Im neuen Design visualisiert die Marke, dass sie IT-Lösungen aus den folgenden vier Kategorien verbindet: Netzwerk- und Serverschränke, Netzwerktechnik, AV-Medientechnik sowie Kabel & Peripherie.

Vier Geschäftsfelder – ein Markenbild

Diese vier Bereiche sind das Herzstück von Digitus. Die Aufteilung spiegelt sich auch auf der Webseite, im neuen Logo sowie in der gesamten Markenkommunikation wider. Das erleichtert Kunden die Orientierung sowie den Einstieg in die Produktwelt. Es macht das Unternehmen zudem auf einen Blick als ganzheitlichen Single-Source-Anbieter für professionelle IT-Lösungen erlebbar. „Der neue Markenauftritt wird durch den Claim ‘Trusted connections since 1994‘ ergänzt, der das Leistungsversprechen und die hohe Qualität der Produkte greifbar macht“, so Laura Böving, Marketing Director bei der Assmann Electronic.

Neue Farbwelt: Innovation trifft Zuverlässigkeit

Darüber hinaus erhält Digitus ein modernes Corporate Design: Die überarbeitete Farbwelt kombiniert ein Lime, das für Dynamik und Innovation steht, mit einem Petrol, welches die Kompetenz und Stabilität der Marke symbolisiert. Abgerundet wird der Marken-Relaunch mit einem neuen Verpackungsdesign, das die Präsentation der Digitus-Produkte unterstützt, die neue Marken-Identität über alle Produktbereiche hinweg transportiert und nicht nur am POS ein echter Hingucker ist.

„Unsere Lösungen sind heute mehr denn je die Grundlage funktionierender IT-Infrastrukturen und damit der Zukunftsfähigkeit von digitalen Lösungen insgesamt. Mit dem neuen Markenauftritt schaffen wir die Grundlage, Digitus in die nächste Entwicklungsphase zu führen – immer mit dem Ziel, den Arbeitsalltag unserer Kunden und Partner zu unterstützen und zu vereinfachen. Wichtig ist uns zu betonen, dass unser Qualitätsanspruch und unser Leistungsversprechen dabei unverändert bleiben“, betont Gerrit Schick, CEO der Assmann Holding GmbH.

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Lagerprozesse ressourcenschonend gestalten

Ein nachhaltiges Logistiksystem beginnt im Lager. Energieeffiziente Beleuchtung mit Bewegungs- und Tageslichtsensoren reduziert Stromverbrauch und verlängert die Lebensdauer der Leuchtmittel. Eine gute Dämmung sowie smarte Energie- und Gebäudemanagementsysteme senken Heiz- und Kühlbedarf zusätzlich. Lagerflächen sollten nicht überdimensioniert sein, effiziente Flächennutzung und modulare Regalsysteme sparen Material und Betriebskosten. Neben der Ausstattung spielt auch das soziale Umfeld eine Rolle: faire Arbeitszeiten, sichere Arbeitsplätze und Schulungen zum ressourcenschonenden Verhalten sind Teil einer umfassenden Nachhaltigkeitsstrategie.

Versandprozesse ökologisch verbessern

Der Versand ist einer der größten Hebel im Onlinehandel. Ein zentraler Ansatz ist die Wahl klimafreundlicher Logistikpartner mit transparenten CO₂-Bilanzen sowie die Bündelung von Bestellungen. Digitale Routenplanung unterstützt eine effiziente Auslastung und reduziert den Kraftstoffverbrauch. Gesetzliche Rücknahmepflichten nach Verpackungsgesetz (VerpackG), Elektrogesetz (ElektroG) und Batteriegesetz (BattG) bleiben bindend. Weitere Verbesserungen sind:

• Registrierung bei LUCID und Beteiligung an dualem System gesetzlich vorgeschrieben.
• Mikro-Hubs in Städten reduzieren Emissionen und Lieferzeiten.
• Einsatz von Lastenrädern und E-Transportern für urbane Zustellung.
• Flexible Abholstationen entlasten Versand und Retourenlogistik.
• Klimaneutrale Versanddienstleister mit transparenter CO2-Bilanz auswählen

Verpackungsmaterial nachhaltig einsetzen

Verpackungen sind ein kritischer Faktor für die ökologische Bilanz. Nachhaltige Materialien wie recycelbare, kompostierbare oder wiederverwendbare Lösungen sind Standard. Händler setzen zunehmend auf Versandsysteme wie stabile Versandboxen oder Rücksendetaschen, die mehrfach genutzt werden können. Eine Reduktion der Verpackung auf das notwendige Maß spart Transportressourcen. KI-gestützte Systeme helfen dabei, passende Kartongrößen vorzuschlagen und so Füllmaterial überflüssig zu machen. Besonders recyclingfreundlich sind Monomaterialien sowie Etiketten oder Druckfarben, die rückstandslos entfernt werden können. Auch die Lieferantenauswahl spielt eine Rolle. Zertifizierte Hersteller umweltfreundlicher Verpackungen sichern die Rückführung in Recyclingkreisläufe und dokumentieren ihren Materialeinsatz transparent.

