OFFICE ROXX: Herr Dr. Urbach, Sie waren ein erfolgreicher Leichtathlet und haben bereits sporttherapeutische Geräte entwickelt. Jetzt haben Sie das System Präventus und dazu ein Pendelboard erfunden. Was hat Sie dazu veranlasst?

Dr. Dietrich Urbach: Wegen massiver Rückenprobleme, besonders im Lendenwirbelbereich, habe ich den Leistungssport vorzeitig aufgeben müssen. Obwohl regelmäßig fachärztlich behandelt und therapiert, plagten mich Jahrzehnte später, insbesondere beim mehrstündigen Computern und danach, immer noch die gleichen Schmerzen. Mittlerweile im Ruhestand entwickelte und baute ich für mich und drei ebenfalls schmerzbelastete Freunde jeweils ein Kombinationsmöbel mit einer Schwenkvorrichtung. Nach einer zwölfmonatigen Testphase gab es zur Wirkung und zum Handling sehr positive Berichte und produktive Verbesserungsvorschläge. Das ermutigte meine Frau und mich, die Ergomotion GmbH zu gründen, mit dem Ziel, ein von Grund auf neuartiges Präventions- und Wohlfühlmöbel für Bildschirmarbeit zu entwickeln. Nach einigen Jahren geduldiger Forschungs- und Entwicklungsarbeit, intensiver Marktbeobachtung und der Abstimmung mit ausgewiesenen Branchenexperten steht Präventus jetzt als smarte Zero Gravity Workstation – engineered in Germany – zur Vermarktung bereit.

Welchen Mehrwert bietet Präventus?

Die Marke Präventus assoziiert Prävention, die zu den anspruchsvollsten Zielen im (Home-)Office-Bereich zählt. Um dieses Ziel zu erreichen, bedarf es großzügiger Bewegungsspielräume, variabler Möglichkeiten für kraftvolle Bewegungen und einer gleichmäßigen Verteilung des Körpergewichts auf das jeweilige Sitzmöbel. Eine vollständige Beschreibung der Vorteile des gesamten Projekts, die dem Nutzen der Erfindung gerecht wird, würde den Rahmen dieses Interviews sprengen. Ich bringe es lieber auf den Punkt – Samir Ayoub wird es mir nachsehen: Präventus machts einfach menschlich!

Können Sie das etwas genauer beschreiben?

Millionen Menschen haben Rückenprobleme. Zudem ist das Sitzliegen weltweit die beliebteste und zugleich auch die (rücken-)schonendste Körperhaltung. Dennoch ist sie für Büroarbeitsplätze nicht vorgesehen. Bis jetzt. Denn dank Präventus sind Arbeitsmittel wie Notebook, Tastatur und Bildschirm händisch so einfach verschwenkbar, dass die Nutzer stufenlos in beliebige Arbeits- oder Relaxpositionen zwischen Stehen und Liegen wechseln können. Sekundenschnell, wiederholbar, geräusch- und werkzeuglos. Ein unschätzbarer Vorteil für die physische und mentale Gesundheit.

Was gehört zur Präventus-Grundausstattung?

Präventus ist ein nach dem Baukastenprinzip individuell und modular zusammenstellbarer Arbeitsplatz. Die übliche Grundausstattung aus Schreibtisch und Hochlehnerbürostuhl, besser noch ein Gamingstuhl, bleibt erhalten. Als Träger für das Pendelboard können – bevorzugt – handelsübliche Trolleys, Rollcontainer oder C-Gestelle verwendet werden, die in Arbeitstischhöhe mit einem Polster oder einer weichen Unterlage als Beinauflage abschließen.

Gibt es neben den ergonomischen auch ökonomische Benefits?

Hersteller und Händler aus dem Office-Bereich profitieren von einem smarten Präventionsmodul mit hoher Zielgruppenrelevanz, entscheidenden Alleinstellungsmerkmalen und vielfältigen Kombinationsmöglichkeiten. Das Pendelboard ist einfach und kostengünstig herstellbar. So ergibt sich eine sehr vorteilhafte Kosten-Nutzen-Relation. Als DIY-Bausatz ist das Pendelboard auch für Baumärkte, Versandhandel und den Direktvertrieb geeignet.

Ist Ihre Innovation patentiert?

Ja. Bisher wurden uns das Deutsche Patent DE 102013001183 und das Gebrauchsmuster DE 202021003470 erteilt. Darauf aufbauend und nach Auswertung einer patentanwaltlichen Recherche haben wir kürzlich ein weiteres Patent in Deutschland angemeldet, das wenig später auch die Priorität für eine internationale PCT-Anmeldung begründen wird.

Wann kommt das Pendelboard auf den Markt? Gibt es schon eine Preisvorstellung?

Diese Fragen kann ich derzeit noch nicht beantworten. Wir sind ein kleines F&E-Team ohne Produktion und Vertrieb. Mit Herz und Verstand haben wir unsere „Hausaufgaben“ gemacht: recherchiert, geforscht und entwickelt. Unterschiedliche Prototypen erprobt. Schutzrechte erwirkt. Zahlreiche Bilder und ein Video erstellt. Und eine Absatzprognose gewagt. Für diesen überzeugenden Fundus halten wir derzeit Ausschau nach einem partnerschaftlich orientierten Lizenznehmer, mit dem wir guten Gewissens die Chancen und Risiken einer möglichst weltweiten Vermarktung teilen können. Mit dem Abschluss des angestrebten Patentlizenz- und Know-how-Vertrags haben wir keinen Einfluss mehr auf Termine, Design, Preise etc.

Wen genau suchen Sie als Partner?

Naheliegend sind das Unternehmen aus dem Büromöbelsektor mit internationalen Verbindungen, Venture-Capital-Gesellschaften, Beschlaghersteller, zukunftsorientiert diversifizierende Unternehmen und Patentagenturen. Es gibt keine Präferenzen. Die Kompetenz ist entscheidend.

Vielen Dank und viel Erfolg.

Die Fragen stellte Robert Nehring.

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OFFICE DEALZZ: Frau Uherek, Frau Engelmann, wie hat sich die Anzahl der Aussteller und Besucher der Paperworld in den letzten zehn bis 20 Jahren entwickelt? Wann hatte die Messe ihren Zenit erreicht?

Julia Uherek: Eine Messe ist immer ein Spiegel der Branche und entwickelt sich parallel zum Gesamtmarkt. Wichtige Einflussfaktoren wie die Digitalisierung, Globalisierung oder fortschreitende Konsolidierungen im Markt zeigen sich auch in den ähnlich wellenförmig verlaufenden Aussteller- und Besucherzahlen. Besonders die Konsumgütermärkte sind historisch starken Schwankungen unterlegen. Entscheidend für uns ist, unsere Messen zukunftsorientiert und den Marktbedürfnissen entsprechend aufzustellen. Dazu gehören auch mutige Schritte, um ganz neue Geschäftsperspektiven zu eröffnen. Dafür haben wir die Konsumgüterfachmessen komplett neu gedacht und bieten der PBS-Branche unter dem Motto Home of Consumer Goods vom 3. bis 7. Februar 2023 ein neues Zuhause.

Wie haben sich die Themen Bürobedarf, Remanexpo, Schule und Basteln über die Jahre entwickelt?

Julia Uherek: Ebenso wie sich bei Herstellern das Produktportfolio entwickelt oder wie der Handel sich neu erfindet, so verändert sich auch die Messe. Dies trifft auf Leitmessen insbesondere zu. Dabei achten wir darauf, durch eine Neusortierung der Produkte neue Zielgruppen zu aktivieren und Geschäftskontakte zu fördern. So wurde durch das Herauslösen der Creativeworld aus der Paperworld der Bereich Basteln und kreatives Gestalten enorm gestärkt. Die Fachmesse hat sich zu der erfolgreichsten Plattform für den Hobby-, Bastel- und Künstlerbedarf insgesamt entwickelt. Der Produktbereich Remanexpo hatte innerhalb der Paperworld eine ideale Heimat gefunden und sich parallel zur Branche weiterentwickelt. Um die Themen Bürobedarf und Schule sowie die Positionierung der Produktgruppen zu stärken, haben wir zur Paperworld 2017 die Bereiche Office und Stationery gezielt herausgearbeitet. So konnten wir in beiden Bereichen neue Schwerpunkte setzen und das Thema modernes Büro voranbringen. Kurz gesagt: Wir spiegeln nicht nur Angebot und Nachfrage, wir liefern auch aktiv Impulse, um den Markt als Ganzes nach vorne zu bringen.

Zeigte die Vision vom papierlosen Büro Auswirkungen auf das Interesse an einer „Paperworld“?

Julia Uherek: Die Digitalisierung ist einer der größten Game-Changer aller Zeiten. Und sie hat in den letzten 25 Jahren zahlreiche Verhaltensweisen, Lebensbereiche und ganze Industriezweige grundlegend verändert. Auch auf die Büroarbeit wirkt Digitalisierung in starkem Maße. Von der Büroplanung über die Einrichtung bis zum Arbeitsmittel und Verbrauchsmaterial: Heute wird in Büros ganz anders gearbeitet als noch vor 30 Jahren. Und das macht es für die Branche so spannend und gleichzeitig herausfordernd, bringt Innovationen hervor, schafft neue Produktwelten und Nutzungsszenarien. Unsere Aufgabe ist es, diese neuen Entwicklungen mit traditionellen Produktbereichen und Branchenteilnehmern zu verbinden, neue Geschäftsmöglichkeiten zu schaffen und neue Kontakte zu ermöglichen.

War die Entscheidung zur Auflösung der Paperworld rein coronabedingt oder war diese bereits zuvor defizitär?

Julia Uherek: Weder noch. Wie gesagt, Messen haben viele Funktionen. Die wichtigsten sind aus meiner Sicht, Fortschritt und Innovation aufzuzeigen sowie Angebot und Nachfrage zusammenzuführen – und zwar auf eine für alle Beteiligten spannende und gewinnbringende Art und Weise. Und genau davon haben wir uns bei unserer Entscheidung leiten lassen. Wie können wir für die PBS-Branche neue, attraktive und zukunftsorientierte Bedeutungszusammenhänge schaffen, um einerseits den Ausstellern neue Kundenkontakte zu ermöglichen und andererseits den Besuchern neue, spannende Produktbereiche zu präsentieren. Stagnation schafft keine neuen Geschäftsimpulse. Aber genau das ist unser Anspruch: durch die Überführung der Paperworld in den Produktbereich Ambiente Working neue Impulse zu schaffen. Und das für alle Branchenteilnehmer, den gewerblichen Bürobedarf, die designorientierte Büroausstattung sowie den Produktbereich Remanexpo.

Wurden bei der Paperworld vielleicht auch messeseitig Fehler gemacht (Stichwort Preise)?

Julia Uherek: Niemand, der Entscheidungen trifft, und noch dazu mutige, ist fehlerfrei. Aber das ist in Bezug auf unser neues Konzept 2023 überhaupt nicht die Frage. Es geht doch vielmehr darum, welche Chancen sich durch den enormen Strukturwandel ergeben, der auf die PBS-Branche und ihre Marktplätze wirkt. Wir haben immer schon die Gegebenheiten und Bedürfnisse der Branche beobachtet, analysiert und daraus abgeleitet unser Angebot angepasst, in unsere Messen investiert. Dass das mit dem neuen Konzept deutlich revolutionärer ist als in der Vergangenheit, das ist korrekt. Und ich bin überzeugt: Es bringt neue Vorteile für die Branche.

