt am Puls der Zeit.

Mit dem aktuellen Relaunch hat Albert Denz seiner Vision neuen Ausdruck verliehen und officebase.info zukunftssicher aufgestellt. Auf einem starken Fundament aus gewachsener Erfahrung, innovativer Technik und frischen Ideen für die Arbeitswelt von morgen.

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