Retourenaufkommen mit digitalen Lösungen minimieren

Retouren sind ein erheblicher Umweltfaktor. Neben klaren Produktinformationen und realistischen Bildern kommen heute verstärkt KI-gestützte Tools zum Einsatz: virtuelle Anproben, Größenberater und Farbvisualisierungen helfen, Fehlkäufe zu vermeiden. Sollte eine Rücksendung dennoch nötig sein, ist die Wiederaufbereitung der Waren einer Entsorgung vorzuziehen. Rücksendegründe lassen sich durch systematische Auswertungen analysieren, um Prozesse dauerhaft zu verbessern.

Kommunikation und Transparenz

Kunden erwarten nachvollziehbare und überprüfbare Informationen. Transparente Produktkennzeichnungen, Gütesiegel (zum Beispiel: FSC, Blauer Engel, Fairtrade) sowie klare Klimastrategien schaffen Vertrauen. Angebote zur CO2-Kompensation sind sinnvoll, sofern sie optional, transparent und nicht als Pflicht wahrgenommen werden.

Nachhaltigkeit ganzheitlich denken

Nachhaltige Geschäftsausstattung ist kein einzelnes Produkt oder eine kurzfristige Maßnahme. Es handelt sich um ein Zusammenspiel aus Entscheidungen, die in der Summe spürbare Wirkung entfalten. Ein ressourcenschonender Onlineshop berücksichtigt dabei auch Faktoren wie eine geringe Retourenquote, transparente Nachhaltigkeitskommunikation und faire Arbeitsbedingungen.

Produktdarstellungen mit exakten Angaben zu Maßen, Farben und Anwendungsszenarien reduzieren Rücksendungen. Digitale Services wie Größenfinder, Vergleichstools oder Produktvideos unterstützen zusätzlich. Unternehmen, die Reparaturservices anbieten oder Ersatzteile bereitstellen, verlängern die Lebensdauer ihrer Produkte und positionieren sich gleichzeitig als verantwortungsbewusste Anbieter. Zudem können Händler Kompensationsangebote in ihren Checkout-Prozess integrieren. Viele Kunden sind bereit, einen kleinen Beitrag für den CO2-Ausgleich ihrer Bestellung zu leisten. Vorausgesetzt, das Angebot ist seriös, nachvollziehbar und gut erklärt. Nachhaltiges Wirtschaften ist 2025 kein Wettbewerbsvorteil mehr, sondern eine Grundvoraussetzung für langfristige Stabilität und Erfolg.

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Hybride Rechnungen enthalten zwei Bestandteile. Eine visuell lesbare Darstellung (zum Beispiel als klassisches PDF), die für den menschlichen Blick auswertbar ist, sowie strukturierte Daten (meist XML-Dateien), die von ERP-Systemen automatisch verarbeitet werden. Etabliert hat sich das ZUGFeRD-Format, das vom Forum elektronische Rechnung Deutschland entwickelt wurde. Es wird von der öffentlichen Verwaltung und von vielen Unternehmen unterstützt.

Der Vorteil: ZUGFeRD-Rechnungen werden einheitlich maschinell gelesen und die Verarbeitung in der Buchhaltung geht deutlich schneller. Es sind weniger menschliche Eingriffe notwendig, oft nur noch bei Sonderfällen oder zur stichprobenartigen Kontrolle der Buchungen. Wenn das Verwaltungspersonal die Rechnung jedoch einsehen möchte, ist es mit kompatiblen Buchhaltungsprogrammen problemlos möglich, diese anzuzeigen.

Warum sind hybride Rechnungsformate sinnvoll?

Buchhaltungen und Verwaltungen in beinahe allen Unternehmen sind so stark vom Fachkräftemangel betroffen wie kaum eine andere Unternehmensabteilung. Laut dem Institut der Deutschen Wirtschaft fehlen bis 2030 über 300.000 qualifizierte Fachkräfte in diesen Bereichen. Die Automatisierung soll zumindest einen Teil dazu beitragen, die wirtschaftlichen Folgen abzufedern. Fachkräfte konzentrieren sich so auf die spezifischen Fälle. Unterdessen arbeiten aktuelle Buchhaltungsprogramme repetitive Aufgaben ab.