Wie beurteilen Sie die Situation der PBS-Hersteller und -Händler? Die Markenhersteller haben 2020 schon ihren Office Gold Club aufgelöst und viele orientieren sich längst weg vom Thema Bürobedarf. Der Handel hat mit Pandemie und Onlinekonkurrenz zu kämpfen. Nun ist beiden die Weltleitmesse verloren gegangen.

Julia Uherek: Es geht hier nicht um Verlust, sondern um Zugewinn. Die PBS-Branche hatte und hat ihre Heimat in Frankfurt. Und ab 2023 mit noch viel mehr neuen Möglichkeiten zur Kundengewinnung und Sortimentszusammenstellung. Wir haben outside the box gedacht und bekommen dafür von den Herstellern, dem Handel und unseren Kunden für diesen Schritt viel Zustimmung. Sie erkennen die vielfältigen Möglichkeiten, die sich aus einer neuen Produktzusammenstellung ergeben. Denn der Markt ist derzeit unter Druck, sei es durch die Digitalisierung, die Flexibilisierung der Arbeitswelt oder das Verschmelzen der Welten Arbeit und Freizeit. Auch in der Beschaffung der Produkte ist viel Bewegung und Veränderung. Diesen Strukturwandel greifen wir aktiv auf, um Herstellern und Händlern neue Möglichkeiten aufzuzeigen. Wir schaffen Angebote für neue Zielgruppen und bieten so allen Teilnehmenden einen echten Mehrwert durch neue Geschäftsimpulse, Synergien und Inspirationen. Somit unterstützen und begleiten wir die weltweite Branche in ihrer Weiterentwicklung – und das über drei Messeformate: der Weltleitmesse Ambiente und den führenden Branchenformaten Christmasworld und Creativeworld – als One-Stop-Shop zur gleichen Zeit an einem Ort.

Warum konnte die Paperworld 2021 und 2022 nicht alternativ online stattfinden?

Julia Uherek: Uns ist es natürlich sehr schwer gefallen, die Paperworld 2021 und erneut 2022 abzusagen. 2021 konnten wir mit dem Digital Day viele Aussteller und Besucher erreichen. 2022 haben wir lange auf eine physische Messe hingearbeitet. Nach der Absage rund vier Wochen vor der Veranstaltung war die Organisation eines rein digitalen Events einfach zu kurzfristig. Dennoch haben wir digitale Lösungen entwickelt, um unsere physischen Messen zielgerichtet zu ergänzen. Wir bieten digitale Angebote, wie die ganzjährig verfügbare Aussteller- und Produktsuche, die Digital Extension als Verlängerung der physischen Messe, Conzoom Solutions und Nextrade, die der Branche Inspiration, Beratung und Order ermöglichen. Darüber hinaus etablieren wir gerade die Digital Academy im Rahmen unserer Future of Work Academy. Die physische Begegnung ist weiterhin Kern unseres Angebots, und wir ergänzen dies an sinnvollen Stellen mit digitalen Angeboten. Eine Fachmesse lebt vom direkten Austausch und dem Erleben der Produkte vor Ort.

Wie sollen die einstigen Paperworld-Bestandteile konkret in die Ambiente überführt werden? Es scheint nicht viel Fläche dafür vorgesehen – Ambiente Working soll (Stand April) inklusive Remanexpo und Vortragsareal ausschließlich in Halle 4.2 stattfinden.

Yvonne Engelmann: 2023 wird der Angebotsbereich Ambiente Living mit Contract Business um das Themenfeld Future of Work nun in der Halle 3.1 erweitert. Hier treffen Büroausstatter, Innenarchitekten, Projektentwickler, Facility-Manager oder Groß- und Einzelhändler auf Anbieter für Büroeinrichtung, Sonderpräsentationen und spannende Vortragsreihen, mit denen die Zukunft der Büroarbeit gestaltet, erklärt und erlebbar gemacht wird. In der Halle 4.2 ist der Produktbereich Office für Produkte rund um Bürobedarf, -ausstattung und -technik zu finden. Der Produktbereich Remanexpo mit wiederaufbereitetem Druckerzubehör findet in Halle 6.2 seine neue Heimat. Einkäufer, die Schreibwaren, Blöcke, Kalender der Stationery-Lebens- und Produktwelten suchen, sind im Giving-Bereich der Ambiente perfekt aufgehoben. Das Thema Schule ist mit dem Thema Schenken und Geschenk ebenfalls eng verbunden. Daher integrieren wir diese Produktgruppen in den Bereich Ambiente Giving. Das heißt, der Stationery-Bereich der Paperworld findet weitgehend seine neue Heimat bei Ambiente Giving in der Creativeworld (Schreib- und Zeichengeräten) und in der Christmasworld (mit Bändern und Verpackungen). Der Office-Bereich sowie Remanexpo-Aussteller finden sich im neuen Bereich Ambiente Working wieder, wo sich alles um die Arbeitswelt von morgen dreht. Natürlich möchten wir Ambiente Working in den nächsten Jahren weiterentwickeln, jetzt geht es erst einmal darum, den Bereich innerhalb der Ambiente stark zu positionieren. In den letzten Wochen gab es einen enormen Vertrauensvorschuss aus der Branche, der zu einer großen Nachfrage nach Flächen geführt hat. Daraufhin haben wir die Ambiente noch einmal optimiert.

Mit Dining (Tisch, Küche und Haushalt), Living (Wohnen, Dekorieren) und Giving (Geschenkartikel) richtet sich die Ambiente letztlich an private Endkunden. Mit dem neuen Bereich Working kommen nun die Geschäftskunden hinzu und damit zum Privaten die Arbeit, zum B2C- das B2B-Geschäft. Warum ist das so eine gute Idee?

Yvonne Engelmann: Die Ambiente richtet sich schon immer ganz klar an B2B-Geschäftskunden, also gewerbliche Abnehmer, den Facheinzel- oder Großhandel. Besonders interessant für die Ambiente-Working-Kunden sind die bereits etablierten und weiter wachsenden Bereiche HoReCa und Contract Business der Ambiente. Schon immer gehörten Produkte für die Büroausstattung und den Schreibtisch zu den Lifestyle-Kollektionen der Ambiente-Aussteller dazu. Das heißt, hier gibt es spannende Synergiepotenziale – für Aussteller und Besucher. Deshalb ist es ein wichtiger Schritt, diesen Bereich innerhalb der Ambiente zu etablieren und sukzessive auszubauen. Der gesellschaftliche Wandel führt zu starken Veränderungen in der PBS-Branche, was die Produktportfolios der Hersteller betrifft oder die veränderten Absatzkanäle und Zielgruppen. Diese erhalten einen klaren Fokus und ihr neues Business-Zuhause im neuen Kontext – inklusive der Konzept- und Warenpräsentationen sowie hochkarätigen Vortragsreihen.

Wo sehen Sie sich mit der erweiterten Ambiente im Wettbewerb mit Insights-X und Orgatec?

Yvonne Engelmann: Jede Veranstaltung, auch regionale Veranstaltungen, die am Markt reüssieren, haben ihre Berechtigung und Bedeutung. Als Weltleitmesse erreichen wir durch die erweiterten Produktsynergien und Einkäuferzielgruppen noch mehr internationale Bedeutung, was sich auch in der medialen Resonanz weltweit niederschlägt. Wir belegen durch die Parallelität von Ambiente, Christmasworld und Creativeworld das gesamte Messegelände in Frankfurt und bilden ein Produktspektrum ab, das es in dieser Tiefe und Breite noch nie und auch nirgendwo sonst gab und gibt. Daher bieten wir einen noch umfassenderen Mehrwert für unsere Aussteller und Besucher.

Mit wie vielen traditionellen Paperworld-Ausstellern rechnen Sie noch für die Ambiente 2023?

Yvonne Engelmann: Zum jetzigen Zeitpunkt spielen Zahlen gar keine Rolle. Besonders im Umfeld von Ambiente Working sind wir sehr stark mit Ausstellern im Kontakt, erklären das neue Konzept und suchen nach den jeweils besten Möglichkeiten zur Unternehmens- und Produktpräsentation. Da alle Aussteller der Ambiente, Christmasworld und Creativeworld in neue Hallen umziehen, es neue Produktzusammenstellungen und veränderte Rahmenbedingungen gibt, erweitern wir auch unseren Zeitplan, um auf individuelle Wünsche eingehen und ausreichend Beratung geben zu können. In den kommenden Wochen können wir jedoch sicherlich die ersten Key-Player bekannt geben. Seien Sie gespannt.

Vielen Dank.

Die Fragen stellte Robert Nehring.

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1) Herr Link, was fasziniert Sie am Thema Büromöbel?

Joachim Link: Mich fasziniert an den Themen Büromöbel und Büroeinrichtung, dass wir mit unseren Produkten einen direkten Einfluss auf die Kreativität, Produktivität, Ergonomie, Gesundheit und das Wohlbefinden der Nutzer haben. Aus Technik- und Produktionssicht fasziniert mich die Vielfalt der Materialien. Von Textilien, Leder, Schaum, Polstermaterialien, Holz, Kunststoffen, Aluminium, Stahl bis hin zu Elektronik- und Steuerungskomponenten wie Sensoren etc.

2) Laut dem deutschen Büroeinrichtungsverband IBA ging es für die Branche 2020 steil bergab. 2021 wurde immerhin wieder ein Umsatzplus von sechs Prozent erreicht. Wie ist Interstuhl bislang durch die Krise gekommen?

Interstuhl hat sich entgegen dem Trend sehr gut entwickelt. Wir können ein schönes Umsatzplus in 2021 verzeichnen. Derzeit bereiten wir hierüber eine Pressemeldung vor. Die Branche wird in Kürze von uns hören.

3) Sicher hatte auch Interstuhl mit Lieferengpässen zu kämpfen?

Ja, sicherlich. Jedoch konnten wir diese durch folgende Punkte in Grenzen halten:
a) einen hohen und in der Krise noch gesteigerten Eigenfertigungsanteil und
b) durch rechtzeitige, drastische Erhöhung unserer Vormaterial-Lagerbestände.

4) Die Preise für Vormaterialien, Energie und Logistik sind stark gestiegen. Musste auch Interstuhl die Preise für seine Lösungen erhöhen?

Ja, auch wir mussten unsere Preise aufgrund extrem stark gestiegener Vormaterialkosten erhöhen. Da wir auch in Zukunft die Qualität und Innovationen unserer Produkte hochhalten wollen, wird eine weitere Steigerung unserer Preise unumgänglich sein.

5) Wie wichtig ist der Produktionsstandort Deutschland für Interstuhl?