Durch hybride Formate lassen sich manuelle Eingaben reduzieren, Fehler vermeiden und Buchhaltungsprozesse automatisieren. Zudem unterstützen sie die Einhaltung gesetzlicher Anforderungen an die Aufbewahrung und Nachvollziehbarkeit digitaler Rechnungen, auch in Bezug auf den Datenschutz, dessen Missachtung häufig zu Compliance-Verstößen und schlimmstenfalls zu entsprechenden Strafen führt.

Vorteile für Unternehmen auf einen Blick

Große Konzerne, aber auch kleine und mittelständische Unternehmen (KMU) haben viele Vorteile durch die hybriden Rechnungsformate, darunter:

• schnellere Rechnungsverarbeitung durch automatische Datenextraktion,
• weniger Fehlerquellen durch strukturierte Datenformate,
• rechtssichere Archivierung und Compliance mit den GoBD,
• bessere Skalierbarkeit für wachsende Datenmengen,
• verfügbare Arbeitszeit der Mitarbeiter für komplexe Sachverhalte.

Zeitgemäße und KI-gestützte Software wird zudem mit den neuesten gesetzlichen Änderungen und Vorschriften gefüttert. Hierdurch macht sie auf menschliche Fehler in der Buchhaltung aufmerksam und verhindert schlimmere Folgen.

Kombination aus Automatisierung und Erfahrung

Hybride Rechnungsformate verbinden das Beste aus zwei Welten: die Effizienz aktueller Softwarelösungen und das Wissen erfahrener Mitarbeitender. Maschinenlesbare XML-Daten ermöglichen eine schnelle Verarbeitung und Integration in digitale Buchhaltungssysteme. Das vertraute PDF-Layout sorgt wiederum für eine verständliche Übersicht und Nachvollziehbarkeit. Der große Vorteil: Hierdurch bleibt die Kontrolle beim Menschen, ohne dass auf Automatisierungsvorteile verzichtet wird. Besonders in Unternehmen mit gewachsenen Strukturen erlaubt dieser Ansatz einen sanften Übergang zu digitalen Prozessen, ohne bestehende Arbeitsweisen vollständig abzulösen. So entsteht eine zukunftsfähige Lösung, die Effizienz und Fachkenntnis sinnvoll vereint und die zugleich Akzeptanz unter den Mitarbeitenden erfährt.

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Papierkörbe, Ablagefächer und Ordneretiketten haben ausgedient. Physische Systeme vermitteln zwar ein Gefühl von Kontrolle, stoßen jedoch in der vernetzten Arbeitswelt an ihre Grenzen. Informationen werden dezentral gespeichert, Mitarbeitende arbeiten an verschiedenen Orten, Abstimmungen laufen über Chat, E-Mail und Cloud. Wer den Überblick behalten will, braucht Systeme, die mitdenken. Digitalisierung im Büro bedeutet nicht, alles auf Bildschirme zu verlagern. Sie bedeutet, den Informationsfluss intelligent zu steuern. Von der Aufgabenverteilung über die Dokumentenablage bis zur Rechnungsverarbeitung werden die Prozesse angepasst.

Büroorganisation beginnt bei kleinen Dingen

Viele Engpässe entstehen durch Reibungsverluste im Alltag. Eine Stunde pro Woche, die für die Suche nach Dokumenten aufgebracht wird, summiert sich im Jahr auf mehr als eine Arbeitswoche. Doppelt eingetragene Termine führen zu unnötigen Abstimmungen. Vergessene Quittungen bedeuten am Monatsende zusätzlichen Aufwand in der Buchhaltung. Digitale Tools helfen, diese Probleme zu entschärfen:

• Projekt- und Aufgabenplanung (zum Beispiel mit Asana, Trello oder Clickup)
• Digitale Ablagesysteme mit nachvollziehbarer Ordnerstruktur (zum Beispiel Google Drive, Dropbox, Nextcloud)
• Automatische Erinnerungen und Wiedervorlagen
• Versionsmanagement für Dokumente
• Gemeinsame Kalender und Raumplanungstools

Entscheidend ist, wenige, gut ineinandergreifende Tools zu nutzen. Einheitliche Regeln, wer wo was speichert, schaffen Klarheit und reduzieren Rückfragen.

Digitale Buchhaltung: von der Pflicht zur Entlastung

Ein zentraler Bereich der Büroorganisation ist die Buchhaltung. Dazu gehören ordnungsgemäß etwa das Quittungen sammeln, Belege zuordnen, Rechnungen schreiben. Die digitale Buchhaltung bietet enorme Vorteile: Sie strukturiert automatisch, erinnert rechtzeitig und schafft in Echtzeit einen Überblick.