Unser zentraler Standort ist und bleibt Meßstetten-Tieringen. Mit entsprechender Organisation und Automatisierung kann auch der Produktionsstandort in Deutschland nach wie vor wettbewerbsfähig sein. Sehr wichtig ist uns weiterhin eine eigenständige Forschung, Entwicklung und Konstruktion. Damit können wir nicht nur unsere eigenen Ideen und unser eigenes Design realisieren, sondern auch entscheidend dazu beitragen, die Sicherheit unserer Lieferketten sicherzustellen.

6) 2018 haben Sie sich in einem Brandbrief an Landes-, Bundes- und Europapolitiker gewandt. Sie wollten den Möbelproduzenten Rolf Benz übernehmen. Das Rennen machte aber ein chinesisches Unternehmen. Wie waren die Reaktionen?

Die Reaktionen waren enorm, nicht nur seitens der Presse, zum Beispiel durch das „heute journal“, die Bild-Zeitung und große überregionale Zeitungen, sondern auch von vielen Unternehmern in unserer Region und in Deutschland. Sehr viel Zustimmung habe ich erfahren zu der Thematisierung des Missstandes, dass chinesische Unternehmen in Deutschland und Europa alle Rechte und Freiheiten nutzen können und umgekehrt deutsche oder europäische Unternehmen in China keinen Schritt ohne staatliche Aufsicht und Steuerung unternehmen können. Bei dem zu erwartenden und sich weiter zuspitzenden Wettkampf der Wirtschaftsmächte USA, China, Europa kann dies nicht so bleiben!

7) Wie gehen Sie auf der schwäbischen Alb mit dem Fachkräftemangel um?

Insbesondere, indem wir in insgesamt 20 unterschiedlichen Ausbildungsberufen und Studiengängen (insgesamt über 50 Auszubildende und Studierende) selbst ausbilden und indem wir alles tun, um als attraktiver Arbeitgeber in der Region und darüber hinaus wahrgenommen zu werden. 

8) Welche Bedeutung hat die Nachhaltigkeit für Interstuhl?

In einem typisch schwäbischen, familiengeführten Unternehmen wie dem unseren denken wir in Generationen. Unsere Investitionen sind grundsätzlich nachhaltigkeitsorientiert und richten sich nicht nach dem maximalen, oft kurzfristigen Profit.

9) Wäre es eigentlich möglich, zu jeder Interstuhl-Lösung auch die jeweiligen CO2-Emissionen auszuweisen?

Ja, das ist heute schon möglich. Wir sind aber auch davon überzeugt, dass zum Thema Nachhaltigkeit wesentlich mehr Kriterien wichtig sind als nur CO2-Emissionen.

10) Mit wem würden Sie gern einmal im Aufzug stecken bleiben, um mit ihm worüber zu sprechen?

Beim Thema Aufzug denke ich unweigerlich an den 246 m hohen Thyssen-Testturm hier ganz bei uns in der Nähe in Rottweil, dessen Architekten Helmut Jahn und Werner Sobek waren. Sollte ich in einem Aufzug stecken bleiben, würde ich mich gerne mit einem der beiden (Helmut Jahn ist leider bereits verstorben) über das Büro und insgesamt das Arbeiten der Zukunft intensiv unterhalten. Da die zwei ja den Turm entworfen und gebaut haben, wären wir sicherlich auch – nach der Erstellung eines sehr zukunftsweisenden Konzeptes – wieder heil heraus gekommen.

Haben Sie vielen Dank.

Die Fragen stellte Robert Nehring.

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1) Herr Haeser, was finden Sie spannend an der Bürowirtschaft?

Christian Haeser: Die Bürowirtschaft ist für mich mit vielen Herausforderungen für die kommenden Jahre verbunden, da sich die Arbeitsweisen in einer modernen Bürowelt verändern und immer flexibler werden. Die Branche steht stärker unter dem Einfluss der Digitalisierung. Der stetige Trend zur Digitalisierung der Büroarbeit und das anhaltende Interesse an attraktiven Büros fordern den Bürofachhandel weiterhin heraus. Hier möchte ich diesen Schritt aktiv begleiten und für unsere Betriebe wesentliche Akzente setzen.

Auch wenn es Forderungen nach zusätzlichen Arbeitsmöglichkeiten im Home-Office gibt, nimmt das Interesse an Büroarbeitsplätzen nicht ab. Im Gegenteil: Unternehmen investieren in attraktive Bürokonzepte, bieten vielfältige Bürolandschaften, experimentieren mit neuen Formen der Zusammenarbeit.

2) Sie haben Rechtswissenschaften studiert und einen Schwerpunkt im Umweltrecht. Wie bewerten Sie den Nachhaltigkeitsgedanken in der hiesigen Bürowelt?

Der Nachhaltigkeitsgedanke ist nicht neu und er birgt Herausforderungen für alle Unternehmen. Dabei ist die spezifische Sichtweise von Industrie und Handel durchaus differenziert zu beurteilen. Nachhaltige Produkte sowie die Beratung durch die Fachhändler stehen im Fokus der Endkunden. Vereinfacht wird die Suche nach diesem gemeinsamen Nenner dadurch, dass das Thema Nachhaltigkeit mittlerweile ein wichtiges Verkaufsargument ist, das sich Unternehmen weltweit im Sinne ihrer CSR-Ausrichtung gerne auf die eigene Fahne schreiben. Dieses Argument und das einhergehende Storytelling lassen sich natürlich sehr gut vom Hersteller über den Händler bis hin zum Abnehmer „durchschleifen“ und ausbauen. Eine Ausrichtung anhand von Ressourceneinsparung und Recyclingkomponenten ist allgegenwärtig und unabdingbar.

3) Über viel Erfahrung verfügen Sie auch im Europarecht. Worauf sollte sich die deutsche Bürowirtschaft aus EU-Sicht in den nächsten Jahren vorbereiten?

Die deutsche Bürowirtschaft wird sich verstärkt auch mit dem Green Deal der Europäischen Kommission befassen müssen. Der Green Deal ist eine langfristige Umwelt- und Wirtschaftsstrategie. Viele Bereiche erleben einen Strukturwandel, wie wir ihn selten gesehen haben. Die Corona-Krise hat bereits jetzt enorme Konsequenzen für die Wirtschaft. Meines Erachtens wird nachhaltiges Wirtschaften auf Dauer Gewinne und Arbeitsplätze sichern. Die Kommission setzt auf einen Umbau der Wirtschaft. Nach Corona wird nichts mehr so sein, wie es vorher war. Der digitale Wandel wird viele Bereiche in der Wirtschaft beschleunigen und vereinfachen, andere Bereiche wiederum ersetzen.

4) Wie bewerten Sie den Zustand der deutschen Bürowirtschaft – die Entwicklung im Allgemeinen sowie vor dem Hintergrund der Corona-Krise?

Beides ist in der jetzigen Situation nicht auseinanderzuhalten. Zu Beginn der Corona-Krise wurde eine Vielzahl von Mitarbeitenden aus den Firmen ins Home-Office geschickt. Nun hat sich diese Vorgehensweise etabliert. Um den Kontakt zu den Mitarbeitern zu halten, wird seitens der Unternehmen vermehrt auf Videocalls und das Intranet gesetzt. Es ist anzunehmen, dass sich diese Arbeitsweisen in einer modernen Arbeitswelt durchsetzen werden. Besonders Videokonferenzen könnten ein Teil unserer Geschäftskultur werden. Nach einer aktuellen Studie des bayerischen Forschungsinstituts für digitale Transformation arbeiteten während der Krise rund 43 Prozent der Beschäftigten im Home-Office. Dort, wo Home-Office im Prinzip möglich ist, erlaubten nun offensichtlich auch Arbeitgeberinnen und Arbeitgeber Home-Office, die dies vor der Krise noch abgelehnt hatten.

5) Wie stehen Sie zur Vision vom papierlosen Büro?

Ein papierloses Büro ist für mich unvorstellbar. Um wesentliche Themen abzuarbeiten, wird nach wie vor konventionelles Arbeiten mit Papier notwendig sein. Gewisse Dokumente wie notarielle Beglaubigungen, Arbeitsverträge und Urkunden gibt es nur in Papierform. Es mangelt aktuell noch an gerichtsfesten, digitalen Signaturen und Zertifikaten. Ohne einen einheitlichen Standard ist papierloses Arbeiten nicht möglich. Zwar werden Dokumente heute vielfach in der Cloud gespeichert, was natürlich die gemeinschaftliche Bearbeitung erleichtert, andererseits zählt am Ende, beispielsweise in rechtlichen Fragen, immer noch das Papier. Darüber hinaus muss bei einem papierlosen Büro der Abwehr von Cyberangriffen eine besondere Bedeutung beigemessen werden. Ja, die Büros werden langfristig papierärmer, aber nicht gänzlich papierlos.

6) Home-Office und sogenannte Third-Places wie Coworking-Spaces – wie sehr nutzen Sie diese selbst, und wie sehen Sie deren Zukunft?

In der jetzigen Phase besteht die Herausforderung darin, dass Home-Office-Plätze legalisiert und kultiviert werden. Home-Office sowie die Entflechtung der Belegschaften in den Innenstädten werden einen hohen Beratungsbedarf der PBS-Branche nach sich ziehen. Hier sind eine gute technische Ausstattung, regelmäßige Team-Meetings, eine klare Trennung zwischen Arbeits- und Privatleben und geeignete Räumlichkeiten maßgeblich. Coworking-Spaces haben sich früh auf den Bedarf am Arbeitsmarkt eingestellt und die Lücke für Freelancer, Kleinstunternehmen etc. gefüllt. Gerade für diese Klientel, die häufig projektbezogen arbeitet, ist dieses System eine gute Lösung, um kurzfristig Infrastruktur zur Verfügung zu stellen. Ich persönlich nutze beruflich das Büro, das Mobile Office und in der jetzigen Situation zudem das Home-Office.

7) Welche Fehler wurden und werden aus Ihrer Sicht in der deutschen Bürowirtschaft gemacht?

Der Digitalisierung wurde in den letzten Jahren nur wenig Beachtung geschenkt. Das bedeutet, dass eine flächendeckende Versorgung mit dem Internet zu gewährleisten ist, da die IT-Infrastruktur ein wesentlicher Bestandteil des Erfolges eines Unternehmens ist. Kommunikation, Datenaustausch und Vernetzung – sowohl mit Kunden als auch mit Geschäftspartnern – sind die Basis für eine erfolgreiche Arbeitskultur und müssen sowohl inhouse als auch mobil grenzenlos funktionieren.

8) Was zählt für Sie zu den größten mittel- und langfristigen Herausforderungen für die hiesigen Bürobranchen?

Der Umgang mit und die Umsetzung von aktuellen Themen und der hohe Innovationsgrad mit stetig neuen Produkten und Technologien, alles in kürzester Zeit, wird unsere Unternehmen beschäftigen. Hieraus resultiert für unsere Branche ein höherer Beratungsbedarf für die Kunden. Aus diesem Grund ist eine ständige Weiterbildung, die in fachlich kompetente Kundenberatung mündet, erforderlich. Das lebenslange Lernen darf auch in unserem Bereich nicht zurückstehen.

9) Wie stellen Sie sich Büros hierzulande im Jahre 2030 vor? Was könnte dann wichtiger, was weniger wichtig sein als jetzt?

In den 1990er-Jahren gab es den großen Einzug der Computer und Drucker in die Bürowelt. Der Höhepunkt der Nutzung der Desktopgeräte ebbt langsam ab, da eher mobile Laptops genutzt werden. Zudem werden verstärkt Tablets als Computerersatz genutzt. Ich sehe einen stetigen Wandel in der Technik, der zu mobilen Arbeitsweisen führt. Dies wird sicherlich mit faltbaren Handys, ausgereiften VR- und AR-Technologien eine neue Entwicklungsrichtung nehmen. Unsere Unternehmen werden diesen technologischen Fortschritt aufgreifen müssen, um den Anforderungen der modernen Arbeitswelt zu genügen.

10) Mit wem würden Sie gern einmal im Aufzug steckenbleiben, um mit ihm worüber zu sprechen?

Ich würde gerne mit Sundar Pichai, Satya Nadella und Tim Cook über den Nutzen und mögliche Gefahren von Künstlicher Intelligenz sowie deren Adaption in die Büroprozesse sprechen wollen.

Haben Sie vielen Dank.

Die Fragen stellte Robert Nehring.

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Der Bau strahlt in frischem Glanz, die Möbel stehen parat, das Interieur ist ansprechend geworden. Aber man habe gelernt, dass Abstand der neue Ausdruck für Fürsorge sei, hieß es von Hund Möbelwerke. Und daran will sich das Unternehmen selbstverständlich auch halten. Aus diesem Grund stellt der Büromöbelspezialist allen Interessierten ein digitales Info-Paket zur neuen, eigentlich für April geplanten Ausstellung zur Verfügung.

Digitale Vorstellung des neuen Showrooms

Im Info-Paket finden sich diverse Unterlagen, die den Neubau näher bringen: unter anderem eine Konzepterläuterung zum Bau der wwg-Architekten sowie die geplante Rede zur Eröffnung der Ausstellung von Hendrik Hund. In einer separaten Datei sind die schönsten Bilder zusammengestellt. In einer Handreichung zur Inneneinrichtung und vertrieblichen Konzeption der Ausstellung hat André Hund Stichworte zur Unternehmensphilosophie der durchdachten Modularität zusammengetragen. Dort finden sich zudem weitere Informationen zur Unternehmenshistorie.

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Der im März von der Bundesregierung beschlossene Shutdown hat viele deutsche Händler und Hersteller innerhalb der Bürobranche getroffen. Das Ifo-Institut hat dazu im März branchenübergreifende Konjunkturumfragen durchgeführt und einen Wertschöpfungsrückgang der gesamten deutschen Wirtschaft zwischen 152 und 538 Mrd. Euro prognostiziert, bei einer angenommenen Dauer des Shutdowns von 30 bis 90 Tagen. Die EU-Komission erwartet für Deutschland in diesem Jahr einen BIP-Rückgang um 6,5 Prozent, für 2021 wird mit einem Anstieg um 5,9 Prozent gerechnet.

Besonders stationäre Einzelhändler, aber auch viele Hersteller von Büroausstattung, müssen mit den Auswirkungen des Shutdowns kämpfen, sofern sie nicht über Online-Kanäle Umsätze generieren können. Während viele Online-Händler von der Krise profitieren konnten, gingen längst nicht alle als Gewinner aus der Situation hervor, wie eine Studie des Händlerbundes belegt hat. Nachdem Anfang Mai erste Lockerungen in Kraft getreten sind, scheint sich die wirtschaftliche Lage langsam wieder zu normalisieren. Das Zukunftsinstitut prophezeit allerdings, dass es keine „alte“ Normalität in der Wirtschaft mehr geben wird. Die Auswirkungen der Pandemie werden uns so oder so noch längere Zeit begleiten.

Dr. Benedikt Erdmann, Vorstand, Soennecken eG.

„Einerseits ist auch Soennecken von Umsatzrückgängen betroffen. Gemeinsam mit unseren Mitgliedern können wir aber vielen Kunden durch entsprechende Sortimente und Dienstleistungen auch in dieser Zeit helfen. Andererseits können wir unsere Leistungsbereitschaft uneingeschränkt aufrechterhalten. Etwa 90 Prozent unserer Mitarbeiter aus der Verwaltung arbeiten von zu Hause. Unsere beiden Lager funktionieren einwandfrei. Wir beschäftigen uns intensiv mit den Herausforderungen in der nahen Zukunft. Im Einzelhandel war die Verzahnung der Ladengeschäfte mit passenden Online-Aktivitäten schon vor der Corona-Krise wichtig und bekommt durch die aktuelle Situation einen Schub. Generell erwarten wir einen Digitalisierungsschub. Daraus resultieren auch große Chancen.

Wir erwarten eine deutliche Verschiebung Richtung online und zu Digitalisierungsthemen – in nahezu allen Marktsegmenten. Wir haben daher beschlossen, unsere diesbezüglichen Aktivitäten massiv zu intensivieren. Das ist in Zeiten großer Ertragseinbußen eine enorme Herausforderung. Wenn es aber erhebliche Veränderungen gibt, müssen wir sofort mit weitreichenden Maßnahmen beginnen – auf der Ertrags- aber auch auf der Sortiments- und Kostenseite.“

Dr. Jochen Hahne, geschäftsführender Gesellschafter, Wilkhahn. 

„In der Produktion arbeiten wir zeitversetzt und mit dem gebotenen Abstand. Die Hygiene- und Abstandsregeln sind Grundlage, den Betrieb aufrechtzuerhalten. Hier nutzen wir die Klaviatur unserer Möglichkeiten. So haben wir uns in Zeiten knapper Masken und Gesichtsvisiere in der eigenen Näherei und per 3-D-Druck selbst versorgt – und etwa auch bei Ärzten ausgeholfen, als es am dringlichsten war. Viele Kunden haben erstmal ganz andere Herausforderungen zu meistern, als sich neu einzurichten. Das macht natürlich auch uns zu schaffen. Gleichzeitig gibt es neue Chancen: Die Online-Kanäle boomen, das Home-Office offenbart seine Stärken und Schwächen, und im Büro ist mehr denn je maximale Flexibilität der Arbeitsplatzlayouts gefragt. Hier ist viel zu tun!

Identität, Zusammenarbeit und Wohlbefinden zu stärken, ist der Kern unserer DNA, der noch wertvoller sein wird als zuvor. Die Corona-Krise schärft das Bewusstsein für die wirklich wichtigen Bedürfnisse und Potenziale der Menschen.  Weil wir dafür richtig gute Lösungen anbieten, kommen wir gut aus der Kurve. Durch die konsequente Digitalisierung in allen Geschäftsprozessen wird die Welt aber auch bei uns eine andere, möglichst bessere sein.“

Peter Sperl, Managing Director Central, Northern and Eastern Europe, Avery Zweckform.

„Wie der größte Teil der deutschen Wirtschaft spüren auch wir die Auswirkungen der Corona-Krise ziemlich stark. Aufgrund der sinkenden Nachfrage haben wir unsere Kapazitäten in allen Unternehmensbereichen angepasst und ein größerer Teil unserer Mitarbeiter befindet sich in Kurzarbeit. Wir sind aber weiter voll funktionsfähig und beliefern unsere Kunden wie gewohnt aus einem gut gefüllten Lager. Wir sind insgesamt gut aufgestellt, um diese schwierige Zeit zu meistern und danach gestärkt in die Zukunft zu gehen.

Ich denke, die Corona-Krise wird nachhaltig auf unser Geschäft, aber auch auf die PBS-Branche allgemein wirken. Ich erwarte, dass es auf Industrieseite vermehrt Auswirkungen auf die Beschaffungs- und Lieferketten von Produkten geben wird. Verbraucher werden kritischer hinterfragen, woher Produkte stammen und wie diese hergestellt werden. Außerdem erwarten wir, dass die Corona-Krise Auswirkungen auf die PBS-Branchenstruktur haben wird: Unsere Branche ist nach wie vor sehr kleinteilig aufgestellt und ich fürchte, dass es post-Corona sowohl auf Hersteller- als auch auf Handelsseite weniger Marktteilnehmer geben wird als zuvor.“

Jörg Schäfers, Vorstand, Büroring eG.

„In der Büroring-Gruppe haben wir unser Tagesgeschäft zeitnah an die neuen Umstände angepasst. Die Gesundheitsvorsorge für unsere Mitarbeiter und die Aufrechterhaltung unserer Leistungen für unsere Mitglieder waren das oberste Ziel. Räumliche, zeitliche und inhaltliche Veränderungen wurden dabei vorbildlich realisiert. Die Ungewissheit über das, was wird und werden könnte, ist die größte Herausforderung. Dabei sehen wir nicht unsere Leistungsfähigkeit als Problem, sondern die mangelnde Erreichbarkeit der (End-)Kunden. Bestellte Ware, die nicht angenommen wird, kann nicht berechnet werden. Daher ist die sogenannte „rollende Ware“ ein aufwendiges und kostspieliges Phänomen.

Mittlerweile sind die ersten Beschränkungen gelockert worden und der Handel darf wieder öffnen. Sukzessive wird der Normalzustand gesucht, zu dem aber auch gehören wird, dass Kunden teilweise verschwunden sind und Bedarfe sich neu sortiert haben. Die verschiedenen Formen der dezentralen Arbeit werden eine wichtige Rolle einnehmen. Der Digitalisierung der Arbeitswelt werden diese Umstände einen immensen Aufwind geben. Daraus ergeben sich für unsere Branche Risiken, aber auch Chancen, die in greifbare Konzepte, Produkte und Lösungen umgesetzt werden müssen.“

Jörn von Ahlen, Leiter Marketing, Epson Deutschland GmbH.

„Epson ist als weltweit agierendes Unternehmen in besonderem Maße von den globalen Effekten dieser Pandemie betroffen. Die Herausforderungen auf der Produktions- und Logistikseite haben wir allerdings sehr gut im Griff, und unser breites Produktportfolio, mit dem wir in vielen unterschiedlichen Märkten und Branchen agieren, hilft uns, Nachfrageschwankungen gut auszugleichen. Wir haben zu einem sehr frühen Zeitpunkt fast alle Mitarbeiter der DACH-Organisation ins Home-Office verlegt und stellen so die Gesundheit unserer Mitarbeiter und ihrer Familien sicher. Der Geschäftsbetrieb inklusive Kundenkontakt wurde weitgehend über digitale Kommunikationsmittel aufrechterhalten.

Ich erwarte, dass die Digitalisierung in Deutschland einen mächtigen Schub erfährt, besonders im Bereich Bildung, aber auch im öffentlichen Sektor und in Bezug auf das Arbeiten von zu Hause. Die Art, wie wir miteinander arbeiten und kommunizieren, wird sich sicher nachhaltig verändern. Davon werden wir als Unternehmen profitieren.“

Dr. Jochen Ihring, Geschäftsführer, Dauphin HumanDesign Group GmbH & Co. KG.