Buchhaltungstools erfassen Ausgaben mobil, integrieren sich in Zahlungsverkehr und Online-Banking, liefern steuerkonforme Reporte und lassen sich direkt mit der Steuerberatung verknüpfen. Das macht betriebliche Finanzdaten nutzbar, um Entscheidungen fundierter zu treffen. Für kleinere Unternehmen oder Start-ups, die keine eigene Buchhaltungsabteilung haben, ist das ein Gewinn: weniger Fehler, weniger Stress, mehr Zeit fürs Kerngeschäft.

Ein wichtiger Schritt zu mehr Effizienz im Büro

Ein Bereich, in dem sich die Vorteile der Digitalisierung deutlich zeigen, ist die Rechnungsstellung. Mit der Pflicht zur E-Rechnung im B2B-Bereich in Deutschland wird das Thema für Unternehmen jeder Größe relevant. Eine E-Rechnung ist weit mehr als eine klassische PDF per E-Mail. Sie besteht aus einem strukturierten Datensatz, der maschinenlesbar ist und sich automatisch in Buchhaltungs- und ERP-Systeme integrieren lässt. Dadurch werden Übertragungsfehler reduziert, Bearbeitungszeiten verkürzt und Zahlungsflüsse transparenter gestaltet.

Besonders betroffen sind Unternehmen, die Rechnungen an andere Unternehmen (B2B) stellen, etwa an Kunden, Partner oder Zulieferer. Wer auf digitale Rechnungsprozesse umstellt, verschafft sich einen Effizienzvorsprung und erfüllt die gesetzlichen Anforderungen. Darüber hinaus entlasten E-Rechnungen die Büroorganisation, da sie die Archivierung, Weiterverarbeitung und Zahlungsabwicklung erheblich vereinfachen.

Arbeitsplätze neu denken

Die Veränderung im Büro beginnt nicht erst beim Desk-Sharing oder mobilen Arbeiten, sondern beim Informationsfluss. Ein aufgeräumter Arbeitsplatz ist nutzlos, wenn die Aufgaben dahinter chaotisch bleiben. Deshalb sollten räumliche, technische und organisatorische Entscheidungen immer zusammen betrachtet werden.

• Wer arbeitet wann wo und wie werden Aufgaben ortsunabhängig koordiniert?
• Welche Informationen müssen zentral verfügbar sein und wie wird der Zugriff geregelt?
• Wie lässt sich der Papieranteil im Büro reduzieren ohne Kontrollverlust?

Struktur ersetzt Kontrolle. Wer klar definiert, welche Prozesse digital laufen, kann Verantwortung besser verteilen und Vertrauen schaffen.

Transparenz schafft Konzentration

Ein unterschätzter Nebeneffekt digitaler Organisation: weniger mentale Belastung. Wer weiß, wo welche Informationen zu finden sind, muss weniger „im Kopf behalten“. Das entlastet bei komplexen Projekten mit vielen Beteiligten. Gleichzeitig wird Zusammenarbeit einfacher. Dokumente können parallel bearbeitet werden, Fortschritte sind sichtbar, Zuständigkeiten nachvollziehbar. Wer als Team digital denkt, arbeitet klarer und ist auch im Büroalltag schneller handlungsfähig.

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Ein Rückblick auf die Ära Josef Wipper

Josef Wipper gründete die Wipper Büro Design GmbH im Jahr 1989 mit dem Ziel, moderne und funktionale Arbeitswelten zu gestalten. Seit den Anfängen hat sich das Unternehmen zu einem führenden Anbieter für Büroeinrichtungen in der Region entwickelt. Mit seiner Vision, Arbeitswelten zu schaffen, die nicht nur effizient, sondern auch ergonomisch und ästhetisch ansprechend sind, hat Wipper Maßstäbe gesetzt. Unter seiner Leitung wuchs das Unternehmen stetig. Dabei spielte nicht nur die Qualität der angebotenen Produkte eine entscheidende Rolle, sondern auch der persönliche Service, der das Unternehmen von der Konkurrenz abhebt. Die Philosophie der Wipper Büro Design GmbH war stets, den Menschen in den Mittelpunkt zu stellen. Dieser Grundsatz prägte die Unternehmensstrategie und so war es nicht verwunderlich, dass sich die Firma einen Namen als zuverlässiger Partner für innovative Bürogestaltung machte.