„Die Corona-Krise hat weitreichende Auswirkungen auf unsere Branche und unser Unternehmen. Der Markt in Summe ist seit März deutlich eingebrochen. Im April mussten wir daher Kurzarbeit anmelden. Nach Ostern konnten wir die Produktion wieder vollumfänglich aufnehmen und alle Marken ausliefern. Büromöbel stehen in Krisenzeiten als Investitionsgut weit oben auf der Sparliste. Gefragt sind derzeit jedoch Home-Office-Möbel. Hier bieten wir mit unseren Marken Trendoffice und Bosse sehr gute, sofort lieferbare Lösungen an. Zudem haben wir unser Sortiment um Mund-Nasen-Masken erweitert.

Der Büromöbelmarkt wird sich nach der Corona-Krise nur langsam erholen. Es wird wahrscheinlich zwei bis drei Jahre dauern, unser altes Umsatzniveau zu erreichen. Das Home-Office wird ein fester Bestandteil der zukünftigen Arbeitswelt. Der Anspruch, den heimischen Arbeitsplatz professionell zu gestalten, wird wachsen. Arbeitsplätze in den Unternehmen werden sich verändern, in Bezug auf Verhalten (Abstand), Technik (Berührungslosigkeit) und Ausstattung (Hygiene). Mit Dauphin bieten wir Stuhlmodelle mit Armlehnen, Bauteilen und Polsterbezügen aus innovativem MicroSilver-BG-Material. Diese sind dauerhaft antimikrobiell wirksam.“

Rupert Lehner, Head of Central and Eastern Europe, Products Europe, Fujitsu.

„Fujitsu hatte bereits vor der Corona-Krise flexible Arbeits- und Home-Office-Modelle, sodass wir schnell auf Corona reagieren und unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter bestmöglich schützen konnten. Auch Videokonferenzlösungen und Kollaboration-Tools waren bereits etabliert und werden in der jetzigen Situation noch intensiver genutzt – speziell auch in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern.

Vorausgesetzt, es kommt nicht zu einer erneuten Verschärfung der Pandemie, gehe ich davon aus, dass die Nachfrage nach IT-Produkten und -Services hoch bleibt, da viele Unternehmen, aber auch die öffentliche Hand die Digitalisierung derzeit schneller und intensiver vorantreiben, um auf die veränderten Anforderungen besser reagieren zu können. Dass diese Meinung auch unter unseren Kunden weit verbreitet ist, erfahren wir derzeit tagtäglich: Investitionen, beispielsweise in „Smart Workplace“-Lösungen für das komfortable und sichere Arbeiten von überall aus, werden von den meisten Unternehmen nicht nur als akute Reaktion auf Corona betrachtet, sondern auch als langfristig sinnvolle Investition, die nun aus aktuellem Anlass gegebenenfalls schneller als ursprünglich getätigt wird.“

Pascal Seifert, Marketingdirektor, Kyocera.

„Der Lockdown der Wirtschaft hat den allgemeinen Trend verdeutlicht: Die Nutzung ausgedruckter Dokumente hat abgenommen, die Nutzung digitaler Dokumente hat zugenommen. Die Corona-Krise hat also den Trend hin zu digital beschleunigt. Dies merken wir auch bei unseren Mitarbeitern. Glücklicherweise haben wir in den vergangenen Jahren viel in unsere Infrastruktur investiert, sodass wir den Service für unsere Partner und Kunden auch aus dem mobilen Arbeiten heraus aufrechterhalten konnten. So konnten wir sowohl unsere Mitarbeiter schützen als auch das Unternehmen am Laufen halten.

Generell sehen wir uns gut gerüstet für die Veränderungen im Markt, die durch Corona noch einen Schub bekommen haben. Das Portfolio von Kyocera deckt viele Aspekte rund ums Dokument ab, nicht nur Hardware, sondern auch Software und Services. Für uns ergeben sich keine neuen Schwerpunkte. Die aktuellen Entwicklungen stellen lediglich einen Trend dar, den jeder in der Branche schon seit Langem verfolgen kann. Wer das Portfolio von Kyocera in den letzten Jahren verfolgt hat, kann sehen, wie wir uns kontinuierlich breiter aufgestellt haben. Und diesen Weg gehen wir konsequent weiter.“

Nils Becker-Birck, Director ISP Information System Products DACH, LG Electronics Europe.

„In den vergangenen Monaten hat das Corona-Virus uns sehr beschäftigt: Durch unsere Produktionsanlagen in Asien waren wir früh von Einschränkungen betroffen, kurz darauf stellten weltweit viele Unternehmen auf Home-Office um. In Deutschland ist die Nachfrage nach Monitoren laut GfK um 120 Prozent gestiegen, der Notebook-Absatz hat um 68 Prozent zugelegt. In dieser herausfordernden Situation standen Gesundheit und Sicherheit der Mitarbeiter für uns stets an erster Stelle. Wir haben das Tagesgeschäft gut gemeistert, weil wir unsere Prozesse schnell und agil angepasst haben. Unsere Produkte sind wieder weitgehend normal verfügbar, einige Einführungen haben sich leicht verschoben. Die Notebookreihe LG gram kommt in Deutschland planmäßig Mitte Mai auf den Markt.

Für eine solide Prognose für die Zeit nach Corona ist es noch zu früh. Wir sind aber sicher, dass die Erfahrungen mit Home-Office-Arbeit die Arbeitsplatzsituation langfristig und nachhaltig beeinflussen wird. Daraus werden sich auch neue Anforderungen an die IT-Ausstattung ergeben. Dies sehen wir als Chance, die Positionierung von LG als End-to-End-Lösungsanbieter für den modernen Arbeitsplatz weiter auszubauen.“

Andrea Günther, Geschäftsführung, Pilot Pen Deutschland.

„Die aktuelle Situation ist auch für uns neu und herausfordernd. Erste Priorität hat dabei die Gesundheit unserer Mitarbeiter, Partner und Kunden. Durch Hygienemaßnahmen konnten wir unseren Geschäftsbetrieb ohne größere Einschränkungen aufrechterhalten. Auch die Arbeitsplätze unserer Mitarbeiter sind gesichert, was uns ein besonderes Anliegen war. Viele sind seit Jahren im Unternehmen und haben durch ihren Einsatz maßgeblich zum Erfolg beigetragen. Wir haben bereits im vergangenen Jahr die technischen Voraussetzungen für veränderte Arbeitsweisen geschaffen, sodass ein digitales Arbeiten schnell möglich war.

Der Lockdown hat viele unserer Kunden hart getroffen. Gemeinsam ist es uns jedoch gelungen, auch hier individuelle Lösungen zu finden und den Handel gezielt zu unterstützen. Der kooperative Austausch mit unseren Kunden war und ist an dieser Stelle der entscheidende Faktor. Die wirtschaftlichen Auswirkungen auf die PBS-Branche sind final noch nicht abzusehen, werden uns aber noch einige Zeit beschäftigen. Dennoch hat die Krise auch positive Impulse gebracht: Der Boom im Kreativsegment hat sich weiter verstärkt, da Produkte für kreatives Gestalten und DIY vermehrt nachgefragt werden.“

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1) Herr Jungeblut, wie sind Sie zur Bürowirtschaft gekommen?

Volker Jungeblut: Meine erste Anstellung im PBS-Bereich war bei der Pelikan AG in Hannover als Sales Executive for Africa. Hintergrund war, dass ich in Südafrika gelebt habe und mich von dort aus beworben habe, um wieder nach Deutschland zurückzukehren. Seit dieser Zeit bin ich in der PBS-Branche geblieben: nach Pelikan war ich bei Montblanc und Filofax. Lange im Exportbereich, inzwischen seit vielen Jahren auf Geschäftsführerebene.

2) Als Geschäftsführer von Filofax waren Sie mit der zunehmenden digitalen Konkurrenz für Terminplaner konfrontiert. Warum haben papierne Kalender-Organizer trotz Outlook & Co. eine Zukunft?

Bei allen Vorzügen und aller Notwendigkeit der Digitalisierung bleibt der Mensch immer noch Mensch mit seinen individuellen Vorlieben. Dazu gehört in wesentlicher Form das Schreiben per Hand. Die Nutzung der Organizer als reines Planungsinstrument geht sicher zurück. Der persönliche Aspekt dieses Tools bleibt aber, unter anderem auch als Notizbuch. Die Filofax-Fan-Gemeinde ist erwachsener geworden und leistet es sich, etwas Schönes zu besitzen und zu nutzen.

3) Wie stehen Sie generell zur Vision vom papierlosen Büro?

Aus ökologischer Sicht können wir das nur begrüßen, ebenso aus organisatorischen Gründen. Die momentane Entwicklung – bedingt durch die Corona-Krise – zeigt uns auf, wie viele Möglichkeiten Home-Office und virtuelles Arbeiten bieten. Völlig papierlos – das ist in den meisten Fällen immer noch illusorisch, aber es gibt wie immer einen Weg dazwischen, den wir alle gehen sollten. Ein Mix aus Büro und Home-Office wird zu einer weiteren Reduzierung des reinen Papierverbrauchs führen, aber nicht kurzfristig zum völlig papierlosen Büro.

4) Wie bewerten Sie den Zustand der PBS-Branche – die Entwicklung im Allgemeinen und vor dem Hintergrund der Corona-Krise?

Bis Mitte März dieses Jahres waren die Zahlen der PBS-Branche ausgesprochen positiv – mit Ausreißern nach oben und unten. Natürlich hat der Quasi-Lockdown einen erheblichen Einfluss auf die Zahlen der Branche allgemein und die unserer Mitglieder gehabt. Die langsame Lockerung, die wir jetzt erleben, belebt nur allmählich das Geschäft. Immerhin fehlen im Fachhandel acht Wochen Umsatz komplett. Verlässliche Prognosen können wir im Moment nicht abgeben. Die Erholung des Marktes wird sich nach meinem Ermessen bis weit in das Jahr 2021 ziehen.

5) Nachdem der PBS-Wettbewerb „Produkt des Jahres“ 2019 ausfallen musste, wurde er von Ihrem Verband nun auf neue Füße gestellt. Wie geht es jetzt mit ihm weiter?

Wir haben ein neues Konzept mit zwei Kategorien entwickelt: B2B und B2C. Geplant ist eine Beurteilung der eingesandten Vorschläge durch eine Fach-Jury von Handel, Industrie und Persönlichkeiten der Branche im Oktober – nach Lage der Dinge virtuell. Die Jury wird pro Kategorie fünf Produkte nominieren. Die Teilnehmer unserer Herbstkonferenz im November werden per Online-Voting ihre Favoriten auswählen. Die Bekanntgabe und die Verleihung der Auszeichnungen findet im Rahmen der Messe Paperworld 2021 in Frankfurt/Main statt.

6) Welche Fehler wurden und werden aus Ihrer Sicht in der PBS-Branche gemacht?

Nicht alle Hersteller und Händler haben sich in den letzten Jahren auf ihre wahren Stärken konzentriert. In der Industrie wurde viel ausprobiert, nicht immer konzeptionell, mit den entsprechenden Folgen. Flops in der Produktentwicklung sind normal, keiner erreicht hier 100 Prozent. Aber es ist ein Unterschied, ob einzelne Produkte nicht erfolgreich sind, oder ganze Produktsparten am Markt vorbei entwickelt werden. Nur mit wenigen Ausnahmen ist die digitale Umrüstung rechtzeitig und konsequent umgesetzt worden. Und ich meine nicht nur Online-Shops, sondern die komplette Ausrichtung von Handel und Industrie im digitalen Bereich. Dies ist aber kein branchentypisches Fehlverhalten. Probleme mit mangelhafter Digitalisierung haben fast alle Branchen.