Der Übergang – Melanie Peter übernimmt

Mit Melanie Peter übernimmt nun eine neue Generation das Ruder. Sie ist seit 15 Jahren im Unternehmen tätig. In den letzten Jahren arbeitete sie eng mit Josef Wipper zusammen, um einen reibungslosen Übergang zu gewährleisten und das Unternehmen weiterhin auf Erfolgskurs zu halten. „Ich freue mich sehr darauf, die Verantwortung für die Wipper Büro Design GmbH zu übernehmen und das Lebenswerk von Herrn Wipper fortzuführen“, sagt Melanie Peter. „Gleichzeitig bin ich fest entschlossen, frische Impulse zu setzen und das Unternehmen für die Zukunft zu rüsten, ohne die bewährten Werte des Unternehmens aus den Augen zu verlieren.“ Die neue Inhaberin betont, dass der Übergang gut vorbereitet wurde. „Herr Wipper hat mir sein umfassendes Wissen und seine jahrzehntelange Erfahrung weitergegeben. Dafür bin ich ihm sehr dankbar.“

Was bleibt, was wird verändert?

Die Wipper Büro Design GmbH bleibt auch unter der neuen Leitung dem bisherigen Anspruch treu, höchste Qualität und maßgeschneiderte Lösungen zu bieten. Melanie Peter wird die Stärken des Unternehmens weiterführen, sich jedoch noch mehr den Themen Digitalisierung und nachhaltige Arbeitswelten widmen. „Die Arbeitswelt befindet sich stetig im Wandel. Wir möchten unsere Kunden dabei unterstützen, sich an diese neuen Gegebenheiten anzupassen. Flexible Raumlösungen und umweltfreundliche Materialien sind nicht nur Trends, sondern nicht mehr wegzudenken. Auch die Unternehmenskultur soll sich weiterentwickeln. „Für mich ist ein funktionierendes Team ein erheblicher Faktor für ein erfolgreiches Unternehmen. Wir sind ein starkes und harmonisches Team und ich werde dieses Team in Zukunft mit weiteren Mitarbeitern verstärken.“

Abschied von Josef Wipper – ein emotionaler Moment

Für Josef Wipper ist der Abschied aus dem aktiven Geschäftsleben zweifellos ein emotionaler Moment. Nach mehr als drei Jahrzehnten zieht er sich in den wohlverdienten Ruhestand zurück. „Es ist ein seltsames Gefühl, das Unternehmen, das ich mit so viel Herzblut aufgebaut habe, loszulassen. Aber ich bin sehr zuversichtlich, dass Melanie Peter die Wipper Büro Design GmbH erfolgreich in die Zukunft führen wird“, sagt Wipper.

Ein Ausblick in die Zukunft

Mit Melanie Peter als neuer Inhaberin beginnt ein spannendes neues Kapitel in der Geschichte der Wipper Büro Design GmbH. Sie wird frischen Wind ins Unternehmen bringen, ohne die bewährten Werte aus den Augen zu verlieren. Für die Kunden bedeutet der Wechsel Kontinuität und gleichzeitig die Möglichkeit, von neuen Ideen und Konzepten zu profitieren. Melanie Peter versichert: „Unsere Kunden können sich weiterhin auf uns verlassen. Wir werden auch in Zukunft alles daran setzen, erstklassige Büroeinrichtungen zu liefern und unsere Serviceleistungen stetig zu verbessern.“ Dabei wird sie mit ihrem Team innovative Konzepte erarbeiten, die den aktuellen und zukünftigen Anforderungen der Arbeitswelt gerecht werden.

Der Übergang markiert nicht nur das Ende einer Ära, sondern auch den Beginn einer vielversprechenden Zukunft. Die Wipper Büro Design GmbH ist bereit, auch in den kommenden Jahrzehnten eine zentrale Rolle in der Gestaltung moderner Arbeitswelten zu spielen. Mit der neuen Inhaberin Melanie Peter steht das Unternehmen vor spannenden Herausforderungen, die es mit Tatkraft und Leidenschaft meistern wird. Wir dürfen gespannt sein, wie sich die Wipper Büro Design GmbH weiterentwickelt – unter der Leitung einer Frau, die mit Mut und Weitsicht an die Aufgaben.

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Wie der Handelsverband für Wohnen und Büro (HWB) bekanntgegeben hat, hat die Europäische Kommission am 2. Oktober zusätzliche Leitlinien und aktualisierte FAQs zur Unterstützung der Unternehmen bei der Umsetzung der EU-Entwaldungsverordnung veröffentlicht. Die Dokumente sollen den Unternehmen mehr Klarheit verschaffen und helfen, die Verordnung korrekt und effektiv anzuwenden. Gleichzeitig hat die Kommission eine Verlängerung der Umsetzungsfrist um zwölf Monate vorgeschlagen, um den betroffenen Akteuren mehr Vorbereitungszeit zu geben.

Unternehmen sollen Leitlinien und FAQs prüfen

Die Unternehmen sind aufgefordert, die vorgelegten Leitlinien sowie die aktualisierten FAQs im Detail zu prüfen und zu bewerten, ob diese die dringend benötigte Auslegungshilfe bieten und so zur notwendigen Rechtssicherheit beitragen. Es ist entscheidend, dass die neuen Vorschriften klar und praktisch umsetzbar sind, damit die Unternehmen ihre Verpflichtungen fristgerecht und ohne unnötige Belastungen erfüllen können.

Aufmerksamkeit auf IT-Schnittstellen

Besondere Aufmerksamkeit sollte den IT-Schnittstellen gewidmet werden, die Unternehmen nutzen müssen, um ihre Sorgfaltserklärungen digital einzureichen, heißt es vonseiten des HWB. Die Systeme müssen nicht nur technisch einwandfrei funktionieren, sondern auch in der Praxis für alle Akteure handhabbar sein. Unternehmen sind daher dazu aufgerufen, die Schnittstellen auf ihre praktische Nutzbarkeit hin zu testen und sicherzustellen, dass alle technischen Anforderungen erfüllt werden.

Anpassungen in Betracht ziehen

Sollten sich bei der Prüfung der Leitlinien oder der IT-Schnittstellen jedoch weiterhin Unklarheiten oder praktische Umsetzungshürden ergeben, muss der EU-Gesetzgeber bereit sein, auch inhaltliche Anpassungen vorzunehmen, fordert der HWB. „Die praktische Überprüfung der Leitlinien und FAQs ist immens wichtig, um sicherzustellen, dass die Unternehmen der Home&Living-Branche die komplexen Anforderungen der EU-Entwaldungsverordnung korrekt und effizient umsetzen können. Nur durch eine gründliche Prüfung lässt sich feststellen, ob die Regelungen klare und praxisgerechte Lösungen bieten oder ob weiterhin Unklarheiten bestehen. Insbesondere die technischen Schnittstellen müssen getestet werden, um mögliche Schwierigkeiten frühzeitig zu erkennen und zu beheben. Ohne diese Prüfung besteht das Risiko, dass Unternehmen bei der Umsetzung der Verordnung vor unnötige Hürden gestellt werden. Zudem sollte der Gesetzgeber bereit sein, erforderliche inhaltliche Anpassungen vorzunehmen, falls sich Lücken oder Schwierigkeiten zeigen“, sagt HWB-Geschäftsführer Christian Haeser.

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Die Gesellschafter und der Unternehmensbeirat dankten Götz Stamm für seine erfolgreiche Arbeit für das Unternehmen Sigel und wünschten ihm für seine persönliche und berufliche Zukunft alles Gute. Gleichzeitig ernannten die Gesellschafterfamilien Sigel und der Unternehmensbeirat den langjährigen Mitarbeiter und Prokuristen Daniel Petrasch per 1. Oktober 2024 zum neuen Geschäftsführer.

Seit 34 Jahren bei Sigel

Daniel Petrasch, der seit 34 Jahren Bestandteil des Unternehmens ist, hat sich durch seine langjährige Zugehörigkeit und seine umfangreiche Expertise in den Bereichen Finanzen, Personalmanagement, Einkauf, Produktion und Logistik als wertvolles Mitglied der Unternehmensleitung etabliert.

Neben der Neubesetzung des Geschäftsführers wird eine zusätzliche Position als Geschäftsführung Sales & Marketing installiert werden, um die Expertise in diesen Schlüsselbereichen optimal zu ergänzen und die Marktpositionierung von Sigel nachhaltig zu sichern und weiter auszubauen.

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Das Unternehmen gab als Gründe für den Antrag gestiegene Energiekosten, der Trend zur Arbeit im Homeoffice und die geringere Nachfrage nach Druckprodukten an. Das habe in Summe zu erheblichen Umsatzrückgängen geführt. „Der Geschäftsbetrieb von Kaut-Bullinger geht trotz des eingeleiteten gerichtlichen Sanierungsverfahrens ohne Einschränkungen weiter. Unser Ziel ist es, das Unternehmen zu sanieren“, betont Rechtsanwalt Martin Mucha von der Kanzlei Grub Brugger, Stuttgart, der für die Dauer des Verfahrens als Generalbevollmächtigter in das Unternehmen eingetreten ist und die Geschäftsführung unter anderem gemeinsam mit seinem Partnerkollegen Dr. Sebastian Gall und Markus Berger bei der Restrukturierung unterstützt. Die Löhne und Gehälter der Mitarbeitenden sind über das Insolvenzgeld bis Ende November gesichert.