7) Was zählt zu den größten mittel- und langfristigen Herausforderungen für die PBS-Branche?

Die erforderliche Geschwindigkeit der digitalen Umstellung fordert viel von unserer Branche. Besonders unter dem Aspekt, dass die Mehrzahl der PBS-Unternehmen dem Mittelstand zuzuordnen ist. Das ökologische Bewusstsein aller – Handel, Industrie und Verbraucher – verändert sich mit zunehmender Geschwindigkeit. Hier liegen weitere Risiken und Chancen für unsere Branche. Die Corona-Krise hat uns gezeigt, welche Schwächen unsere Lieferketten haben. Diese müssen zügig optimiert werden.

8) Wie lassen sich diese Herausforderungen vielleicht meistern?

Auch wenn es schmerzlich ist, weitere Konsolidierungen in allen Bereichen werden notwendig sein. Dies ist keine neue Entwicklung, aber durch die jetzigen Umstände wird sich eine andere Dynamik entwickeln. Investitionen in Digitalisierung, Umstellung auf nachhaltige Produktion und entsprechende Logistik sind unabdingbar. Produktionsstandorte müssen überprüft werden auf Zuverlässigkeit auch in Krisenzeiten. PBS-Läden müssen weiter an ihrer Attraktivität arbeiten. Eine reine Versorgungsfunktion wäre ein programmierter Untergang des Fachhandels.

9) Wie stellen Sie sich Büros hierzulande im Jahre 2030 vor? Was könnte dann wichtiger, was weniger wichtig sein als jetzt?

Zehn Jahre sind eine lange Zeit und ich glaube nicht, dass Entwicklungspläne, die man ernstnehmen kann, für diese Branche und sehr lange Zeitspannen erstellt werden können. Aus meiner Sicht wird das Büro in Zukunft sicher weitgehend papierlos. Feste Arbeitsplätze werden in der Minderzahl sein. Nur eine geringe Zahl der Mitarbeiter wird im Büro arbeiten, die anderen im Home-Office oder ortsunabhängig am Tablet/Laptop. Arbeitsmittel wie Tastaturen oder Drucker sehe ich dann nicht mehr im Einsatz. Die momentane virtuelle Kommunikation zeigt uns sehr deutlich, wie wichtig der zwischenmenschliche Kontakt im Kollegen- und Kundenkreis ist. Diese Möglichkeit zu erhalten, wird besonders für die kreative Zusammenarbeit in Zukunft wichtiger denn je.

10) Mit wem würden Sie gern einmal im Aufzug steckenbleiben, um mit ihm worüber zu sprechen?

Mark Zuckerberg, Bill Gates und Dietmar Hopp – das wäre sicherlich eine interessante Kombination

Haben Sie vielen Dank.

Die Fragen stellte Robert Nehring.

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Peter Sperl, Managing Director Central Europe, Avery Zweckform.

„2020 erwarten wir keine grundlegende Veränderung. Der PBS-Markt unterliegt einem Strukturwandel, getrieben durch Digitalisierung und moderne Arbeitsformen. Der Bedarf nach gewerblichen, analogen Büroartikeln wird entsprechend weiter leicht zurückgehen.

Die beiden großen Themen der kommenden Jahre sind Digitalisierung und Nachhaltigkeit. Der Klimawandel betrifft uns alle: Hersteller, Händler und Verbraucher. Kaufgewohnheiten werden sich ändern, und die Anforderungen an die Ökobilanz von Produkten und deren Lieferketten steigen. Auf diese Herausforderungen stellen wir uns intensiv ein.

Die Digitalisierung spielt seit einiger Zeit eine zentrale Rolle bei Avery Zweckform. Wir werden unser erfolgreich gestartetes und stark wachsendes WePrint-Online-Geschäft mit individuellen Druck- und Serviceleistungen weiter vorantreiben. So runden wir unser etabliertes Geschäft mit Standard-Handelsprodukten gezielt ab und erschließen neue Käuferschichten. Darüber hinaus werden wir relevante Sortimente noch stärker nach ökologischen Aspekten um- bzw. ausbauen.“

Klaus Schalk, Vertriebsleiter, Kinnarps GmbH.

„New Work und der Wandel in der Arbeitswelt werden auch im kommenden Jahr das bestimmende Thema bleiben. Neben den großen Unternehmen werden sich auch mittelständische Unternehmen mit einer optimierten Arbeitsplatzgestaltung auseinandersetzen, die Bürobeschäftigte in ihren Tätigkeiten besser unterstützt. Beim ‚War for talents‘ wird als neuer Faktor Nachhaltigkeit eine Rolle spielen.

Arbeit ist heute vernetzt, kollaborativ und raumunabhängig. Entscheider dafür zu sensibilisieren, Arbeitsumgebungen entsprechend zu gestalten und ganzheitlich einen Changeprozess einzuleiten, ist nach wie vor eine Herausforderung.

Wir streben in Deutschland eine Umsatzsteigerung für das kommende Geschäftsjahr an. Es ist unser klares Ziel, wieder das Umsatzniveau der vorangegangenen Jahre zu erreichen, jedoch mit einer deutlich verbesserten Gewinnsituation. Der Auftragseingang ist gut, aber ausbaufähig. Unsere Fachhandelspartner profitieren von einem ganzheitlichen Produktportfolio mit sechs interessanten Marken, die Zusammenarbeit bauen wir mit Akquise von Projekten zusammen mit dem Fachhandel und für den Fachhandel weiter aus.“

Jörg Pannekoike, Geschäftsführer, WINI Büromöbel.

„Wir erwarten für das Jahr 2020 eine positive Entwicklung im Objektgeschäft, gehen allerdings von einer Verlangsamung des bisherigen Wachstums aus. Im Tagesgeschäft rechnen wir mit Stagnation bis hin zu leichtem Rückgang.

Mit Sorge betrachten wir die zunehmende Entwertung der Produkte im Büromöbelbereich. Angesichts der steigenden Nachfrage nach Steh-Sitz-Tischen hätte die Branche eine große Chance, mit hochwertigen und innovativen Produkten „Made in Germany“ sowie entsprechenden Dienstleistungen beim Kunden zu punkten. Der derzeitige Preiskampf konterkariert dieses Potenzial.

WINI will 2020 neue Produkte voranbringen und bestehende „Zugpferde“ wie WINEA FLOW und WINEA SONIC weiter wachsen lassen. Mit unseren WINEA MAXX Lockerschränken werden wir ein neues Produktprogramm in den Markt einführen. Auch die Digitalisierung und Services für unsere Fachhändler werden wir ausbauen, interne Prozesse weiter optimieren. Oberste Priorität für WINI hat die Zuverlässigkeit gegenüber unseren Partnern und Kunden.“

Karl-Heinz Raue, Geschäftsführer, Staedtler Mars Deutschland GmbH.

„Für 2020 erwarte ich eine stabile Marktentwicklung. Diese wird jedoch durch einen konjunkturell und strukturell begründeten Rückgang im B2B-Bereich gekennzeichnet sein, die wir hoffentlich durch entsprechendes Wachstum im Bereich B2C ausgleichen können.

Die größte Herausforderung sehe ich in der Distribution von Produkten und Ideen, die Begehrlichkeiten bei den Verbrauchern wecken und zu werthaltigen Spontankäufen führen. Mit reiner Bedarfsbefriedigung wird kein Wachstum möglich sein. Erfolgsvoraussetzung ist die anregende Präsentation solcher Produkte und Ideen sowohl am stationären POS als auch entsprechend animiert in den Online-Shops.

Staedtler setzt in 2020 die Profilierung als Marke für Kreativ-Ideen fort. Die verstärkte Herausstellung von nachhaltigen Produkten speziell im Bereich Marker sowie innovativer Blei- und Buntstifte aus lokalen Hölzern ist aufgrund der steigenden Marktnachfrage nach ökologischen Produkten eine weitere Zielsetzung für die kommenden Jahre.“

Horst-Werner Maier-Hunke, Geschäftsführer, Durable.

„Die Branche verändert sich unaufhörlich. Manchen Unternehmen fällt die Anpassung an die neuen Marktgegebenheiten leichter als anderen. Wir als Hersteller von klassischem Bürobedarf müssen uns mit einer Veränderung der Nachfrage auseinandersetzen. Das bedeutet in der weiteren Konsequenz eine Bereitschaft für höhere Innovationsaufwände.

Da gibt es eine ganze Reihe. Allein die unvorhersehbaren Entwicklungen auf dem europäischen Markt, Stichwort Brexit, stellen eine große Herausforderung dar. Darüber hinaus müssen sich alle Unternehmen verstärkt mit den Themen Umweltschutz, Klimawandel und Nachhaltigkeit auseinandersetzen. Der Kunde erwartet von den Herstellern hier ein stärkeres Bewusstsein und Lösungen. Nicht zuletzt muss es gelingen, die Digitalisierung stärker in die Unternehmen zu integrieren. Das wirkt sich auf Arbeitsinhalte und -prozesse aus, aber auch auf Vertriebswege und vieles mehr.

Wir setzen auf Innovationen. Auch im nächsten Jahr werden wir ansprechende Produkte und Lösungen für den modernen Arbeitsplatz auf den Markt bringen. Darüber hinaus setzen wir die intensive Qualifizierung unserer Mitarbeiter fort. Wir holen uns die notwendige Expertise ins Haus, um Durable fit für die Zukunft zu machen. Dazu zählt auch die Digitalisierung. Wir müssen unser Know-how, unsere Online-Angebote und letztlich auch unsere Produkte darauf einstellen.“

Frank Sander, Head of Marketing, LG Information System Products.

„Wir erwarten die Fortsetzung des Trends zur Konsolidierung und Differenzierung. Der Markt ist bereits jetzt sehr vielschichtig. Im Bereich Home-Display oder Home-Office punktet praktisch nur das Gaming-Segment. Zulegen wird hingegen das Profi- und Premium-Segment durch die hohe Nachfrage nach besseren und breiteren Geräten mit hoher Auflösung. Weitere Bereiche wie Cloud-Clients oder andere spezialisierte Lösungen stehen derzeit am Anfang ihrer Entwicklung und werden ihre Potenziale in 2020 noch deutlicher zeigen.

Die bereits angesprochene Differenzierung stellt die größte Herausforderung dar. Die stark unterschiedlichen Marktbereiche müssen individuell bedient werden. Dafür sind maßgeschneiderte Produkte und Marketing-Konzepte nötig, die wiederum individuelle Expertise erfordern.

Die neuen Marktbereiche der Cloud und Medical Displays sind für uns ein wichtiger strategischer Baustein, auf den wir uns konzentrieren möchten. Ebenso bedeutend ist für uns der Ausbau unserer Marktführerschaft bei hochwertigen UHD- und UltraWide-Geräten. Darüber hinaus freuen wir uns über weiteres Wachstum im Gaming-Bereich.“

Jörg Schaefers, Vorstand, Büroring.