Kommentar der Geschäftsführung

„Der harte Wettbewerb im Online-Handel bei gleichzeitiger Kaufzurückhaltung der Unternehmen, auch bedingt durch die Arbeit im Homeoffice, hat zu deutlichen Umsatzrückgängen geführt. Wir mussten daher den für uns schweren Schritt gehen, den Antrag auf Eröffnung eines Insolvenzverfahrens in Eigenverwaltung zu stellen. Wir hoffen, dass wir so unsere bisher erfolgreiche Position am Markt halten können. Erst vor wenigen Tagen haben wir unseren neuen Webshop eröffnet, der bei den Kunden spontan sehr gut ankam“, erklärt Robert Brech, Geschäftsführer von Kaut-Bullinger.

Gute Chance für Sanierung

„Der Markt für Büroprodukte hat sich inzwischen fast komplett ins Internet verschoben, wo es bekanntermaßen einen großen Margendruck gibt. Parallel dazu ist die Nachfrage nach Printlösungen zurückgegangen. Dennoch sehe ich bei Kaut-Bullinger Potenzial und halte es für realistisch, das Unternehmen zu sanieren und langfristig wieder stabil aufzustellen“, betont Dr. Sebastian Gall, Rechtsanwalt bei Grub Brugger am Standort Frankfurt, der das Unternehmen auch schon vorinsolvenzlich beraten hat.

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„Als Eigentümer von Flokk freuen wir uns, Henning Karlsrud als neuen CEO bekanntgeben zu können“, erläutert Thomas Hofvenstam, Managing Partner bei Triton. „Wir möchten Lars I. Røiri unseren aufrichtigen Dank aussprechen und schätzen sehr, dass er sein tiefes Verständnis für Flokk und die Branche sowie seinen reichen Erfahrungsschatz künftig als Aufsichtsratsvorsitzender einbringen wird. Lars hat maßgeblich zur Wachstumsstrategie sowie zur dynamischen Entwicklung von Flokk, hin zu einem führenden Hersteller in der Büromöbelindustrie, beigetragen. Wir freuen uns darauf, die Vision von Flokk auch in Zukunft gemeinsam mit Lars weiterzuentwickeln und voranzutreiben. Im gleichen Zuge möchten wir aber auch die Arbeit und das Engagement von Mikael Aro würdigen, der den Aufsichtsratsvorsitz an Lars übergibt. Mikaels umfassende Industrieerfahrung und sein umsichtiges Handeln waren ein wichtiger Beitrag zur Entwicklung und Expansion von Flokk.“

Erfolgsgeschichte von Flokk soll fortgesetzt werden

Lars I. Røiri erklärt: „Nach 23 Jahren als CEO und nach der strategischen Transformation von Flokk, die wir gemeinsam mit Triton vollzogen haben, bin ich überzeugt, dass dies der perfekte Zeitpunkt für einen CEO-Wechsel ist. Nach mehreren Jahren der vertrauensvollen, erfolgreichen Zusammenarbeit mit Henning weiß ich, dass er die richtige Person für die Nachfolge ist. Ich freue mich darauf, unsere Partnerschaft fortsetzen und die Erfolgsstrategie von Flokk auch in Zukunft gemeinsam konsequent ausbauen zu können.“

„Ich fühle mich geehrt, dass man mir das Vertrauen schenkt, Flokk zu leiten – ein Unternehmen, das ich seit meinem Einstieg lieben gelernt habe“, sagt Henning Karlsrud. „Wir sind ein führender Anbieter in Europa, besetzen eine ausgezeichnete Position im starken US-Markt, die im Jahr 2024 voraussichtlich ein Drittel des Umsatzes ausmachen wird, und sondieren zudem spannende Möglichkeiten in den Schwellenländern. Damit bietet sich uns eine hervorragende Grundlage, um unser profitables Wachstum fortzuführen, sowohl organisch als auch durch gezielte Übernahmen. In meiner neuen Verantwortung werde ich mein Bestes geben, um diese Chancen gemeinsam mit Flokk und unseren Eigentümern effektiv zu nutzen.“

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Im Digital Office Index 2022 des Digitalverbands Bitkom gaben nur acht Prozent der Unternehmen an, komplett digital zu arbeiten. Weitere 24 Prozent arbeiten derzeit nur noch zu etwa einem Viertel papierbasiert, vor zwei Jahren waren es noch 34 Prozent. 38 Prozent der deutschen Unternehmen bearbeiten noch etwa die Hälfte ihrer Büro- und Verwaltungsprozesse auf Papier. 2022 waren es 33 Prozent. Bei 14 Prozent laufen hingegen noch etwa drei Viertel der Prozesse papierbasiert ab (2022: 18 Prozent), bei sechs Prozent sogar nahezu alle (2022: vier Prozent). Weniger Papier bedeutet auch weniger Aktenordner – die Hälfte (50 Prozent) der Unternehmen hat die Anzahl ihrer Aktenschränke in den vergangenen fünf Jahren reduziert. Inzwischen stehen 96 Prozent der Unternehmen der Digitalisierung ihrer Geschäftsprozesse grundsätzlich offen gegenüber, vor zwei Jahren waren es erst 89 Prozent.