„Ich denke, es wird schwieriger, weil sich die gesamtwirtschaftliche Situation abkühlen wird. Ich denke auch, dass im Bereich PBS wahrscheinlich eine Marktvolumenreduzierung vor uns liegt. Im Bereich Büroeinrichtung bei den individuell geplanten Projekten wird es nach wie vor ein leichtes Wachstum geben. Bei den Standardsortimenten wird es eher geringer werden. Im Bereich der Bürotechnik wird es meiner Einschätzung nach unter Umständen zu einem Wachstum kommen. Dieses Wachstum wird sich nicht auf den Verbrauchsmaterialbereich auswirken, sondern sich auf den Bereich IT-nahe Dienstleistung und Hardwareausstattung beziehen. Im Bereich Drucken und Kopieren wird es zu einer allenthalben leichten Belebung kommen.

Die größten Herausforderungen wird es im Verbrauchsartikelbereich in der sich verändernden Kundennachfragestruktur geben. Im Investitionsgüterbereich werden die großen Herausforderungen im Bereich der neuen Arbeitswelten liegen und in der Flexibilisierung von Arbeitskräften.

Wir werden weiter an der Umsetzung unserer Strategie ‚Netzwerk der Zukunft‘ arbeiten, insbesondere flexibel nutzbare Leistungsmodule entwickeln und an die Mitglieder ausrollen.“

Dirk Offermanns, Vorstand Vertrieb, König + Neurath.

„Das Geschäftsjahr 2019 wird König + Neurath mit einer sehr positiven Unternehmensentwicklung über Branchenniveau abschließen. Für das Jahr 2020 erwarten wir eine Abschwächung, da der Büromöbelmarkt sensibel auf wirtschaftliche Schwankungen reagiert. Wir planen daher konservativ und berücksichtigen entsprechende Einflussfaktoren.

Durch bereits durchgeführte und geplante Investitionen und die Optimierung der Prozesse können wir schneller auf veränderte Markt- und Kundenanforderungen reagieren. Megatrends wie Digitalisierung und New Work verändern die Arbeitswelt rasant. Unternehmen investieren stärker in attraktive Arbeitsumgebungen als Employer-Branding-Tool im Recruiting-Prozess und zur langfristigen Mitarbeiterbindung. Mit unserer K+N work.culture.map bieten wir ein Analysetool zur Reflexion und Visualisierung der individuellen Arbeitskultur. Basierend darauf entwickeln wir gemeinsam mit dem Fachhandel ganzheitliche Raumkonzepte und begleiten unsere Kunden bei der Gestaltung ihres Arbeitsumfelds.

Als weitere große Herausforderung der Büromöbelbranche sehen wir den Ausbau von Dienstleistungs- und Serviceangeboten sowie professionellen Beratungs- und Planungsleistungen gemeinsam mit dem Fachhandel.“

Andrea Günther, Geschäftsführung, Pilot Pen Deutschland.

„2020 steht weiterhin im Zeichen von Digitalisierung, Individualisierung und Nachhaltigkeit. Auch die PBS-Branche ist seit Jahren im Umbruch und es kommt mehr denn je darauf an, nahe an der Zielgruppe zu sein. Wenn es zum Beispiel um das Erlernen von Schrift und Sprache geht, sind Schreibgeräte gerade in der Schule nach wie vor enorm wichtig. Handlettering und DIY-Trends ergänzen die Nachfrage nach Schreibgeräten, sodass wir für 2020 eine positive Entwicklung erwarten.

Das Thema Nachhaltigkeit wird eine noch stärkere Rolle bei Kaufentscheidungen einnehmen. Die drei Rs: ‚Recycle, Reduce und Refill‘ sind die entscheidenden Themen, die es zu adressieren gilt. Als international agierendes Unternehmen tragen wir auch in diesen Punkten Verantwortung und sehen es als unsere Pflicht, nachhaltige Entwicklungen voranzutreiben und gemeinsam mit dem Handel entsprechende Produkte in den Markt zu bringen.

Wir werden auch in 2020 mit Produktinnovationen und Weiterentwicklungen neue Impulse im Markt setzen. Darüber hinaus wollen wir das direkte Produkterlebnis der Shopper am PoS weiter ausbauen. Hierfür bieten wir Händlern beispielsweise eine attraktive Warenpräsentation in unserem neuen Shop-in-Shop-System, das Inspiration und Orientierung über unser Sortiment bietet.“

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Nach dem Ende der Insights-X hat der Veranstalter, die Spielwarenmesse eG, eine positive Bilanz gezogen. Die Zahl der ausstellenden Unternehmen hat leicht zugenommen. Sie lag 2019 bei 321 (2018: 311, 2017: 305). Die Aussteller kamen aus 41 Ländern (2018: 39) nach Nürnberg.

Hat die Insights-X ihren Zenit erreicht?

Die Besucherzahlen haben sich als stabil erwiesen. Sie sind gegenüber dem Vorjahr sogar um drei Prozent auf 5.669 gestiegen (2018: 5.512, 2017: 5.578). Allerdings dauerte die Insights-X 2019 vier Tage, die Vorjahresveranstaltung nur drei. Das relativiert den Zuwachs. Diese Zahlen bestätigen unseren subjektiven Eindruck: Die Gänge waren – um es einmal so zu formulieren – nicht gerade verstopft. Wir kamen sehr gut von Stand zu Stand. Die Internationalität der Fachbesucher war sogar etwas rückläufig. Kamen die Gäste der Veranstaltung 2018 noch aus 92 Ländern, waren es in diesem Jahr nur noch 85.

Die Messe scheint sich nach ihrem fünften Mal bei 5.000 bis 6.000 Besuchern eingependelt zu haben. Zum Vergleich: Die Paperworld 2019 hatte 32.340 Fachbesucher und 1.665 Aussteller. Es fragt sich, ob die Insights-X ihren Zenit damit erreicht hat. Sie hatte 2019 auch eine hohe Fluktuation bei den Ausstellern zu verzeichnen: 100 Neuanmeldungen standen 90 Abgänge im Vergleich zu 2018 gegenüber. Die Verantwortlichen jedenfalls wirkten zufrieden. Qualität sei wichtiger als Quantität. Die nächste Insights-X findet vom 14. bis 17. Oktober 2020 statt.

2020 wird metallic und pastellfarben

Das kommende Jahr wird bunt: metallic und pastellfarben. Und glitzern wird es. Zumindest was die Kreativ-, Bastel- und Schreibwaren-Branche betrifft. Fast alle von uns besuchten Aussteller haben uns entsprechend gestaltete Produkte vorgestellt. Ob sich dieser Trend auch im Office abbilden lässt, ist allerdings fraglich. Hier dominieren tendenziell eher gediegenere Farben.

Auf der Suche nach dem verlorenen Büro

Apropos Office: Wir suchten nicht nur nach wegweisenden Lösungen für Schule und Basteln, sondern auch für das Büro. Letzteres gestaltete sich recht schwierig. Die Mehrzahl der von uns besuchten Aussteller zeigte nur wenige bis gar keine (neuen) Office-Artikel für die kommende Saison. Warum? Der Fokus liege eindeutig auf Back-to-School und Kreativmarkt. Für den Office-Bereich werde nur noch wenig gemacht, hieß es bei vielen Ausstellern, die in beiden Welten heimisch sind. Spiegelbild dieser Entwicklung war die zwischen Halle 1 und 3 liegende Sonderfläche #Inspiration. Die gute Handvoll Office-Produkte nahm nur einen sehr überschaubaren Teil von ihr ein.

Verabschiedet sich die Nürnberger PBS-Messe vielleicht über kurz oder lang vom Bürobereich? Soweit dürfte es noch nicht sein. Jedoch war deutlich zu spüren, dass der Bürobereich nicht mehr als Wachstumsmarkt eingeschätzt wird. Das ist durchaus verständlich, denn die Entwicklung zum papierarmen Büro schreitet weiter voran. Wo weniger gedruckt und und handgeschrieben wird, da muss auch weniger veredelt oder geschreddert werden. Viele PBS-Hersteller haben längst umgeschwenkt. Einige bieten Leuchten an, andere Luftbefeuchter, manche versuchen bereits, mit Möbeln in den Büroeinrichtungsbereich vorzudringen. Die Konzentration auf Schule und Bastelbereich muss auch vor diesem Hintergrund gesehen werden.

Das waren unsere Highlights der Insights-X

Textliner 46 von Faber Castell: Metallisch glitzernde Akzente lassen sich mit der langlebigen Keilspitze in drei Strichbreiten setzen. Die Tinte ist auf Wasserbasis produziert und ideal geeignet für alle gängigen Papiere.

Concrete von Staedtler: Durch das patentierte Herstellungsverfahren des Hochleistungsbetons wird der Schaft jedes einzelnen Stiftes zum Unikat: Ein individuelles Muster und die sechs asymmetrisch angeordneten Kanten sorgen für Einzigartigkeit. Mit den variabel angeordneten Kanten ensteht ein Hexagon, das es jedem ermöglicht, die optimale Griffposition zu finden.

E-mark von Colop: Mit dem elektronischen, mobilen Markierungsgerät können Abdrucke mit einer Seitwärtsbewegung vollfarbig gedruckt werden. Bis zu vier Abdrucke können auf dem Gerät gespeichert und durch ein Tippen auf das Gerät gewechselt werden. Dank eingebautem Akku ist der e-mark auch mobil einsetzbar.

Synergy Point 0,5 von Pilot Pen: Der Tintenroller zeichnet sich durch die patentierte Synergy-Spitze aus, die die Vorteile der Technologien von Needle-Point-Spitzen und konischen Schreibspitzen in sich vereint. Darüber hinaus überzeugt das Schreibgerät durch eine innovative Tintentechnologie, die kräftige und dokumentenechte (ISO zertifiziert) Farben bietet.

S.O.H.O. von Rössler: Der Name des Organisations- und Ablagesystems steht für Smart Office, Home-Office. Die Produkte erfüllen hohe Design- und Qualitätsansprüche. Das gerippte Papier ist hochwertig, markant gestaltet und FSC-zertifiziert. Die Auswahl an Pastelltönen erlaubt es, elegante, ästhetische Akzente im Büro zu setzen.

MagiXX von Online Schreibgeräte: Die blaue Tinte aus den Patronen des Rollerball-Schreibgeräts lässt sich mit dem im Schaft verbauten Radierer schnell und sauber radieren. Pro auswechselbarer Tintenpatrone lassen sich 800 m Schrift realisieren. Das ergonomische Griffstück ermöglicht flüssiges Schreiben und ist sowohl für Links- als auch für Rechtshänder geeignet.

1200 Fasermaler von Edding: Angeboten werden sechs Pastelltöne mit einer Strichstärke von circa 1 mm, die einzeln oder im Set zu kaufen sind. Die soften Farben haben entsprechende Namen: Honigmelone, Beerig Lavendel, Apfelsorbet, Kirschblüte, Süße Minze und Silbergrau. Zudem stehen 24 weitere Farben zur Auswahl, die in verschiedenen Setgrößen und Metallschachteln erhältlich sind.

Classic-Serie von Beckmann: Die Schulrucksäcke sind auf die drei ergonomischen Prinzipien Bewegungsfreiheit, Gewichtsübertragung und Anpassung an das Kind hin konzipiert worden. Der norwegische Hersteller stattet seine Modelle mit einem Verstellmechanismus aus, durch den sie individuell an den Rücken der Kinder angepasst werden können.

OceanEmotion von Coocazoo: Die Schulranzen dieser Reihe werden aus Plastikmüll aus den Weltmeeren hergestellt. So wird für für jeden Schulranzen circa 1 kg Müll aus dem Meer gefischt. Alle Treibhausgasemissionen, die durch das Produkt entstehen, werden zudem durch die Investition in ein Wiederaufforstungsprojekt für den Regenwald ausgeglichen.

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Im August und im September ist es wieder soweit. Die großen Sommerferien enden und ein neues Schuljahr beginnt. Für viele Kinder steht das erste Schuljahr samt Einschulung bevor. Eltern und Verwandte sollten sich rechtzeitig um eine gute Erstausstattung kümmern.

Eine in der Regel bereits im Jahr vor der Einschulung versendete Broschüre sowie die zeitnahe Information des Klassenleiters geben Auskunft darüber, was zur Grundausstattung gehört.

Die Erstausstattung zum Schulstart

Für die erste Klasse sollte es ein ergonomischer Ranzen mit fester Rückenlehne, breiten Riemen, Außentasche, Reflektoren und leicht bedienbaren Verschlüssen sein. Mit einem Markenprodukt macht man hier nichts falsch. Ein Rucksack ist erst etwas für spätere Schuljahre.

Empfehlenswert ist eine Federtasche mit Reißverschluss und zum Einstecken der Schreibutensilien. Zusätzlich kann über eine Kramtasche nachgedacht werden. Weiterhin bieten sich Buntstifte in den Grundfarben und zwei Dreikant-Schreiblern-Bleistifte an. Schreibgeräte sollten keine giftigen Materialien enthalten. Um ganz sicher zu gehen, kann man mit „Bio“ gekennzeichnete Modelle nehmen. Bei der Wahl des Füllfederhalters sollte auf die Empfehlung des Lehrers gewartet werden. Zur Grundausstattung gehören auch ein 15-cm-Lineal, ein Anspitzer mit Auffangbehälter und ein weicher, nicht schmierender Radiergummi. Ein Dreieck wird erst später benötigt.

Ganz wichtig ist eine Brotdose. Sie sollte mehrere Fächer haben und sehr stabil sein. Geachtet werden muss auch auf eine angemessene Größe. Bei manchen Kindern ist neben dem Frühstück auch das Vesper, die Brotzeit, zu verstauen. Nicht weniger wichtig ist die Trinkflasche. Sie muss sehr gut verschließbar sein. In manchen Schulen ist Glas verboten.

Welcher Schulmaterialien (Hausaufgabenheft, Elternheft, Schreibunterlagen, Schulbücher, Malfarben) es bedarf, wird in der Regel spätestens am Elternabend vor den Sommerferien bekanntgegeben. Oft müssen sich Eltern hier nur um Verbrauchsmaterial kümmern. Den Rest besorgt der Lehrer zentral. Schnellhefter aus (Recycling-)pappe sind übrigens gut für die Umwelt. Modelle aus Plastik halten aber erfahrungsgemäß länger.

Filia Tzanidakis, Marketingleitung, Pilot Pen Deutschland.

„Hochwertige und den Anforderungen des Unterrichts entsprechende Schreibgeräte sind ein wichtiger Bestandteil im Schulequipment. Einen besonderen Mehrwert bietet hier vor allem unsere FriXion Family von Pilot. Die thermosensitive FriXion-Tinte reagiert auf Reibungswärme und kann mit der integrierten Kunststoffkugel am Kappenkopf oder Gehäuseende wegradiert werden. Gerade für Schüler ist es so viel leichter, Fehler schnell und vor allem sauber zu korrigieren. Die FriXion-Range umfasst unter anderem die Tintenroller FriXion Ball (UVP 3,09 €) und FriXion Clicker (UVP 3,99 €) mit den passenden Nachfüllminen (UVP 3er Set 7,05 €), die Marker FriXion Light (UVP 1,75 €), die Filzstifte FriXion Colors (UVP 12er Set 22,98 €) und die neuen FriXion-Fineliner (UVP 1,79 €) in einer großen Farbauswahl. Darüber hinaus sind unsere PINTOR-Kreativmarker (UVP 3,95 €) ideal, um im Kunstunterricht unterschiedliche Materialien zu gestalten, denn ihre wasserbasierte Tinte schreibt und malt auf verschiedensten Untergründen. Erhältlich ist PINTOR aktuell in 24 Farben und vier Strichstärken.“

Annika Leienbach, Marketing, Ergobag.

„Der Schulstart steht kurz bevor und Vorfreude und Aufregung steigen. Die passende Schultasche ist bereits besorgt, nun stehen die Erstausstattung und liebevolle Geschenke zur Einschulung auf dem Plan. Der Kölner Schultaschenhersteller Ergobag bietet dafür eine Vielzahl an raffiniertem Zubehör und kreativen Accessoires. Hier ein paar Highlights. Reflektierende und fluoreszierende Sicherheitssets: Sichtbar? Aber sicher! Mit einem Reißverschluss lassen sie sich ganz leicht am Ergobag anbringen und sorgen für eine noch bessere Sichtbarkeit bei Tag. Kletties für kreative Köpfe: Mit den Kletties kann der Ergobag nach Lust und Laune immer wieder neu gestaltet werden, ohne das gleich eine neue Schultasche her muss. Die ‚nachhaltige‘ Ergobag-Schultüte: Am Außenstoff der Schultüte lassen sich jede Menge Kletties mit Lieblingsmotiven ankletten. Besonders gut durchdacht: Dank des flexiblen Materials lässt sich die Schultüte nach der Einschulung weiterverwenden, zum Beispiel als Kissen oder Aufbewahrungsbeutel.“

Sascha Pönitzsch, Verkaufsleiter E-Commerce und Sales Service, Gutenberg GmbH.

„Mein Tipp: Beim Schreibenlernen nicht nur an die Stifte denken. Speziell für Grundschüler hat Läufer Schreiblern-Schreibtischunterlagen entwickelt. Wissenschaftliche Tests haben bewiesen, dass die Kinder mit den Schreiblern-Unterlagen SchreibGut von Läufer signifikant schneller schreiben. Das fördert von Anfang an eine flüssigere Schrift. Im Format 45 x 33 cm machen die rutschfesten Unterlagen nicht nur zu Hause auf dem Schreibtisch, sondern auch in der Klasse auf dem Schulpult eine gute Figur. Die SchreibGut-Serie von Läufer ist in vier Farben erhältlich. Fehler gehören zum Lernen dazu. Mit einem Radiergummi von Läufer sind diese schnell korrigiert. Die Qualität und Formel der Läufer-Plast-Radierer findet sich in der Neuheit Plast Color von Läufer wieder. Der zweifarbige Radierer in trendigen Farben sieht nicht nur blendend aus, sondern radiert, wie alle Läufer-Radierer, einwandfrei, ohne zu schmieren oder abzufärben. Er ist in zwei Farbkombinationen erhältlich und korrigiert Blei- und Buntstifte. Perfekt für den Schulstart.“

Martina Schneider, Head of Public Relations, Schneider Schreibgeräte GmbH.

„Wir haben viele Produkte für Schreibanfänger, die wir empfehlen können. Ganz besonders empfehle ich den Tintenroller Breeze (UVP 5,45 €) Mit seinem ergonomischen Design und der Soft-Grip-Zone in Dreiecksform liegt er bequem in der Hand und ist für Links- und Rechtshänder gleichermaßen geeignet. Breeze ist nachfüllbar und wird aus recyceltem Kunststoff hergestellt. Er ist der erste Stift, der mit dem Umweltzeichen ,Der Blaue Engel‘ ausgezeichnet wurde. Breeze schreibt leicht, ist schnell trocken und verschmierfest. Für Schreibanfänger empfehle ich außerdem den Base Kid (UVP 13,20 €), der Schreiblernfüller, der mitwächst. Er hat einen kurzen Schaft für kleine und einen langen Schaft für große Hände. Für Kinder, die motorische Schwierigkeiten haben und dazu neigen, zu viel Druck auszuüben, empfehlen wir den Base Senso (UVP 17,30 €). Dieser hat ein Warnlicht am Stiftende, welches anzeigt, wenn der Schreibdruck zu groß ist. Das lehrt, die Kraft richtig zu dosieren, um locker zu schreiben.“

Clemens Ellmauthaler, Leitung Verkauf/Marketing, Jolly.

„Die Produkte der österreichischen Marke Jolly aus dem Hause Brevillier Urban & Sachs sind bereits seit mehreren Schülergenerationen verlässliche Begleiter im Unterricht, bei den Hausaufgaben und auch in der Freizeit. Jolly punktet vor allem durch folgende Qualitätsmerkmale: Die Farbstifte sind kinderfest, das heißt, die mit einem speziellen Leimverfahren hergestellten Stifte sind besonders bruchfest – egal, wie oft die Stifte zu Boden fallen, ein Brechen ist nahezu unmöglich. Jolly-Farbstifte sind ohne künstliche Holzfärbung und werden frei von Imprägnierungs- und Konservierungsstoffen verarbeitet. Die Produkte enthalten auch keine bedenklichen Inhaltsstoffe wie zum Beispiel Schwermetalle, PAK, Phthalat-Weichmacher, verbotene Konservierungsstoffe, primäre aromatische Amine oder verbotene Farbmittel. Da Jolly für volle Transparenz steht, können Testberichte jederzeit hier eingesehen werden. Um Streitereien vorzubeugen, kann man die Jolly-Stifte auch mit eigenem Namen bedrucken lassen. Eine Auswahl der personalisierten Produkte findet sich im Jolly-Shop.“

Ann-Katrin Ott, Redakteurin, Büroshop24.de.

„Der Schulstart stellt nicht nur Kinder, sondern auch Eltern vor eine besondere Herausforderung: Listen mit Schulutensilien müssen abgearbeitet und unzählige Dinge für den Schulalltag besorgt werden. Bei büroshop24.de können Sie aus einem großen Angebot an Schulbedarf wie Schulhefte, Füller und Bleistifte wählen. Verschiedenfarbige Heftumschläge helfen Kindern außerdem bei der Orientierung der Schulhefte und sorgen für Ordnung. Eine Schere und ein Wasserfarbmalkasten gehören ebenso zum Starter-Kit für kreative Schulanfänger. Für den perfekten Schulstart findet sich in unserem Sortiment das passende Schultüten-Bastelset mit unterschiedlichen Motiven. Wir erfüllen mit unserer 24-Stunden-Expresslieferung auch gern kurzfristigen Wünsche und liefern am nächsten Tag, wenn die Bestellung bis 17 Uhr bei uns eingegangen ist. Neben Schulbedarf für ABC-Schützen findet sich in unserem umfangreichen Sortiment mit weit über 50.000 Artikeln ein vielseitiges Angebot für viele andere Bereiche.“

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