Mehr digitale Kommunikation – weniger Fax und Briefpost

88 Prozent der Unternehmen gaben in der Untersuchung an, Briefpost durch digitale Kommunikation ersetzen zu wollen. Während 2022 noch 48 Prozent häufig oder sehr häufig Briefe verschickte, sind es inzwischen nur noch 40 Prozent. Es werden auch weniger Faxe verschickt: Häufig oder sehr häufig faxen noch 30 Prozent (2022: 40 Prozent). Das Smartphone hat sich in den Unternehmen mittlerweile als Standardgerät etabliert. 90 Prozent nutzen es häufig oder sehr häufig für die geschäftliche Kommunikation, 2022 waren es 83 Prozent. Zuwächse verzeichnen zudem Messenger-Dienste (61 Prozent, 2022: 51 Prozent). Auch Textchats, zum Beispiel über Kollaborationstools (46 Prozent, 2022: 40 Prozent) oder soziale Netzwerke (39 Prozent, 2022: 36 Prozent) legen leicht zu. Videokonferenzen werden hingegen seltener abgehalten. Noch 65 Prozent nutzen häufig oder sehr häufig Videokonferenzen, 2022 waren es 72 Prozent.

CRM, ERP, ECM: Kaum noch ohne Digital-Office-Lösungen

100 Prozent der deutschen Unternehmen setzen mindestens eine Digital-Office-Lösung ein, um zum Beispiel auf Dokumente zuzugreifen oder Kundendaten zu verwalten. Vor zwei Jahren waren es 98 Prozent. So nutzen inzwischen 84 Prozent der Unternehmen mindestens eine Anwendung für Enterprise Content Management (ECM), was unter anderem eine digitale Verwaltung geschäftlicher Dokumente ermöglicht (2022: 76 Prozent). Einen deutlichen Zuwachs gab es bei digitalen Lösungen für das Customer-Relationship-Management (CRM): 91 Prozent nutzen eine CRM-Anwendung zur digitalen Verwaltung von Kundendaten (2022: 77 Prozent). 98 Prozent setzen zudem Enterprise Ressource Planning (ERP) ein, also Anwendungen für das Management von Ressourcen wie Materialien, Finanzen oder auch Personal (2022: 95 Prozent).

Einsatz künstlicher Intelligenz zur Prozessverbesserung

Ganz vorne steht beim Einsatz von KI die Logistik: Hier nutzen oder planen bereits 30 Prozent der Unternehmen den KI-Einsatz. Im Kundenservice und Vertrieb sind es 27 Prozent, jeweils 25 Prozent in den Bereichen Produktion und Projektentwicklung sowie Buchhaltung, Finanzen und Controlling. Die meisten Unternehmen beobachten massive Effekte durch die Digitalisierung ihrer Prozesse: 80 Prozent sehen, dass Geschäftsvorgänge automatisch funktionieren, in 76 Prozent steigt die Transparenz, 75 Prozent können so Compliance-Vorgaben besser erfüllen. 70 Prozent haben zufriedenere Kundinnen und Kunden oder die Performance der internen Prozesse steigt (69 Prozent). Bei der Datensicherheit zeigt sich hingegen ein uneinheitliches Bild: In 48 Prozent der Unternehmen ist die Datensicherheit durch die Digitalisierung gestiegen, in acht Prozent hat sie hingegen abgenommen.

Investitionsbedarf und Fachkräftemangel

Bereits jetzt erschwert der Fachkräftemangel aus Unternehmenssicht die Digitalisierung: Neben einem zu hohen Investitionsbedarf (76 Prozent) nennen 75 Prozent zu wenig qualifiziertes Personal als größte Hürde bei der Digitalisierung ihres Unternehmens. 2022 waren es noch 64 Prozent. 66 Prozent geben an, ihnen fehle die Zeit, sich um die weitere Digitalisierung zu kümmern. Aber auch die Themen Sicherheit und Datenschutz spielen eine Rolle: Für 65 Prozent zählt die Sorge vor einem unberechtigten Zugriff auf Unternehmensdaten zu den größten Hürden. Gleichzeitig beklagen aber auch 63 Prozent zu hohe Datenschutzanforderungen.

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